La Fédération Sportive Éducative de l’Enseignement Catholique
Séjour de Printemps à Poitiers du 17 au 22 avril 2022
PRESENTATION DU SEJOUR
TRANSPORT En autobus grand tourisme. Départ de Blanquefort, le dimanche à 14 heures. Retour à Blanquefort, vendredi vers 19h.
HEBERGEMENT Ensemble scolaire Isaac de l’Etoile à Poitiers.
REPAS Petits déjeuners, déjeuners et dîners pris sur place ou pique-niques selon les activités.
PRIX
575 €
comprenant : le transport, la pension complète, l’assurance Mutuelle Saint Christophe, l’encadrement par l’équipe de l’UGSEL Gironde, l’ensemble des sorties prévues par l’Ugsel, la location du matériel pour les activités proposées.
REGLEMENT Un chèque d’acompte de 175 € est à joindre obligatoirement à la fiche d’inscription. Le solde est à régler avant le départ. Possibilité de régler le solde du séjour en plusieurs fois (à convenir par mail ou téléphone). L’acompte ne sera pas encaissé avant le début du mois d’avril 2022.
INSCRIPTION : INFORMATIONS PRATIQUES INSCRIPTION
L’inscription au séjour ne sera effective qu’à réception : - de la fiche d’inscription,
- de la fiche sanitaire de liaison, - des autorisations parentales, - du chèque d’acompte.
Autres documents à fournir :
Merci de nous transmettre une photocopie de la carte d’identité ou du passeport de votre enfant, en cours de validité durant tout le séjour.
Pour les enfants de 12 ans, le pass vaccinal est obligatoire. Il convient de renvoyer le document
« engagement pass sanitaire » complété et signé. Le jour du départ, une copie du certificat vaccinal complet sera demandé.
ACTIVITES
Durant ce séjour les activités proposées aux enfants seront les suivantes : olympiades de Pâques, Game Parc (laser Game, mini-golf fluo, battle archery), Défiplanet’ (jeux à poney, chasse au trésor, accrobranche), Futuroscope, vélo rail, mener l’enquête à Poitiers, Vallée des singes.
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CONFIRMATION DES INSCRIPTIONS
Une fois le dossier reçu et enregistré, la famille recevra un accusé d’inscription par mail.
REUNION D’INFORMATION
Une réunion d’information sur le séjour sera organisée dans le courant du mois d’avril 2022. Chaque famille recevra une invitation par mail.
ANNULATION DES SEJOURS
Par l’UGSEL Gironde : nous nous réservons le droit d’annuler le séjour s’il ne réunit pas un nombre suffisant de participants (séjour ouvert à 50 enfants). Cette annulation ne pourra intervenir moins de trois semaines avant le départ de celui-ci. Les sommes versées seront intégralement remboursées.
Par la famille : 50 % de l’acompte versé restera acquis pour l’UGSEL Gironde (sauf raison médicale). Si l’annulation survient dans les 15 jours précédant le départ, l’acompte sera entièrement retenu (sauf raison médicale).
Covid-19 : en cas d’annulation liée à la situation sanitaire, les acomptes versés seront remboursés dans leur intégralité.
INFORMATIONS PRATIQUES SEJOUR
ASSURANCE
Notre assurance couvre la responsabilité civile, les dommages corporels, matériels et le rapatriement médical.
Elle ne couvre pas les pertes ou vols de bagages, vêtements, téléphone portable et objets personnels qui restent sous l’entière surveillance et responsabilité du jeune durant tout le séjour. Si votre enfant n’est pas scolarisé dans un établissement de l’Enseignement Catholique, il ne peut pas être couvert par l’assurance
« groupe ». Vous devez vous assurez auprès de votre compagnie que votre enfant sera couvert durant le séjour (nous fournir une attestation).
DISCIPLINE
L’alcool, le tabac et la drogue sont strictement interdits. Tout manquement au règlement intérieur du séjour perturbant son bon déroulement, sera sanctionné par un renvoi immédiat aux frais de la famille sans aucun remboursement.
SANTE
Prévoir les médicaments de confort habituel, ou traitement ...
Exemple : Collyre, pommade coups de soleil, etc.…
Sur place, nous assurons l’avance des frais médicaux ; après le séjour nous vous transmettrons la note d’honoraire et/ou des médicaments à régler.
