ROTARY INTERNATIONAL CLUB D’HAYANGE
DISTRICT 1790
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE du Mercredi 10 Décembre 2014
suivi du déjeuner statutaire
Président: Paul HODGSON Secrétaire: Catherine HOUPERT Protocole : Pierre HANRION
Membres présents : 24
Ni Visiteur Rotarien, ni invité
__________________________________________________________________________
Citation : « Lorsqu’un chêne sent le sapin, il sait que sa dernière heure est arrivée ». Raymond DEVOS.
Le Président ouvre la séance, et énonce les points à l’ordre du jour de notre Assemblée Générale :
- Rapport moral du Past-Président pour l’année rotarienne 2013/2014 - Situation financière du Club au 30 Juin 2014
- Rapport du Président en exercice pour l’année 2014/2015 sur la marche du club, - Validation de l’apéritif statutaire du 1er Mardi du mois, et modification du règlement
intérieur,
- Présentation et vote pour le Comité 2015/2016, - Avis des membres sur la marche du Club, - Questions diverses.
Vingt-deux membres sont déjà présents. Le quorum est atteint, et l’Assemblée Générale peut commencer.
- Rapport moral du Past Président 2013/2014 :
En l’absence du Past Président, Armand KLEIN, c’est Jean-Jacques PRODENT qui lit le rapport. (Voir document en pièce jointe)
- Situation financière du Club au 30 Juin 2014 :
Claude SCHOUMACKER nous présente le rapport financier pour l’année rotarienne écoulée.
L’exercice comptable présente un déficit de 1.110€, Le solde en trésorerie est de 15.000€.
La grosse opération de cet exercice a été la représentation de la Comédie Musicale LOCKSLEY au théâtre de Thionville. La totalité des fonds collectés lors de cette manifestation a été reversée à l’Epicerie Solidaire de Florange, soit 7.500€.
Le concert organisé à l’Eglise de Knutange pour participer au financement du relevage de l’orgue a coûté 1.500€. A cette occasion, Viktor LUKAS, organiste et membre du Club de Bayreuth avait accepté de venir jouer ; Les frais engagés par notre club ont été son
déplacement et son hébergement à Knutange.
Des cotisations impayées étant devenues irrécouvrables, il a fallu procéder à leur dépréciation.
Le rapport financier est accepté à l’unanimité. (Le bilan est en pièce jointe)
- Rapport du Président en exercice pour l’année 2014/2015 sur la marche du club : A mi-mandat, le Président nous rappelle les principaux évènements des 6 mois écoulés.
Après la visite du Gouverneur en Septembre, nous avons eu en Octobre notre
traditionnelle rencontre avec nos amis du Club de Bayreuth, rencontre qui se déroulait cette année à Obernai.
Nous avons accueilli Jessy, Jeune Taïwannaise en Septembre dans le cadre des Student Exchange, alors que Laura, nièce de Christian BRENNEMANN partait pour Taïwan.
Nous avons organisé l’opération « bébés de Noël », la soirée Beaujolais et la soirée de Saint-Nicolas. L’opération « conserves » est en cours.
Pour les prochaines semaines, les inscriptions pour la galette des Rois du 9 janvier, et les soirées Coin du Feu sont en cours, les affiches et flyers sont prêts pour annoncer la représentation de la Comédie Musicale donnée par la troupe de LOCKSLEY, les 7 & 8 Février prochain au Théâtre de Thionville. Les billets sont d’ores & déjà en vente.
Nous reconduirons l’action 3E et quelques conférences sont en cours d’organisation.
Le Président nous informe que la radiation de Vincent NOURDIN est en cours, ainsi que les démissions de Colin Mc GIBBON et Muriel COGNOT.
Jean-Paul CHARTON organisera une réunion recrutement en Janvier.
Le Président souhaite que nous développions nos actions, et que nous essayions de dynamiser notre image pour faire venir de nouveaux membres.
L’ambiance du Club est plutôt sympathique et conviviale.
