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LE TEMPS PÉRISCOLAIRE
ÉLÉMENTAIRE
Rentrée 2020-2021
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LES TEMPS D’ACTIVITÉS PÉRISCOLAIRES
La Ville de Mainvilliers maintient de nouveau cette année son rythme scolaire de 4.5 jours avec des journées scolaires qui se terminent à 15h45 les lundis, mardis, jeudis et vendredis.
Les temps périscolaires sont donc reconduits également avec trois formules proposées (voir ci-dessous).
La formule 1 sera un temps d’animation sur toute la semaine de 15h45 à 16h30, cela concernera les enfants qui prennent le bus à 16h30 plus ceux dont les parents ont fait le choix de les récupérer à cette heure-là.
La formule 2 concernera les enfants qui feront l’accompagnement aux devoirs de 15h45 à 16h30 puis les Tap 16H30 à 17H30.
Enfin la formule 3 concernera les enfants qui feront les devoirs, les Tap et le temps d’animation du vendredi de 15h45 à 17h30.
Pour les formules 2 et 3, un accueil est proposé de 17h30 à 18h.
Organisation de la semaine sur le temps scolaire et périscolaire 2019-2020
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
07h30-08h30 accueil du matin accueil du matin accueil du
matin accueil du matin accueil du matin 08h30-11h30 Temps scolaire Temps scolaire Temps
scolaire Temps scolaire Temps scolaire 11h30-13h30 Pause
Méridienne
Pause
Méridienne Pause
Méridienne Pause Méridienne 13h30-15h45 Temps scolaire Temps scolaire Temps scolaire Temps scolaire
Formule
1 15h45-16h30 Temps d'animation
Temps
d'animation Temps
d'animation
Temps d'animation
Formule 2
15h45-16h30 Accompagnement scolaire
Accompagnement
scolaire Accompagnement scolaire
Temps d'animation
16h30-17h30 TAP TAP TAP
Formule du vendredi
15h45-17h30
ou 18h
17h30-18h Accueil périscolaire
Accueil
périscolaire Accueil
périscolaire 18h-18h30
Accueil du soir possible pour les
CP, CE1 et CE2
Accueil du soir possible pour les
CP, CE1 et CE2
Accueil du soir possible pour les
CP, CE1 et CE2
Accueil du soir possible pour les
CP, CE1 et CE2
3 L’organisation globale
• Il y a toujours un responsable par site qui gère l’organisation:
- Ecole élémentaire Pierre de Coubertin : Aurélie STAFFORD - Ecole élémentaire Jean Zay : Jude MAYEMBA
- Ecole élémentaire Zola : Hanène SERY - Ecole maternelle Hugo : Sylvie SUISSA - Ecole maternelle Jean Zay : Isabelle MAURY
- Ecole maternelle Coubertin : Vincent BOISMOREAU
Pour participer aux Temps d’Activités Périscolaires il est nécessaire que la famille procède à une inscription auprès du service Éducation en Mairie, ce dernier devant donner son accord.
Pour les maternelles, l’organisation est simple puisque les TAP se déroulent sur les quatre jours de 15h45 à 16h30 avec des responsables de sites qui gérent leur équipe d’intervenants constitués principalement du personnel de la ville (ATSEMS, animateurs et de contractuels.
L’organisation périscolaire en élémentaire suivant les formules choisies
La formule 1 (Animation jusqu’à 16h30)
• Les enfants inscrits dans cette formule iront dès la fin de l’école vers des animateurs qui feront l’appel puis ils seront en animation jusqu’à 16h30 et cela sur les 4 jours de la semaine.
• A 16h30, certains prendront le bus et d’autres rentreront chez eux accompagnés ou non suivant les autorisations parentales.
• Ces élèves pourront découvrir et s’initier à un large éventail d’activités éducatives, tant culturelles que manuelles ou sportives.
Les activités et leur mise en œuvre seront détaillées dans les projets d’activités élaborés par les intervenants.
La formule 2 (accompagnement aux devoirs puis Tap du lundi au jeudi)
• Dès 15h45, les enfants se dirigeront vers les intervenants pour l’appel puis iront faire leurs devoirs jusqu’à 16h30. Ce sont les enseignants qui devront les accompagner vers les encadrants qui devront effectuer un appel au préalable avant de partir avec leur groupe.
