1
Policy Analyst
The College of Early Childhood Educators (the College) regulates the more than 58,000
members of the early childhood education profession in the public interest, pursuant to the Early Childhood Educators Act, 2007. The College issues Certificates of Registration, has established a Code of Ethics and Standards of Practice for the profession, and responds to concerns about members through a complaints and discipline process. The College is a not-for-profit
organization with a staff of 65 and an annual operating budget of approximately $10M.
We are seeking a collaborative, proactive and detail-oriented Policy Analyst accountable for leading policy work on strategic, regulatory policy issues, especially those related to registration and entry-to-practice for the profession. Policy work is generally externally-focused.
Reporting to the Deputy Registrar and Director, Registration, the key areas of responsibility are to:
• Lead and project manage work on regulatory policy issues through the policy lifecycle.
o Identify and define the scope of the policy issue.
o Conduct research using a variety of internal and external sources (e.g. laws and regulations, government policies, internal and external data, publications from other regulatory bodies, peer-reviewed literature).
o Analyze information to formulate policy options, prepare policy
documents/recommendations and present findings for direction and/or approval.
o Draft new polices and/or recommend revisions to established policies to respond to shifts in internal or external contexts.
o Perform project management activities. Scope, execute, monitor and review work plans; report on status, escalate issues and take corrective action; coordinate with employees/ project team members.
• Support the translation of policies into operations and communications.
o Develop key messages about policy matters for use by various audiences (e.g.
employees, Committees, Council).
o Develop content for communication materials (e.g. website, newsletter articles) about policies, policy issues, or projects. Collaborate with internal communications employees on design and publication.
o Develop and review content for the Department’s employees on policy matters and serve as a resource on policy matters.
• Lead policy work related to the Office of the Fairness Commissioner and other government agencies and ministries.
o Lead the preparation of the College’s annual report and collaborate with other departments as needed.
o Prepare responses (including supporting documents) to questions, consultations and initiatives as deemed appropriate.
o Attend and participate in meetings with stakeholders (e.g. government ministries, professional associations).
• Provide policy support and advice to the Registration Committee.
o Develop, maintain, and report on the Committee’s multi-year work plan.
o Develop and present materials to facilitate discussion on policy matters and seek feedback/support or approval.
• Prepare and provide annual orientation and training to the Registration Committee.
• Support governance-related activities of the Registration Committee (e.g. drafting of proposed resolutions, drafting of the Registration Committee Report for Council).
• Review and provide feedback from a registration and regulatory policy perspective on proposed policies or reports developed by other departments.
• Proactively identify potential issues of regulatory and strategic relevance to the Department and/or College.
• Keep up-to-date with applicable legislation, trends and practices.
• Other duties as assigned.
Qualifications
• Four-year college or university program with a focus on public policy and administration, social services or education policy.
• 3 to 5 years’ experience including experience working in a policy role for government or a not-for-profit organization.
• Knowledge of the early childhood education sector as well as professional regulation.
• Judgement and analytical skills to identify and scope policy issues, conduct research, and formulate/analyze policy options.
• Flexibility to work well independently and in a team in an environment with competing priorities.
• Written communication skills to prepare detailed and accurate policy documentation.
• Listening, verbal communication, interpersonal and relationship building skills to communicate with a variety of parties (e.g. Office of the Fairness Commissioner, Registration Committee, Registrar, Deputy Registrar), to present information and/or facilitate discussions on policy matters.
• Initiative and time management skills to work well independently and collaboratively as part of a team.
• Coaching and management skills to motivate and develop project team members.
• Fluent in both official languages (an asset).
Please submit your cover letter and resume on our website. We thank all applicants, however, only those considered for an interview will be contacted.
The College of Early Childhood Educators is committed to providing accommodations in our hiring process for people with disabilities. If you require an accommodation, please contact us and we will work with you to meet your needs.
Most of our employees are working remotely until April 30, 2022.
Please submit your cover letter and resume on our website. The position will remain open until it has been filled. We thank all applicants, however, only those considered for an interview will be contacted.
Analyste des politiques
Conformément à la Loi de 2007 sur les éducatrices et les éducateurs de la petite enfance, l’Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance (l’Ordre) réglemente plus de 58 000 membres de la profession dans l’intérêt du public. L’Ordre délivre les certificats
d’inscription, a établi le code de déontologie et les normes d’exercice de la profession et donne suite aux plaintes portées contre ses membres par le biais de son processus de plainte et de discipline. C’est un organisme sans but lucratif comptant 65 employés et dont le budget de fonctionnement annuel s’élève à environ 10 millions de dollars.
Nous sommes à la recherche d'un* analyste des politiques proactif et soucieux du détail, à l’esprit collaboratif, qui sera chargé de diriger le travail d'élaboration des politiques relatives aux questions stratégiques et réglementaires, en particulier celles liées à l'inscription et à l'entrée en exercice. Le travail d’élaboration des politiques est axé sur les activités externes.