- Validation de l’apéritif statutaire du 1er Mardi du mois et modification du règlement intérieur :
Il est décidé, d’une part, d’officialiser l’apéritif du 1er Mardi du mois, et d’autre part, de conserver la réunion du Mercredi midi suivant. En conséquence, cet apéritif est statutaire, et la réunion du lendemain, Mercredi est une permanence. Une permanence sera
également assurée le Mercredi de la semaine au cours de laquelle aura lieu le dîner avec conjoints. La réunion de Comité sera couplée avec l’apéritif statutaire. Les manifestations obligatoires seront également précisées au Règlement Intérieur. Jean-Jacques PRODENT procédera à l’ensemble de ces modifications.
- Présentation et vote du Comité 2015/2016 :
Jacky BOMBARDIER, Président Elu, présente son Comité. Le Comité est élu à l’unanimité.
- Avis des membres sur la marche du Club :
L’ensemble des membres du Club évoque la convivialité, la fraternité, et l’ambiance sympathique qui y règnent. Certains regrettent leur manque de disponibilité pour participer aux réunions statutaires, mais disent qu’être actif, c’est aussi prendre part aux activités extérieures.
Nos actions restent trop dans l’anonymat et nous devrions mieux communiquer vers l’extérieur.
Tous sont aussi convaincus qu’il faut recruter pour renforcer le dynamisme et l’image du club. C’est un problème qui est ancien selon certains, et la solution parfaite n’existe pas.
Malgré tout, il faut réfléchir à des pistes de recrutement : Recruter des jeunes, des anciens scouts, par exemple.
Le changement de nom du club est également évoqué.
Jacky BOMBARDIER, Président élu, nous indique que le fil conducteur de sa présidence sera l’Automobile. Plusieurs conférences sont déjà prévues sur le sujet (Michelin, Total, entre autres).
Le tour de table étant terminé, et plus rien n’étant à l’ordre du jour, Paul HODGSON, notre Président nous souhaite bon appétit.
ROTARY CLUB HAYANGE
RAPPORT MORAL DE L’ANNEE ROTARIENNE 2013 2014
La présentation de ce rapport est articulée selon les domaines d’action qui constituent les différentes orientations de la vie du club.
1 – Actions d’intérêt public :
- Opération « Bébés de Noël » les vendredi 29 et samedi 30 Novembre 2013 à HAYANGE (Intermarché et Sympli market)
- Redistribution de produits surgelés à différentes associations caritatives.
- Participation au Marché de Noël de THIONVILLE avec les clubs du Secteur 5 - Remise d’un chèque à Noël de Joie
- Participation à « Espoir en Tête » au profit de la recherche sur les maladies du cerveau.
- Participation au concert d’orgues en l’église de KNUTANGE le 21 Septembre 2013 avec Viktor LUKAS du RC BAYREUTH
- Remise d’un chèque de 7.500,00 € au profit de l’épicerie solidaire de FLORANGE représentant le résultat du spectacle Locksley à THIONVILLE au mois de Novembre 2013
2 – Actions à l’International :
- Rencontre les 4 5 et 6 Octobre 2013 avec notre club contact de Bayreuth à HEIDELBERG où nous étions reçus.
3 – Jeunes Générations :
- Accueil d’une student-exchange, Finley ANGUS, venant d’Australie, qui est arrivée au début d’année 2013 et repartie à la fin de l’année
- Opération coup de pouce au profit de Lisa MARCONATO une étudiante en 2ème année du programme EMVOL de l'ESC Troyes qui habite à SEREMANGE-ERZANGE. Lisa MARCONATO a effectué un stage du 7 Janvier au 9 Mai 2014 à FERRIS STATE UNIVERSITY BIG RAPIDS dans l'état du Michigan aux USA.
- Contacts réguliers avec le Rotaract de Thionville Mirabelle, qui nous a apporté son aide pour l’opération « Bébés de Noël » et lors de deux représentations de la Comédie musicale Locksley au Théâtre de THIONVILLE.
