fabriquer une thèse électronique avec Word
Aix-Marseille Université - Bibliothèque
vite ma thèse
construire sur des bases solides
● produire pour plus de 5 lecteurs rapport 300:1 électronique/papier
● structurer le document
balisage des éléments = arborescence de nœuds
● pour gagner du temps
repérage + modification automatique
● donc découpler le fond et la forme
structure + contenu <> mise en page
● obtenir la portabilité du document
multiformat/multiplateforme/multisupport (idéal)
rendre accessible
● rendre le document facile à lire = typographie éviter la fatigue visuelle et la distraction
éléments typographiques au service du contenu
● respecter les specs pdf et surveiller le poids du fichier tester son fichier avec facile.cines.fr
poids <20Mo recommandé [images en 150dpi]
● pouvoir naviguer dans le document
signets + ancres (sommaire et notes cliquables)
● utiliser le format pdf
un format plutôt efficace pour l'impression :(
mais pratique et répandu pour l'affichage (usages)
équilibrer la composition
● page de titre
nom de l’établissement ou des établissements
(cotutelle), type de doctorat, champ disciplinaire, noms et prénoms de l’auteur, titre de la thèse,
noms et prénoms du directeur de recherche, date de soutenance, noms et prénoms des membres du jury
● pages liminaires
● table des matières
● corps de la thèse
● sources
● annexes
● index
donner du style
● utiliser un format A4, une police de caractère de taille 12, un interligne simple, des marges droite et gauche de 2,5 cm, une marge haute de 1,5 cm, une marge basse de 2 cm, du texte justifié
● styler c'est appliquer des styles définis sur les différentes parties du document
● donc, le "stylage" permet de structurer les informations contenues dans le document
● les styles sont prédéfinis dans un modèle de document (.dot)
tenir sur la longueur
● utiliser le mode plan
● envisager le document maître
● prévoir les documents externes
combiner des pdf : attention à la conformité
● éviter de cuisiner trop tôt
se concentrer sur les ingrédients
pour produire facilement de nouvelles versions
gérer ses sources
● utiliser un logiciel de gestion de références bibliographiques
EndNote Web Mendeley
Zotero
… les autres
● insérer une bibliographie dans un document Word
● partager une bibliographie seul
ou à plusieurs
diversifier son investissement
● utiliser d'autres outils pour
● la rédaction (collaborative) Google Documents, Zoho,
etherpad du Crdp de l'académie de Versailles
● la prise de note Evernote, Diigo
● la gestion des sources Diigo, Webcite
● la veille, le stockage, ...
ticTOCs, Google Reader, Dropbox+otixo, ifttt
diffuser en différé
● identifier : scolarité
données administratives
● alimenter : doctorant (guichet de dépôt)
pdf + métadonnées libres + droits de diffusion
● décrire : bibliothécaire métadonnées contrôlées
● signaler + diffuser: robots
catalogue local + theses.fr + DART-Europe (+Google)
● Exemples :
http://www.theses.fr/2010AIX20664 http://www.theses.fr/2010AIX22039 http://www.theses.fr/2010AIX20710
Word pour de vrai
préparer le travail
afficher tout
volet de zone de style
volet des styles volet de
navigation
mode brouillon
retenir les astuces
● afficher le volet de zone de style
● Word 2003
Outils::Options::Affichage
● Word 2007
Bouton Office::Options Word::Options avancées
● Word 2010
Fichier::Options::Options avancées
● les caractères invisibles
● paragraphe [entrée] ¶
● saut de ligne manuel [maj+entrée] ↵
● espace [espace] ·
● espace insécable [ctrl+maj+espace] ° insérer un tiret insécable [ctrl+8] –
styler avec Word
● charger (ou pas) le modèle de document AMU.dot
● se repérer dans les styles
● tous les styles
● ordonnés logiquement
● un plus : la barre d'outil
● ajouter ou modifier un style (attention)
● corps de texte : police serif (Times, Palatino ou Garamond) mais le sans sérif n'est pas à exclure (Verdana, Helvetica)
● titres : de préférence sans serif
● theses_AMU.dot un modèle volontairement minimal
appliquer les styles
barre d'outils complements
contruire les index
● marquage manuel
● marquage automatique
● créer un fichier de concordance
● attention : sensible à la casse, mise à jour manuel
● insertion en deux temps : 1.charger le fichier
2.insérer l'index
fichier de concordance
générer un sommaire
et une table des matières
attacher des notes de bas de pages
barre d'outils références
produire un fichier pdf
● générer automatiquement un pdf à partir de Word
● tester la validité de son fichier avec FACILE
● conseils
● réserver des pages dans Word pour insérer des pdf externes
● utiliser PDFCreator et jPDF Tweak pour finaliser un fichier et combiner des pdf
● conserver le format portrait pour toutes les pages
Word 2007 SP2
depuis le bouton Options
Word 2007 SP2
signets
fichier
d'entrée fichier
de sortie
guide de survie
manipuler les identifiants pérennes
● la nature mouvante du web
● préserver la 'citabilité' d'une source à long terme
● URL pérennes (courtes si possible)
● theses.fr
● DOI
● http://dx.doi.org/
● http://shortdoi.org/
● http://www.doi.org/resolver_button/doibutton.html
● http://www.crossref.org/SimpleTextQuery/
● http://citation.crrd.dyndns.org/
intaller/utiliser Zotero
● un plugin Firefox et une version 'standalone'
● installer/collecter/organiser/synchoniser/partager insérer sa bibliographie Zotero>Word
http://issuu.com/emilienruiz/docs/zotero_introduction_juin2011
● les styles de citation
http://www.zotero.org/styles
● renseigner l'adresse du système d'accès distant (proxy)
http://lama.univ-amu.fr/
automatiser sa veille
● réperer les flux RSS (+ticTOCs)
● utiliser les flux RSS (+Google Reader)
● oui mais moi et le RSS... (ifttt)
sécuriser ses données
● un ordinateur sûr est un ordinateur éteint
● peser confidentialité et sécurité
liens (très) utiles
● Aide et procédures Word 2007
● Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants
● Université Lyon 2 > Ressources pour les doctorants > Rédiger sa thèse
● Wikibooks : Rédiger sa thèse
● Wikipédia : Conventions typographiques
merci
laurent.lhuillier@univ-amu.fr
