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Plan de cours Programme de leadership en entreprise pour les conseillers juridiques d entreprise

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Academic year: 2022

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Plan de cours

Programme de leadership en entreprise pour les conseillers juridiques d’entreprise

Un juriste typique qui assume un rôle de juriste d’entreprise est armé d’une solide formation et expérience en droit, mais est souvent mal préparé pour comprendre ou gérer les arcanes de la vie organisationnelle. Le Programme de leadership en entreprise pour les juristes d’entreprises, et la désignation JEA.C qu’il permet d’obtenir, est conçu pour faciliter une transition réussie vers les rôles de conseiller et de conseillère juridique d’entreprise et une ascension vers des rôles de plus en plus complexes au sein d’une organisation en accélérant l’apprentissage de la nature et du fonctionnement des entreprises et de la dynamique des organisations complexes.

Le programme atteint ces objectifs grâce à une série de cours intensifs de trois jours auxquels s’ajoute un cours de formation autonome en ligne axé sur les sujets suivants.

1.

Comprendre et s’orienter dans la dynamique organisationnelle

2.

Mettre en pratique le leadership dans son entreprise

3.

Devenir gestionnaire

4.

Le chef efficace : de gestionnaire à dirigeant

(2)

Le défi initial pour un juriste qui entre dans une entreprise est de comprendre le fonctionnement des organisa- tions, leur conception, leur structure, leur gestion et leur direction. Il lui faut apprendre un langage ainsi que com- prendre des normes et une culture. Il doit évaluer des hiérarchies et des structures de pouvoir ainsi que maîtriser de nouvelles méthodes de travail. À la lumière de tout cela, le premier cours du programme de l’ACCJE est conçu pour faciliter la transition vers un rôle en entreprise en abordant des points tels que les suivants :

Le rôle du juriste d’entreprise

Comprendre et déterminer les attentes

Que la direction demande-t-elle au juriste d’entreprise?

Fournir une valeur

Les rôles complémentaires de gouvernance et de gestion dans les organisations

Le rôle du conseil

Interface entre le conseil et la direction

Rôle du juriste d’entreprise dans la gestion des relations avec le conseil et la direction

La nature de la gestion stratégique :

Qu’est-ce que la stratégie?

Quelles sont les caractéristiques d’une « bonne » stratégie?

Comment les organisations établissent-elles un avantage concurrentiel durable?

La structure organisationnelle et son évolution au fil de la croissance de l’organisation

Nature et justification des différentes structures organisationnelles

Comprendre les avantages et les inconvénients des différentes formes d’organisations

Raisons pour lesquelles la structure change au fil des différentes phases de la croissance organisationnelle

Les causes et conséquences de la culture organisationnelle

Qu’est-ce que la culture organisationnelle et pourquoi est-elle si importante?

Façons dont la culture évolue et s’adapte

Façons dont la culture peut être façonnée pour améliorer l’efficacité de l’organisation

Résolution de problèmes et prise de décision efficaces

Quand et pourquoi les groupes devraient-ils (et ne devraient-ils pas) participer à la prise de décision?

Pièges communs de la prise de décision en groupe

Compétences en leadership d’équipe pour améliorer la qualité et les effets des décisions prises par l’équipe

(3)

On s’attend à ce que le juriste comprenne la loi. En votre qualité de juriste d’entreprise, vous devez appliquer ces connaissances de façon à non seulement être conforme à toutes les obligations imposées par la législation, mais également à faire progresser l’organisation de façon stratégique.

Ce programme d’apprentissage autonome en ligne facilitera l’application des connaissances juridiques à l’entre- prise au moyen de scénarios fondés sur des cas, de groupes de discussion, de jeux-questionnaires et d’activités in- teractives. Le cours en ligne aborde 10 thèmes. Ces thèmes ne sont pas conçus pour enseigner ou évaluer des connaissances juridiques de fond, mais pour offrir une assistance pratique concernant des situations commer- ciales typiques qui peuvent chevaucher le domaine du droit. Chaque thème est intentionnellement axé sur 3 ou 4 habiletés et compétences connexes à ce domaine. Ces habiletés et compétences seront clairement indiquées dans la liste des objectifs d’apprentissage figurant au début de chaque module. Les lectures et les ressources sont fournies comme points de départ pour faire les devoirs et vérifier les connaissances, mais vous pouvez y ajouter vos propres recherches pour approfondir le sujet.

