Cours de Gestion d’entreprise
Chapitre 7 :
Présentation de la comptabilité
générale
Plan
I/ LES OBJECTIFS DE LA COMPTABILITE 1.1 La comptabilité : une obligation
1.2 La comptabilité : Outil de gestion et de contrôle 1.3 La comptabilité : Source d’informations sociales 1.4 Evolution
II/ LES ÉTAPES ET PROCÉDURES DU TRAVAIL COMPTABLE III/ LES PRINCIPES GÉNÉRAUX DU PCG
IV/ LE PLAN COMPTABLE GENERAL V/ LES SYSTEMES COMPTABLES VI/ LE PLAN DE COMPTES
VII/ L’ENREGISTREMENT DES OPERATIONS COURANTES VIII/ LES DOCUMENTS DE SYNTHESE
I/ LES OBJECTIFS DE LA COMPTABILITE
1.1 La comptabilité : une obligation Article 8 de la loi du 30 Avril 1983
« Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l’enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise, ces mouvements sont enregistrés chronologiquement
Article 1 à 5 du décret du 29 Novembre 1983
« Tout commerçant tient obligatoirement un livre journal, un grand livre et le livre d’inventaire »
Les mouvements affectant le patrimoine de l’entreprise sont enregistrés opération par opération et jour par jour sur le livre journal »
1.2 La comptabilité : Outil de gestion et de contrôle
Les chiffres concernant les périodes écoulées permettent d’:
instrument de contrôle : mémoire des
opérations , moyen de surveillance
1.3 La comptabilité : Source d’informations sociales
ACTEURS SOCIAUX DOMAINES d’INTERETS
Banquiers et créanciers
Personnel et actionnaires
Acteurs macro-économiques (INSEE)
Information sociale
Les sociétés sont tenues de communiquer
leurs chiffres annuels au greffe des tribunaux de commerce où ils sont consultables par les tiers.
Procédure d’alerte : demande d’explications de la part du Commissaire aux Comptes ou du CE lorsque des faits de nature à
compromettre la continuité de l’exploitation
ont été relevés.
II/ LES ÉTAPES ET PROCÉDURES DU TRAVAIL COMPTABLE
1/ Enregistrer le flux sortant ou entrant de l’entreprise
2/ Analyser les flux afin de regrouper les mouvements de même nature (comptes.) 3/ Etablir des synthèses permettant de
connaître l’évolution du patrimoine et le
résultat de l’exploitation.
III/ LES PRINCIPES GÉNÉRAUX DU PCG
Mission : « Donner une image fidèle de la comptabilité de l’entreprise »:
la régularité
la sincérité
Principes comptables fondamentaux :
principe de prudence
principe de permanence des méthodes
principe de non compensation
principe de continuité de l’exploitation
principe d’indépendance des exercices
IV/ LE PLAN COMPTABLE GENERAL
Le PCG : document central des comptabilités des entreprises
Objectif de la normalisation comptable :
besoin d’un langage précis et clair pour communiquer avec les différentes catégories d’utilisateurs
présentation d’informations nécessaires aux analyses de gestion interne
garantie du respect d’un certain nombre de règles pour les partenaires externes de l’entreprise (actionnaires, prêteurs, fournisseurs, clients....)
Le PCG Plan Comptable Général fournit un cadre très précis pour la tenue des comptabilités .
il impose le type, le tracé et le contenu des documents de synthèse à établir en fin d’exercice
il propose un plan de comptes adaptable aux entreprises
V/ LES SYSTEMES COMPTABLES
Le PCG propose trois systèmes :
système abrégé ( deux des trois critères suivants ne doivent pas être dépassés :
Total du bilan < 267 000 €
CA < 534 000 €
Nombre de salariés permanent < 10
système de base
système développé
et pour chacun de ces systèmes trois types de
documents de synthèse
VI/ LE PLAN DE COMPTES
Le plan des comptes est organisé en classes réparties et numérotées.
CLASSE 1 Comptes de capitaux
CLASSE 2 Comptes d’immobilisations
CLASSE 3 Comptes de stocks
CLASSE 4 Comptes de tiers
CLASSE 5 Comptes financiers
CLASSE 6 Comptes de charges
CLASSE 7 Comptes de produits
A chaque compte est affecté un numéro de compte dont le premier chiffre est celui de la classe
Toute entreprise tenant une comptabilité établit son propre plan de compte dit « plan comptable d’entreprise », définissant l’ensemble des comptes utilisés par l’entreprise.
VII/ L’ENREGISTREMENT DES OPERATIONS COURANTES
OPERATIONS COURANTES :
achats de matériel
achats de matières premières, d’énergie
vente de biens et services
personnel (paie)
paiement d’impôts et de taxes.
Principe de la comptabilité en partie double
Tout flux a un point de départ (origine) et un point d’arrivée (destination)
L’origine du flux impliquera une RESSOURCE qui permettra la réalisation du flux
La destination du flux impliquera un EMPLOI : utilisation qui sera faite de la ressource.
Une convention d’enregistrement prévoit que : COMPTE
DEBIT CREDIT
Les emplois Les ressources
Principe de la partie double : tout ce qui est utilisé a été obtenu et tout ce qui est obtenu est utilisé. Il revient à ramener chaque opération à l’égalité économique :
emploi = ressource
Bilan
Compte de résultat
Annexe (tableau des amortissements,
des provisions
VIII/ LES DOCUMENTS DE SYNTHESE
8.1/ Le bilan
Définition : état à une date donnée (photographie) du patrimoine de l’entreprise
à gauche ,………: liste des biens que possède l’entreprise
à droite , …………..: ensemble des obligations composées de dettes à l’égard de tiers (banques, fournisseurs, Etat,
organismes sociaux)
VIII/ LES DOCUMENTS DE SYNTHESE (suite)
8.2/ Le compte de résultat
Définition : état récapitulatif de l’ensemble des charges et des produits en fonction de leur date d’engagement (et non de la date
d’encaissement/décaissement) Notion de charges & produits :
Il fait apparaître :
le bénéfice (Produits > Charges) ou
la perte de l’exercice (Produits < Charges)
Les charges et produits sont ventilés en trois parties :
Conclusion
Principale source d’information financière des tiers, la comptabilité est réglementée et
normalisée pour
être compréhensible par des personnes extérieures à l’entreprise
être comparable d’une entreprise à une autre.
