Règlement de la manifestation sportive Randonnée VTT des Prés Verts 2022
Randonnée VTT 13 Kms ou 27 Kms/ Randonnée pédestre 8 Kms Article 1: Organisateurs et adhésion
La manifestation sportive est organisée par l'Association des Parents d’Elèves de l’Ecole Jacques Prévert (association loi 1901) 1 rue de la mairie, 12450 Luc-La- Primaube, le dimanche 6 Février 2022.
L'APE de l’Ecole Jacques Prévert de LUC a pour mission de financer les projets éducatifs et les sorties scolaires des élèves de la maternelle et du primaire. Cette manifestation sportive va permettre cet objectif, de faire connaitre notre école publique et impulser une nouvelle dynamique dans notre village.
L’APE de l’Ecole Jacques Prévert est adhérente auprès de la Commission Départementale de Running de l'Aveyron.
Pourquoi les randonnées VTT et pédestre des Prés Verts ? Car nous avons la volonté de promouvoir notre école. « Les randonnées VTT et pédestre des Prés Verts » sont alors un beau jeu de mot avec l’école Jacques Prévert. Les sportifs seront amenés à longer notre école avant des pouvoir partir parcourir les beaux chemins autour de LUC et des communes voisines.
Article 2 : Les circuits
Les randonnées VTT des Prés Verts sont une balade de VTT de pleine nature, empruntant des routes, des sentiers et des chemins, non chronométrées. Le départ et l’arrivée sont effectués de la salle d’animation de Luc. Deux distances sont proposées pour les VTTistes : un parcours de 13 kms et de 27 kms. Les randonnées VTT se déroulent en une seule étape, à allure libre, en un temps illimité.
La randonnée VTT est ouverte à tous, en ayant conscience de leur état de santé et ne présentant pas de contre-indication. Pour les mineurs, une autorisation parentale sera demandée, et devront être accompagnés d’un adulte.
Article 3: Randonnée pédestre
Une randonnée pédestre de 8 kms sera également proposée. Les participants à la randonnée, qui est ouverte à tous, s'engagent sur cette manifestation, en ayant conscience de leur état de santé et ne présentant pas de contre-indication.
Article 4 : Date, lieux, horaires et circuits
La manifestation aura lieu le Dimanche 6 Février 2022 à LUC (12450).
Il est composé de 3 animations :
Randonnée VTT : un parcours de 27 kms sur route, chemin, forêt. Le circuit est technique avec un D+ de 1000 m. Le parcours est conseillé aux VVTistes confirmés. Départ libre entre 8h30 à 9h00 (un ravitaillement au 10ème km, au 20ème km et un à l’arrivée).
Randonnée VTT sur un parcours de 13 kms sur route, chemin, forêt. Le circuit a un D+ de 400 m. Départ libre entre 8h30 et 9h (un ravitaillement au 8ème km et un à l’arrivée).
Randonnée pédestre sur un parcours de 8 kms sur route, chemin, forêt. Le circuit est facile avec un D+ de 200 m. Départ à 10h30 (pas de ravitaillement sur le parcours uniquement à l’arrivée).
Le départ sera donné depuis la salle d’animation de Luc.
Sur les ravitaillements, il y aura de l'eau, soda, du chocolat, fruits (banane, orange), gâteaux sucrés, gâteaux salés mais chaque participant devra prévoir au minimum 500 ml d'eau.
L’accueil des participants sera possible dès 8H00 à la salle d’animation de Luc. Le départ et l’arrivée s’effectueront de ce même lieu. Le parking de la salle d’animation permettra le stationnement des participants pendant le déroulement de la compétition Un point lavage de VTT y sera prévu. Des douches seront mises à disposition au stade municipal : le stade François Niarfex, avec possibilité de garer les voitures sur le parking du stade prévu à cet effet.
