UNITE XI : L EVALUATION DES PERFORMANCES DES FONCTIONNAIRES D ETAT
Temps d administration : 4 heures DOCUMENTS D ENTREE
Objectif général
Conna e le c i e de l al a ion de pe fo mance de agen de la Fonc ion P bliq e
Objectifs spécifiques
1-Iden ifie le p incipe de ba e d me d aluation des performances des agents.
2-Décrire la programmation des activités.
3-D c i e l al a ion de l a . 4-D c i e l en e ien d al a ion.
Pré-test :
En te basant sur tes connaissances propres, réponds aux questions suivantes : 1) Q e -ce q n en e ien d al a ion?
2) Q e -ce q e le con a d objec if ? 3) Q e -ce q e le p og amme d ac i i ?
4) En m e le l men d p og amme d ac i i .
5) En m e le p occ pa ion li e l al a ion de l a . M thodes d enseignement-apprentissage
Cours interactif Exposé débat Travaux de groupes Jeux de rôle
Recherche documentaire Travaux pratiques
INTRODUCTION
Tout fonctionnaire, dès son engagement a un devoir de résultats vis-à- i de a c e de ba e e de l E a a e n con a d objec if . La fonc ion p bliq e, emplo e ep en an l E a e e e le d oi de con le chac n de e emplo . C e po cela q elle p oc de ne al a ion ann elle de chaq e fonc ionnai e.
Commen e con le le pe fo mance lo de l e c ion de leurs tâches quotidiennes ? Quels sont les critères d al a ion e q i al e ?
I. Définition
L al a ion de pe fo mance d n fonc ionnai e e n di po i if q i pe me de j ge le a ail d fonc ionnai e afin de lui attribuer une note qui perme a d a ance dan a ca i e. Elle e gie pa le p incipe de ba e suivants :
II. Les principes de base du syst me d valuation des performances des fonctionnaires 2-1 : L attribution du pouvoir d valuation au sup rieur hi rarchique imm diat
Sauf dérogation prévue par décret pris en Conseil des ministres, tout fonctionnaire qui justifie de plus de six mois de e ice en ac i i o en d achemen doi fai e l obje , chaq e ann e, d ne al a ion e p iman on rendement dans le service.
Le supérie hi a chiq e imm dia de l agen e e ce le po oi d al a ion la ba e d ne le e de mi ion e d ne fiche d indica ion de a en e .
Le le e de mi ion e le fiche d indica ion de a en e on ablie ann ellemen l in en ion de agents conce n . Ain i, la no a ion e fai e pa le p ie hi a chiq e imm dia e la ba e d endemen de l agen .
2-2 : L obligation de suivre une proc dure contradictoire
La loi 081-2015/CNT du 24 novembre 2015, en son article87, indique que les résultats attendus et ceux atteints pa l agen , ain i q e le ob e a ion d p ie hi a chiq e, fon l obje d n en e ien d al a ion a ec l agen conce n .
L en e ien d al a ion e ne ance a co de laq elle n p ie hi a chiq e et son subordonné e aminen en emble le l a a end (p alablemen fi pa la le e de mi ion o pa la fiche d indica ion de a en e ) e ce a ein pa le bo donn (con en dan n appo d ac i i ). A l i e de l en e ien d al a ion, ne no e chiff e e a e i an ne co a ion de n (01) di (10) e comm niq e l agen .
2-3 : La possibilité, pour toute personne ayant intérêt à agir, de contester la note chiffrée.
La note chiffrée attribuée peut être contestée par toute personne ayant intérêt à agir. La contestation est adressée a mini e o a p iden d in i ion don el e le fonc ionnai e no , q i a e ap a i d comi echniq e paritaire.
2-4 : La possibilité de sanctionner tout supérieur hiérarchique immédiat qui commettrait une faute dans la proc dure d valuation.
La loi prévoit que « toute évaluation jugée complaisante ou abusive expose le notateur à des sanctions disciplinaires ».
III. La programmation des activités
La programmation est un exercice consistant à identifier la meilleure combinaison possible (ressources financières e ma ielle , h maine , emp ) po ma imali e l a ein e de objec if .
