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Onderwerp: Bijeenroeping van de gemeenteraad - Agenda
Geachte raadslid
Bij toepassing van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 hebben wij de eer u uit te nodigen op de vergadering van de gemeenteraad.
Deze vergadering gaat door op maandag 22 mei 2017 om 20.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis.
In bijlage vindt u:
- de agenda van de vergadering.
Hoogachtend
Sonja Dedoncker Secretaris
Baudouin De Wulf Voorzitter
Aan de dames en heren gemeenteraadsleden
Bijeenroeping van de gemeenteraad Gemeentedecreet van 15 juli 2005
Artikel 24: De voorzitter zit de vergadering van de gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen.
Artikel 26: De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is.
De raad kan echter, als hij tweemaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een derde oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over die onderwerpen die voor de derde maal op de agenda voorkomen.
De termijnen, bedoeld in artikel 21 en 23, worden voor deze tweede en derde oproeping teruggebracht tot twee dagen. In deze oproepingen wordt vermeld dat het om een tweede of derde oproeping gaat. In de derde oproeping worden de bepalingen van dit artikel overgenomen.
Artikel 34: De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan, meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 35: § 1. De stemmingen in de gemeenteraad zijn openbaar
§ 2. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd:
1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen;
2° het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersoon en feitelijke verenigingen;
3° individuele personeelszaken.
§ 3. Onder voorbehoud van de toepassing van de bepalingen in § 2 stemmen de leden van de gemeenteraad mondeling. Het huishoudelijk reglement kan een regeling invoeren die gelijkwaardig is met een mondelinge stemming. Als dusdanig worden de mechanisch uitgebrachte naamstemming en de stemming bij zitten en opstaan of bij handopsteking beschouwd. Ongeacht de bepalingen van het huishoudelijk reglement wordt er mondeling gestemd telkens als een derde van de aanwezige leden hierom verzoekt.
§ 4. De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming.
Artikel 36: Als bij de benoeming of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.
De voorzitter stelt daartoe een lijst op met tweemaal zoveel namen als er benoemingen of voordrachten moeten gebeur en. Hebben bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. De stemmen kunnen alleen uitgebracht worden op de kandidaten die op de lijst voorkomen De benoeming of de voordracht gebeurt bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.
Gemeentebestuur Drogenbos Dagorde
Gemeenteraad
Zitting van 22/05/2017
Openbare zitting
1. Opheffing van het reglement inzake de pleisterplaats voor woonwagens Dorent 2. Kennisname van het jaarrapport interne controle
3. Finilek - Jaarvergadering 16 juni 2017 - Goedkeuring agenda
4. Statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale IGSV – 21 juni 2017
5. Iverlek - Algemene vergadering tevens jaarvergadering 16 juni 2017 6. Princiepsbeslissing tot het vervangen van de huidige schoolraad -
Nederlandstalige basisschool
7. Gemeentebestuur Drogenbos - Jaarrekening 2016 - Goedkeuring 8. Budget 2016 - Interne kredietaanpassingen - kennisname
9. Kennisname van de interne kredietaanpassingen van het budget 2017 10. Belasting op het afleveren van administratieve documenten - Aanpassing
reglement
11. Leveren van de warme maaltijden aan de leerlingen van beide gemeentescholen voor een periode van 3 jaar waarvan het eerste jaar proefperiode - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
12. Aankoop en leveren van schoolbenodigdheden voor beide scholen (lager- en kleuteronderwijs) - voor een periode van 3 schooljaren - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
13. Reglement voor het opstellen en beheer van de inventaris van leegstaande woningen en gebouwen en gemeentebelasting op leegstaande woningen en gebouwen - goedkeuring
Sonja Dedoncker Secretaris
Baudouin De Wulf Voorzitter
Convocation du conseil communal
Décret communal du 15 juillet 2005
Art. 24: Le président préside les réunions du conseil communal, et il ouvre et clôt les réunions.
