Service de garde
De la Croisée
Guide et règles fonctionnement 2021-2022
École de la Croisée d’Upton
331, rue Sacré-Cœur Upton (Québec) J0H 2E0
Coordonnées du service de garde Nom de la technicienne : Manon Côté
Direction de l’école : Nancy Beauregard Téléphone : 4 5 0 - 5 4 6 -3 4 4 2 p o s t e 2 Courriel : s g r e s p . d e . l a . c r o i s e e @ c s s h . g o u v . q c . c a
Table des matières
Mission du service de garde ... 3
Horaire du service de garde ... 3
Arrivée et départ ... 4
Changement de fréquentation ... 5
en cours de journée ... 5
Changement de fréquentation ... 6
en cours d’année ... 6
Tarification ... 6
Tarification journée pédagogique ... 9
Fermeture du service de garde ... 10
Tempête / Force majeure ... Erreur ! Signet non défini. Modalités de paiement ... 10
Retard de paiement ... 11
Frais de retard ... 12
Reçu d’impôt ... 12
Santé et sécurité ... 12
Médicaments : ... 12
Autorisation à quitter seul : ... 12
Code alimentaire : ... 13
Dîner et collation : ... 13
Dépannage alimentaire : ... 14
Jouets : ... 14
Habillement : ... 14
Règles de vie ... 14
Période d’étude ... 15
Mission du service de garde
Notre service de garde est disponible, en dehors des heures de classes, pour les élèves du préscolaire et du primaire résidant sur le territoire d’Upton. Notre mission première est d'offrir un service de garde de qualité dans un milieu de vie chaleureux, actif et sécuritaire. Nous adoptons également le mode de vie de l’école. Les activités ont pour but de développer les compétences transversales des enfants, de respecter le développement global de l’enfant et leur bien-être général dans un climat de plaisir et de respect.
Horaire du service de garde
Pendant les jours réguliers de classe:
Pendant les journées pédagogiques, le service de garde est ouvert de 6h50 à 17h45.
6 h 50 à 7 h 45 Période du matin 11 h 20 à 12 h 35 Période du midi
15 h 00 à 17 h 45 Période de l’après-midi
Arrivée et départ
Arrivée
:Il est important de venir reconduire votre enfant à la porte du service de garde afin de s’assurer qu’il y a quelqu’un pour le recevoir.
Lors des journées pédagogiques, le parent doit venir reconduire son enfant au service de garde et donner sa présence à l’adulte responsable sur place.
Départ
: Lorsque le parent vient chercher son enfant, il en devient responsable et ce dernier doit quitter immédiatement avec son parent.Pour assurer une meilleure sécurité auprès de votre enfant, aucun enfant ne peut attendre son parent à l’extérieur du service de garde.
Le service de garde est responsable de votre enfant pendant ses heures d’ouverture.
Cependant, tout déplacement entre l’école et la maison est sous la responsabilité du parent.
*En cas de fermeture pour force majeur ou retour hâtif à la maison, le service de garde assurera l’encadrement de tous les enfants jusqu’à la prise en charge par les parents.
Règles de sécurité entourant le départ
Le parent doit informer le service de garde de tout changement d’adresse ou de numéro de téléphone, autant à la maison qu’au travail.
La liste des personnes autorisées à venir chercher votre enfant doit aussi être mise à jour si changement.
• Pour un départ avec une autre personne, autre que celles inscrites sur la fiche d’inscription, vous devrez nous en avertir le jour même par téléphone. Si un oubli de votre part survient et que le service de garde est dans l’impossibilité de vous rejoindre, votre enfant restera au service de garde.
Nous avons la sécurité et le bien-être de vos enfants à coeur.
Changement de fréquentation en cours de journée
Pour toute modification à l’horaire initial de fréquentation d’un enfant, le parent doit obligatoirement téléphoner à la technicienne du service de garde.