Aux termes du décret no 2003-266/PRES /PM/MFPRE d 27 mai 2003 po an no me d labo a ion des p og amme e appo d ac i i dan le c e de l Admini a ion de l E a , le in men de programmation des activités sont au nombre de deux(02) : le con a d objec if (le e de mi ion o fiche d indica ion de a en e ) e le p og amme d ac i i .
3- 1 : Le contrat d objectifs
Le con a d objec if e e n en emble d in c ion e de con igne donn e n agen en e de la ali a ion d p og amme d ac i i e d bon fonc ionnemen de la c e laq elle il appa ient.
Il p end la fo me d ne le e de mi ion lo q il agi d n p ie hi a chiq e imm dia di po an d po oi de no a ion e d ne fiche d indica ion de a en e , po le a e agen q i ne on pa e pon able de structure.
3-1-1 : La lettre de mission
Elle est une instruction écrite du supérieur hiérarchique immédiat qui fixe des objectifs à chaque collaborateur e pon able de c e. Elle fai l obje d n cane a alable po l en emble de c e de l Admini a ion de l E a .
A MENA, l imp a ion de la le e de mi ion e pec e la hi a chie ci-après au niveau déconcentré : MENA- SG/MENA-DRENA-DPENA-CCEB-Di ec e d Ecole.
Chaque directeur de service élabore, sur la base de la lettre de mission et des Instructions Officielles de rentrée, le p og amme d ac i i de la c e.
Les objectifs assignés dans une lettre de mission par un supérieur hiérarchique à son collaborateur découlent de ceux contenus dans sa propre lettre de mission.
La lettre de mission se présente comme une le e admini a i e d n p ie n bo donn . Elle doi comporter les éléments suivants : l nonc d con en de la mi ion a ign e a de ina ai e (p incipa objec if
a eind e) e la p iode d e c ion de la mi ion.
EXEMPLE DE LETTRE DE MISSION
ET DE L ALPHABETISATION
--- Unité Progrès-Justice SECRETARIAT GENERAL
---
DIRECTION REGIONALE DE L EDUCATION NATIONALE Tangaye le . ET DE L ALPHABETISATION DU NORD
---
DIRECTION PROVINCIALE DE L EDUCATION NATIONALE ET DE L ALPHABETISATION DU YATENGA
---
CIRCONSCRIPTION D EDUCATION DE BASE DE TANGAYE ---
NO 2016-/MENA/SG/DRENA-N/DPENA-YTG/CEB-TGY ---
L Inspecteur A
Monsieur le directeur de l cole de Tangaye "A"
OBJET : Le e de mi ion a i e de l ann e 2017
Suite à la lettre de mission no 2016-031/MENA/SG/DRENA-N/DPENA-YTG d 15 j ille 2016 q i m a ad e e pa Mon ie le Di ec e P o incial de l Ed ca ion Na ionale e de l Alphab i a ion d Ya enga e confo m men o a ib ion , je o in i e, pa la p en e, labo e o e p og amme d ac i i a ega d des objectifs ci-après :
- gérer rationnellement les ressources ;
- labo e e me e en e n Plan d Am lio a ion Collec if (PAC) e i e la mi e en e de Plan d Am lio a ion Indi id el (PAI) ;
- labo e de fiche d indica ion de a en e po chac n de en eignan de l cole ; - contribuer à la formation initiale et continue des enseignants ;
- améliorer les taux de succès dans les classes intermédiaires et au CEP ; - organiser les évaluations trimestrielles ;
- assurer un enseignement de qualité dans votre école ; - gérer le courrier ;
- promouvoir les activités culturelles et sportives ;
- dige le appo de mi e en e d p og amme d acivités ; - con ib e la mi e en e de la mobili a ion ociale ; - évaluer les enseignants.
Je o info me q e le l a a q el o pa iend e , dan le cad e de l e c ion de la p en e le e de mission, serviront de base pour votre notation a i e de l ann e 2017.
Dès à présent, je puis vous assurer de ma disponibilité à vous appuyer dans votre mission.
Noufou P. OUEDRAOGO Che alie de l O d e d M i e
3-1-3 : Le programme d activit s
Le p og amme d ac i i e n calend ie dactivités complémentaires ou consécutives dans le but de réaliser des objectifs définis.
