Village Marathon - Règlement 2022
Article 1 : Le plaisir de la course à pied
Le Village Marathon est une course où le plaisir de courir est la priorité ! Article 2 : L’esprit du Village Marathon
Le Village Marathon est un évènement sportif qui se veutproche des participants. Chaque coureur doit se sentir considéré par notre organisation. Une communication claire, un prix juste et démocratique, des ravitaillements de qualité et une ambiance villageoise et conviviale doivent permettre à tout coureur motivé de vivre une expérience unique.
Nous n’avons aucun but lucratif. L’objectif est de proposer une course unique et novatrice, de rassembler les habitants de Malonne autour de l’organisation d’une course qui fait découvrir toutes les beautés du village aux participants.
Article 3 : Le respect de l’environnement - Eco-responsabilité
Le Village Marathon tente de se rapprocher au plus près du « zéro-déchets », grâce, notamment, à l'utilisation de gobelets réutilisables aux ravitaillements et au bar, l'absence de dossards, l'absence de “goodies” et autres supports publicitaires.
Article 4 : Respect des valeurs de l’organisation En s’inscrivant, le participant s’engage à :
● Protéger l’environnement et respecter la propreté: nous avons créé un parcours qui vous amène aux quatre coins du village de Malonne ! Nous sommes fiers de ce parcours, de ce village et voulons le garder propre. Nous comptons sur vous pour y contribuer.
● Être Fair-play: ne pas tricher avant, pendant ou après la course. Il est obligatoire d’accomplir l’entièreté des 42 km du marathon ou des 21 km du semi-marathon.
● Ne pas s’écarter duparcoursdu Village Marathon.
● Utiliser dans la mesure du possible lestransports en commun ou le covoiturage pour vous rendre sur le site de départ et d’arrivée.
● Porter assistance à toute personne le nécessitant. Un marathon est une épreuve difficile. Si nécessaire, demandez l’aide des secouristes.
● Respecter autrui : les coureurs qui veulent en profiter autant que vous, les bénévoles qui travaillent pour votre amusement et les spectateurs qui sont venus vous encourager.
Article 5 : Inscriptions
● Les inscriptions s’effectuent uniquement via le formulaire d’inscription disponible en ligne (https://www.thevillagemarathon.com/inscription).
● Un mail de confirmation est envoyé à la fin du processus de paiement pour vous confirmer votre inscription.
● L’inscription est nominative et ne peut être transférée à une tierce personne. Le changement du nom est possible jusqu’au 22 septembre 2022 inclus. Toute demande de changement de nom doit se faire via l’adresse mail disponible sur le site:[email protected].
● L’âge minimum de participation est fixé à 16 ans.
● Le nombre d’inscriptions est limité aux 400 premiers inscrits suivant l’ordre de paiement.
● Le prix de l’inscription est libre sur base d’un prix conseillé de 25€ pour la formule marathon en solitaire et en relais et de 13€ pour la formule semi-marathon, et ce jusqu’au 23 septembre 2022, dernier jour pour les inscriptions en ligne. Il n’y aura pas d’inscriptions le jour même.
● Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’un remboursement pour n’importe quel motif que ce soit.
Article 6 : Responsabilité individuelle
Tous les participants sont conscients, avant de prendre le départ de la discipline choisie, qu’ils participent à leurs propres risques et périls et qu’ils sont responsables des dommages subis.
Chaque participant atteste qu’il ne fait l’objet d’aucune contre-indication médicale pour la pratique de la course à pied en compétition.
Dans son propre intérêt, il est rappelé à chaque participant qu’il doit de veiller à avoir un degré d’entraînement suffisant et qu’il doit éviter de prendre le départ s’il est sous l’effet d’un médicament antidouleur (ou similaire) ou s’il est récemment atteint d’une infection quelconque.
Les participants déchargent l’organisation de toute responsabilité en cas d’accident de toutes sortes sur le parcours et dans les installations.
Article 7 : Retrait “dossard” le jour de la course
La validation de l’inscription et le retrait du dossard auront lieu sur le site du départ, le samedi 24 septembre 2022 de 8h à 10h30.
Article 8 : Parcours
La distance du parcours du marathon se veut au plus proche de la distance officielle de 42,195 km. Cependant, il est fort possible qu’il y ait une légère variation du kilométrage.
