MESSAGERIE INSTANTANEE
2 | Guide Messagerie Instantanée – Rocket.Chat | UJM - DNum 2020
Sommaire
Connexion ... 3
Configuration ... 4
Utilisation ... 6
Options conversation ... 9
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Connexion
Serveur de l UJM accessible à gauche de l écran, s il n apparaît pas il suffit de cliquer sur le petit + pour voir apparaître cette fenêtre :
L url à saisir est : chat.univ-st-etienne.fr, après quoi le bouton connexion permettra l accès au serveur UJM.
Le bouton Connexion orange permettra cette fois de s identifier sur notre serveur grâce au login/mot de passe habituel.
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Configuration
L écran principal de rocket chat apparaît suite à la connexion :
Dans la partie gauche de cette écran on retrouve dans l ordre les canaux, visibles et accessibles par tout le monde, (il n en existe pas actuellement). Ensuite on peut voir les groupes privés dont on fait partie, des groupes dédiés au services dont on dépend sont créés automatiquement, d autre peuvent être ajouté en cas de besoin. Enfin on retrouve les messages privés, soit les conversations ouvertes avec différents contacts.
La miniature en haut à gauche permet de changer de statut (hors ligne, absent …), de se déconnecter et d accéder aux fonctionnalités de gestion de compte :
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La modification du Nom d utilisateur, l adresse mail et du mot de passe sont bloqués. Il est en revanche possible de modifier le nom affiché (déconseillé dans un environnement professionnel), l avatar (image de profil), de même que la Bio (afficher de façon publique dans les informations qui vous concernent). Il est aussi possible de définir un message de statut personnalisé (qui viendra remplacer Absent, en ligne …)
Le menu de gauche permettra aussi l accès au préférences :
Il permettra notamment de modifier le paramétrage des notifications (signal sonore utiliser, volume …).
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Utilisation
permettra l accès au répertoire :
A partir de l onglet utilisateur il est possible de rechercher une personne à contacter parmi le
personnel de l Ujm en tapant son nom, prénom ou login dans la barre de recherche. Il suffit de cliquer sur la ligne de la personne voulu pour passer sur la fenêtre d échange privé avec cette dernière.
Via le menu ci-dessus on peut créer un nouveau groupe privé ou initier un échange privé avec une ou plusieurs personnes
7 | Guide Messagerie Instantanée – Rocket.Chat | UJM - DNum 2020 La création d un canal se fait via cette fenêtre :
La création d un canal se fera sur un canal privé (dans lequel il faudra inviter les membres nécessaires via la barre avec un @ en bas de fenêtre).
Le bouton « Canal en lecture seule » bloquera l écriture de tout le monde sauf du propriétaire du canal, à l inverse, le bouton « chaîne de diffusion » permettra de définir un nombre d utilisateurs limité en écriture, les autres pourront uniquement être en lecture.
Si le canal n est pas une liste de diffusion ni en lecture seule, tous les membres invites pourront échanger librement, c est le cas le plus courant.
Le nom du canal sera le nom affiché dans la barre latéral (les majuscules ne sont autorisées que pour les groupes crées en automatique) et le champ invité des utilisateurs permet d ajouter un ou des utilisateurs. Pour en ajouter plusieurs utilisateurs, on recherche le premier, puis après l avoir ajouté on répète l opération.
8 | Guide Messagerie Instantanée – Rocket.Chat | UJM - DNum 2020 La création d une conversation en message privé permettra de créer une conversation avec une/des personnes précises :
On utilise généralement les groupes privés pour réunir plusieurs personnes autour d un sujet donné et les messages « privés » pour échanger rapidement avec une personne en particulier.
Correcteur d orthographe :
Pour passer le correcteur d orthographe intégré en français, il suffit de faire click droit dans la zone de saisie de messages, puis dans langages de sélectionner fr_FR comme sur la capture ci-dessus.
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Options conversation
Durant une conversation on retrouve plusieurs fonctionnalités en haut à droite de l écran :
Permet de lancer un appel ou une visio (limité à quelques personnes, une dizaine maximum sinon préférez « cisco webex » qui sera plus robuste)
Permet de rechercher dans les messages de la conversation courante.
Permet de voir dans le cas d une conversation privé le profil de l interlocuteur, dans le cas d un groupe les membres du groupe.
Permet une recherche dans les fichiers d échange durant la conversation :
Les préférences des notifications permettent de gérer les notifications uniquement pour la conversation concernée.
Il est possible de mettre des messages en favoris, on les retrouvera dans les menus favoris :
10 | Guide Messagerie Instantanée – Rocket.Chat | UJM - DNum 2020 Les permettent l’accès à d’autres éléments tel que les messages épinglés qui sont l’équivalent des favoris mais visibles par toutes les personnes participant à la conversation :