Le p og amme d ac i i p ci e le objec if d e ice en indiq an le ac i i en ep end e, le d lai de réalisation, les résultats attendus et les contraintes de réalisation.
Le p og amme d ac i i d ne c e e con i en ellemen de p og amme de diff en e ni q i la composent. Le programme de chaque structure est paraphé par les responsables et adopté par le supérieur hiérarchique immédiat.
Le p og amme d ac i i de l cole e alid pa le Chef de Ci con c ip ion d Ed ca ion de Ba e e cel i de la CEB est validé par le DPENA.
Le p og amme d ac i i e abli la ba e d ne le e de mi ion.
Le p og amme d ac i i e n ableau comportant six (06) colonnes qui sont :
Le num ro d ordre L objectif
L objec if e n l a me able dan n d lai d e min e don la ali a ion e p e a co de la p iode de référence. Il doit être libellé de manière claire et conci e, en emplo an , de p f ence, le e be d ac ion l infini if. L objec if doi e a o i d indica e de i e o de pe fo mance q an ifiable , me able e con lable . L indica e pe e q an i a if o q ali a if.
Les objectifs sont numérotés de un (01) à « n ». Cette démarche répond à deux soucis majeurs : - la comptabilisation rapide des objectifs retenus;
- l iden ifica ion de objec if la fiche A d al a ion e de no a ion de agen de la Fonc ion P bliq e.
L activit
L ac i i e n en emble d ac ion don l e c ion m ne la ali a ion d n objec if. Elle doi e d aill e et sa réalisation mesurable en termes quantitatifs, qualitatifs et de délai.
L ch ance
L ch ance e la da e limi e de ali a ion d ne ac i i . L ch ance de l objec if co e pond la da e de réalisation de la dernière activité.
La contrainte de réalisation
La con ain e de ali a ion e n fac e c i iq e o en e og ne po an emp che , a e o alen i l a ein e des objectifs. Il agi g n alemen de fac e li a mo en e a e o ce p cifiq e , la coop a ion d a e e ice , n app i e ie indi pen able, e c.
Le résultat attendu
Le l a a end e la ali a ion ma ielle de l objec if.
PROGRAMME D ACTIVITES DE L ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE DE TANGAYE « A », AU TITRE DE L ANNEE SCOLAIRE 2016-2017
I.INTRODUCTION (Rappel des attributions de la structure et des objectifs contenus dans la lettre de mission).
II.PROGRAMMATION DES ACTIVITES No
d ordre Objectifs Activités Echéances Contraintes
de réalisation Résultats attendus
01 Gérer
rationnellement les ressources
Répartir les enseignants dans les classes
17/09/2016 Insuffisance de
personnel Les enseignants sont rationnellement repartis dans les classes
Mettre du matériel à disposition des enseignants
30/09/2016 Néant Le matériel est mis à la disposition des enseignants Distribuer des
fournitures
scolaires aux élèves
05/10/2016 Insuffisance de manuels et fournitures
Les fournitures scolaires sont distribuées aux élèves
02 Elaborer un PAC et suivre la mise en
uvre des PAI
Organiser un test de niveau dans chaque classe
20/10/2016 Néant Un test de niveau est organisé dans chaque classe
Collecter les PAI 30/10/2016 Néant Les PAI sont collectés Elaborer le PAC 31/10/2016 Néant Le PAC est élaboré Suivre la mise en
e d PAI 30/06/2017 Néant Les activités prévues au titre des PAI ont été exécutées 03 Elaborer avec chaque
enseignant une fiche d indication des attentes
Elaborer avec chaque enseignant
la fiche
d indica ion de attentes
30/10/2016 Néant Le fiche d indica ion de attentes sont élaborées, attestées par le CCEB et remises aux enseignants
04 Contribuer à la formation continue des enseignants
Effectuer les visites de classe
30/06/2017 Néant Les visites de classe sont effectuées
Animer les
Groupes d Anima ion Pédagogiques
15/07/2017 Néant Le P og amme d ac i i de GAP est élaboré et exécuté
Encadrer les élèves
maîtres 30/06/2017 Néant Les élèves maîtres sont encadrés
Participer
activement aux stages de recyclage
30/06/2017 Néant La participation des maîtres aux stages de recyclage est effective
Participer
activement à la conférence
