*Veuillez noter que dans le texte français la forme masculine désigne aussi bien le féminin que le masculin
COMPETITION
ANALYST, DATA AND REPORTING
Reference number:
2022/2023-INGENIUM-098
CONCOURS
ANALYSTE, DONNÉES ET RAPPORTS
Numéro de référence:
2022/2023-INGENIUM-098
Salary range: $59,374.00 - $72,255.98 (level 6) Échelle salariale: 59 374,00 $ - 72 255,98 $ (niveau 6)
Employment Status: Indeterminate / Full-time Statut d'emploi Indéterminé / temps plein Language requirements: Bilingual (CBC/CBC)
Definition Exigences linguistiques : Bilingue (CBC/CBC)
Définition
Security Requirement: Enhanced reliability Exigences de sécurité : Fiabilité approfondie
Position Number: 9901 Numéro de poste : 9901
Open to: Ingenium - Canada's Museums of Science and Innovation employees
and external candidates
Qui est admissible? Employés de Ingenium - Musées des sciences et de l’innovation du Canada et les personnes à l'externe.
Work location: Ottawa Lieu de travail : Ottawa
SUMMARY OF DUTIES:
Reporting to the Director, Strategic Planning, Policy &
Results, and in a collaborative environment, the Data and Reporting Analyst provides expertise in the collection, interpretation and stewardship of corporate performance data so that strategic results and insights can be leveraged to inform plans and decisions, and to demonstrate the impact of Ingenium’s programs on Canadians toward the achievement of its strategic outcomes. The Analyst works with the Advisor, Governance and Compliance to facilitate effective integrated planning and reporting practices,
management and Board oversight, in compliance with legislative requirements.
The Analyst supports the work of the team and contributes to the success of the team and Ingenium by offering creative ideas; proactively resolving issues and overcoming obstacles; being a flexible, positive, engaged team member; showing initiative and enthusiasm; working constructively with others to support a healthy work culture; exhibiting Ingenium’s corporate values in support of Ingenium’s mandate,
SOMMAIRE DES FONCTIONS :
Relevant du directeur, Planification, politiques et résultats stratégiques, l’analyste, Données et rapports, fournit une expertise en collecte,
interprétation et gestion de données sur le rendement de l’organisme dans un climat de collaboration afin que les résultats stratégiques et les idées puissent éclairer les plans et les décisions, et pour démontrer l’incidence des programmes d’Ingenium sur les Canadiens en vue de l’atteinte des résultats stratégiques. Le titulaire travaille avec le conseiller, Gouvernance et conformité, pour assurer l’efficacité de la planification intégrée et des pratiques de production de rapports et de la gestion et de la surveillance du conseil d’administration, le tout en conformité avec les exigences législatives.
Le titulaire soutient le travail de l’équipe et contribue au succès de celle-ci et d’Ingenium en proposant des idées créatives; en résolvant de façon proactive les problèmes et en surmontant les obstacles; en étant un membre souple, positif et engagé de l’équipe; en faisant preuve d’initiative et d’enthousiasme; en
mission and vision. travaillant de façon constructive avec les autres pour soutenir une saine culture de travail; et en affichant les valeurs organisationnelles d’Ingenium qui soutiennent son mandat, sa mission et sa vision.
The standard weekly hours are:
SWW 37.50 Hrs (5 days consecutive Mon. - Fri.)
Une semaine normale de travail est de:
37.50 heures par semaine (5 jours consécutifs - lundi au vendredi)
EDUCATION:
- degree in business, commerce, sociology, statistics, economics, communications, data science, or other social science, or acceptable combination of education, training and experience in quantitative research, program evaluation, or visitor studies;
- a master’s degree in any of the above-named fields is an asset.
ÉDUCATION :
- diplôme en affaires, commerce, sociologie,
statistiques, économie, communications, science des données ou autres sciences sociales, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience en recherche quantitative, en évaluation de programmes ou en études sur les visiteurs;
- une maîtrise dans un des domaines ci-dessus est un atout.
EXPERIENCE:
A minimum of three (3) years’ experience in the following:
- data collection, statistical analysis and reporting.
This includes experience in: creating and conducting surveys; extracting data and relating data to create and prepare data sets; analyzing data sets using pivot tables and formulas in Excel or other data manipulation software (e.g. SPSS); using data visualization tools for reporting on data.
- coordinating input to, ensuring quality control of, and writing corporate reports (i.e. annual reports,
departmental performance reports, quarterly reports, or other similar);
- collecting, organizing, summarizing, researching, and tracking files;
- conducting research, identifying, and writing about issues in the internal and external environments;
- working effectively with internal and external stakeholders to advance organizational objectives;
- making recommendations to senior management and executives.
EXPÉRIENCE :
Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans ce qui suit :
- collecte de données, analyse statistique et
établissement de rapports qui comprend: création et réalisation de sondages; extraction de données et mise en relation de données pour créer et préparer des ensembles de données; analyse d’ensembles de données à l’aide de tableaux croisés dynamiques et de formules dans Excel ou d’autres logiciels de maniement de données (ex., SPSS); utiliser des outils de visualisation de données pour établir des rapports sur les données;
- coordination de données, contrôle de la qualité et rédaction de rapports organisationnels (rapports annuels, rapports de rendement des services ou divisions, rapports trimestriels, etc.);
- collecte, classement, synthèse, recherche et suivi de dossiers;
- réalisation de recherches pour cerner des questions relatives aux environnements internes et externes, et rédaction de textes sur ce sujet;
- collaboration efficace avec des intervenants internes et externes afin de faire progresser desobjectifs organisationnels;
- formulation de recommandations à l’intention de la
haute direction et des cadres supérieurs.