4 – Actions professionnelles :
- Visite de la SLEB à ALGRANGE, société dirigée par Catherine HOUPERT - Conférence sur la généalogie de M.Kroell de la société Coutot Roehrig
- Conférence et démonstration par 2 spécialistes italiens de Milan sur un nouveau métier celui de dégreleur
- Conférence de Clément GRIES PDG de ThyssenKrupp Presta France usines installées dans la zone Ste Agathe à Florange
- Conférence de Michel ONFRAY CEEI SYNERGIE (Centre Européen d'Entreprises et d’Innovation) filiale de la CCI Moselle Chef du Département Pépinières d'Entreprises
- Conférence de Stéphane MOLINIER Directeur Commercial de SLCA SAFRAN (aéronautique, défense, sécurité)
- Opération 3 E
- Conférence de Jean-Philippe SIEBERT Directeur Général des Services de la Communauté d'Agglomération du Val de Fensch
- Conférence de Julien THIEBLEMONT jeune chef d’entreprise, gérant de Com'Park Outdoor Moselle
5 – Camaraderie- Convivialité :
- Soirées d’été : A la Chartreuse chez Patrick BAILLY le 19 Juillet 2013 Au F.C Metz, au Stade St Symphorien
Au restaurant Villa Castellino - Soirées et dîners avec conjoints :
- Soirée Saint Nicolas avec enfants et petits enfants
Dîner avec galette des rois et conférence sur l'histoire de l'hôpital du Val de Grâce avec comme conférencier le Médecin Général Hubert Bourgeois
- Soirées « Coin du Feu » ????
- Participations aux manifestations des clubs du Secteur 5 (Hagondange, Thionville Porte de France, Thionville).
6 – Effectifs :
- Intronisation d’un nouveau membre : Emmanuel FISCHER - Travail de la Commission Effectifs
- Mise en place des réunions statutaires le premier mardi soir de chaque mois 7 – Communication interne et externe :
En interne :
- Diffusion aux membres :
Des comptes-rendus des réunions stat. et dîners avec conjoints De la « Lettre du Gouverneur »
Des programmes.
- Mise à jour de l’annuaire/trombinoscope des membres du club.
En externe :
- Publications d’articles dans la presse locale sur Locksley et la remise de chèques à FLORANGE
8 - Rappel des moments forts de cette année rotarienne : - Le concert d’orgues en l’église de KNUTANGE
- Les deux représentations de la comédie musicale de LOCKSLEY au Théâtre de THIONVILLE
- les présences du Gouverneur Jean-Claude HECQUET, notamment à THIONVILLE - Remise de deux PHF, au cours de l’année : Roland REMER et Jean-Jacques PRODENT.
Page :
Terrains
Autres immobilisations corporelles Immobilisations en cours
Créances rattachées à des participations Participations évaluées selon mise en équival.
Autres titres immobilisés
ACTIF IMMOBILISEACTIF CIRCULANT
Frais d'établissement
Frais de recherche et de développement Concessions brevets droits similaires
Prêts
Autres immobilisations financières
Brut Amort. et Dépréc. Net Net
IMMOBILISATIONS INCORPORELLES
IMMOBILISATIONS CORPORELLES
IMMOBILISATIONS FINANCIERES (2)
STOCKS ET EN-COURS
Matières premières, approvisionnements En-cours de production de biens En-cours de production de services Produits intermédiaires et finis Marchandises
Avances et Acomptes versés sur commandes CREANCES (3)
Créances usagers et comptes rattachés Autres créances
Frais d'émission d'emprunt à étaler ( III ) Primes de remboursement des obligations ( IV ) Ecarts de conversion actif ( V ) COMPTES DE REGULARISATION
Avances et acomptes Fonds commercial (1)
Autres immobilisations incorporelles
Constructions
Installations techniques,mat. et outillage indus.
