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Le PACK ECONOMIQUE Entreprise
Ce fichier comporte plusieurs pages.
Elles correspondent aux fiches produits des logiciels composant ce Pack :
• EBP Devis et Facturation 2008
• EBP Comptabilité 2008
Faites le choix d’un logiciel simple et intuitif pour réaliser vos documents de vente. Rédigez rapidement vos devis, transférez-les en factures sans aucune ressaisie et professionnalisez l’image de votre entreprise grâce aux modèles d’impression prêts à l’emploi. Et toujours sans aucune ressaisie, transférez vos écritures dans votre comptabilité ou envoyez-les par e-mail à votre Expert- Comptable au format de son logiciel
(1).
POINTS
CLES L E S
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Assistance Utilisateur
INCLUS
12 mois
1
Un client vous demande un devis ? Rédigez-le rapidement «à la volée» sans vous soucier de créer vos articles au préalable.2
Réalisez vos devis aussi facilement qu’avec un traitement de texte puis transférez-les en factures sans aucune ressaisie.3
Enregistrez les règlements de vos clients et saisissez les différents modes de paiement : carte bancaire, chèque, prélèvement...4
Soyez averti quotidiennement des devis en fin de validité. Des clients tardent à payer ? Editez automatique- ment les relances de ces clients.5
Transformez vos factures et règlements en écritures comptables et, sans aucune ressaisie, transférez-les dans votre comptabilité ou envoyez-les par e-mail à votre Expert-Comptable au format de son logiciel(1).F t ti Devis et
Facturation 2008 Gamme PRO et réseauOPTIMISER DEVELOPPER Gamme Entreprise DEMARRER Gamme Flash
Choisissez la gamme adaptée à vos besoins :
ZOOM sur La réalisation d’un devis
Vos documents de vente représentent l’image de votre entreprise. C’est pourquoi, il est essentiel de présenter à vos clients des documents professionnels. Avec EBP Devis et Facturation gagnez du temps au quotidien ! Réalisez vos documents de vente et constituez en même temps votre base articles.
La saisie d’un devis
Ne perdez pas une minute ! Réalisez vos premiers devis en quelques clics.
Travaillez comme dans un traitement de texte. Mettez votre titre en gras, vos mentions légales en italique... Editez des documents professionnels aux couleurs de votre entreprise et intégrez votre logo sur vos devis et vos factures.
Création de la base articles
Inutile de créer votre base articles avant même de faire votre premier devis. Saisissez directement vos articles dans vos documents de vente et d’un simple clic intégrez- les dans votre catalogue articles. Vous gagnez ainsi un temps considérable.
Vos devis et factures en un clic
A B
Travaillez comme dans un traitement de texte : police, gras, italique, correcteur orthographique…
Constituez votre base articles en saisissant votre facture.
(1) EBP, APISOFT, API, CCMX (Winner et AS400), CEGID (PGI et SISCO), CIEL, GESTIMUM, SAGE-COALA, SAGE LIGNE 100, COTE-OUEST, AZUR, QUADRATUS, ISAGRI, CADOR-DORAC
A
B
Fonctions principales
Caractéristiques générales
• Tableau de bord en page d’accueil
• Barre de navigation contextuelle : accès aux menus principaux et aide en ligne
• Look Microsoft® Office 2003 et adaptation aux thèmes Windows® XP et Windows VistaTM
Suivi des clients
• Relances automatiques (3 modèles en fonction du niveau de relance)
• Possibilité d’indiquer le solde initial du client et l’encours maximum autorisé
• Saisie des règlements
• Suivi des échéances et des factures non réglées
Clients, contacts et articles
• Fiches clients et prospects
• Saisie d’un taux de remise par défaut dans la fiche client
• Fiche article avec saisie de codes-barres et gestion des lecteurs de codes-barres (douchette + stylo)
• Saisie d’articles non référencés puis enregistrement dans le fichier
• Mise en sommeil des articles non utilisés
Devis et factures
• Création de devis et de factures
• Transfert automatique des devis en factures
• Gestion de la DEEE (Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques)
• Possibilité de facturer un prospect en le passant directement en client
• Affichage en rouge des lignes dont la marge est négative
• Possibilité d’enrichir les documents avec des sous-totaux, sauts de page, lignes blanches, styles de police (couleur, gras, italique, barré, souligné)
• Correcteur orthographique
• Plus de 30 modèles d’impression
• Saisies de remises et de frais de port
• Choix du taux de TVA pour chaque article (gestion de la TVA DOM-TOM)
• Récapitulatif par taux de TVA dans les documents
• Saisie des mentions obligatoires sur les devis
• Modification possible du nom du contact dans les documents
Acomptes et bons de livraison
• Saisie de factures d’acompte (l’article 289 C du CGI)
• Impression d’un bon de livraison
Analyse
• Historique des ventes clients/prospects
• Statistiques commerciales sous forme de graphiques ou de tableaux
• Suivi du chiffre d’affaires
Import/Export des fichiers
• Génération des écritures comptables sous différents formats : EBP, APISOFT, API, CCMX (Winner et AS400), CEGID (PGI et SISCO), CIEL, GESTIMUM, SAGE-COALA, SAGE LIGNE 100, COTE-OUEST, AZUR, QUADRATUS, ISAGRI, CADOR-DORAC
• Import/export des fichiers clients, prospects, articles et fournisseurs au format texte ou Microsoft EXCEL®.
