DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION 2021

DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION 2021

Organisateur

Nom de l’association : ………

Adresse (siège social) : ……….

Site Internet : ………..

N° SIREN ou SIRET : __ /__ /__ /__ /__ /__ /__ /__ /__ / __ /__ /__ /__ /__ /

ou N° d’enregistrement de l’association à la Préfecture : ………

Nombre d’adhérents : ………

Nombre de salariés (le cas échéant) : ………

Nom du Président ou du Responsable : ……….

Adresse postale : ………..

Téléphone : ………..

Email : ………..

Coordonnées bancaires : RIB obligatoire à fournir

Présentation de la manifestation

Intitulé de la manifestation : ………..

Description de la manifestation : ………

……….

……….

……….

Date (s) : ………

Est-il demandé une participation payante au public ? □ oui □ non

Si oui, quels sont les tarifs : ……….

La manifestation est-elle organisée pour la première fois : □ oui □ non Si non, à quelle fréquence est-elle organisée ? :

 1 fois par an  tous les 2 ans tous les 4 ans tous les 5 ans ou plus

Nombre de spectateurs/visiteurs attendus : ………

Provenance : □ locale □ régionale □ nationale □ internationale

Nombre de compétiteurs/participants attendus : ………

Provenance : □ locale □ régionale □ nationale □ internationale Une ou plusieurs autres associations co-organisent la manifestation : □ oui □ non

Si oui, lesquelles ? (nom et adresse) ………

……….

Promotion de la manifestation

Une stratégie de « naming » est-elle mise en place pour cette manifestation (nom de Riom Limagne et Volcans donné à une course, un lieu de spectacle, un concert, etc) ? □ oui □ non

Si oui, laquelle ? : ………

Actions de communication prévues (détaillez dessous) : Action de

communication

Date de parution/

mise en place

Nombre d’exemplaires/

fréquence / vues

Zone de diffusion (local, régional, national,…) Exemple :

Affiches

Le XX mai 2021 2 semaines Territoire de RLV

Manifestation éco-responsable

1. Vous engagez-vous à trier vos déchets ? □ oui □ non

Si oui, de quelle manière ? ………

……….

2. Utilisez-vous des gobelets réutilisables ? □ oui □ non

Si vous n’en avez pas, souhaiteriez-vous commander des gobelets RLV* (à condition de ne pas avoir bénéficié de cette offre en 2019 et 2020) ? □ oui □ non

Combien vous en faut-il (nombre limité à 500 maximum) ?...

* RLV offre aux associations subventionnées qui le souhaitent, des gobelets réutilisables avec le logo RLV.

3. Si vous souhaitez obtenir un bonus éco-responsabilité, veuillez remplir le dossier spécifique joint.

Financement : budget prévisionnel

DEPENSES

2021**

RECETTES

2021**

Animations : Cachet Repas

Hébergement Transports

Défraiement des personnels

…

Subvention(s) communale(s) : (préciser la ou les communes)

Droits d'auteurs : Sacem

Sacd ...

Subvention de Riom Limagne et Volcans*

Frais généraux : Alimentation Boissons Vaisselles

Equipements spécifiques Location de matériel Techniciens

...

Subventions autres structures intercommunales

(préciser le ou les EPCI)

Subvention Conseil départemental DALD

Aide au projet

… Autres frais

Assurance, Services sécurité Affranchissement ...

Subvention Conseil régional

Subvention de l’Etat DRAC

DRJSCS

… Communication :

Affiches Programmes Publication

…

Recettes de la manifestation Billetterie

Entrées Ventes

… Sponsoring

Autofinancement

TOTAL DEPENSES*** TOTAL RECETTES***

(*) : Montant de la subvention demandée à Riom Limagne et Volcans.

(**) : Montants en Euros sans les centimes.

(***) : Le total des dépenses doit être égal au total des recettes.

Date de dépôt de dossiers et de versement de subventions :

Les dossiers de demande de subvention sont à remettre

au plus tard avant le 31 janvier 2021

par courrier à :

Riom Limagne et Volcans Service communication 5 Mail Jost Pasquier CS 80045

63201 Riom cedex Tél. 04 73 67 11 00 ou par email : p.lacombat@rlv.eu

Le montant des subventions accordées sera voté en conseil communautaire durant le 1^er trimestre 2021.

Documents à fournir

Pour prétendre à une subvention auprès de Riom Limagne et Volcans, l’association doit fournir avant la date butoir de dépôt les pièces suivantes :

 ce présent formulaire de demande de subventions dûment rempli ;

 un RIB ;

 les statuts de l’association à jour

A retourner après l’évènement :

 Bilan des actions en matière de communication (en annexe 1 de ce présent document)

 Bilan financier définitif (en annexe 2 de ce présent document)

 Supports de communication où figure le logo de RLV

La subvention sera versée à l’association après réception et analyse par le service communication de Riom Limagne et Volcans du respect des conditions d’éligibilité du projet et des bilans de la manifestation (annexes 1 & 2 de ce présent document, supports de communication).