Il s’agit bien d’accompagner l’enfant à faire ses devoirs et non de remédier à des difficultés scolaires.
En ce qui concerne les ateliers, le choix de mettre en place des groupes homogènes par niveau sera privilégié.
Les groupes seront établis à l’avance par le référent d’équipe périscolaire et ne varieront pas chaque jour.
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• Pour le temps suivant, un temps récréatif sera proposé de 16h30 à 16h45 pour les groupes restant dans les écoles, ceux allant sur les infrastructures extérieures partiront directement pour ne pas perdre trop de temps.
• A noter qu’un enfant faisant ses devoirs doit faire automatiquement les Tap après.
• Le nombre d’ateliers de chaque site dépendra du nombre d’inscriptions reçues ainsi que de la norme d’encadrement (1 intervenant pour 18 enfants mais choix par la ville de privilégier 1 pour 14).
• Les enfants changeront d’activités toutes les trois semaines soit toutes les 9 séances.
• A 17h30, certains enfants pourront partir avec une autorisation de sortie et d’autres pourront rester jusqu’à 18h. Ils feront alors des activités calmes jusqu’à la sortie.
• Le ou la responsable de site sera chargé(e) de la constitution des groupes d’enfants. Il ou elle exercera son activité en liaison avec le coordinateur de terrain, ainsi qu’avec la directrice ou le directeur de l’école concernée si besoin.
• Les enfants seront encadrés par une équipe d’intervenants aux compétences diverses qui s’attacheront à favoriser l’épanouissement des enfants. Ils auront une couleur attribuée à l’année et ce sont les intervenants qui changeront de couleur à chaque changement d’activités.
La formule 3 (accompagnement aux devoirs puis Tap du lundi au jeudi + animation vendredi)
• Les enfants concernés par cette formule feront donc les devoirs et les TAP comme pour la formule 2 mais sont inscrits aussi le vendredi où sur ce moment ils ne feront pas leurs devoirs mais seront en animation de 15h45 à 17h30.
• A noter qu’un temps de récréation sera observé de 15h45 à 16h.
• Des groupes partiront aussi vers les infrastructures de la ville pour faire des activités.
• En milieu d’année, les enfants ayant découvert un maximum d’activités pourront choisir leur activité préférée et ainsi mener un projet précis avec en finalité une petite représentation au sein des écoles en fin d’année pour certaines activités qui sera fixée en cours d’année.
5 Le règlement intérieur
Un règlement intérieur commun avec celui des écoles a été élaboré il y a trois ans. Il est le fruit d’un travail avec l’éducation nationale et a pour but d’uniformiser notamment les règles de vie sur les différents temps de l’enfant.
Cela amène donc plus de cohérence pour l’enfant avec un même discours et un même fonctionnement sur tous les temps de l’enfant.
Il comporte plusieurs articles relatifs à l’activité, aux lieux et périodes d’activités, aux modalités d’inscription, à la capacité d’accueil, à l’indiscipline et l’exclusion, aux pertes et vols, à l’assurance, aux sorties et à la ponctualité.
La transition entre le temps scolaire et le temps périscolaire
A 15h45, la directrice ou le directeur d’école gère avec les enseignants le départ des enfants qui ne sont pas inscrits aux ateliers du soir.
Sur les sites élémentaires, il est demandé aux enseignants de remettre les enfants aux différents intervenants.
• Les intervenants prennent en charge les enfants inscrits aux TAP dès leur sortie de classe, ils doivent donc être présents un peu avant 15h45 (15h30) pour être prêts à les accueillir. Cela est prévu dans le temps de travail des intervenants ainsi que dans les conventions pour les prestataires de service.
• Une liste des groupes établis sera adressée aux directeurs/trices d’école pour communication aux enseignants.
Concertations périscolaires relatives aux Ateliers du soir, au TAP et à l’animation du vendredi.