Art. 26: Le conseil communal ne peut délibérer ou prendre de décision que si la majorité conseillers communaux en fonctions est présente.
Cependant, si le conseil a été convoqué deux fois sans que le quorum soit atteint, il pourra, après une troisième convocation, délibérer et prendre de décision valablement, quel que soit le nombre des membres présents, sur les sujets mis pour la troisième fois à l'ordre du jour.
Les délais visés aux articles 21 et 23 sont ramenés à deux jours pour une deuxième et troisième convocation. Ces convocations mentionnent s'il s'agit de la deuxième ou de la troisième convocation. Les dispositions du présent article sont reprises dans la troisième convocation.
Art. 34: Les décisions sont prises à la majorité absolue des voix. Par la majorité absolue des voix, on entend plus que la moitié des voix exprimées, les abstentions n'étant pas prises en compte. En cas de partage des voix, la proposition est rejetée.
Art. 35: § 1er. Les votes au conseil communal sont publics.
§ 2. Font l'objet d'un scrutin secret :
1° la déchéance du mandat de conseiller communal et d'échevin;
2° la désignation des membres des organes de direction communaux et des représentants de la commune dans des organes de concertation et dans les organes d'autres personnes morales et associations de fait;
3° les affaires individuelles en matière de personnel.
§ 3. Sous reserve de l'application des dispositions du § 2, les membres du conseil communal votent à haute voix. Le règlement d'ordre intérieur peut introduire un mode de scrutin équivalent au vote à haute voix. Sont considérés comme tels, le vote nominal automatisé, le vote par assis et levé, ou le vote à main levée. Abstraction faite des dispositions du règlement d'ordre intérieur, le vote a lieu à haute voix chaque fois qu'un tiers des membres présents le demande.
§ 4. Le président vote en dernier lieu, sauf en cas de scrutin secret.
Art. 36: Si, lors de la nomination ou la présentation de candidats, la majorité requise n'est pas obtenue au premier scrutin, il est procédé à un nouveau scrutin entre les deux candidats qui ont obtenu le plus de voix.
A cet effet, le président dresse une liste avec un nombre de noms équivalent au double des nominations ou des présentations qui doivent être faites. Si, lors du premier scrutin, certains candidats ont obtenu un nombre égal de voix, le candidat le plus jeune est admis au scrutin de ballottage. Les votes ne peuvent être exprimés que sur les candidats figurant sur cette liste. La nomination ou la présentation se fait à la majorité absolue des voix. En cas de partage des voix, le candidat le plus jeune l'emporte.
L’administration communal de Drogenbos Ordre du jour
Conseil communal Séance du 22/05/2017
Séance publique
1. Abolition du règlement de l'étape Dorent
2. Prise de connaissance du rapport annuel sur le contrôle interne 3. Finilek - Assemblée annuelle du 16 juin 2017 – Approbation agenda 4. Assemblée générale - Haviland intercommunale IGSV – 21 juin 2017 5. Iverlek - Assemblée générale à la fois assemblée annuelle du 16 juin 2017 6. Décision de principe - remplacement conseil d'école actuel - Ecole
néerlandophone
7. Commune de Drogenbos - Compte annuel 2016 - Approbation
8. Prise en connaissance de la modification budgettaire interne - Budget 2016 9. Prise de connaissance de la modification budgettaire interne du budget 2017 10. Taxe sur la délivrance de documents administratifs - Adaptation règlement 11. Livraison de repas chauds aux élèves des deux écoles communale pour une
période de trois ans, dont la première année en période d'essai – Approbation du charge et de l’adjudication
12. Achat et livraison de fournitures scolaires pour les deux écoles (primaires et maternelles) - pour une période de trois années scolaires – Approbation du cahier de charge et de l’adjudication
13. Règlement pour l’établissement et la gestion de l’inventaire des habitations et immeubles inoccupés et Projet d’une taxe communale sur les immeubles et habitations inoccupés - approbation
Sonja Dedoncker Sécretaire
Baudouin De Wulf Président
