Conformité complète
Comment atteindre une
Agenda Pourquoi la conformité est-elle importante?
Comment y arriver
1 2
Démonstration du produit
3
Agenda Pourquoi la conformité est-elle importante?
Comment y arriver
1 2
Démonstration du produit
3
Gestion minimale
Conformité menée par les superviseurs
Les systèmes sont en place et la formation est obligatoire. La plupart des questions sont soulevées par les superviseurs et les rapports identifient les zones problématiques. Le personnel en général ne partage pas encore un sentiment de responsabilité en ce qui a trait à la conformité.
Intégration
Conformité basée sur le travail d'équipe
Tous les membres de l'organisation estiment que le respect des normes et des règlements est bon pour les affaires. La forte compréhension des politiques et des procédures, ainsi que l'accès facile aux données et aux logiciels responsabilisent les équipes.
Réaction
Éteindre les feux
Les organisations réagissent aux enjeux d'ESS, de qualité et de conformité au fur et à mesure qu'ils se
présentent. Les personnes et leurs équipes ne
réagissent que lorsqu'il y a un problème immédiat.
Irrégularité
Approche fragmentaire
Certains processus et systèmes sont en place. La plupart des installations ou des unités commerciales sont indépendantes et ne partagent pas les
meilleures pratiques ou les meilleurs systèmes.
Maturité de votre système de conformité
Approche proactive
Stratégie à long terme
Des rencontres fréquentes sont menées avec les parties prenantes et les régulateurs. L'organisation vise une amélioration continue du programme de conformité.
La plupart des organisations ne connaissent pas toutes leurs
obligations, ce qui peut entraîner des
"surprises"...
Une installation typique est sujette à
environ 3 000 obligations de conformité auxquelles s'ajoutent jusqu'à 200
nouvelles obligations chaque année.
Tests de produits
Racheter du support et du matériel
Encore plus coûteux d’acheter des nouveaux matériaux et effectuer les changements pour les équipements et les systèmes.
Production
Perturbation de la production
Interrompre la production régulière, remplacer le personnel, l’équipement ou les systèmes.
Potentiellement arrêter ou ralentir la production.
Planification du projet
Résoudre tôt!
Ajustez bien vos plans avant d’investir du temps et de l’argent!
Implémentation
Ré-Ingénierie
Coûts plus élevés pour former à nouveau et reconcevoir les systèmes
À quel moment découvrez-vous les surprises?
Échéance
Aïe!
Réviser les projets, les matériaux et les
personnes. Dépassement des coûts majeur et perte de revenus.
Les organisations modernes fonctionnent efficacement et répondent aux demandes de leurs clients sans violations, déversements, rappels de
produits ou blessures des
travailleurs.
Les organisations modernes
éliminent les surprises grâce à la
Conformité complète
Un programme de conformité complète saisit toutes vos obligations :
environnement, santé sécurité, rh, produit...
à travers toutes les sources
réglementation, normes, contrats, entreprise, clients,...
et qui permet une gestion opportune des actions et des
audits.
Obligations
Actions Audits
- Quelles sont les mesures prises?
- Les actions sont-elles efficaces ?
La conformité permet de prévenir les problèmes avant qu'ils ne
surviennent
01
02
03
Obligations complètes Assurance complète Résultats d’affaires
01 02 03
• Couverture à 360°
• Obligatoire et volontaire
• Cartographie des obligations
• Toujours prêt pour l'audit
• Audit complet
• Évaluation des performances
• Une confiance accrue
• Risque réduit
• Moins d'incidents
Chemin vers la résilience
Agenda Pourquoi la conformité est importante
Comment y arriver
1 2
Démonstration du produit
3
Approches traditionnelles en matière de conformité
À l'interne
- Incohérence - Perte des
connaissances institutionnelles
- Demande beaucoup de temps
Consultants
- Lacunes en matière de conformité
- Variabilité du travail - Coûteux
Logiciel + contenu + consultants
- Intégration complexe - Coûteux à construire et
à entretenir
Obligations de conformité au niveau des clauses
115 000 obligations spécifiques
Obligations extraites de vos documents
Audits Web et mobiles
Inspecter et recueillir les preuves
Quelles sont les mesures prises?
Les actions
sont-elles efficaces?