Pour un changement occasionnel à l’horaire de votre enfant, vous devez nous aviser par téléphone
avant 13H00
la journée même. Par soucis de sécurité, nous vous invitons àcommuniquer avec le service de garde de l’école au
450-546-3442
poste 2.
Si cette mesure n’est pas respectée, nous serons dans l’obligation de facturer. Le nombre d’éducatrices dépend du
nombre d’enfants.
Changement de fréquentation en cours d’année
Modifications à votre dossier
Vous devez compléter un formulaire de modification de dossier si :
Vous changez de coordonnées (les parents de l’enfant doivent nous aviser de tout changement d’adresse ou de téléphone le plus tôt possible).
La fréquentation à long terme de votre enfant est modifiée (si la période touchée est plus longue qu’une semaine).
Votre enfant cesse de fréquenter le SDG (déménagement, arrêt de travail, voyage, vacances, congé prolongé, etc.). Un préavis de deux semaines vous est demandé, vous serez facturés 3 jours minimum durant ces 2 semaines.
Vous travaillez sur horaire variable ou avez une garde partagée ?
Plusieurs parents nous fournissent à l’avance l’horaire de fréquentation de leur(s) enfant(s). Ainsi nous pouvons mieux assurer la sécurité de votre enfant.
Statuts d’inscription et Tarification
STATUT RÉGULIER
Élève inscrit de 3 à 5 jours par semaine, à raison d’au moins 2 périodes par jour. Un minimum de 3 jours par semaine sera donc facturé, sauf en cas de maladie prolongée où l’enfant a un billet médical à l’appui. Dans un tel cas, le contrat est temporairement suspendu jusqu’au retour de l’enfant.
STATUT SPORADIQUE
Élève inscrit 2 jours ou moins par semaine ou seulement à une période de la journée.
Tarification
Fréquentation régulière (au moins 2 périodes par jour, et ce, minimum 3 jours par semaine) – en présence prévue selon la fiche d’inscription (minimum 3 jours par semaine)
Matin-midi = 1,75$ (service de garde) Matin-midi = 1,75$ (autobus et à pieds) Midi- soir = 8.50 $ (1)
Matin – midi – soir = 8.50$ * (1) Fréquentation sporadique (moins de 2
périodes par jour et moins de 3 jours par semaine)
Matin = 1,00$
Midi = 2,05$
Soir = 9,00$
Journée pédagogique - en présence prévue 8.50 $ (excluant les frais de sortie) Activités et sorties (tous les élèves) Selon le coût réel de chacune des
activités
Base de facturation Aux 2 semaines – envoie par courriel
Terme de paiement Sur réception
Modalité de paiement Internet, chèque
Relevé fiscaux Émis au nom du parent payeur, à
récupérer sur Mozaik parent. La date de production du relevé est le 28 février.
Pénalité pour retard en fin de journée 5.00 $ par tranche de 5 minutes
Chèque sans provision 15.00 $
(1) Ce montant est indexé par le MEQ à chaque année.
Note : Le service de garde pourrait refuser la présence d’un enfant aux
journées pédagogiques dans le cas où il y aurait un solde au dossier de votre
enfant.
Tarification journée pédagogique
Tous les élèves de l’école peuvent participer aux journées pédagogiques. Le tarif pour une journée est de 8,50 $ pour les frais de garde.
Des couts supplémentaires peuvent être ajoutés à ce tarif pour couvrir des frais d'activités.
Il est à noter que les frais supplémentaires ne sont pas déductibles d’impôt.
Conditions de fréquentation à une journée pédagogique :
• La fiche d’inscription au service de garde doit obligatoirement avoir été remplie.
• Le formulaire d’inscription à la journée pédagogique doit avoir été rempli, avant la date limite, pour chaque journée pédagogique.
• Le service de garde se réserve le droit de refuser un enfant si les frais de garde ne sont pas acquittés.