Avances et acomptes
Charges constatées d'avance
(1) dont droit au bail (2) dont à moins d'un an (3) dont à plus d'un an
30/06/2014 30/06/2013
TOTAL ( I )
15 106 15 106 15 525
262 262
TOTAL ACTIF (I à VI) 22 709 944 21 765 23 484
5 192 944 4 248 5 582
Bilan Actif
TOTAL ( II ) Autres participations
ROTARY HAYANGE 1
2 150 2 150 2 377
22 709 944 21 765 23 484
euros Etat exprimé en
Immobilisations grevées de droits
ENGAGEMENTS RECUS Dons en nature restant à vendre
Legs nets à réaliser : - acceptés par les organes statutairement compétents - autorisés par l'organisme de tutelle DISPONIBILITES
VALEURS MOBILIERES DE PLACEMENT
Page :
Fonds propres
Fonds associatifs sans droit de reprise
Dont legs et donations avec contrepartie d'actifs immobilisés,
Ecarts de réévaluation Report à nouveau Réserves
Résultat de l'exercice
Provisions pour risques Provisions pour charges
DETTES FINANCIERES
Emprunts obligataires convertibles Autres emprunts obligataires
Emprunts dettes auprès des établissements de crédit (2) Emprunts et dettes financières divers
Avances et acomptes reçus sur commandes en cours DETTES D'EXPLOITATION
Dettes fournisseurs et comptes rattachés Dettes fiscales et sociales
DETTES DIVERSES
Dettes sur immobilisations et comptes rattachés Autres dettes
Produits constatés d'avance
Ecarts de conversion passif
Fonds associatifsDETTES (1)
Total des fonds associatifs
Provisions
Bilan Passif
30/06/2014 30/06/2013
20 362 15 020
(1 110) 5 343
19 252 20 362
Total des fonds propres
Total des provisions
TOTAL PASSIF 21 765 23 484
Total des dettes 2 513 3 122
2 513 3 122
2 ROTARY HAYANGE
19 252 20 362
Etat exprimé en euros
(1 110,38) 5 342,64
(2) Dont concours bancaires courants, et soldes créditeurs de banques et CCP
(1) Dont à moins d'un an 2 513 3 122
Autres fonds associatifs
Fonds associatifs avec droit de reprise - Apports
- Legs et donations
Ecarts de réévaluation
Subventions d'investissement sur biens non renouvelables Provisions réglementées
Total des autres fonds associatifs
Sur subventions de fonctionnement Sur legs et donations affectés Fonds dédiés
Total des fonds dédiés Sur dons manuels affectés
Résultat de l'exercice exprimé en centimes Droits des propriétaires
Résultats sous contrôle de tiers financeurs
- Subventions d'investissements affectées à des biens renouvelables subventions d'investissements affectées à des biens renouvelables
ENGAGEMENTS DONNES
Compte de Résultat
Page :
Ventes de marchandises, de produits fabriqués Prestations de services
Production immobilisée Subventions d'exploitation Dons
Autres produits
Total des produits d'exploitation Achats
Variation de stock
Autres achats et charges externes Impôts, taxes et versements assimilés Charges sociales
PRODUITS D'EXPLOITATIONCHARGES D'EXPLOITATION
Productions stockée
Rémunération du personnel
Autres charges
mois mois
ROTARY HAYANGE 3
30/06/2014 30/06/2013 Etat exprimé en euros
12 12
Cotisations Legs et donations
Autres produits de gestion courante
Subventions accordées par l'association Dotation aux amortissements et dépréciations Dotation aux provisions
Total des charges d'exploitation
1 - RESULTAT COURANT NON FINANCIER
Produits financiers
Intérets et produits financiers
Charges financières
Intérets et charges financières 2 - RESULTAT FINANCIER
3 - RESULTAT COURANT AVANT IMPOT ( 1 + 2 ) Produits exceptionnels
