Assemblée Générale Ordinaire
Jeudi 21 juin 2022 à 15h30 à Oingt
Assemblée générale - Mardi 21 mai 2022 à 15h30 à Oingt
Ordre du Jour
● Rapport d’activités 2021
● Rapport financier et approbation des comptes 2021
● Actions et budget prévisionnel 2022
● Questions diverses
Rapport moral du Président
Jean-Claude Lavorel
Rapport d’activités 2021
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Vidéo du rapport d’activités
https://www.youtube.com/watch?v=k4SklCoT6Rw
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Synthèse rapport activité 2021
● Outils dédiés à la découverte de la route des vins - Site Mobile - Roadbook
● Audit des caves du beaujolais “Charte qualité accueil ”
● Déploiement de nouveaux outils d’accueil
- Carte des randonnées en Beaujolais et plans de visite des villages
● Accompagnement à la commercialisation en ligne
● Déploiement de l’application jeu “les Gnolus”
● Valorisation des partenaires sur des campagnes digitales
● Chèques Cadeaux Beaujolais
L’assemblée valide à l’unanimité
le rapport d’activités 2021 et les actions
2022
Rapport financier 2021
Michèle Vermare, Trésorière
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Compte de résultat 2021
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Compte de résultat 2021
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Bilan 2021
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Fonds propres de l’Office de tourisme
Les fonds propres ont considérablement augmenté ces 3 dernières années, enrichis par les
résultats
(baisse d’activités, aides de l’Etat, projets retardés du fait de la pandémie).Le Conseil
d’Administration
propose que ces fonds
servent rapidement à la
mise en œuvre du plan
d’actions en phase avec
la dynamique souhaitée
par le Président.
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Intervention du Commissaire
aux Comptes Patrick PERRIN
l’assemblée valide à l’unanimité les
comptes 2021 et l’affectation du résultat
aux fonds propres de l’association
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Budget prévisionnel 2022
l’assemblée valide à l’unanimité le
budget prévisionnel 2022
Perspectives
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Les objectifs du Président
● Etablir un état des lieux de l’office de tourisme
● Créer du lien avec les structures existantes
● Optimiser les relations avec nos partenaires
● Mutualiser les actions, les moyens les RH
● Rendre plus opérationnel l’office de tourisme
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Une Direction de Transition
● Une solution managériale rapide et efficace
● Un dirigeant expérimenté et opérationnel
● Accompagne une période de changement
● un regard nouveau, neuf et extérieur
● une capacité d’adaptation - agilité et réactivité
POURQUOI ?
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Une Direction de Transition
● Proposer un état des lieux
○ social, organisationnel, outils, actions, positionnement
● Définir la place de l’OT au sein des instances locales
● Construire un plan d’actions
● Contribuer au recrutement d’une Direction Générale pérenne
OBJECTIFS
Des partenariats forts
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Axes de développement
Réflexions en cours
★ Développer les actions de promotion - France & Europe
★ Rendre la Place de Marché plus opérationnelle et au service de nos partenaires
○ améliorer la billetterie et le tunnel de conversion
★ Créer un service Relations Presse
★ Accélérer la transformation digitale
★ Afficher des filières d’excellence
○ Tourisme d'affaires ,Oenotourisme, Activités de Pleine Nature (APN), Croisières…
★ Accueil
○ Mailler le territoire avec nos RIT
○ Revoir la politique Boutique
○ Mieux connaître notre territoire
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