Article 5 : Assurances et responsabilité civile
L'APE de l’Ecole Jacques Prévert, affiliée à la Commission Départementale de Running de l'Aveyron, est assurée pour sa responsabilité civile par GROUPAMA (contrat pour les activités exclusivement liées à l'organisation de courses pédestres et manifestation VTT, conformément à la législation en vigueur).
Individuelle accident : Chaque participant doit être en possession d'une assurance individuelle accident personnelle. Il est expressément indiqué que les participants participent à la manifestation sous leur propre et exclusive responsabilité.
L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé. La responsabilité de l'association sera dégagée dès le retrait de la plaque pour abandon, par décision de l’équipe de secours.
La participation se fait sous l'entière responsabilité des participants avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la manifestation. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.
Article 6 : Conditions de participation
Les randonnées VTT sont ouvertes à tous, en ayant conscience de leur état de santé et ne présentant pas de contre-indication. Pour les mineurs, une autorisation parentale sera demandée, et devront être accompagnés d’un adulte.
Le pass sanitaire est obligatoire pour l’ensemble de la manifestation.
Le port du casque est obligatoire pour la sécurité du VTTiste.
Article 7 : Randonnée en semi-autonomie-ravitaillements
La balade se déroule en une seule étape et en semi-autonomie. Cependant, des postes de ravitaillement seront disposés à différents points du parcours et signalés sur la carte du parcours
2 ravitaillements sur le parcours du 27 kms et 1 à l’arrivée
1 ravitaillement sur le parcours du 13 kms et 1 à l’arrivée
Pas de ravitaillement sur le parcours du 8 kms pour la randonnée
Aucune assistance personnelle n'est autorisée en dehors des zones de ravitaillement.
Article 8 : Droits d'inscription / Annulation Le montant de l'inscription est de :
Randonnée pédestre de 8 kms : 15 € (repas inclus)
un parcours VTT 13 kms : 15 € (repas inclus)
un parcours VTT 27 kms : 20€ (repas inclus)
Attention, pour les inscriptions le jour J, les repas seront sous réserve de disponibilité sans modification du tarif.
Pour les accompagnants un repas est possible :
10 € pour les adultes et enfants de plus de 12 ans
7€ pour enfants de moins de 12 ans
Tarif comprenant l'organisation, la sécurité, les ravitaillements et la collation d’arrivée.
La date limite des inscriptions au repas est fixée au samedi 05 Février 2022, 15h, possibilité le jour J dans la limite des repas disponibles. La pré-inscription aux randonnées est possible jusqu'au samedi 05 Février 2022, 15h. Dans la limite des places autorisées (max 250 participants), il sera possible de s'inscrire le jour J pour les différentes randonnées: majoration de 2 € le jour de la manifestation, et repas sous réserve de disponibilités.
Toute annulation d'inscription doit être faite au plus tard dans les 15 jours qui précèdent la manifestation. Au-delà de ces délais, aucune demande de remboursement ne sera prise en compte, sauf cas de force majeure sur justificatifs.
Article 9 : Inscriptions
Les inscriptions se feront soit :
par internet, à l'aide de notre partenaire, https://unautresport.com/ les inscriptions par internet seront clôturées le samedi 05 Février 2022, 15h.
par voie postale ; le dossier d'inscription devra contenir la fiche d'inscription dûment remplie (téléchargeable sur le site internet), la photocopie de la licence ou le certificat médical ou sa photocopie (le cas échéant), ainsi qu'un chèque du montant de l'engagement à l'ordre de « APE Ecole Jacques Prévert », à envoyer à : APE Ecole Jacques Prévert, 1 rue de la mairie 12450 LUC-LA- PRIMAUBE.
soit sur place le jour de la manifestation à partir de 8h00 et jusqu’à 8h45 pour les VTTistes et jusqu’à 9h45 pour les marcheurs.
Aucune inscription ne sera prise en compte si un de ces documents devait être absent au dossier ou si l'un d'entre eux ne satisfaisait pas aux conditions fixées ou un défaut de pass sanitaire.