Charges exceptionnelles
4 - RESULTAT EXCEPTIONNEL Impôts sur les sociétés
TOTAL DES PRODUITS TOTAL DES CHARGES EXCEDENT ou DEFICIT PRODUITS
Bénévolat Dons en nature CHARGES
Prestations en nature
Secours en nature
Mise à disposition gratuite de biens et services Personnel bénévole
EVALUATION DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE
42 548 61 259
1 500
42 550 62 759
2
38 165 53 236
4 654 4 297
944 15
43 777 57 533
(1 227) 5 226
117 117
117 117
(1 110) 5 343
42 667 62 875
43 777 57 533
(1 110) 5 343
(+) Report des ressources non utilisées des exercices antérieurs (-) Engagements à réaliser sur ressources affectées
Reprises sur provisions et amortissements, transfert de charges
Reprises sur provisions et dépréciations et transferts de charges
Dotation aux amortissements et aux dépréciations
Page : 4
Variations %
Détail de l' Actif
ROTARY HAYANGE
Etat exprimé en euros 30/06/2014
12 01/07/2013
mois 30/06/2013 12 01/07/2012
mois TOTAL II - Actif Immobilisé NET
TOTAL III - Actif Circulant NET 21 765100,00 23 484100,00 (1 719) -7,32
Créances usagers et comptes rattachés 4 248 19,52 5 582 23,77 (1 334) -23,91
Collectif clients débiteurs 5 192 23,85 5 582 23,77 (390) -7,00
DEPRECIATION CLIENTS (944) -4,34 (944)
Autres créances 2 150 9,88 2 377 10,12 (227) -9,55
ASSEMBLEE GENERALE 224 1,03 83 0,35 141 169,88
PASSATION POUVOIR 96 0,44 44 0,19 52 118,06
FANIONS 600 2,76 750 3,19 (150) -20,00
LE ROTARIEN 1 230 5,65 1 230
SUBVENTION DISTRICT 1 500 6,39 (1 500)-100,00
Disponibilités 15 106 69,40 15 525 66,11 (420) -2,70
SOCIETE GENERALE 9 073 41,69 7 610 32,40 1 463 19,23
SOCIETE GENERALE COMPTE LIVRET 6 032 27,72 7 915 33,70 (1 883) -23,79
Charges constatées d'avance 262 1,20 262
ASSURANCES 262 1,20 262
TOTAL DU BILAN ACTIF 21 765100,00 23 484100,00 (1 719) -7,32
Page : 5
Variations %
Détail du Passif
ROTARY HAYANGE
Etat exprimé en euros 30/06/2014
12 01/07/2013
mois 30/06/2013 12 01/07/2012
mois
Total des fonds associatifs 19 252 88,45 20 362 86,71 (1 110) -5,45
Total des fonds propres 19 252 88,45 20 362 86,71 (1 110) -5,45
Report à nouveau 20 362 93,55 15 020 63,96 5 343 35,57
REPORT A NOUVEAU 20 362 93,55 15 020 63,96 5 343 35,57
Résultat (1 110) -5,10 5 343 22,75 (6 453)-120,78
Total des autres fonds associatifs TOTAL III - Total des Provisions Total des Fonds dédiés
TOTAL IV - Total des dettes 2 513 11,55 3 122 13,29 (609) -19,50
Autres dettes 2 513 11,55 3 122 13,29 (609) -19,50
Collectif clients créditeurs 488 2,24 362 1,54 126 34,87
BAYREUTH 2 025 9,30 1 900 8,09 125 6,58
FRAIS A PAYER 860 3,66 (860)-100,00
Total du passif 21 765100,00 23 484100,00 (1 719) -7,32
Page : 6
Variations %
Détail du compte de fonctionnement
ROTARY HAYANGE
Etat exprimé en euros 30/06/2014
12 01/07/2013
mois 30/06/2013 12 01/07/2012
mois
Total des produits de fonctionnement 42 550 100,00 62 759 100,00 (20 209) -32,20
Prestations de services 42 548 100,00 61 259 97,61 (18 711) -30,54
1 748 1 771
706101 TAXE PER CAPITA 4,11 2,82 (23) -1,30
4 028 4 081
706102 TAXE DISTRICALE 9,47 6,50 (53) -1,30
5 320 5 390
706103 ACTION 12,50 8,59 (70) -1,30
3 040 3 080
706104 FONDATION 7,14 4,91 (40) -1,30
1 140 1 155
706105 GESTION 2,68 1,84 (15) -1,30
8 718 10 620
706106 BAYREUTH 20,49 16,92 (1 902) -17,91
1 107
706107 SOIREE THEATRE 1,76 (1 107) -100,00
