FICHE D’IDENTITE, FICHE MEDICALE INDIVIDUELLE

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Institut Saint-Dominique ― Section Secondaire ― 38 rue Caporal Claes ― 1030 Bruxelles

www.saintdominique.be ― 02 240 16 10 téléph. / 11 télécop. ― saintdominique@ens.irisnet.be

Bruxelles, lundi 05 mars 2012 Mis à jour le 16/03/2012 A l’attention des élèves de 6^ème C et de leurs parents

Madame, Monsieur, Chers élèves,

Vous trouverez ci-dessous l'ensemble des informations utiles pour l’organisation du voyage à Istanbul.

DATES ET MODALITÉS DU VOYAGE

Le séjour à Istanbul se déroulera du lundi 26 mars au vendredi 30 mars.

Nous volerons avec la compagnie Turkishairlines. Pour le départ, le rendez-vous est fixé à 6h10 à l’aéroport de Bruxelles-Zaventem. Nous décollerons avec le vol TK1942 à 8h10 et atterrirons à l’aéroport d’Istanbul à 12h30 heure locale. De là, nous prendrons un bus qui nous déposera à l’hôtel.

Le retour est fixé au même endroit vendredi à 22h. Nous décollerons d’Istanbul avec le vol TK1941 à 19h10 et atterrirons à Bruxelles-Zaventem à 21h35.

LES ACCOMPAGNATEURS

Les professeurs accompagnateurs sont Mme Blommaert, Mme Schaack et Mr Kharraz.

LE LOGEMENT

Nous logerons au Turvan Hotel, situé dans le centre historique d’Istanbul à 5 minutes à pied du Palais Topkapi.

Adresse :

Turvan Hotel, Hocapaşa Sk. No : 36 Sirkeci - 34112 Istanbul - Turquie www.turvanhotel.com

Téléphone (uniquement en cas d’urgence) : 0090 212 520 19 97.

PAIEMENT

Les frais de participation au voyage ont été estimés à 500€. Les visites culturelles et les repas n’ayant pu être réservés à l’avance, il n’est actuellement pas possible d’être plus précis. Un décompte exact sera réalisé en fin de voyage et le maximum sera fait pour obtenir les meilleurs prix et rester dans le budget estimé.

• Le prix de 432€ payé à l’agence de voyage comprend : - Le Vol Aller/Retour Bruxelles-Istanbul

- Les transferts Aéroport – Hôtel – Aéroport

- 4 nuitées en hôtel 3*** en chambres de 2 à 3 personnes - 4 petits déjeuners

• La somme complémentaire au 500€ et une partie de l’argent récolté par les élèves permettront de couvrir au minimum :

- Les repas du soir

- Les entrées des musées et de sites culturels - Un tour guidé de ville

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Institut Saint-Dominique ― Section Secondaire ― 38 rue Caporal-Claes 1030 Bruxelles

• Ce prix ne comprend actuellement pas :

- Le visa touristique d’une valeur de 15€ en 2011 (à acheter sur place) - Les repas de midi (pique-nique)

- Croisière, hammam, activité(s) à prévoir en soirée - Les déplacements (métro, tram, bateau)

- Les achats personnels

Un premier acompte de 150€ est à verser pour le 30 novembre 2011, le second acompte de 200€ est à verser pour le 30 janvier 2012 et le solde de 150€ est à payer pour le 29 février au plus tard.

Les versements sont à réaliser sur le compte de l’école 210-0515670-70 BE60 2100 5156 7070 / GEBABEBB. Sur le bulletin de virement, ne pas oublier de préciser en communication : Nom / Prénom / ISTANBUL / 6C.

Si vous n’êtes pas en ordre,

veuillez s’il vous plait payer le solde le plus rapidement possible.

SANTÉ

Nous vous demandons de remplir une fiche médicale (en annexe). Aucun vaccin n’est obligatoire mais soyez en ordre de vaccination belge (polio, tétanos,…). Nous vous suggérons d’emporter une petite pharmacie adaptée à vos besoins : fièvre et douleur, infections intestinales, désinfectant et sparadraps pour les « cloques ».

PAPIERS IMPORTANTS

Pour entrer en Turquie, avoir en sa possession :

• Sa carte d’identité nationale belge en cours de validité ou son passeport (valable 90 jours après la date d’entrée sur le territoire turc)

• Sa carte SIS européenne

• Une attestation parentale certifiée conforme par la commune (pour les élèves mineurs uniquement)

• Une fiche d’identité complète avec des renseignements médicaux

La photocopie de sa carte d’identité, l’attestation parentale et la fiche d’identité médicale sont à remettre à Mme Blommaert pour vendredi 16 mars au plus tard.

ASSURANCE

Dans le cadre du voyage, les élèves sont couverts par la police d’assurance de l’école. Il n’y a pas d’assurance annulation.

TEMPS LIBRE

Dans les conditions précisées par le règlement de l’Institut, une certaine autonomie sera donnée aux élèves à différents moments de la journée afin de leur permettre d’éveiller leur curiosité et/ou d’effectuer certains achats.

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PROGRAMME (à confirmer)

Jour 1 : Bruxelles – Istanbul

Matin : vol pour Istanbul au départ de Bruxelles.

Arrivée et transfert à l’hôtel.

Déjeuner.

Après-midi : Visite de la Mosquée Bleue (Mosquée Sultan Ahmet) et du Palais de Topkapi (résidence des sultans ottomans).

Dîner et nuit.

