DESCRIPTIF DE POSTE Adjoint-e en gestion administrative Référence du concours

Texte intégral

(1)

CONCOURS I.T.R.F. – SESSION 2021

DESCRIPTIF DE POSTE

Adjoint-e en gestion administrative

Référence du concours

Corps : Adjoint Technique Recherche et Formation Nature du concours : BOE

Branche d’activité professionnelle (BAP) : « J - Gestion et pilotage » Famille professionnelle : Administration et pilotage

Emploi type : Adjoint-e en gestion administrative Nombre de postes offerts : 1

Localisation du poste : Université de Bourgogne – INSPE

Renseignements et préinscription sur Internet : http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/recrutements/itrf

Définition et principales caractéristiques de l’emploi-type sur Internet : http://referens.univ-poitiers.fr/version/men

MISSIONS :

Assurer le secrétariat administratif et pédagogique des diplômes du département des Sciences de l’éducation de la préinscription à la diplomation.

Gérer les emplois du temps des formations.

Coordonner la gestion administrative entre les différents sites départementaux qui dispensent les formations.

Gérer les ordres de mission (OM) des enseignants.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Accueillir, renseigner et orienter les étudiants.

Assurer le suivi et la gestion des inscriptions administrative et pédagogique.

Construire l’emploi du temps en collaboration avec le responsable pédagogique, puis en assurer la gestion et le suivi.

Organiser les examens, les jurys et la publication des résultats.

COMPETENCES REQUISES :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et courrier électronique Connaissance du logiciel APOGEE

Savoir gérer les priorités et hiérarchiser les tâches en fonction de la demande Savoir rédiger des courriers / mails à partir de consignes

Savoir travailler à la fois de manière polyvalente et sur plusieurs tâches en même temps Savoir appréhender les enjeux des dossiers traités

Etre capable de travailler de manière autonome une fois les procédures assimilées Être réactif

Savoir travailler en équipe (binôme).

Faire preuve d’excellentes capacités relationnelles (échanges fréquents avec étudiants, public extérieur, responsables des formations, services de l'université).

Respecter les principes fondamentaux du service public (neutralité et obligation de réserve)

(2)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

En 2019, l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPÉ) a remplacé l’Ecole Supérieure du Professorat et de l’Education (ESPÉ) créée en 2013. L’institut rassemble 4 départements (MEEF, Diderot, CIPE, Sciences de l’éducation) et un laboratoire de recherche (IREDU).

Le service formation est principalement implanté sur le campus dijonnais de l’université.

Le département Sciences de l’Education comprend un cursus qui prépare les étudiants aux métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation.

Il propose une licence Sciences de l’Education dispensée à Dijon et à Nevers et un cursus Master Sciences de l’éducation.

En 2020, le bureau Sciences de l’Education compte 2 personnels administratifs travaillant en binôme, en lien avec les responsables pédagogiques. Le bureau travaille également étroitement avec les personnels du site INSPÉ de Nevers pour garantir une harmonisation des pratiques administratives sur les 2 sites

Les champs de relation du poste :

 Etudiants

 Enseignants

 Direction pédagogique du département Sciences de l’Education

 Responsable Service Formation

 Responsable Administratif de l’INSPÉ

 Services de l'université (planning, services centraux, SEFCA, Relations internationales)

SPECIFICITES DU POSTE, CONTRAINTES : Lieu de travail : multi-sites  oui /  non

Contraintes physiques :

- poste situé en entresol du bâtiment Gabriel - accès handicap en cours d’aménagement - poste sédentaire

- parking à proximité

- sanitaires sur le même niveau - pas de port de charges lourdes

Contraintes cognitives :

- nécessité de savoir travailler en autonomie - capacité importantes de concentration

Contraintes horaires :

- pas de contrainte horaire spécifique

- quelques besoins ponctuels de présence sur une amplitude plus large en période d’examens

Figure

Updating...

Sujets connexes :