Pour la partie Eco-responsabilité, le bonus financier sera versé après réception du formulaire de bilan qui sera envoyé aux associations retenues pour cette partie.

Tout dossier incomplet ou remis après la date de dépôt ne sera pas accepté.

Annexe 1 : (à retourner après l’évènement)

BILAN DES ACTIONS REALISEES EN MATIERE DE COMMUNICATION

Ce feuillet est à retourner après la manifestation au service Communication de Riom Limagne et Volcans pour valider les critères de sélection et ainsi obtenir le versement de la subvention.

Merci de joindre à cette feuille les pièces justificatives (factures, documents de communication, revue de presse, photo in situ...).

Action de communication Date de parution/

mise en place

Nombre d’exemplaires/

fréquence / vues

Zone de diffusion (local, régional, national,…) Exemple :

Affiches

Le XX mai 2021 2 semaines Territoire de RLV

Annexe 2 : (à retourner après l’évènement) BILAN FINANCIER DEFINITIF

Ce feuillet est à retourner après la manifestation pour valider les critères de sélection et ainsi obtenir le versement de la subvention.

DEPENSES

2021**

RECETTES

2021**

Animations : Cachet Repas

Hébergement Transports

Défraiement des personnels

…

Subvention(s) communale(s) : (préciser la ou les communes)

Droits d'auteurs : Sacem

Sacd ...

Subvention de Riom Limagne et Volcans*

Frais généraux : Alimentation Boissons Vaisselles

Equipements spécifiques Location de matériel Techniciens

...

Subventions autres structures intercommunales

(préciser le ou les EPCI)

Subvention Conseil départemental DALD

Aide au projet

… Autres frais

Assurance, Services sécurité Affranchissement ...

Subvention Conseil régional

Subvention de l’Etat DRAC

DRJSCS

… Communication :

Affiches Programmes Publication

Recettes de la manifestation Billetterie

Entrées Ventes

FICHE de CANDIDATURE au BONUS ECO-MANIFESTATION Année 2021

Vous souhaitez engager votre association dans une démarche éco-responsable. Pour cela, Riom Limagne et Volcans peut vous accompagner par l’attribution d’un bonus de 250 € minimum mais aussi en vous apportant des conseils pour acquérir des éco- gestes simples et pratiques qui deviendront ensuite des réflexes. Pour plus d’informations, n’hésitez pas contacter le service Environnement : environnement@rlv.eu

Organisateur

Nom de l’association :………

Adresse (siège social) : ……….

Courriel et téléphone : ………..

Actions d’éco-responsabilité prévues dans le cadre de la manifestation

Si vous souhaitez bénéficier du bonus incitatif lié à la mise en place de la démarche, merci de remplir la fiche ci- dessous en :

- expliquant l’action envisagée (fournisseur, type de label, moyen de sensibilisation, coût supplémentaire ….) - précisant s’il s’agit d’une action déjà mise en place ou que vous projetez de faire.

Description des actions envisagées

Action déjà réalisée

Action en projet Déchets :

Allez-vous au-delà du tri sélectif des déchets et de l’utilisation de gobelets réutilisables

Exemples : limitation des emballages, couverts réutilisables….

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Description des actions envisagées

Action déjà réalisée

Action en projet Communication

Exemples : limitation des supports papier, promotion par voie électronique et réseaux sociaux, choix de papiers recyclés ou éco-labellisés….

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Mobilité

Exemples : incitation au covoiturage, promotion des transports en commun…

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Energie :

Exemples : limitation des consommations d'eau et d’énergie, utilisation de toilettes sèches…

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Alimentation et produits locaux :

Exemples : produits réutilisables/écologiques, alimentation locale, circuit court…

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Sensibilisation des bénévoles et du public :

Exemples : sensibilisation au respect du voisinage, restitution du site dans son état de propreté initial, formation des bénévoles à la démarche, communication sur la démarche vers le public…

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Description des actions envisagées

Action déjà réalisée

Action en projet Solidarité et citoyenneté

Exemples : optimisation de l'accès des personnes handicapées, développement de partenariats avec des structures locales renforcement de la mixité sociale ou générationnelle…

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Une fiche bilan sera à remplir à l’issue de la manifestation afin de mesurer les progrès réalisés et les freins rencontrés. Des factures pourront être demandées (ex : location de toilettes sèches, alimentation, etc).

Vous souhaitez ajouter des éléments concernant votre démarche :