Durant l’année scolaire 2020-2021, les concertations des intervenants relatives aux bilans de fonctionnement et aux évaluations intermédiaires auront lieu par regroupement des équipes pédagogiques sur chaque école aux dates suivantes :
VENDREDI 16 OCTOBRE 2020 de 14h à 15h30
VENDREDI 18 DECEMBRE 2020 de 14h à 15h30
VENDREDI 19 FEVRIER 2021 de 14h à 15h30
VENDREDI 23 AVRIL 2021 de 14h à 15h30
VENDREDI 25 JUIN 2021 de 14h à 15h30
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Les inscriptions
• Tout enfant ayant été inscrit en temps et en heure sera accueilli dès le 01/09/2020.
• Pour les autres enfants pas encore inscrits, ils seront intégrés suivant les places disponibles en étant placés au départ sur liste d’attente.
• Les demandes des familles nouvellement arrivées sur le territoire communal seront prises en compte même en cas d’inscription tardive, ceci dans la limite des places disponibles.
• Quelques places pourront être réservées aux enfants recommandés par les directeurs des écoles élémentaires.
• L’inscription aux différentes formules est payante et les tarifs sont calculés en fonction des quotients familiaux et de la grille tarifaire de la Ville.
Répartition des rôles et des responsabilités durant les TAP et les Ateliers du Soir
Les acteurs du temps périscolaire sont les suivants :
• Le service Éducation pour les inscriptions, les dossiers des enfants ainsi que la gestion de la facturation.
• Le secrétariat Enfance-Jeunesse pour la gestion administrative des présences des enfants et des intervenants.
• La Coordination Enfance-Jeunesse pour la gestion d’ensemble des dispositifs avec la réalisation de bilans quantitatifs et qualitatifs avec différents partenaires.
• Le coordinateur pédagogique pour la gestion pédagogique des dispositifs, le travail en partenariat avec les responsables d’équipe et les intervenants.
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• Les directeurs des trois écoles élémentaires et les enseignants.
• Les référents d’équipe périscolaire (personnel ville).
• Les animateurs des différents ateliers : animateurs, éducateurs, enseignants, intervenants divers …).
LE SECRETARIAT COORDINATION ENFANCE-JEUNESSE
• Les référents d’équipe périscolaire auront des tablettes pour faire l’appel général
des présents mais conserveront toujours un exemplaire papier en cas de dysfonctionnement, les intervenants pouvant aussi avoir une feuille d’appel pour noter la présence de leur groupe.
• Ils viendront chaque semaine transmettre au secrétariat les données quantitatives.
• La secrétaire de la Coordination Enfance - Jeunesse est chargée de faire passer des informations aux parents (courrier, affichage) si besoin.
A T T E N T I O N
Pour permettre aux référents d’équipes périscolaires de gérer facilement les groupes d’enfants, la liste d’appel devra préciser :
- la classe de l’enfant.
- Si l’enfant rentre seul ou ne rentre pas seul.
Le travail sur les feuilles de présences des ateliers périscolaires (réalisation des fiches, statistiques, …) est effectué par le Secrétariat Coordination Enfance- Jeunesse.
Les référents d’équipe périscolaire devront donc se mettre en rapport avec ce secrétariat pour la gestion des présences des enfants fréquentant le temps périscolaire.
Ces données seront transmises à la coordinatrice Enfance-Jeunesse en fonction de ses besoins, et pour la réalisation des bilans.
Les bilans exigeant des chiffres précis, il est important, même si cela est contraignant, que les feuilles de présences soient correctement remplies par les intervenants.
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LE DIRECTEUR OU LES DIRECTRICES D’ECOLES
• Il ou elle indique au responsable d’équipe périscolaire les modifications éventuelles des présences en fonction des informations communiquées dans la journée par les parents (ex : tel enfant rentre exceptionnellement chez lui…).
• Il ou elle lui fait également part des possibilités d’utilisation des locaux : il est, en effet, essentiel que ce soit le directeur ou la directrice d’école qui détermine les salles utilisables pour les différents ateliers.
• Si le directeur d’école n’est pas en mesure d’assurer son rôle, il délègue ses missions à un autre enseignant.
• Les professeurs des écoles sont informés par les directeurs si leur classe est utilisée dans le cadre des activités périscolaires du soir. Il leur est demandé de tout mettre en œuvre pour que cette utilisation soit possible.
