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Voyage à Rome et Florence (28 mars-2avril 2022)

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Academic year: 2022

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Voyage à Rome et Florence (28 mars-2avril 2022)

Elèves de latin (spé et option) de 2nde, 1ère et Tale

Elèves d’arts plastiques (spé et option) de Tale

Réunion du 6 janvier 2022

La situation sanitaire, la sécurité, les assurances

Le programme du séjour

Les modalités pratiques du voyage

Les formalités administratives

L’aspect financier

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La situation sanitaire, la sécurité, les assurances

Les voyages scolaires à l’étranger peuvent-ils être organisés ?

« Au regard du contexte épidémiologique prévalant à la date du 3 janvier 2022, il est recommandé de reporter dans la mesure du

possible les voyages scolaires à l’étranger.

Les voyages scolaires à l’étranger peuvent être organisés, dans le respect des règles fixées par le

pays d’accueil, et en veillant à ce que les élèves soient en capacité de les respecter. » - Extrait de la FAQ du MEN au 3-1-2022

Entrée sur le territoire italien

1) « Tous les voyageurs doivent remplir un formulaire de traçabilité (Passenger Locator Form digitali - dPLF) sur le portail en ligne.

2) Jusqu’au 31 janvier 2022, au moins, les voyageurs entrant en Italie en provenance de France (liste dite "Elenco C" consultable en ligne) (PDF - 244Ko) doivent :

présenter le résultat négatif d’un test antigénique de moins de 24 heures ou d’un test PCR de moins de 48 heures (les auto-tests ne sont pas acceptés) ;

et la preuve d’un schéma vaccinal complet (valable 9 mois)

avec un vaccin reconnu par l’Agence européenne du médicament.

(source MAE)

NB: seul le cas des voyageurs vaccinés est ici envisagé…

NB2Afin de maintenir un accès facilité au dépistage pour les personnes symptomatiques ou contact à risque, continuent à bénéficier d’une prise en charge les personnes : 1)ayant un schéma vaccinal complet ou une contre-indication à la vaccination ;2)mineures ;

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ASSURANCES

Une assurance multirisque (risques individuels et collectifs) est à souscrire obligatoirement (environ 25 € - inclus dans le prix du séjour).

Principaux cas d’annulation envisagés:

1) Annulation totale du voyage suite à une directive du MEN ou de la Préfecture

=> remboursement complet par le voyagiste de l’établissement avec retenue du montant de l’assurance (=25 €)

1) Annulations diverses:

- Totale si organisateur malade => remboursement complet avec retenue de l’assurance + frais d’annulation (franchise mini de 20 €)

- Individuelle si participant malade (Covid ou autre…) avant le départ =>

remboursement complet avec retenue de l’assurance + frais d’annulation (franchise mini de 20 €)

- Totale si au moins 30 % des effectifs ne peuvent pas partir pour cause de maladie dûment établie => remboursement complet avec retenue de l’assurance + frais d’annulation (franchise mini de 20 €)

NB: le risque financier d’annulation du voyage est assumé par l’établissement scolaire.

Programme du séjour

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Modalités pratiques du voyage

• Les dates du voyage dans le calendrier scolaire:

examens, bac, orientation (Parcoursup…)

• Les petites recommandations matérielles et techniques: cf pense-bête distribué quinze jours avant de partir.

• Le plus important dans l’immédiat: avoir un document d’identité valide (voir servicepublic.fr) à jour au moment du voyage (passeport ou ID) et organiser l’aspect sanitaire (notamment caler dates rdv pour les tests avant départ.)

Formalités administratives

Trois documents à rendre complétés pour le 11 janvier 2022 (retour à M.Husson ou M.Maindron):

1) Autorisation parentale / accord de principe pour élève majeur.

2) Engagement financier (accompagné du 1erchèque de règlement + un rib – pour éventuel remboursement) 3) Fiche sanitaire de liaison complétée

NB1: en cas de difficulté financière, contacter rapidement les professeurs ou Mme Sluzynski.

NB2: merci de bien respecter le délai de retour des divers documents et paiements: cela permet de sécuriser les réservations… et le voyage.

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Aspect financier

• Le coût du voyage: 427 €(assurances comprises)

• La participation maximale des familles votée en CA: 435 €

• Paiement en trois échéances de 145

€ (la dernière étant éventuellement ajustée au coût réel du voyage):

janvier-février et mars.

• Reliquat éventuel (cf.fiche eng. fin.)

Andiamo!

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