Communication orale scientifique

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Communication orale scientifique

Philippe Carrère, UAG 2013

Introduction

• Toute étude doit aboutir à la diffusion de connaissances (obligation éthique)

• Communication orale souvent préalable à communication écrite

• Limitée dans le temps (=> cibler le message) et dans l’espace (=> ne pas ennuyer l’auditoire)

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Introduction

• Faire retenir un message = un résultat principal, une présentation bien structurée, en évitant confusion et longueur

• Pas d’exposé détaillé de la recherche

• L’auditoire retient plus les défauts que le message

• Bien choisir quand (disposer des résultats) et où (formulation différente selon l’auditoire) présenter les résultat d’un travail

Philippe Carrère, UAG 2013 3

Principes généraux

• Une question et une réponse précises. Cibler un Objectif Unique et Absolu de Communication, ce que le public doit retenir :

– Quel est le résultat le plus important

– Pourquoi est‐il important (originalité, apport de connaissances ou de moyens d’agir)

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Présentation type : titre

• Se présenter en un phrase (si le modérateur ne l’a pas fait)

• Remercier les organisateurs

• Lire le titre

• Décrire très brièvement les étapes de la présentation

Présentation type : introduction & objectif

• Introduction : soulever rapidement une problématique

• Objectif : simple et univoque dans sa formulation, débute par un verbe à l’infinitif

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Présentation type : méthodes & sujets

• Description succincte des méthodes, pour démontrer la validité des résultats, en présentant :

– Le schéma d’étude – La sélection des sujets – La mesure des variables

– Les techniques statistiques utilisées

Présentation type : résultats

• Sélectionner les résultats les plus importants :

– Résultats de l’échantillonnage

– Caractéristiques de l’échantillon (court, ne sert qu’à justifier la qualité de l’échantillonnage au regard de la population cible)

– Résultats de l’analyse statistique apportant une réponse à la question posée

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Présentation type : discussion & conclusion

• Résumer les résultats en se contentant de répondre à l’objectif (on martèle le message)

• Présenter les limites du travail

• Discuter brièvement les résultats dans leur contexte

bibliographique en choisissant peu de références : crédibilité, originalité, apport

• Proposer des hypothèses explicatives

• Présenter les implications de la recherche

• Proposer des recherches futures

Présentation type : remerciements

• Si nécessaire, une diapositive de remerciements aux financeurs et acteurs du travail

• Peut être projetée lorsque l’on remercie l’auditoire ou pendant la séance de questions

• Clap de fin (ou presque) = « merci pour votre attention »

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En pratique

• Gérer le temps

• Une règle (presque) intangible : 1 minute par diapositive

Auditoire

Diapositive Familier Non familier

1 Titre Titre

2 Contexte &objectif Contexte

3 Méthodes Objectif

4 Résultats (1) Échantillonnage

Exemple de répartition de diaporama pour 10 mn de présentation, selon la familiarité de l’auditoire avec le sujet

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En pratique

• Logiciels Powerpoint ou Impress

• Tableaux de données avec Excel ou Calc

En pratique

• Faciliter la lecture :

– Mise en forme la plus homogène possible

– Police proportionnelle sans empâtement, de taille suffisante pour être vue, non justifiée

– Ne pas surcharger pas le support

– Graphiques simples, adaptés au support – Ménager les couleurs (dyschromatopsie) – Image, film ou audio de bonne qualité

• Ce que l’on montre ne doit pas nuire à ce que l’on dit

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En pratique

• Répéter sa présentation avec chronomètre et public critique (forme, élocution, attitude)

• Se familiariser avec le lieu de présentation :

– Transport, accès

– Salle technique (dépôt du diaporama)

– Salle de conférence (dimensions, disposition…)

– Matériel (ordinateur, microphone, pointeur, télécommande)

• Tester son diaporama sur site

• Écouter les orateurs précédents (type de message) et les questions du public (torpilleurs ?)

En pratique

• Dès l’appel, la présentation commence (ne pas traîner)

• Sourire, de façon ni crispée ni arrogante (être avenant)

• Aborder rapidement le cœur du sujet, l’objectif. Énoncer le message principal dès la page de titre si l’introduction est longue (réussir son entrée, captiver l’attention)

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En pratique

• Gérer le trac :

– Naturellement, tout doit bien se passer … ne pas craindre ce que l’on maîtrise

– Respirer

– Boire un verre d’eau

– Débuter rapidement par une formule de politesse – Gérer les trous de mémoire

• Écrire son texte (style oral) : pas d’improvisation, mais pas de récitation ni de lecture. Annoter (n° diapo, diapo suivante, pointer)

En pratique

• Poser sa voix

• Rythmer le discours

• Attitude ni trop fixe, ni trop mobile

• Errare humanum est : s’excuser rapidement et poursuivre

• Réussir sa sortie : une formule forte (citation…)

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En pratique

• Jeu des questions‐réponses :

– Lancer l’échange si le modérateur ne le fait pas (« une question que l’on me pose souvent… »)

– Prendre garde au relâchement – Réponses courtes et directes

– Savoir dire qu’on ne sait pas, quand le travail ne permet pas de répondre

• Présentation achevée quand le modérateur conclut

• Quitter le podium sans précipitation et rester jusqu’à la fin de la session

Pour finir

• Les 4 P de Salmi :

– Personnalisation – Pertinence – Performance – Ponctualité