• Parallèlement, il est aussi demandé aux intervenants de maintenir les classes dans l’état où ils les ont trouvées.
I M P O R T A N T
Les enseignants, par l’intermédiaire du Directeur d’école, doivent communiquer au responsable d’équipe périscolaire toute information concernant les dispenses ou contre-indications sportives de certains enfants, qu’elles soient permanentes
ou temporaires, ainsi que toute information relative aux éventuels PAI (projets d'accueil individualisé)
LE RESPONSABLE D’ÉQUIPE PÉRISCOLAIRE
• Il coordonne, sur un des trois sites, les dispositifs TAP et Accompagnement Éducatif des Ateliers du Soir, en liaison avec le coordinateur pédagogique.
• Il est en place pendant toute l’année scolaire dans une même école et en relation avec le directeur ou la directrice de l’école concernée.
• Il gère le fonctionnement d’ensemble du dispositif sur le site, ainsi que l’équipe d’animation.
• Il s’assure du bon fonctionnement d’ensemble des TAP et des Ateliers du Soir, de la bonne application du projet pédagogique et du règlement intérieur.
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• Il travaille en collaboration avec les différents encadrants des temps périscolaires (autres animateurs, animateurs spécialisés, éducateurs sportifs,
enseignants…).
• Il exerce son activité en liaison avec le directeur ou la directrice de l’école concerné(e) ainsi qu’avec les familles des enfants inscrits.
Il encadre, en cas de besoin, un groupe d’enfants et leur propose des activités éducatives adaptées à leur âge.
• Il est déchargé du temps récréatif.
• Il fait l’appel, note les présences et absences, lorsque les enfants sont orientés vers lui par les intervenants des temps périscolaires.
• Il transmet si besoin les feuilles de présence aux intervenants.
• Il transmet la liste des présents chaque semaine au Secrétariat de la Coordination Enfance-Jeunesse.
• Lorsqu’il a connaissance des difficultés liées à l’encadrement (absence d’intervenants, dysfonctionnements divers), il en réfère au coordinateur pédagogique qui prend les décisions nécessaires.
• Il doit alerter le coordinateur pédagogique ainsi que la personne en charge des comportements difficiles (recrutement en cours) dès qu’un problème de comportement d’enfant se pose à l’équipe d’encadrement.
• Il doit alerter le coordinateur pédagogique dès lors qu’un problème apparaît au sein de l’équipe éducative.
LES INTERVENANTS
• Les intervenants des TAP tout comme ceux des ateliers du soir (y compris les enseignants) font partie de l’équipe pédagogique du Temps Périscolaire Élémentaire. Ils assistent aux réunions de concertation programmées dans ce cadre suivant le calendrier mentionné précédemment.
• Ils sont collectivement responsables de la surveillance des enfants des écoles élémentaires dès 15H45. Cet horaire est impératif de façon à ce que la sécurité des enfants soit assurée. Pour cela, il est important d’arriver au minimum 15’ avant l’arrivée des enfants. Les horaires des contrats ville ont été modifiés afin d’incorporer ce temps de 15’ avant et après l’activité.
N.B. : Les responsables d’équipe périscolaire sont déchargés de surveillance de 16H30 à 16H45.
• Les intervenants assurent ensuite, suivant leur domaine de compétence, les ateliers organisés sur le site concerné.
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• Ils ont pour interlocuteur sur le site le référent d’équipe périscolaire. Toute absence ponctuelle prévue ou non doit lui être signalé, ce dernier informant le coordinateur pédagogique; ce dernier s’occupera, dans la mesure du possible, de son remplacement. En cas d’incapacité à joindre le référent d’équipe périscolaire, l’intervenant informe directement le coordinateur pédagogique.
R A P P E L
Les intervenants périscolaires sont responsables de l’ensemble des enfants confiés par les intervenants des Temps d’Activités Périscolaires, et seulement de ces enfants.
Les enfants sont donc invités, dès leur arrivée aux ateliers périscolaires, à se présenter au référent d’équipe périscolaire qui note leur présence. Dès l’enregistrement de leur présence, les enfants sont sous la responsabilité des intervenants périscolaires.