pédagogique
30/06/2017 Néant La participation des maîtres
aux conférences
pédagogiques est effective
05
Améliorer le taux de succès dans les classes intermédiaires et au CEP
Effectuer les visites
de classe 30/06/2017 Néant Les visites de classe sont effectuées
Organiser la quinzaine critique
30/06/2017 Néant La quinzaine critique est organisée
Organiser deux
examens blancs 30/06/2017 Néant Deux examens blancs sont organisés
Contrôler des aides
pédagogiques 30/06/2017 Néant Les aides pédagogiques sont contrôlés
No d ordre
Objectifs Activités Echéances Contraintes
de
réalisation
Résultats attendus
06 Organiser les évaluations trimestrielles
Amender et viser les sujets des évaluations
30/06/2017 Néant Le je d al a ion sont amendés et visés Effectuer au moins une
évaluation par trimestre et transmettre les résultats à la CEB
30/06/2017 Néant Au moins une évaluation est faite par trimestre et les résultats sont transmis à la CEB
07 Assurer un
enseignement de qualité à l cole
Analyser avec les enseignants, les
résultats des
évaluations en conseil des enseignants
30/06/2017 Néant Les résultats des évaluations sont analysés en conseil des enseignants
Proposer des solutions de remédiation aux difficultés soulevées
30/06/2017 Néant Des solutions de
remédiation sont
proposées aux difficultés soulevées
Contrôler, amender et viser le contenu des préparations
30/06/2017 Néant Le contenu des
préparations est contrôlé, amendé et visé
Contrôler les aides pédagogiques
30/06/2017 Néant Les aides pédagogiques sont contrôlés
08 Gérer le
courrier
Enregistrer, traiter et faire circuler le courrier arrivé
30/06/2017 Néant Le courrier arrivé est traité
Traiter et transmettre le courrier départ
30/06/2017 Néant Le courrier départ est traité et transmis dans les délais
09 Promouvoir
les activités culturelles et sportives
Organiser au sein de l cole de ac i i culturelles et sportives
30/06/2017 Néant Les activités culturelles et sportives sont organisées
Fai e pa icipe l cole aux compétitions culturelles et sportives (OSEP)
30/06/2017 Néant L cole p end pa a compétitions culturelles et sportives (OSEP)
10 Rédiger le
rapport de
mise en
uvre du programme d activit s
Rédiger les différents rapports périodiques et rapport annuel d ac i i e le transmettre
30/06/2017 Néant Les différents rapports périodiques et rapport ann el d ac i i on rédigés et transmis
11 Contribuer à la mise en uvre de la mobilisation sociale
Réaliser les actions de sensibilisation sur la scolarisation des filles
30/06/2017 Néant Les activités de
sensibilisation sur la scolarisation des filles sont menées
Promouvoir la cantine endogène
30/10/2016 Néant la cantine endogène est créée
12 Evaluer les
enseignants
Organiser les entretiens d al a ion e transmettre les fiches de notation des enseignants
15/07/2017 Néant Les entretiens
d al a ion on
organisés et les fiches de notation des enseignants transmises.
Tanga e, le ep emb e 2016
Le Di ec e de l cole L In pec e Chef de la Ci con c ip ion
SANOUH Brahima Prosper Noufou P. OUEDRAOGO Che alie de l O d e d M i e
3-1-4 : La fiche d indication des attentes
La fiche d indica ion de a en e e l o il dan leq el on p ci e le che a ign e l agen , le l a attendus, ainsi que toutes les exigences du bon fonctionnement de la structure.
La fiche d indica ion de a en e e emi e a collabo a e a pl a d le 31 jan ie de l ann e de f ence.
Po le ca p cifiq e de l en eignan , il e oi a fiche d indica ion de a en e de on di ec e d cole a pl tard le 30 septembre.
La fiche d indica ion de a en e e labo e pa i d p og amme d ac i i de l ni admini a i e e d e e d o gani a ion de l emploi de l agen .
Po ce fai e, la fiche d indica ion de a en e de l en eignan e ablie la ba e d p og amme d ac i i de l cole, de la pa i ion men elle de la cla e, d Plan d Am lio a ion Indi id elle de la cla e e d e e po an organisation des emplois spécifiques du MENA.