Le parcours est défini par les organisateurs en coordination avec la Police. Les coureurs doivent suivre les injonctions des forces de l’ordre et des signaleurs à tout moment.
Durant la course, la voie publique est empruntée à plusieurs endroits.
Les participants n’ont pas la priorité à ces endroits et sont dans l’obligation de respecter le code de la route.
Les participants doivent respecter à la lettre les injonctions de la police et des signaleurs placés sur le parcours sous peine de disqualification immédiate.
Article 9 : Circulation sur le parcours
Les bicyclettes, engins à roulettes (vélo, trottinette, etc) ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours, sauf s’ils sont munis d’une accréditation de l’organisation.
Article 10 : Ravitaillements
L’épreuve se déroule en semi-autonomie.
L’organisation a prévu 6 ravitaillements le long du parcours (9, 17, 21, 25, 30 et 35 km) et 1 ravitaillement à l’arrivée.
Les participants sont tenus d’emporter les ravitaillements supplémentaires, dont ils estiment avoir besoin.
Des gobelets réutilisables seront distribués à chaque participant. Aucun gobelet plastique jetable ne sera utilisé aux ravitaillements.
Article 11 : Temps limite et barrières horaires
Attention, la ligne d’arrivée sera fermée après 7h00 de course.
Le parcours sera fermé officiellement après le passage du dernier participant dans l’application des temps estimatifs du participant le plus lent, à savoir 7h (ligne d’arrivée fermée).
Par mesure de sécurité, les barrières horaires seront mises en place le long du parcours.
Après le passage du véhicule de fin de course (vélo), et sur décision unilatérale de l’organisation, un coureur sera déclaré « hors délai ». Son dossard lui sera retiré.
Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité, devra se conformer aux règles de circulation du code de la route, ne bénéficiera plus de la supervision, ni de l’appui de la part de l’organisation et celle-ci ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.
Article 12 : Communication
Il est impératif que les participants s’équipent d’un téléphone portable afin de prendre contact sans perte de temps avec les organisateurs en cas de problème majeur.
Les numéros de téléphone utiles seront communiqués aux participants le jour de l’épreuve et présents sur le fléchage.
Article 13 : Infrastructures - Douches - Toilettes
Le bureau des inscriptions, le lieu de départ et d’arrivée sont situés au hall sportif Saint-Berthuin, route de la Navinne à Malonne.
Des vestiaires et douches sont mis à disposition.
Par contre, aucune consigne n’est prévue.
Une restauration est prévue à l’arrivée pour tous.
Article 14 : Récompenses - Prix
La remise des prix de l’épreuve aura lieu au hall sportif.
Article 15: Sécurité - Médical
Le Village Marathon est organisé en collaboration avec la ville de Namur.
La police assurera la mise en place de tous les moyens possibles permettant de garantir la sécurité des coureurs et du public présent dans le cadre de l’épreuve.
Une assistance médicale spécialisée (poste de secours) sera installée au point de départ/arrivée.
Le corps médical présent pourra décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons de santé.
Article 16 : Droit à l’image
Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrent autorise expressément le Village Marathon à utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix captée lors du Village Marathon et ce pour une durée illimitée.
Article 17: Assurances Responsabilité civile :
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance RC garantissant les actes des membres de l’organisation ainsi que celles des participants au Village Marathon. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive.
Un justificatif peut être fourni à tout participant en faisant la demande.
Accident individuel: L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.
Dommage matériel : L’organisation décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde.
Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisation pour tout dommage causé à leur équipement.
Article 18 : Annulation
En cas d’annulation de l’épreuve pour cas de force majeure ou motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement ne sera effectué, ni aucune indemnité ne sera versée.
Article 19 : Tribunaux compétents
En cas de recours devant un tribunal, seuls seront compétents les tribunaux de la juridiction de Namur.
Article 20 : Acceptation du règlement
Tous les participants au Village Marathon se doivent de connaître, accepter et se conformer au contenu du présent règlement.
Ils acceptent également de respecter les indications des organisateurs et des personnes postées sur le parcours.
Les participants s’engagent à ne pas porter plainte contre l’organisation en cas d’accident matériel ou corporel.