En cas de traitement à prendre durant le séjour, il faudra fournir obligatoirement l’ordonnance du médecin et les médicaments dans une poche en notant sur les boîtes le nom de l’enfant. Celle-ci sera récupérée par l’équipe au moment du départ, merci de ne pas la mettre dans la valise de votre enfant.
Tous les médicaments (même l’homéopathie) seront à remettre au moment du départ à l’équipe.
Informations Covid-19 (pouvant évoluer suivant l’actualité) :
En cas de fièvre avant le séjour, votre enfant ne pourra pas y participer.
La température des enfants sera prise tous les matins et tous les soirs. Vous serez immédiatement avertis en cas de symptômes ou de température élevée (37,8°), ainsi que les autorités sanitaires.
Les enfants devront se munir d’un petit flacon de gel hydroalcoolique pour les sorties (flacon qui sera rempli au fur et à mesure par nos soins), ainsi que de masques chirurgicaux jetables.
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enfants sous le contrôle d’un encadrant.
La distanciation physique demandée sera mise en application lors des repas, des déplacements et des veillées.
Un protocole sanitaire sera rédigé avant le départ selon les dernières directives gouvernementales.
ARGENT DE POCHE
Il est recommandé de ne pas dépasser une somme raisonnable à évaluer selon l’âge de l’enfant. L’argent de poche pourra être récupéré par l’équipe lors du départ.
TELEPHONE PORTABLE
L’utilisation du téléphone portable ne sera pas autorisée durant le séjour. Vos enfants pourront disposer de celui-ci uniquement pendant les trajets aller et retour. Les téléphones seront conservés par l’équipe durant tout le séjour.
Merci de mettre une étiquette avec nom et prénom, sur l’appareil de votre/vos enfant(s) ainsi que sur le chargeur.
Vous pourrez joindre vos enfants en cas d’urgence en appelant sur le téléphone portable de la direction.
Tout autre objet connecté (tablette, Ipod, enceinte, console …) ne sera pas autorisé durant le séjour.
DIVERS
Les photos et les documents filmés pendant le séjour sont exploités uniquement par l’UGSEL Gironde au titre de la communication et ne peuvent faire valoir de droit pour les personnes concernées. Les parents ne souhaitant pas la reproduction de l’image de leur enfant doivent nous en informer sur le bulletin d’inscription.
MESSE DE PAQUES
Une célébration sera proposée à vos enfants le dimanche 17 avril au soir ou le lundi 18 avril. Si vous ne souhaitez pas qu’il/elle y participe, merci de me l’indiquer par mail.
HORAIRES DE VOYAGE Départ le dimanche à 14 h 00 Retour le vendredi vers 19 h 00
Lieu de rendez-vous (départ et retour) : Complexe sportif de Fongravey au 10 rue Jean Moulin à Blanquefort.
Etre présent 1/2 heure avant l’heure de départ fixée ci-dessus.
BAGAGES
N’oubliez pas de marquer les bagages avec le nom et l’adresse de l’enfant.
HEBERGEMENT
Ensemble Scolaire Isaac de l’Etoile 62 rue du Porteau
Poitiers
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PROGRAMME DU SEJOUR
Dimanche
14h00 Départ en bus de Blanquefort 17h30 Arrivée à PoitiersRépartition des chambres et installation
Regroupement des enfants pour présentation du programme 20h00 Dîner et veillée
Lundi Mardi Mercredi Jeudi
8h00 Réveil
8h30 Petit déjeuner 10h00-12h00 Activités 12h15 Déjeuner 13h15-18h00 Activités
18h00-19h00 Temps libre + douche
19h30 Dîner
20h30 Animations proposées par l’équipe UGSEL
Vendredi
8h00 Réveil8h30 Petit déjeuner 10h00-14h30 Activité
15h00 Départ pour Blanquefort
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Trousseau conseillé
(pour 5 jours)
OBJET Recommandé
Nécessaire de toilette habituel 1
Serviette de toilette 1 ou 2
Pyjama ou chemise de nuit 1
Tee-shirts 5
Sous-vêtements 5
Paires de chaussettes 5
Manteau 1
Survêtement 1
Jeans 2 ou 3
Paire de tennis pour le sport 1
Paire de chaussures classiques 1
Paire de chaussons ou tongues 1
Pull 3 ou 4
Paire de lunettes de soleil (obligatoire) 1
Crème solaire (indispensable) 1
Taie d’oreiller et sac de couchage