440 480
706108 PASSATION DE POUVOIRS 1,03 0,76 (40) -8,33
348 200
706109 DONS 0,82 0,32 148 74,00
3 491 2 547
706110 CHAMPAGNE ET BEAUJOLAIS 8,20 4,06 944 37,06
560 880
706111 SOIREE DU GOUVERNEUR 1,32 1,40 (320) -36,36
857
706112 MARCHE DE NOEL 2,01 857
180 180
706113 ASSEMBLEE GENERALE 0,42 0,29
1 596 1 617
706116 ROTARIEN 3,75 2,58 (21) -1,30
915 1 140
706117 ESPOIR EN TETE 2,15 1,82 (225) -19,74
500
706122 COUP DE POUCE 1,18 500
757 855
706123 SAINT NICOLAS 1,78 1,36 (98) -11,46
19 806
706128 50 éme ANNIVERSAIRE 31,56 (19 806) -100,00
6 350
706129 50 éme ANNIVERSAIRE PUBS 10,12 (6 350) -100,00
8 910
706130 LOCKSLEY 20,94 8 910
Subventions d'exploitation 1 500 2,39 (1 500) -100,00
1 500
740001 SUBVENTION DISTRICT SIMPLIFIE 2,39 (1 500) -100,00
Autres produits de gestion courante 2 2
2
758000 PRODUITS DIVERS DE GESTION 2
Total des charges de fonctionnement 43 777 102,88 57 533 91,67 (13 755) -23,91
Achats 38 165 89,69 53 236 84,83 (15 072) -28,31
71
607121 FC METZ 0,17 71
1 601 1 668
601101 DISTRICT 1790 PER CAPITA 3,76 2,66 (67) -4,04
4 134 4 134
601102 COTISATIONS DISTRICT 9,72 6,59
1 432 1 831
601103 ETUDIANTE 3,36 2,92 (400) -21,82
470 314
601104 GOUVERNEUR 1,10 0,50 156 49,68
1 538 514
601105 CONSERVES 3,62 0,82 1 024 199,11
280
601106 NOEL DE JOIE 0,45 (280) -100,00
3 110 1 560
601109 FONDATION 7,31 2,49 1 550 99,36
2 885 1 933
601110 CHAMPAGNE ET BEAUJOLAIS 6,78 3,08 952 49,22
4 511
601114 IME LES PRIMEVERES 7,19 (4 511) -100,00
8 840 2 529
601115 DONS DIVERS 20,78 4,03 6 311 249,53
900 900
601117 ESPOIR EN TETE 2,12 1,43
1 054 1 101
601119 SAINT NICOLAS 2,48 1,75 (47) -4,25
21 248
601120 50 EME ANNIVERSAIRE 33,86 (21 248) -100,00
650
601122 SOIREE THEATRE 1,04 (650) -100,00
1 192
601123 OPERATION CONCERT 2,80 1 192
8 717 10 063
601200 BAYREUTH 20,49 16,03 (1 345) -13,37
1 220
601201 LOCKSLEY 2,87 1 220
1 000
601202 COUP DE POUCE 2,35 1 000
Autres achats et charges externes 4 654 10,94 4 297 6,85 358 8,32
742
606400 IMPRIMES ET FOURNITURES 1,74 742
494 194
606800 DECORATIONS 1,16 0,31 300 154,58
254 244
616100 ASSURANCES 0,60 0,39 10 4,10
1 585 1 605
618100 LE ROTARIEN 3,73 2,56 (20) -1,25
848 1 199
623402 INVITATION REPAS 1,99 1,91 (351) -29,27
143 243
623403 CADEAUX 0,34 0,39 (100) -41,15
580
623404 FRAIS MORTUAIRES 0,92 (580) -100,00
Page : 7
Variations %
Détail du compte de fonctionnement
ROTARY HAYANGE
Etat exprimé en euros 30/06/2014
12 01/07/2013
mois 30/06/2013 12 01/07/2012
mois 404
625801 FRAIS AG ET CONFERENCE DISTRIC 0,95 404
31
626030 FRAIS POSTES 0,07 31
153 231
627500 FRAIS DE BANQUE 0,36 0,37 (78) -33,75
Dotation aux provisions 944 2,22 944
944
681740 DEPRECIATION CREANCES 2,22 944
Autres charges 15 0,03 15
15
658000 AUTRES CHARGES DE GESTION 0,03 15
RESULTAT COURANT NON FINANCIER (1 227) -2,88 5 226 8,33 (6 454) -123,49
RESULTAT FINANCIER 117 0,28 117 0,19 1 0,49
Intérêts et produits financiers 117 0,28 117 0,19 1 0,49
117 117
768000 PRODUITS FINANCIERS 0,28 0,19 1 0,49
RESULTAT COURANT AVANT IMPOTS (1 110) -2,61 5 343 8,51 (6 453) -120,78
Résultat exceptionnel
TOTAL DES PRODUITS 42 667 100,28 62 875 100,19 (20 208) -32,14
TOTAL DES CHARGES 43 777 102,88 57 533 91,67 (13 755) -23,91
Résultat (1 110) -2,61 5 343 8,51 (6 453) -120,78
Contribution en nature - Produits Contribution en nature - Charges