La fiche d indica ion de a en e ien en de (02) ablea :
- le p emie ablea e con ac , d ne pa , l iden ifica ion de l agen q i on e a igne de objec if de endemen , e d a e pa , cel i d no a e , c'e -à-di e d p ie hi a chiq e imm dia de l agen ; - le second tableau contient les a en e a ign e l agen . Le ablea ep end le m me colonne q e le p og amme d ac i i , l e cep ion, o efoi , de celle ela i e a objec if .
La fiche d indica ion de a en e e p en e comme i :
EXEMPLE DE FICHE D INDICATION DES ATTENTES AU TITRE DE L ANNEE SCOLAIRE 2016- 2017
MINISTERE DE L EDUCATION NATIONALE BURKINA FASO ET DE L ALPHABETISATION
--- Unité Progrès-Justice SECRETARIAT GENERAL
---
DIRECTION REGIONALE DE L EDUCATION NATIONALE ET DE L ALPHABETISATION DU NORD
---
DIRECTION PROVINCIALE DE L EDUCATION NATIONALE ET DE L ALPHABETISATION DU YATENGA
---
CIRCONSCRIPTION D EDUCATION DE BASE DE TANGAYE ---
ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE DE TANGAYE « A »
I. Identit de l agent et du sup rieur hi rarchique Nom et prénom(s) : ABDOULAYE Ousmane
Matricule : 540 718H Emploi : IC P iode d al a ion : 15 sept 2016 au 31 juillet 2017 Catégorie B, échelle 1,1re classe, 2e échelon. Classe tenue : CE1 Titulaire
Nom, prénom (s) du supérieur hiérarchique immédiat : SANOU Brahima Prosper Instituteur Principal Fonction : Di ec e d cole
II. Attentes assign es l agent No
d o d e
Attentes Echéances Contraintes
de réalisation
Résultats attendus 1 Elaborer, faire viser et fixer les
affichages réglementaires sur un tableau en classe
30/09/2016 Néant Les affichages règlementaires sont élaborés, visés et fixés sur un tableau en classe
2 Elaborer et me e en e a moin n Plan d Am lio a ion Indi id el de la classe
15/7/2017 Néant Un Plan d Am lio a ion Indi id el de la classe est au moins élaboré et mis en
e 3 Préparer quotidiennement les cours
dans un cahier de préparations ou sur des fiches de préparations en respectant le p og amme d en eignemen
15/7/2017 Néant Les cours sont quotidiennement préparés dans un cahier de préparations ou sur des fiches de préparations en respectant les p og amme d en eignemen
4 Dispenser les cours aux élèves en respectant le contenu du cours préparé, le ho ai e officiel , l emploi d emp
15/7/2017 Néant Les cours sont dispensés aux élèves dans le respect des horaires officiels, l emploi d emp . Le ol me ho ai e de 960 heures est respecté
5 Administrer et corriger au moins deux devoirs par jour sur les cahiers de devoirs
15/7/2017 Large effectif 2 devoirs au moins sont administrés et corrigés par jour sur les cahiers de devoirs
6 Effectuer au moins une composition par trimestre sur les cahiers de compositions
15/7/2017 Néant Une composition au moins est effectuée par trimestre sur les cahiers de compositions
7 P opo e le l a de fin d ann e a conseil des enseignants pour appréciation
15/7/2017 Néant Le l a de fin d ann e on proposés au conseil des enseignants pour appréciation
8 Elaborer le mémorandum de la classe 15/7/2017 Néant Le mémorandum de la classe est élaboré
9 Tenir à jour les cahiers de bord, de o lemen e le egi e d appel journalier
15/7/2017 Néant Les cahiers de bord, de roulement et le egi e d appel jo nalie on en jour
10 Participer aux conseils des enseignants 15/7/2017 Néant Le maître participe aux conseils des enseignants
11 Réaliser les activités culturelles et
sportives 15/7/2017 Néant Les activités culturelles et sportives sont réalisées
12 Réaliser un projet de vie scolaire
(éducation citoyenne,
environnementale, hygiène/santé, assainissement)
15/7/2017 Néant Un projet de vie scolaire est réalisé
Tanga e, le . Le maître titulaire de la classe Le di ec e d cole ABDOULAYE OUSMANE SANOU H. Brahima Prosper
3-2. Le rapport d activit s
Le appo d ac i i e n in men d al a ion de pe fo mance de c e admini a i e . C e galemen n in men d aide à la programmation, dans la mesure où celui-ci conclut sur des recommandations dont il faut teni comp e dan le p og amme d ac i i de la p ochaine p iode de f ence.
