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ASSEMBLEE GENERALE 2019
CHAPTER DES DUCS DE NORMANDIE
Le 12 janvier 2019 à 14 H
Lieu : Salle des fêtes de Saint Jean du Cardonnay.
Tous les membres présents ont émargé la feuille de présence,
Mme Sophie Médina commence par énoncer certaines règles concernant le Chapter des Ducs de Normandie, de l’association et du HOG :
Pour la gestion du Chapter 2 entités fonctionnent en parallèle mais indépendamment l’une de l’autre
- Les Ducs de Normandie Chapter France - L’association des Ducs de Normandie Chapter
1) Les Ducs de Normandie Chapter France fonctionnent selon les règles du
Harley Owners Group international, le Concessionnaire Sponsor nomme le Directeur du Chapter
2) L’association des Ducs de Normandie Chapter fonctionne selon les règles de la loi de 1901
Avec un président, un secrétaire et un trésorier, élus lors de l’Assemblée Générale élective : Président : Jérôme CAVE
C’est la personne morale qui représente ses membres auprès des institutions lors de l’organisation des événements, et le Trésorier (Daniel Viger) qui encaisse vos cotisations et gère les dépenses liées aux activités. J’administratif étant géré par le secrétaire.
C’est à l’association que vous adhérez lors que vous versez votre cotisation annuelle.
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Votre adhésion est annuelle, et la vie de l’association est régie par ses statuts et son règlement intérieur.
Les membres qui font vivre ces deux entités sont bénévoles, donnent de leur temps, et souvent de leur argent, en ne demandant pas de remboursement pour les frais engagés pour la préparation des divers événements et sorties
Tous les membres d’un chapter doivent êtres à jour de leur cotisation au HOG et la renouveler à la date d’échéance, l’adhésion au HOG est obligatoire pour faire partie d’un chapter.
Ces points éclaircis, présentation du rapport d'activité 2018 et du prévisionnel 2019 :
1 absentation 0 contre
Compte rendu de l’assemblée 2018 validé.
- Présentation du rapport financier préparé notre trésorier Mr Daniel Viger, les comptes sont à ce jour : 9264 €
=> Adoption des rapports
- Décision du maintien de la cotisation annuelle à 45 €
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Bilan des événements 2018 : 20 sorties en 2018, aucune sortie annulée
05/07/18 – 08/07/18 HARLEY-DAVIDSON 115TH ANNIVERSARY – PRAGUE 11/07/18 – 14/07/18 H.O.G. JORDAN CHAPTER TOUR
13/07/18 – 15/07/18 AMERICAN TOURS FESTIVAL
28/07/18 Balade surprise Bords de Seine avec Jérome Cavé, Pique-nique.
02/08/18 – 05/08/18 POLISH BIKE WEEK
03/08/18 – 05/08/18 ST. PETERSBURG HARLEY DAYS 19/08/18 Balade dans l' Eure avec Jérome Cavé
24/08/18 – 27/08/18 THUNDER IN THE GLENS, SCOTLAND 01-02 /09/18 Festival moto du Trait.
01 Septembre 2018 : Concert MERCI JOHNNY à la salle des fêtes d'Isneauville.
02/09/18 Sortie à la 11ème fête de la moto du TRAIT
04/09/18 – 09/09/18 EUROPEAN BIKE WEEK®, FAAKER SEE, AUSTRIA Septembre Animation Alpine à Evreux avec Gérard et Françoise Louis.
Samedi 08/09/18 BBQ + Orchestre chez HD Légende pour le lancement du nouveau logo des Ducs de Normandie.
14/09/18 – 15/09/18 H.O.G. RALLY MINSK
14/09/18 – 16/09/18 OPALE HARLEY DAYS, FRANCE
14 ET15/09/18 Essais motos che HD Légende à Saint Jean du Cardonnay Dimanche 16/09/18 Rassemblement Harley et customs à Evreux
29-30/09/18 : Interchapters, plages du débarquement et la suisse normande.
05/10/18 – 07/10/18 : HANUT CHAPTER DANS LES ARDENNES BELGES 08/10/2018 Stage moto sur piste à Dreux avec Aurélie Rosenbaum
4 13/10/18 Automnale des Ducs de Normandie
01/11/18 – 04/11/18 3RD H.O.G. BAHRAIN RALLY, BAHREÏN
Décembre 2018 : Repas de Noël des Ducs de Normandie, Restaurant.