• Envoi par e-mail de toutes les éditions au format PDF
• Evolution possible vers EBP Bâtiment 2008, EBP Gestion Commerciale 2008
Sécurité
• Assistant de sauvegarde à la fermeture du dossier
• Sauvegarde multi-supports : disque dur, disquette, Internet(2)
Document non contractuel - 07/07 - Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 Dans l’intérêt de l’utilisateur, l’éditeur se réserve le droit de modifier la liste des fonctionnalités décrites.
A B
Insérez automatiquement votre logo dans vos devis.
Présentez à vos clients des documents professionnels conformes avec la directive DEEE (Déchets d’Equipements Electriques et Elec- troniques).
(1) EBP, APISOFT, API, CCMX (Winner et AS400), CEGID (PGI et SISCO), CIEL, GESTIMUM, SAGE-COALA, SAGE LIGNE 100, COTE-OUEST, AZUR, QUADRATUS, ISAGRI, CADOR-DORAC (2) Pour bénéficier de l’accès à ce service, un abonnement est nécessaire
A
Gestion des prospects
Fichiers clients, fournisseurs, et articles Devis, factures et avoirs clients Gestion de la TVA sur les débits Relances automatiques des clients
Transfert vers EBP Comptabilité ou au format du logiciel de l'Expert-Comptable(1) Bon de commande et bon de livraison clients
Facturation HT ou TTC Gestion des achats Gestion des stocks Gestion de 5 tarifs Courriers et lettres types
Evolution possible vers EBP Bâtiment 2008
EBP Gestion Commerciale
2008 EBP Devis et
Facturation
Quel logiciel de Gestion Commerciale choisir ? 2008
Configurations Minimales Requises Processeur : Intel Pentium 4 - 2 gHz ou équivalent Mémoire : 512 Mo de RAM (1 Go pour Vista) Ecran supportant une résolution de 1024x768 (24 bits)
Système d’exploitation
Windows® 2000 SP4, XP SP2 ou VistaTM
Windows® 2000, XP et VistaTM sont des logiciels Microsoft® dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’installation du logiciel.
B
Facile à prendre en main, ce logiciel vous permet de tenir votre comptabilité de la saisie jusqu’à l’établissement de votre Bilan et votre Compte de Résultat. Très riche en fonctionnalités, vous pouvez également effectuer vos prévisions de trésorerie, gérer vos échéances et relancer vos clients en éditant des lettres de relance.
POINTS
CLES L E S
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1
Visualisez dans un tableau de bord l’évolution de votre chiffre d’affaires et accédez rapidement à vos comptes ou à la liste des mauvais payeurs.2
Choisissez la saisie qui vous convient (simplifiée, guidée ou avancée) et gagnez du temps en automatisant les saisies d’écritures les plus fréquentes.3
La saisie et le lettrage des écritures alimentent automatiquement vos échéanciers clients et fournisseurs.Vous pouvez ainsi suivre vos clients et envoyer des lettres de relance à ceux qui tardent à payer.j
4
Editez vos déclarations de TVA CA3, CA12 et annexe 3310A agréées par la DGI. Télédéclarez au format EDI-TVA et télépayez votre TVA via un portail déclaratif agréé de votre choix(1).5
Echangez simplement et de façon sécurisée vos données avec votre Expert-Comptable, pour la vérification de vos comptes, au format de nombreux logiciels comptables(2).C t bilité
Comptabilité 2008 Gamme PRO et réseauOPTIMISER DEVELOPPER Gamme Entreprise DEMARRER Gamme Flash
Choisissez la gamme adaptée à vos besoins :
De la saisie à l’édition du Bilan
ZOOM sur La déclaration de TVA
Toute entreprise qui établit des factures d’achats et de ventes doit déclarer sa TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) auprès de son centre des impôts. Elle peut être déclarée mensuellement, trimestriellement ou annuellement.
A
La gestion de la TVA
Elle peut être gérée sur les encaissements (comptabilisée lors de l’écriture du règlement) ou sur les débits (comptabilisée lors de l’écriture de vente ou d’achat).
L’édition de la déclaration de TVA CA3 ou CA12 agréée par la DGI.
Le logiciel calcule automatiquement le montant de la déclaration à payer. Il ne vous reste plus qu’à l’éditer et à l’envoyer à votre centre des impôts. Terminées les erreurs liées à la recopie des montants sur votre déclaration papier.
La télédéclaration au format EDI-TVA et le télépaiement de la TVA
Finis les retards de paiement, gagnez du temps grâce à la télétransmission et au télépaiement de votre TVA via un portail déclaratif agréé de votre choix(1). Suivez en toute simplicité et directement à partir de votre logiciel, l’avancement de votre déclaration auprès de jedeclare.com (confirmation de réception à la DGI de votre déclaration, de conformité, de suivi, de clôture).