Article 10 : Retrait des plaques VTTistes / Bons des marcheurs
Les plaques et les bons seront à retirer le jour même à la salle d’animation de LUC, à partir de 8h00. Lors de la remise des plaques et des bons, les participants doivent présenter une pièce d'identité avec photo, et un pass sanitaire valide.
Article 11 : Sécurité
Une équipe de premier secours composée, de pompiers (avec possibilité de joindre téléphoniquement un médecin) et infirmiers, est présente pendant toute la durée de la manifestation au PC course de la salle d’animation de LUC et aux 2 ravitaillements. Il appartient à chaque participant de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. N'oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l'environnement et à la randonnée, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu.
Votre sécurité dépendra alors de la qualité de votre équipement personnel. Un randonneur faisant appel à l’équipe de secours se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions.
Les secouristes officiels sont en particulier habilités :
- à mettre hors course, tout concurrent inapte à continuer l'épreuve.
- à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les participants qu'ils jugeront en danger. Les numéros de secours seront apposés sur chaque plaque et bon de chaque participant.
Articles 12 : Postes de contrôle
Des postes de contrôle seront répartis le long du parcours, et constitueront des lieux de pointage. Ils seront également équipés de portables, pour joindre les secours en cas d'urgence. La plaque doit être visible en totalité pendant toute la course.
Articles 13 : Abandon
Sauf blessure, un participant qui souhaite abandonner doit alors prévenir le signaleur le plus proche, et rejoindre le pc course pour rendre sa plaque.
Articles 14 : Engagement personnel
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant sa plaque ou son bon à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. La plaque devra être entièrement lisible lors de la manifestation. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
Articles 15 : Disqualification
Des chefs de postes présents sur le parcours, sur différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement :
Jet de détritus (papiers, bouteilles, gels, ...),
Non-respect de personnes (bénévoles ou participants),
Non-assistance à une personne en difficulté,
Partager ou transférer son dossard à un autre participant, Articles 16 : Barrière horaire
Pas de barrière horaire
Articles 17 : Annulation de la course
En cas de conditions météo trop défavorables, l'organisation se réserve le droit de modifier les horaires de départ et le parcours des 3 manifestations. Elle se réserve également le droit d'annuler une ou les manifestations pour tous motifs qui mettraient la vie du participant en danger ou cas de force majeure. Un parcours de repli peut être proposé le cas échéant. En cas d'annulation aucun remboursement de la taxe d'inscription ne sera réalisé.
En cas d’annulation pour des raisons sanitaires, le coureur pourra soit demander un remboursement (1 euro sera retenu, les frais d’inscription n’étant pas remboursé), soit demander un report pour le trail de 2023 ou soit faire un don à l’APE de l’Ecole Jacques Prévert.
Articles 18 : Droits à l'image
Tout participant renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agrées pour l'utilisation faite de son image.
Articles 19 : La CNIL
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d'autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse complète.
Articles 20 : Le respect de la charte des randonnées
Prendre conscience que le milieu naturel que vous traversez est basé sur un équilibre écologique fragile.
Respecter la faune et la flore : ne pas jeter bouteilles et autres sachets de barres énergétiques usagés sur le sol et ne pas crier intempestivement.
Respecter le balisage, seul garant de votre bonne orientation.
Penser que si l'accès à certains sites est interdit, c'est pour des raisons de sécurité évidentes.
Regroupez-vous pour former des voitures complètes : le trafic sera d'autant moins dense sur les sites autorisés.
Respecter les bénévoles et les autres participants.
Venir en aide à un participant en situation dangereuse.
Ne pas fumer sur les zones de ravitaillement.
Course propre : Tout participant vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera éliminé. Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées.
Articles 21 : Acceptation du règlement
La participation à la randonnée des Prés Verts 2022 entraîne l'acceptation sans réserve par chaque participant du présent règlement de la manifestation publiée par l'organisation, consultable sur le site internet.
Le 14/11/2021
Dossier relatif à l'organisation d'une manifestation pédestre hors stade
