Création de contenu dans OneNote
Contexte
Le présent document concerne la création de contenu dans un bloc-notes de OneNote, c’est-à-dire la création d’une nouvelle section, d’une nouvelle page, l’ajout de texte ainsi que l’application à ajouter sur le navigateur afin d’ajouter du contenu via une page Web.
Besoin de renseignements supplémentaires sur les blocs-notes, consultez la procédure sur la création de blocs-notes dans OneNote sur le site Web de la
bibliothèque.
Ajout d’une section et d’une page
1. Tout d’abord, connectez-vous sur le site : https://www.office.com/. Pour ce faire, utilisez vos identifiants du Cégep.
2. Lorsque vous êtes connecté, cliquez sur le logo de OneNote se trouvant sur la page d’accueil de votre compte Microsoft 365. Puis, vous devez choisir le bloc- notes dans lequel vous voulez prendre vos notes.
2.1 Vous pouvez trouver vos blocs-notes dans deux onglets : « Récents » et
« Mes blocs-notes ». Pour ouvrir un bloc-notes, une fois dans un des deux onglets, cliquez sur les trois (3) points et sélectionnez « Ouvrir dans l’application de bureau ».
Courriel : #[email protected] Mot de passe : Date d’anniversaire
(AAAAMMJJ)
Nous vous conseillons fortement d’utiliser l’application de bureau
afin d’avoir accès à toutes les
fonctionnalités de OneNote.
3. Une fois que vous avez ouvert votre bloc-notes, vous pouvez ajouter des sections en cliquant sur le « + » se trouvant dans le haut de la page du bloc- notes.
3.1 Lorsque vous aurez cliqué sur le « + », vous allez pouvoir donner un titre à votre nouvelle section. Si vous utilisez le bloc-notes pour l’ensemble de votre programme, vous pouvez, par exemple, donner comme titre le nom d’un de vos cours.
3.2 En faisant un clic droit sur une section, vous aurez d’autres options de modification pour la section, comme changer la couleur de la section, fusionner avec une autre section, etc.
4. Pour ajouter une page, vous devez d’abord choisir la section dans laquelle vous voulez ajouter une page. Puis, à gauche de votre écran, vous avez « Ajouter une page ». Cliquez dessus pour faire apparaître une nouvelle page dans la liste juste en dessous. Vous pouvez aussi placer votre curseur sur la page et un « + » apparaîtra. C’est dans ces pages que vous allez prendre vos notes.
4.1 Le titre par défaut des nouvelles pages est toujours « Page sans titre ».
Pour le changer, il faut que vous inscriviez un titre significatif, par
exemple le titre du cours, dans la page juste au-dessus de la date ou en faisant un clic droit sur la page sélectionnée. Cela le changera
automatiquement dans la liste des pages à gauche.
4.2 Lorsque vous avez plus d’une page, vous pouvez transformer, par
exemple la 2e page, en sous-page. Pour ce faire, faites un clic droit sur la page et cliquez sur « Transformer en sous-page ». Avec le clic droit sur la page, vous avez aussi accès à d’autres options.
Ajouter du contenu dans une page
1. Pour prendre des notes, vous n’avez qu’à cliquer n’importe où dans la page. Il est aussi possible de créer plusieurs blocs d’écriture dans une même page. En créant plusieurs blocs, vous avez la possibilité d’organiser vos notes comme vous le voulez.
Lorsque la page est transformée en sous- page, le titre de celle-ci se décale vers la droite.
1.1 Vous pouvez déplacer les blocs en plaçant votre souris sur les trois (3) petits points au-dessus du bloc de texte. Le curseur changera pour les flèches de déplacement. Vous pourrez alors en cliquant dessus, changer le bloc de place.
2. Comme dans Word et les autres logiciels de Microsoft, vous pouvez insérer des images afin d’illustrer vos notes. Pour ce faire, vous devez aller dans l’onglet insertion du ruban se trouvant dans le haut de la fenêtre.
Astuce : Par défaut, le ruban de OneNote est toujours fermé, il s’ouvre seulement lorsqu’on clique sur un onglet. Pour le conserver ouvert en tout temps, cliquez sur l’icône de l’épingle à droite dans le ruban.
3. Vous pouvez aussi insérer des formes ou les dessiner grâce à l’onglet « Dessin » du ruban.
4. Il est aussi possible d’ajouter des indicateurs ou balises qui vous permettront d’organiser vos notes. Vous pouvez mettre des balises de tâches à faire, informations importantes, questions, etc. Pour les ajouter, allez dans l’onglet
« Accueil » puis dans la section « Indicateurs » du ruban. Dans l’encadré, que vous pouvez agrandir, vous trouverez les différentes balises que vous pouvez utiliser.
5. Vous pouvez aussi changer l’apparence de votre page en allant dans l’onglet
« Affichage » du ruban. Dans la section « Mise en page », vous pouvez mettre votre page en couleur ou lui donner l’apparence d’une feuille de cartable.
6. Enfin, vous pouvez aussi ajouter, sur votre navigateur Web (Chrome ou Firefox), une extension qui vous permettra d’ajouter une page Web directement dans un bloc-notes. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
6.1 Allez à l’adresse suivante : https://www.onenote.com/clipper
6.2 Cliquez sur « Télécharger OneNote Web Clipper pour Firefox » ou
« Télécharger OneNote Web Clipper pour Chrome » selon le navigateur que vous utilisez.
6.3 Une nouvelle page s’affichera. Sur celle-ci, cliquez sur « + Ajouter à Firefox » ou sur « + Ajouter à Chrome », selon le navigateur que vous utilisez.
6.4 Lorsque l’extension sera installée, elle apparaîtra dans le coin supérieur droit de votre page Web.
6.5 Pour ajouter une page Web à un bloc-notes, cliquez sur l’extension. Il faudra choisir un compte pour vous connecter à OneNote. Choisissez
« Se connecter avec un compte professionnel ou scolaire ». Puis, connectez-vous avec vos identifiants du Cégep.
6.6 Vous pourrez choisir entre plusieurs options : mettre la page entière, faire une capture d’écran d’une zone en particulier, ajouter les articles de la page ou simplement ajouter l’URL de page. Sélectionnez l’emplacement, c’est-à-dire le bloc-notes dans lequel vous voulez ajouter l’information, puis cliquez sur « Capturer ».
Attention : Lorsque vous faites une capture, elle sera déposée automatiquement dans la première page de la section sélectionnée.
Vous ne pouvez pas choisir la page dans laquelle vous vous déposez la capture.
6.7 Selon l’emplacement que vous avez choisi, l’information s’ajoutera directement dans votre bloc-notes. Pour voir le résultat, cliquez sur
« Afficher dans OneNote ».
7. Vous pouvez aussi utiliser la fonction « Dicter » qui vous permet d’utiliser votre micro afin de dicter oralement votre texte pour qu’il s’écrive en temps réel dans la page de votre bloc-notes. Cette option est disponible SEULEMENT dans la version en ligne de OneNote. Vous trouverez l’option dans l’onglet « Accueil », cliquez sur la flèche de l’icône du micro pour ouvrir le menu déroulant.
Choisissez la langue « Français (Canada) » puis cliquez sur « Dicter ».
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