Relevant de la registrateure adjointe et directrice de l’Inscription, le (la) titulaire du poste assumera les principales responsabilités suivantes :
• Diriger et gérer les projets d’élaboration de politiques réglementaires tout au long du cycle de vie de la politique.
o Déterminer et définir la portée de la question stratégique.
o Effectuer des recherches à l'aide de diverses sources internes et externes (p. ex.
lois et règlements, politiques gouvernementales, données internes et externes, publications d'autres organismes de réglementation, documentation évaluée par des pairs).
o Analyser l'information pour formuler des options de politiques, préparer des documents/recommandations stratégiques et en présenter les résultats à des fins d’orientation ou d’approbation.
o Rédiger de nouvelles politiques ou recommander des révisions aux politiques établies pour répondre à l'évolution des contextes internes ou externes.
o Effectuer des activités de gestion de projet. En définir la portée puis, exécuter, surveiller et réviser les plans de travail; rendre compte de leur état d'avancement, signaler les problèmes et prendre des mesures correctives; assurer la
coordination avec les employés et membres de l'équipe de projet.
• Favoriser la transposition des politiques en opérations et en outils de communication.
o Élaborer des messages clés à l'intention de divers publics (p. ex. employés, comités, conseil) sur les questions stratégiques.
o Rédiger du contenu pour les supports de communication (p. ex. site Web, articles de bulletins d'information) sur les politiques, les questions stratégiques ou les projets. Collaborer avec le personnel des communications internes concernant la conception et la publication.
o Élaborer et réviser le contenu relatif aux questions stratégiques destiné aux employés du service et servir de ressource en matière de politiques.
• Diriger le travail d’élaboration de politiques en lien avec le Bureau du commissaire à l'équité et avec d'autres organismes gouvernementaux et ministères.
o Diriger la préparation du rapport annuel de l'Ordre et collaborer avec d'autres services au besoin.
o Préparer les réponses (y compris les documents à l'appui) aux questions, consultations et initiatives jugées appropriées.
o Assister et participer à des réunions avec les parties prenantes (p. ex. les ministères, les associations professionnelles).
• Fournir un soutien et des conseils stratégiques au comité d'inscription.
o Élaborer et tenir à jour le plan de travail pluriannuel du comité et en rendre compte.
o Élaborer et présenter des documents pour faciliter la discussion sur les questions de politique, et obtenir des commentaires, un soutien ou une approbation.
• Préparer et fournir une orientation et une formation annuelles au comité d'inscription.
• Appuyer les activités du comité d'inscription liées à la gouvernance (p. ex. rédaction des résolutions proposées, rédaction du Rapport du comité d'inscription pour le conseil).
• Examiner les politiques ou rapports d'inscription et de réglementation proposés par d'autres services et fournir une rétroaction.
• Cerner, de façon proactive, les enjeux potentiels et pertinents sur le plan réglementaire et stratégique pour le service et l’Ordre.
• Se tenir au courant de la législation, des tendances et des pratiques applicables.
• D’autres tâches pourraient être attribuées.
Qualifications
• Programme collégial ou universitaire de quatre ans axé sur les politiques et l'administration publiques, les services sociaux ou les politiques d’éducation.
• De 3 à 5 ans d'expérience, y compris dans des fonctions d'élaboration de politiques pour le gouvernement ou un organisme sans but lucratif.
• Connaissance du secteur de l'éducation de la petite enfance ainsi que de la réglementation professionnelle.
• Capacité de jugement et d'analyse pour relever et cerner les problèmes stratégiques, effectuer des recherches et formuler ou analyser différentes options de politiques.
• Flexibilité et capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement aux priorités concurrentes.
• Aptitudes à la communication écrite pour préparer des documents sur les politiques détaillés et exacts.
• Aptitudes à l'écoute, à la communication verbale, aux relations interpersonnelles pour communiquer avec diverses parties (p. ex., le Bureau du commissaire à l'équité, le comité des inscriptions, la registrateure, la registrateure adjointe), pour présenter des informations ou faciliter les discussions sur des questions de politique.
• Sens de l'initiative et compétences en gestion du temps pour travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
• Compétences en encadrement et gestion du personnel pour motiver et veiller au perfectionnement des membres de l'équipe de projet.
• Bilingue dans les deux langues officielles (un atout).
Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre CV sur notre site Web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec ceux ayant été retenus pour une entrevue.
Dans le cadre de son recrutement, l’Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance s’engage à prendre des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées. Si tel est votre cas, veuillez communiquer avec nous à l’avance et nous ferons en sorte de satisfaire vos besoins.
* Remarque : Dans ce texte, le masculin générique englobe tous les genres.
La plupart de nos employés travaillent à distance, et ce, jusqu’au 30 avril 2022.
Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre CV sur notre site Web. Le poste restera vacant jusqu'à ce qu'il soit pourvu. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec ceux ayant été retenus pour une entrevue.