Jour 2 : Istanbul

Matin : Visite de la Basilique byzantine Sainte-Sophie (Hagia Sophia) et Hippodrome romain.

Déjeuner.

Après-midi : tour historique guidé de la ville d’Istanbul ; traversée à pied du Pont de Galata, et découverte du quartier de Tünel. Montée à la Tour de Galata pour une magnifique vue sur la vieille ville de Byzance.

Dîner et nuit.

Matin : Découverte du Marché aux Epices (bazar égyptien). Temps-libre et rendez-vous pour une croisière sur le Bosphore (découverte de très belles villas, palaces et anciennes maisons en bois).

Déjeuner.

Après-midi : Visite de la Mosquée de Soliman Le Magnifique (Süleymaniye) et temps libre dans le Grand Bazar.

RV au hammam dans établissement de bain historique (optionnel, pour ceux qui le souhaitent).

Dîner et nuit.

Matin : Visite de l’Eglise byzantine Impériale de Saint Sauveur in Chora et de la Citerne byzantine Yerebatan. Montée à la colline Camlica d’où l’on admire une vue panoramique d’Istanbul.

Déjeuner.

Après-midi : Visite du quartier Ortakoy, l'un des plus animés de la ville et temps libre.

Dîner et nuit.

Jour 5 : Istanbul – Bruxelles

Matin : Visite du Musée d’art turc et islamique (résidence de Soliman le Magnifique) Déjeuner.

Après-midi : Temps libre et transfert vers l’aéroport ; vol vers Bruxelles.

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FICHE D’IDENTITE, FICHE MEDICALE INDIVIDUELLE

Pour nous faciliter la tâche, et pour plus d’efficacité, nous vous demandons de remplir ces fiches qui resteront confidentielles.

1. Fiche d’identité

Nom : Prénom :

Adresse :

CP : Localité :

Tél. : N° GSM parents :

N° GSM personnel si vous l’emportez avec vous :

2. Fiche médicale

Personnes à contacter en cas d’urgence :

Nom : ………. Prénom : ……….

Adresse : ………

CP : ………..

Localité : ………..

Tél. : ………. GSM : ……….

Lien de parenté : ………

OU

Nom : ………. Prénom : ……….

Adresse : ………

CP : ………..

Localité : ………..

Tél. : ………. GSM : ……….

Lien de parenté : ………

Médecin traitant ( nom + adresse) :

………

Tél. : ………

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Attention, n’oubliez pas votre carte SIS européenne !!!

Informations médicales confidentielles :

Etes-vous atteint(e) de :

◊ diabète ◊ asthme ◊ épilepsie ◊ somnambulisme

◊ affection cutanée ◊ rhumatisme ◊ affection cardiaque

Fréquence et gravité : ………

Divers (cocher la bonne case) :

Oui Non 1. Etes-vous vite fatigué ?

2. Avez-vous un régime alimentaire particulier ? 3. Pouvez-vous participer aux activités sportives ? 4. Etes-vous allergiques aux médicaments ?

5. Etes-vous allergiques à certains aliments ou certaines matières ? 6. Etes-vous vacciné contre le tétanos ?

7. Etes-vous en ordre de vaccin ?

Si vous avez répondu affirmativement à la question 4, et/ou à la question 5, précisez les médicaments et /ou les aliments auxquels vous êtes allergique :

………

Si vous connaissez votre groupe sanguin, précisez-le :

………..…………..

Remarques éventuelles :

………

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Règles de vie en groupe - A signer par l’élève concerné(e)

1. Documents

• Chacun veillera à se munir des papiers nécessaires pour les douanes et le séjour (carte d’identité, passeport dont la date de validité est correcte).

2. Respect

• Respecter le programme des visites et l’esprit dans lequel elles ont été conçues.

• Faire preuve de l’attention et du sérieux que ces visites requièrent dans le cadre d’un voyage d’étude.

• Faire mien le règlement d’ordre intérieur de l’hôtel, des sites visités, des transports en commun.

• Garder une présentation correcte à tout moment (dans les lieux publics).

• Chacun participe à l’ensemble des activités proposées.

3. Ponctualité

• Avoir le sens du groupe, être ponctuel au rendez-vous et respecter les consignes données par les guides et les accompagnateurs.

4. Déplacement et sécurité

• Durant les temps libres, les élèves se déplacent par groupe de 3 minimum.

• Les élèves demandent, au préalable, l’accord des professeurs lorsqu’ils quittent le groupe.

5. Alcool et drogue

• La consommation d’alcool durant le voyage ne peut se faire qu’avec l’accord des professeurs ET dans les limites du raisonnable.

• Toute possession ou utilisation de drogue est interdite.

6. Santé

• Avant le départ, les parents ou les élèves informent les professeurs des éventuels problèmes médicaux (fiche médicale).

• La réalisation d’un piercing ou d’un tatouage (visible ou non visible) n’est pas autorisée durant le voyage.

Les professeurs déclinent toute responsabilité en cas de non respect des règles de vie qui précèdent. En cas de non respect du présent règlement, outre les mesures prises sur place par les accompagnateurs pour assurer la sécurité du groupe et la continuité du voyage, l’élève fera l’objet de sanctions disciplinaires prévues au règlement de l’école dès le retour.

C. Schaack Mme Blommaert et Mr Kharraz

Co-titulaire de la classe de 6C Les accompagnateurs

R. Rosi Signature de l’élève, suivie de son nom

Le directeur en toutes lettres et de « lu et approuvé »