LA DIRECTRICE ENFANCE FAMILLE
• Elle gère, avec la responsable du service Éducation et le coordinateur de terrain l’organisation globale des temps périscolaires, ceci en concertation avec les élus de référence.
• Elle est en relation permanente avec le coordinateur de terrain pour assurer le bon fonctionnement du temps périscolaire élémentaire ainsi qu’avec les directeurs des écoles élémentaires en ce qui concerne le partenariat relatif à la Co-Éducation.
• Elle élabore et met en œuvre le Projet Éducatif de Territoire (PEDT). Elle
organise les comités de pilotage dans le cadre du PEDT, les groupes de travail issus de ce cadre..
LE COORDINATEUR PEDAGOGIQUE DE TERRAIN
• Il définit avec la directrice Enfance-Famille et en accord avec les élus de référence, le fonctionnement des différents temps périscolaires.
• Il organise avec les référents d’équipe le déroulement et le fonctionnement des différents temps périscolaires.
• Il coordonne la mise en œuvre opérationnelle des Temps d’Activités Périscolaires (TAP) et des Ateliers du Soir.
• Il établit, avec les référents d’équipes et les intervenants, le projet
11 pédagogique de chaque site périscolaire.
• Il effectue despoints réguliers sur le fonctionnement pédagogique des temps périscolaires avec les référents d’équipes périscolaires.
• Il se rend régulièrement sur les sites pour observer et évaluer le suivi du projet pédagogique.
• Il participe, avec l’élu de référence et la responsable du service Ressources Humaines, aux recrutements des différents intervenants périscolaires.
• Il veille au respect du cadre légal et réglementaire dans lequel se déroulent les activités.
• Il participe au Comité de Pilotage du Projet Éducatif Territorial (PEDT).
LES PROBLÉMATIQUES DE COMPORTEMENT
• Les enfants inscrits aux différents temps périscolaires doivent en respecter le règlement intérieur.
• Si ce règlement n’est pas respecté, les intervenants doivent impérativement avertir leur responsable d’équipe, qui interviendra conformément à ce qui est
inscrit dans leprojet pédagogique, en tenant compte du règlement intérieur
établi.
• Le responsable d’équipe devra informer le coordinateur de terrain qui informera si besoin Anne Richard et Céline Lollivier chargées au sein de la commune de mettre en œuvre le Programme de réussite éducative (PRE).
Elles travaillent en concertation avec l’Éducation Nationale (directeur et directrices d’écoles, psychologues scolaires…) et d’autres partenaires pour mettre en place des actions ponctuelles avec des enfants ciblés ainsi qu’un accompagnement avec les familles.
Des réunions régulières seront programmées entre la responsable du service Education, le coordinateur pédagogique et les agents du PRE pour faire un point général sur des situations préoccupantes.
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LES DÉPARTS DES ENFANTS A L’ISSUE DES ACTIVITÉS
• Le départ des enfants a lieu conformément aux indications mentionnées dans les dossiers d’inscription : certains d’entre eux prennent le car ou le bus, d’autres rentrent seuls, d’autres sont récupérés par leurs parents ou responsables légaux, ou encore les personnes autorisées.
• Les parents récupérant eux-mêmes leurs enfants viennent les chercher à 18 heures, ou 17H30 s’ils ont opté pour cette possibilité à l’inscription.
Les enfants ne rentrent seuls que s’ils y ont été autorisés par leurs parents ou responsables légaux.
• Dans des situations particulières, et uniquement dans ce cas, s’ils souhaitent récupérer leur(s) enfant(s) avant 18H, les parents doivent adresser une demande écrite au référent d’équipe périscolaire.
E X C E P T I O N A L A R E G L E
A Zola et Coubertin, les enfants de CLIS ont la possibilité de quitter l’activité à l’arrivée du taxi.
• Si un enfant n’est pas repris à l’heure à l’issue des activités à 16h30, 17h30 ou à 18H, le référent d’équipe en fait la remarque aux parents ou à la personne chargée de récupérer l’enfant.
• Après plusieurs remarques successives, le responsable d’équipe en informe le coordinateur pédagogique, de façon à ce qu’un courrier officiel soit adressé à la famille.