Le appo d ac i i labo e la ba e d p og amme d ac i i de la c e admini a i e e de l a ob en dan l e c ion de diff en e ac i i .
Le rappo d ac i i compo e, a ni ea de ac i i p og amm e (1er tableau), les mêmes rubriques que le p og amme d ac i i , l e cep ion de colonne ela i e a ch ance , a con ain e de ali a ion e a résultats attendus, qui font place aux résultats attendus, aux résultats atteints et aux écarts.
En i e, le ca ele fon l obje d ne anal e a an la de c ip ion de ac i i ali e ho p og amme dan n econd ablea de q a e (4) colonne (n m o d o d e, ac i i , l a atteints, durée de réalisation). Enfin, une conclusion permet de tirer des leçons éventuelles et de faire des suggestions.
A chaq e ni ea de la p amide p dagogiq e, le appo d ac i i e labo pa le p emie e pon able de la structure, avec la collaboration de tous les agents.
IV. L valuation des r sultats
Les préoccupations liées à l al a ion de l a on de oi o d e : - que faut-il évaluer ?
- qui doit évaluer ?
- suivant quelle procédure.
4-1 : Que faut-il évaluer ?
Dep i la R fo me Globale de l Admini a ion P bliq e, le c i e d al a ion de agen de la Fonction Publique sont fonction de leur position dans la hiérarchie.
Les agents qui ont la qualité de supérieur hiérarchique immédiat sont évalués et notés sur la base du taux de ali a ion de p og amme d ac i i de la c e don il on e pon able .
Le endemen de agen de la Fonc ion P bliq e, q i n on pa la q ali de p ie hi a chiq e imm dia , al e la ba e de c i e i an :
- la compétence professionnelle ; - la conscience professionnelle ; - le sens du service public.
La comp ence p ofe ionnelle p end en comp e l efficaci , le en de l o gani a ion, l e p i d ini ia i e.
La con cience p ofe ionnelle eg o pe le a pec li la ponc ali , l a id i , la p obi .
Quant au sens du service public, il se focali e l e p i de ac ifice, le e pec d bien p blic, le e pec de la hiérarchie.
4-2 : Qui doit évaluer ?
La question «qui doi p oc de l al a ion de l a ?» revient à déterminer qui est investi du pouvoir d al a ion.
Le po oi d al a ion appa ien a S p ie Hi a chiq e Imm dia q i l e e ce la ba e d n con a d objec if abli ann ellemen a ec chaq e agen .
A MENA, le Di ec e d cole e le SHI de l en eignan ; le Chef de Ci con c ip ion d Ed ca ion de Ba e e le SHI d Di ec e d cole.
4-3 : Suivant quelle procédure ?
L a icle 87 de la 081-2015/CNT du 24 novembre 2015, disposent que les résultats attendus et ceux atteints par l agen ain i q e le ob e a ion d S p ie Hi a chiq e Imm dia fon l obje d n en e ien d al a ion a ec l agen .
A l i e de l en e ien d al a ion, ne no e chiff e e a e i an ne co a ion de n (01) di (10) e comm niq e l agen conce n .
La p oc d e d al a ion indi id elle e me donc n en e ien d al a ion a d n con a d objec if (le e de mi ion o fiche d indica ion de a en e ), d n p og amme d ac i i e d n appo d ac i i . Pa na e, l en e ien d al a ion e n e e cice d lica mene ca e de enje an po l admini a ion, le SHI q e po l agen . La diffic l e d a an pl g ande d fai q e no e pa n a pa l habi de de ce
me d o igine am icaine don la ma i e demande d emp e de l e e cice.
V. L entretien d valuation
R fl chi le a ail d ne ann e ne imp o i e pa i on e i e le d o d e, le manq e de emp e le omi ion . Il e donc indiq q e l al e l al a e p pa en l al a ion.