Editez simplement votre déclaration de TVA agréée par la DGI ou télétransmettez-la par voie informatique au format EDI-TVA à un portail déclaratif.
A
Assistance Utilisateur
INCLUS
60 jours
(1) Consultez EBP pour obtenir des informations sur l’abonnement au portail jedeclare.com (Portail déclaratif du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables) ou bien consultez le site de la DGI pour avoir la liste de tous les portails agréés DGI.
(2) EBP, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM et en import uniquement HELIAST.
Fonctions principales
Caractéristiques générales
• Tableau de bord à l’ouverture du dossier
• Barres d’outils et de Navigation
• Multi-dossiers : 5 dossiers
• Version monoposte
• Plan comptable entreprise
• Dossier protégé par un mot de passe
• Sauvegarde multi-supports et restauration de données
• Saisie 100% clavier
Sécurité des dossiers et outils de maintenance
• Dossier protégé par un mot de passe
• Outil de sauvegarde multi-supports et restauration de données
• Gestion des utilisateurs avec définition des droits
Fichiers de base
• Gestion des modes de règlements : espèces, chèques
• Liste de libellés types
• Automatisation de la saisie des factures par association de comptes
• Saisie du découvert autorisé
Traitements comptables
• Saisie avancée, saisie par guides d’écritures
• Saisie simplifiée des factures d’achat, de vente, des ventes comptoir et des règlements
• Duplication et import/export des guides d’écritures
• TVA sur les débits et les encaissements
• Association d’un compte de TVA et/ou charge (ou de produit) à un compte client/fournisseur
• Numérotation automatique des pièces
• Gestion des abonnements avec paramétrage de la durée et de la fréquence avec rappel des abonnements à générer lors de l’ouverture du dossier
• Lettrage en cours de saisie
• Lettrage et dé-lettrage manuel et automatique
• Rapprochement bancaire manuel par journal ou par compte avec verrouillage
• Recherche d’écritures multi-critères
• Préparation et impression de la déclaration de TVA CA3 agréée par la DGI
• Préparation et impression de la déclaration 3310 A agréée par la DGI
• Préparation et impression de la déclaration de TVA CA12 agréée par la DGI
• Demande de remboursement de crédit de TVA formulaire 3519
• Télédéclaration EDI-TVA et télépaiement de votre TVA via un portail déclaratif agréé de votre choix(1)
• Outil de prévisions de trésorerie
• Validation des écritures
• Archivage des données
• Clôtures mensuelles et annuelle
Suivi des tiers
• Informations clients/fournisseurs : contact, banque
• Gestion des échéances et des modes de réglements
• Balance âgée, prévisions de règlements et échéancier prévisionnel
• Lettres de relance avec sélection manuelle ou automatique du texte et incrémentation du niveau de relance
Analytique et budgétaire
• Ventilations analytiques sur un poste en cours de saisie
• Ventilations analytiques sur les comptes de classe 2
• Grand-Livre analytique et résultat analytique
• Gestion des budgets analytiques ou généraux
Editions
• Journaux, Grand-Livre et Balance
• Bilan et Compte de Résultat (états préparatoires)
Importation/Exportation
• Export des éditions au format PDF et envoi par e-mail
• Export de la Balance vers EBP Etats Financiers
• Export et import des écritures au format du logiciel du cabinet comptable EBP, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM et en import uniquement HELIAST.
• Verrouillage optionnel des écritures transférées à l’Expert- Comptable
Document non contractuel - 07/07 - Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947
(mono)
(multi-axes) (mono-axe)
(multi)
Saisie simplifiée, saisie guidée, saisie avancée Bilan, Compte de Résultat et clôture
Editions comptables : journaux, Grand-Livre, Balance Déclarations de TVA CA3, CA12 et annexe 3310A agréées par la DGI Tableau de prévisions de trésorerie
Comptabilité analytique Echéancier
Import/Export des écritures au format du logiciel de votre Expert-Comptable(2) Lettrage (manuel, automatique et approché) et rapprochement bancaire manuel Lettrage partiel et rapprochement bancaire automatique
Gestion des immobilisations conformes CRC 2002-10 méthode simplifiée Génération des fichiers LCR, BOR, virements et prélèvements pour les clients et les fournisseurs
ComptabilitéEBP PRO v12 ComptabilitéEBP
Quel logiciel de Comptabilité choisir ? 2008 Evoluez vers le niveau supérieur sans perte de données et sans ressaisie
Configurations Minimales Requises Processeur : Intel Pentium 4 - 2 gHz ou équivalent Mémoire : 512 Mo de RAM (1 Go pour Vista) Ecran supportant une résolution de 1024x768 (24 bits)
Système d’exploitation
Windows® 2000 SP4, XP SP2 ou VistaTM
Windows® 2000, XP et VistaTM sont des logiciels Microsoft® dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’installation du logiciel.
100% conforme au Bulletin Officiel des Impôts 13 L-1-06 n°12
du 24 janvier 2006 sur le contrôle des comptabilités informatisées
(2) EBP, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM et en import uniquement HELIAST.