KNOWLEDGE :
Detailed knowledge of:
- data lifecycle management practices;
- the mandate, strategic goals, and corporate structure of Ingenium;
- the federal Crown corporation legislative regime;
- the government’s results and delivery approach.
Practical knowledge of:
- best practices for briefing executive leaders and Boards;
- general governance principles of public organizations;
- key issues and trends in the heritage and museum environment.
CONNAISSANCES :
Connaissance détaillée de ce qui suit :
- pratiques de gestion du cycle de vie de données;
- mandat, objectifs stratégiques et structure organisationnelle d’Ingenium;
- régime législatif des sociétés d’État fédérales;
- approche du gouvernement en matière de résultats et de prestation de services.
Connaissance pratique de ce qui suit :
- pratiques exemplaires en breffage auprès de dirigeants et d’administrateurs;
- principes généraux de gouvernance des organismes publics;
- principaux enjeux et tendances du secteur du patrimoine et des musées.
COMPETENCIES:
- perform and prioritize multiple complex/sensitive tasks with minimum supervision and under tight deadlines;
- work effectively on advancing a variety of files concurrently;
- manage, analyze, synthesize, and interpret information for reports;
- interpret legislation, frameworks, and policies to which Crown corporations or federal departments are subject and provide advice with respect to
compliance;
- produce and edit documents thoroughly and with attention to details;
- develop and maintain effective interpersonal relationships;
- synthesize evidence and practical experience into sound and actionable advice for Executives and Board Trustees;
- exercise judgement and discretion.
COMPÉTENCES :
- effectuer et prioriser des tâches complexes/délicates multiples avec une supervision minimale et dans des délais serrés;
- travailler efficacement à l’avancement d’une variété de dossiers en même temps;
- gérer, analyser, synthétiser et interpréter de l’information en vue de la préparation de rapports;
- interpréter les lois, cadres et politiques visant les sociétés de la Couronne ou les agences;
gouvernementales, et fournir des conseils en matière de conformité;
- produire et réviser des documents de manière approfondie et en portant attention aux détails;
- développer et maintenir des relations interpersonnelles efficaces;
- transposer des faits et de l’expérience pratique en conseils judicieux et applicables pour les dirigeants et membres du conseil d’administration;
- faire preuve de jugement et de discrétion.
Ingenium believes that inclusivity requires a socially and culturally diverse workforce. Preference may be given to candidates self-identifying as belonging to one of the Employment Equity seeking groups as well as those who represent gender diversity.
Ingenium croit que l’inclusion signifie une main-d’œuvre diversifiée sur les plans social et culturel. La préférence peut être accordée aux candidats et candidates qui s’identifient comme appartenant à un des groupes réclamant l’équité en matière d’emploi ainsi que les personnes représentant la diversité des genres.
Ingenium – Canada’s Museums of Science and Innovation is committed to the principles of employment equity.
La Société souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi.
Ingenium – Canada’s Museums of Science and Innovation is committed to nurturing inclusive, barrier-free selection processes and work
environments. If contacted regarding this competition, please advise the Human Resources representative should you require accommodation to attend an interview or participate in the selection process.
Ingenium – Musées des sciences et de l’innovation du Canada s’est engagé à favoriser des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si l’on communique avec vous au sujet de ce concours, veuillez faire part au représentant en ressources humaines de vos besoins de mesures d’adaptation pour assister à une entrevue ou pour participer au processus de sélection.
Please note that only candidates who are selected for the next stage of this selection process will be
contacted.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de la sélection.
As a result of this competition, we may establish an eligibility list of potential candidates that may serve to staff similar positions.
All candidates must submit a cover letter and curriculum vitae outlining how their experience and training meet the basic requirements listed above.
Indicate the reference number
2022/2023-INGENIUM-098in your email's subject line, no later than the closing date to:
[email protected] Résumés received for this position will not be accepted after the indicated closing time (midnight) and date.
Ce concours pourrait permettre l'établissement d'une liste d'éligibilité de candidats potentiels qui pourra servir à la dotation de postes similaires.
Tous les candidats doivent fournir une lettre de présentation et un curriculum vitae dans laquelle ils précisent comment leur expérience et leur formation satisfont aux exigences de base mentionnées ci-dessous. Veuillez indiquer le numéro de référence 2022/2023-INGENIUM-098dans l’objet de votre courriel à : [email protected] Les curriculum vitae pour ce concours, reçus après la date et l'heure (minuit) de fermeture, ne seront pas acceptés.
Posting Date:
October 6, 2022
Date d'affichage :
le 6 octobre 2022 Closing Date:
October 24, 2022
Date de clôture:
le 24 octobre 2022
Christine Laframboise
HR Manager, Staffing and Classification Human Resources Branch
Ingenium - Canada's Museums of Science and
Christine Laframboise Gestionnaire RH, Dotation et classification
Direction des ressources humaines
Innovation
P.O. Box 9724, Station T Ottawa, Ontario
K1G 5A3 Telephone:
Ingenium - Musées des sciences et de l’innovation du Canada C.P. 9724, succursale T
Ottawa (Ontario) K1G 5A3 Téléphone :
9901 - Analyst, Data and Reporting / Anyalyste, Données et rapports