Obligations de conformité au niveau des
documents
400 000 lois, règlements et normes
Vos documents corporatifs
Architecture de la solution Nimonik
Tableau de bord des actions
Actions lorsque les obligations changent Actions que vous créez Actions qui proviennent de vos documents
Audits
Obligations Actions
Conformité complète et continue - Implémentation de Nimonik
Sélectionner les obligations et personnaliser le système
Identifier les parties responsables
Établir votre processus Surveiller les
changements Suivi de la non-conformité
et des OPA
Identifier les documents applicables à l'aide du questionnaire et de l'atelier
Audits - Contrôle régulier de la conformité
Amélioration continue
Planifier
Exécuter
Vérifier
Agir
Clés pour le succès - Implémentation de Nimonik
Management
Comprend que la conformité proactive est un investissement
Chargé de projet
Est capable de prioriser
l’implémentation et a le support nécessaire
Équipe
Reconnaît l’avantage d’un système de conformité et a du
temps pour les formations
La conformité complète avec
Nimonik
Centralisez vos obligations de conformités internes et externes et personnalisez le système
Facilitez la collaboration au sein de votre entreprise Créez des dossiers de
conformité essentiels pour démontrer le respect de la procédure de diligence raisonnable
Soumettez rapidement des rapports à la
direction et à vos collègues
Quatre avantages clés de la conformité avec Nimonik
Agenda Pourquoi la conformité est importante
Comment y arriver
1 2
Démonstration du produit
3
Appli
Nimonik:
Plan
Installations
1
Thèmes & Bibliothèque - Obligations externes
2
Niveau du document - Obligations externes
3
Obligations de conformité, niveau de la clause
5
Actions
6
Audits et inspections
7
Niveau du document - Obligations internes
4
Rapports
8
Identifiez vos opérations physiques et décrivez les obligations, actions et audits pour chaque site Contrôlez l'accès par unité d'entreprise, région ou installation
Installations
Recherchez les
documents applicables à votre organisation dans notre base de données qui comprend plus de 400 000 lois, règlements, normes et directives
Organisée par thème, secteur d'activité et juridiction
Bibliothèque
Niveau du document Obligations externes
Ajoutez les documents applicables à vos
obligations de conformité
Évaluez votre conformité,
laissez des notes et créez
des actions
Obligations internes
Utilise le système d’IA de Nimonik pour extraire des obligations de vos
documents internes::
Permis, implication des
parties prenantes, contrats
et plus
Sélectionnez des obligations spécifiques dans les lois,
règlements, lignes directrices et normes
Recevez des alertes lorsque des obligations changent ou sont introduites.
Liez les obligations aux modèles d'audit
Obligations de conformité,
Niveau de la clause
Recevez des actions en cas de modification des
documents ou des obligations
Communiquez les actions à votre équipe, établissez des priorités en fonction des cycles budgétaires, corrigez les cas de non-respect et évaluez l'efficacité
Créez des actions pour les obligations de votre
entreprise
Actions
Utilisez nos modèles d'audit ou votre propre modèle
Programmez et réalisez des audits sur le web et sur des appareils Apple et Android
Synchronisez les
résultats des audits et publiez des rapports
Auditez où vous voulez
Joignez des preuves Publiez des actions Fixez des dates
d'échéances
Générez des rapports afin d'évaluer votre statut de conformité Comparez les
installations et les équipes et recherchez les éléments
problématiques dans votre organisation
Rapports de conformité
{{
Sécurité des données
La sécurité des données est une priorité absolue chez Nimonik.
Nimonik dispose d'un système de gestion de la sécurité de l'information robuste, basé sur la norme ISO 27001.
Tests d'intrusion Identification unique Données cryptées
Clients
Nos bureaux Nos partenaires
Montréal (HQ) Paris Shanghai
Nimonik.com - info@nimonik.com - 1-888-608-7511 - +86 021 51720468
Merci!
Annexe Caractéristiques supplémentaires
Conformité réglementaire
Caractéristiques de la solution Nimonik
Des actions sont
communiquées à votre équipe lorsque des règlements nouveaux ou modifiés sont publiés
Documents
réglementaires complets et actualisés
Communiquez les actions à vos collègues et partenaires
Complétez le registre des efforts de
conformité
Rapports puissants pour la direction
Protocoles d'audit pour plus de 200 juridictions Accès aux documents
réglementaires à tout moment
Outils d'audit mobiles et sur le web
Recevez des résumés des modifications faciles à comprendre
3% des lois et règlements sont mis à jour chaque année
3%
L'ensemble des lois et règlements a tendance à croître de 2% par an
2%
225 000 documents
Filtres
173 thèmes sur l'ESS Industrie
Statut du document Type de document
Mise en œuvre
Atelier sur la conformité Questionnaire de dépistage
Audit ESS complet
Documents Clauses Obligations
PSOs Évaluation Actions
Contrôles...
Modèles d'audit
Sécurité
Réglementation