Les relations avec le Concessionnaire, tout se passe très bien, l’organisation des événements se fait dans la concertation et les rapports sont excellents avec le staff.
Merci à Dom, Stéphanie, David, et Jean Pierre.
Sponsoring :
Inter Chapter sur les quais euros 3.000,00
BBQ + tente (changement de directeur) euros 1.000,00
Avances sponsoring pour le 75éme anniversaire du débarquement euros 2.520,0
Message de Dom : « je veux rappeler que ce local est le vôtre et qu’il est ouvert à tous.
Ma demande est : que cela continue, ne changez rien ! » La communication :
La page Facebook fonctionne très bien avec l’annonce des événements et la possibilité de s’inscrire sur le site Doodle.
Pour les réfractaires des mails sont envoyés très régulièrement, pour vous informer ou bien pour les rappels.
Le site Web des Ducs à un peu plus de mal à être alimenté, la gestion en est plus lourde, et demande des disponibilités que nos membres n’ont pas toujours.
Les Réunions
Le bureau s’est réuni 8 fois pour préparer la vie du Chapter Les Produits du terroir :
Cette année nous avons décidé en réunion de bureau de créer un Tee-Shirt pour les Ducs de Normandie. Il est décliné en modèle homme et femme, et réservés aux membres du chapter. Et bien sûr il y a toujours les autres produits spécifiques du chapter.
Le Nombre de membres du Chapter : 148 motos aujourd’hui.
5 La remise de l’Ecu
L’Ecu est offert au membre (actif du Chapter) dans sa quatrième année consécutive d’adhésion au Chapter lors de l’assemblée générale de fin d’année
Ne jamais s’en séparer sauf à la plage et à la piscine.
Quiconque vous le demande en présentant le sien devient éligible au pot de l’amitié si vous ne l’avez pas à portée de main .
Objectifs du Chapter
SE FAIRE PLAISIR DANS UNE PASSION COMMUNE
Prendre en compte les remarques des membres. D’ailleurs, Une fiche est maintenant jointe aux questionnaires renouvellement et inscription.
A vous de noter vos idées et remarques
Faire en sorte que le maximum de membres participe aux événements.
Faire que les membres s’impliquent plus dans la vie du Chapter, et ne soient pas de simples consommateurs
Inscriptions et cotisations.
Les dossiers d’inscription et le renouvellement d’adhésion sont disponibles au bureau du Chapter. Le chèque est à établir à l’ordre de « Ducs de Normandie Chapter ».
Les membres du Chapter doivent obligatoirement être membres du HOG. Le tarif de l’adhésion 2019 est disponible sur le site du HOG.
Projets 2019
13 Avril 2019 : Run, visite du musée et restaurant autour du thème de la pomme.
Avril ou mai 2019 RUN ENTRE TERRE ET MER DU PAYS DE CAUX.
MAI 2019 : ANIMATION PERMACULTURE 17/19 MAI : CHAPTER 1066 D' HASTINGS
25/05/19 – 26/05/19 FETE DE LA VILLE - CAUDEBEC LES ELBEUF 07/06/19 – 09/06/19 DDAYS
6 23/06/19 Fête de la moto à Neufchâtel.
06/06/19-16/06/19 Armada Rouen
31 août 2019 Sortie LOH, les trois villes sœurs libérées : commémorations à Eu, Mers les bains et au Tréport pour célébrer les villes libérées par les alliés.
Organisations spécifiques HOG ou des Chapters amis
30 avril festival Macadam’s Riders à Noyon dans l’Oise 11 au 14 mai Européen Rallye port Grimaud
10 au 14 jillet Rassemblement Harley à Morzine 5 au 10 septembre Faaker See
Intervention du Concessionnaire HD Légende 76 Intervention de Dominique POTTIER :
Dominique remercie les personnes présentes de s’être déplacées. Il spécifie que les Frais de stage de sécurité, les Barnums loués pour les diverses manifestations, le café offert tout au long de l’année viennent en complément des 150 € de dons.
Il aimerait que plusieurs sorties puissent être organisées au départ du havre, de l’Eure etc……
Il désirerait en outre qu’une énorme parade de motos puisse être organisée entre les deux concessions de ROUEN et DU HAVRE et inversement
Questions diverses
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, levée de réunion et dégustation de la traditionnelle galette autour d’un verre.