Gouvernance en entreprise

Les organisations doivent adopter et mettre en œuvre un plan solide de gouvernance, ce qui est fait grâce à l’éla- boration de programmes et politiques soigneusement rédigés puis communiqués à l’ensemble de l’organisation, contrôlés et appliqués. Ce cours permettra au juriste d’entreprise de mieux connaître les comités de son organisa- tion, et comprendre leurs rôles, leur mandat, ainsi que les règles de déontologie. Ce cours se penchera également sur le rôle du secrétaire et les problèmes qui peuvent surgir lorsque ce poste est occupé par un juriste d’entre- prise.

Emploi, travail et ressources humaines

Les juristes d’entreprise peuvent être d’une grande utilité pour les questions relatives à la gestion de l’emploi et des ressources humaines au sein d’une organisation. Assurer la conformité avec les normes en matière d’emploi au moyen des audits, des politiques et de la formation du personnel est très important. Ce cours fournira aux ju- ristes d’entreprise des outils, des modèles et des listes de vérification qui pourront les aider à résoudre ces ques- tions, ainsi qu’à se constituer des aide-mémoires afin de simplifier les procédures d’embauche ou processus de cessation d'emploi.

Communications d’entreprise

Les principales responsabilités des juristes d’entreprise consistent à fournir des conseils juridiques au sein de l’or- ganisation et à la représenter. Pour ce faire, ils doivent communiquer de manière claire et efficace. Même si la lec- ture, la rédaction et l’analyse en profondeur des mots constituent des éléments essentiels de la formation d’un juriste, la rédaction effective des documents commerciaux pourrait nécessiter un changement radical. Ce cours sera axé sur la rédaction des communications claires qui permettent aux personnes visées de bien comprendre le message qui leur est adressé et de retenir le message qu’elles jugent intéressant.

Déscription du cours 2 continuée sur la prochaine page

Cours 2: Mettre en pratique le leadership dans son entreprise

(4)

Assurance

La couverture d’assurance est un élément essentiel de tout plan de gestion des risques. S‘ils veulent fournir des conseils de valeur au sein de leur organisation quant aux couvertures appropriées, les juristes d’entreprise doivent comprendre les concepts essentiels des assurances, connaître les couvertures disponibles et créer des protocoles pour traiter les réclamations. En mettant l’accent sur un quelques exemples spécifiques de couverture, ce cours fournira aux juristes d’entreprise les outils nécessaires pour élaborer un programme d’assurance efficace.

Droit de la vie privée

Les organisations recueillent, utilisent, stockent et communiquent une vaste somme de données et de renseigne- ments personnels, confidentiels et secrets concernant leurs clients. Des politiques, des outils et des procédures doivent être mis en place pour assurer le respect de toutes les exigences de la loi ainsi que pour protéger la répu- tation de l’organisation. Ce cours examinera le cadre législatif qui régit le droit de la vie privée ainsi que des sujets spécifiques sur les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, les atteintes à la vie privée et les avis concernant la protection de la vie privée.

Propriété intellectuelle

Une organisation peut utiliser des logos, des signatures commerciales, des dessins et modèles et des noms de pro- duits. Elle peut également concevoir des processus, produits et formules novateurs. Tout cela peut représenter de précieux actifs pour votre organisation. Apprenez quand, pourquoi et comment enregistrer et protéger vos actifs, ainsi que le moment et les raisons pour lesquelles vous devriez défendre la PI de votre organisation.

Fusions et acquisitions

Les fusions et acquisitions sont des projets majeurs entrepris par les organisations. Le service juridique est un par- ticipant important à ce processus et la gestion du projet lui incombe fréquemment. Le juriste d’entreprise doit col- laborer avec la haute direction et des juristes extérieurs pour atteindre des résultats positifs. Découvrez comment maximiser les résultats et organiser le projet.

Insolvabilité

Toutes les organisations traitent avec des partenaires commerciaux et des clients, fussent-ils des personnes phy- siques ou morales. Ces partenaires et clients peuvent devenir insolvables, ce qui peut avoir de lourdes consé- quences sur la situation financière de votre organisation. Il importe de comprendre les moyens de protéger les in- térêts de celle-ci. Les organisations peuvent, elles-mêmes, devenir insolvables ou faire face à de graves con- traintes financières. Il existe des outils et des mesures de prévention qu’elles peuvent adopter pour éviter ou mini- miser les répercussions d’une telle situation ou pour protéger les actifs et activités importants.