5-1-1: La préparation du supérieur hiérarchique immédiat
Voici le di po i ion p end e po i n bon en e ien d al a ion :
- prendre rendez- o a ec chaq e collabo a e ne de emaine l a ance. Il a an di e q e le end edi 17 h 30 n e pa le momen indiq po d b e n en e ien d al a ion ; - p oi la d e de l en e ien en achan q il n a pa de d e pe, p i q e o d pend de
l impo ance de la fonc ion occ p e e d nomb e de pe onne al e . Cependan , op co , l en e ien e a f an po l al ; trop long, il sera fatiguant et démotivant. Il faut trouver la j e me e, en e ne e de he e d en e ien ;
- a e ne anq illi o ale pendan l en e ien don la d e doi e in g alemen con ac e à évaluer. Il faut donc se couper des visites et des appels téléphoniques ;
- bien choi i le lie d en e ien q e ce oi le b ea d SHI o n end oi ne e ;
- e do e d ne doc men a ion minim m app op i e, no ammen , la le e de mi ion, le p og amme d ac i i o le con a d objec if e , le ca ch an , le appo d ac i i ;
- imagine l en e ien pa i de fai aillan ela if a cc , a chec , a ca e de défaillances et se préparer à écouter, comprendre et dialoguer sans culpabilité, sans arrogance, sans rancune, mais construire son jugement uniquement à partir des faits.
5-1-2 : De la préparation du collaborateur
Le cc de l en e ien d pend, en pa ie, de l a i de de l al q i doi p pa e ie emen afin d i e les mauvaises surprises.
- Se doter des mêmes documents que le SHI, car les faits sont les mêmes.
- Evaluer le résultat, le plus objectivement possible, en identifiant correctement les causes des succès et des échecs.
- Identifier les correctifs souhaités (formation, mutation, mobilité interne) et se préparer à argumenter sans agressivité et sans oublier que le SHI ne doit pas perdre la face.
5-2 : Introduire l entretien
Le p emi e imp e ion on , en g n al, le bonne e p fig en le cc o l chec d n en e ien.
- Accueillir franchement, cordialement dans une ambiance de confiance, afin de mettre le collabo a e l ai e.
- Rappele le objec if de l en e ien d al a ion/no a ion.
- Annonce le emp e p ci e q e c e i e indica if e q on l i con ac e a le emp q il faudra.
- P opo e n plan d en e ien.
5-3 : Conduire l entretien
Le SHI doi eille n o blie a c n h me impo an ce e ape de la eche che conjoin e d aj emen m el en e d n d no emen he e .
5-3-1: Du bilan de l ann e coul e
Le SHI commence par entendre la version du collaborateur à propos des résultats, des écarts par rapport aux objec if e de ca e de ca . En ca de d acco d, il eche che on en emble le acco d po ible . C e le moment pour le SHI de :
- savoir féliciter le collabo a e po e pe fo mance digne d loge , ca n collabo a e don on a econn chale e emen le m i e accep e a pl facilemen d e c i iq e poin faibles ;
- savoir faire des critiques à bon escient, de façon claire et sans détour mais sans mettre en ca e la pe onne d collabo a e q on doi aide p og e e a lie de la abai e , de l i fai e perdre la face.
5-3-2 : Des améliorations souhaitées.
Il agi de eche che , a ec le collabo a e , ce q il e o hai able et possible de faire pour améliorer ses prestations : formation, information, moyens supplémentaires. Il va sans dire que le SHI ne peut promettre que ce q e l admini a ion pe hono e .
5-3-3 : De la conclusion de l entretien Il agi de :
- remplir la de i me pa ie de la fiche d al a ion/no a ion. E po ce fai e :
- dige la n h e de l en e ien d al a ion a ec le collabo a e , en eillan ce q elle efl e fid lemen le con en e la q ali de l en e ien. En ca de d acco d i d c ible, préciser, par écrit, la teneur de ce désaccord.
- dige n bilan ec ifi i de l en e ien en aidan de la g ille de conco dance.
- men ionne la no e globale d fini i e a e me de l en e ien. Ce e no e n e q e la mo enne de no e des objectifs retenus.