Déscription du cours 2 continuée sur la prochaine page

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Conformité aux mesures règlementaires

Les organisations sont confrontées à un volume croissant de lois, règlements, lignes directrices, politiques et meil- leures pratiques qui doivent tous être respectés. Ce cours permettra aux juristes d’entreprise de déterminer les mesures visant à promouvoir et à surveiller la conformité, et de réagir en cas de non-respect de la conformité.

Maîtrise des risques

La maîtrise des risques tient une place considérable dans le rôle que joue le juriste d’entreprise. Il est essentiel que tous les juristes d’entreprise comprennent parfaitement l’évaluation, le contrôle et la gestion du risque. Ce cours portera sur les meilleures pratiques pour créer un cadre pour le programme de gestion du risque d’une orga- nisation qui corresponde aux objectifs organisationnels de celle-ci.

Cours 2: Mettre en pratique le leadership dans son entreprise

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Le troisième cours du programme porte sur les défis auxquels est confronté le juriste d’entreprise qui passe d’un rôle de travailleur individuel à celui de gestionnaire. Il y a tout à coup un glissement de la responsabilité qui, de

« faire le travail » devient « faire exécuter le travail par les autres ». Le défi d’accepter de ne plus tout faire soi- même et de reconnaître les nouvelles exigences du rôle de direction est fréquemment particulièrement difficile à relever pour les professionnels très spécialisés, tels que les avocats et avocates d’entreprise. Ce cours est axé sur ces défis, sur les nouvelles compétences qui doivent être maîtrisées pour devenir un gestionnaire efficace, et sur les habitudes et pratiques que le juriste d’entreprise doit être prêt à abandonner s’il veut gérer efficacement le tra- vail juridique et non plus juste s’en acquitter.

Le contenu de ce cours sera organisé en trois domaines principaux. Une journée sera consacrée à chacun.

Les défis personnels et organisationnels de la transition vers la fonction de gestionnaire

Le défi de « ne plus tout faire soi-même »

Apprendre à déléguer avec efficacité

Combiner la délégation efficace avec une responsabilisation et un suivi transparents

Bases de la gestion financière

Comprendre le bilan et l’état des résultats

Élaborer un budget

Maintenir des contrôles financiers efficaces

Façons dont les organisations financent leur croissance

Gérer les défis très particuliers du service juridique

Gérer les relations avec les juristes de l’extérieur

Négocier les honoraires

Gestion des demandes de propositions (DP)

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Le dernier cours du programme aide les juristes qui souhaitent accéder à des responsabilités de haute direction à perfectionner leurs capacités en tant que chefs de file stratégiques. Le premier thème majeur est celui de la com- préhension des défis personnels que pose la transformation de l’état de gestionnaire à celui de chef de file. Si le gestionnaire doit planifier, organiser et contrôler, le chef de file, lui, formule une vision convaincante de l’avenir, amène les gens à s’y conformer, les motive et les inspire pour qu’ils fassent de la vision une réalité. Le deuxième thème du cours porte sur la pensée et l’action stratégiques. Les chefs de file chevronnés doivent penser à plus long terme et utiliser leur expérience, leurs connaissances et leur sagesse pour aider à axer l’organisation tout en- tière sur les facteurs stratégiques essentiels qui détermineront le succès ou l’échec ultime de leurs plans. Le der- nier thème du quatrième cours est la gestion du risque; un sujet qui revêt de plus en plus d’importance pour les entreprises contemporaines et leur cause des préoccupations croissantes. Il sera donné aux participantes et parti- cipants un cadre général pour comprendre la gestion du risque des entreprises, aborder les rôles des membres du conseil et de la haute direction à l’égard de la gestion du risque, et comprendre les facteurs qui ont des incidences sur la culture de leur entreprise concernant le risque.

Les sujets particuliers qui seront abordés comprennent notamment les suivants :

Communications efficaces au sein de l’entreprise

Comprendre la « langue des affaires »

Concevoir vos communications en fonction du public visé

Communiquer pour influencer et persuader

Gestion du risque :

Établir un cadre de gestion du risque de l’entreprise

Comprendre le goût du risque de l’organisation et sa tolérance à son égard

Le risque : surveillance et compte-rendu

Le rôle du comité de la vérification et du comité du risque du conseil d’administration

Anatomie d’une culture experte en matière de risque

De gestionnaire à dirigeant :

La différence entre la gestion et le leadership

Les exigences changeantes du leadership à des échelons de plus en plus élevés

Développer de nouvelles capacités et se défaire de ses vieilles habitudes, tout un défi!

Cours 4: Le chef efficace : gestionnaire à dirigeant

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