- me e fin l en e ien ne no e amicale, ne ema q e po i i e l image de l acc eil fai a collabo a e a d b de l en e ien.
Le c i e d al a ion de agen de la Fonc ion P bliq e an fonc ion de la po i ion de ce -ci dans la hi a chie, le agen in e i d po oi de no a ion on no i an la fiche d al a ion e de no a ion di e
« A », tandis que ceux qui ne sont pas investis dudit pouvoir sont notés suivant la fiche « B ».
5-3-4: Le calendrier de transmission du contrat d objectifs et d valuation.
Le calend ie de an mi ion d con a d objec if e d al a ion e le i an :
- le Di ec e d cole p imai e p bliq e e oi a le e de mi ion d Chef de la CEB le 15 ep emb e au plus tard ;
- il élabore, de conce a ec l q ipe cole, le p og amme d ac i i de l cole q il an me a Chef de la CEB le 30 septembre au plus tard ;
- l en eignan e al pa le Di ec e d cole la ba e de la comp ence p ofe ionnelle, de la conscience professionnelle et du sens du service public, le 15 juillet au plus tard.
La no e chiff e e comm niq e l agen l i e d n en e ien d al a ion. En ca de d acco d, l agen dispose du recours administratif et du recours juridictionnel.
Le fiche d al a ion on emplie en oi e emplai e . L al e b n ficiai e d ne copie, le chef de la CEB con e e ne a e copie a do ie indi id el de l agen e l a e e an mi e pa oie hi a chiq e la Direction des Ressources Humaines(DRH) dans un délai de quinze (15) jours maximum à compter de la date de comm nica ion l agen .
CONCLUSION
L al a ion d a aille e la condi ion po cel i-ci de b n ficie d n a ancemen . C e a i l occa ion pour le supérieur hiérarchique de mesurer le degré d a ein e de l a . C e donc n ac e admini a if a q el tout agent doit se soumettre.
L al a ion de pe fo mance e fai la ba e de p incipe q e le ac e doi en imp a i emen e pec e sous peine de sanctions.
DOCUMENTS DE SORTIE Post-test
1) Q e -ce q n en e ien d al a ion?
2) Q e -ce q e le con a d objec if ? 3) Q e -ce q e le p og amme d ac i i ?
4) En m e le l men d p og amme d ac i i .
5) Enumère les pr occ pa ion li e l al a ion de l a . CORRIGE
1) Un entretien d évaluation est une séance de travail au cours de laquelle un supérieur hiérarchique et son subordonné examinent ensemble les résultats attendus et ceux atteints par le subordonné.
2) Le contrat d objectifs est un ensemble d instructions et de consignes données à un agent en vue de la réalisation du programme d activités et du bon fonctionnement de la structure à laquelle il appartient.
3) Le programme d activités est un calendrier d activités complémentaires ou consécutives dans le but de réaliser des objectifs définis.
4) J énumère les éléments du programme d activités : le numéro d ordre, l objectif, le résultat attendu, l activité, l échéance, la contrainte de réalisation.
5) Les préoccupations liées à l évaluation des résultats sont : - Que faut-il évaluer ?
- Qui doit évaluer ?
- Suivant quelle procédure ?
UNITE XII : Le Comit de Gestion (COGES) de l cole
Temps d administration : 4 heures DOCUMENTS D ENTREE
Objectifs généraux
1. Connaître la philosophie du COGES
2. Conna e l o gani a ion e le fonc ionnemen d COGES Objectifs spécifiques
1. Définir le COGES
2. Donner les missions du COGES
3. Décrire les principes de fonctionnement du COGES 4. Décrire le processus de mise en place du COGES
5. Décrire les rôles et les attributions des acteurs du COGES 6. Donner la composition du bureau exécutif du COGES
7. E pliq e le p oce de mi e en e de ac i i d COGES Pré-test :
En te basant sur tes connaissances propres, réponds aux questions suivantes : 1. Q e -ce que le COGES ?
2. Donne trois missions du COGES.
3. Quelle est la composition du bureau exécutif du COGES ? 4. Ci e oi p incipe de fonc ionnemen d n COGES.
5. Donne les grandes étapes de mise en place d n COGES.
6. Cite deux acteurs du suivi interne.