• Le service de garde se réserve le droit de refuser un enfant s’il n’a pas été inscrit avant la date limite. Aucun enfant ne sera accepté le matin même d’une activité.
• Le service de garde facture le cout prévu des frais de garde et des frais d’activités même si votre enfant ne se présente pas à la journée pédagogique réservée.
• Un minimum de 15 inscriptions est requis pour la journée pédagogique.
Fermeture du service de garde Tempête / Force majeure
En cas de fermeture pour force majeure, le service de garde assure l’encadrement de tous les enfants jusqu’à l’arrivée des parents.
Le service de garde est fermé durant les congés de Noël, de la semaine de relâche et de Pâques, lors des forces majeures ainsi que lors des jours fériés et des vacances estivales.
Lorsque le centre de service scolaire annonce la fermeture de l'école avant l'heure des classes, le service de garde est fermé également.
Modalités de paiement
Les frais de garde sont payables PAR INTERNET ou PAR CHÈQUE
Le chèque doit être fait à l’ordre de la CSSSH -Service de garde De la Croisée.
* Des frais de 15$ seront facturés pour des chèques sans provision.
Vous recevrez l’état de compte des frais de garde de votre enfant à toutes les 2 semaines.
Le service de garde n’assumera pas de retard dépassant 4 semaines.
Retard de paiement
Le service de garde ne peut assumer aucun retard de paiement.
Selon la politique 607 – Perception des créances du Centre de services scolaire de Saint- Hyacinthe, à défaut de paiement selon les modalités prévues, le service de garde appliquera les mesures suivantes :
• Un avis de rappel sera envoyé par le service de garde. Vous aurez alors un délai de 7 jours pour acquitter la somme due ou prendre une entente de paiement écrite avec le responsable du service de garde ou la direction de l’établissement.
• Après cet avis de rappel, si aucun paiement n’a été effectué ou qu’aucune entente de paiement n’est prise, le dossier sera transféré au service des ressources financières du Centre de services scolaire qui en assurera le suivi.
• Le service des ressources financières enverra une lettre par la poste indiquant le solde impayé. Vous aurez un délai de 7 jours pour acquitter la somme due ou prendre une entente de paiement écrite avec le responsable du service de garde ou la direction de l’établissement.
• Après ce dernier avis, si aucun paiement n’a été effectué ou qu’aucune entente de paiement n’est prise avec le responsable du service de garde ou la direction de l’établissement, votre dossier pourrait être transféré à une agence de recouvrement.
• De plus, si après une tentative réelle d’en arriver à un arrangement, aucun accord n’a été conclu, les parents seront informés que l’accès au service de garde sera désormais refusé.
Advenant le changement d’école d’un enfant, le formulaire Avis d’inscription, Avis de départ indiquera tout solde dû au dossier de l’enfant. Ce dernier ne pourra pas fréquenter le service de garde de la nouvelle école tant que la dette envers l’ancien service de garde ne sera pas réglée ou sous entente.
À moins que le service ne soit obligatoire pour l’élève, l’accès au service de garde peut être interrompu s’il y a un solde à recevoir pour lequel aucune entente de paiement n’a été convenue.
Les deux parents sont solidairement responsables de la créance.
Frais de retard
Des frais de retard de 5,00$ par tranche de 5 minutes seront exigés. Ces frais seront ajoutés à l’état de compte. Seule l’heure du service de garde sera considérée.
Reçu d’impôt
Le service de garde remet le reçu d’impôt au nom du payeur si ce dernier a fourni son numéro d’assurance sociale comme l’exige le gouvernement.
La date d'échéance pour l’envoi du reçu d’impôt est la dernière journée de février. Ce document est déposé sur le portail Mozaïk à l’adresse suivante : www.portailparents.ca
Santé et sécurité
Médicaments :
Le parent doit compléter une autorisation écrite pour l’administration d’un médicament. Seuls les médicaments prescrits par un médecin nous parvenant avec la prescription et la posologie pourront être administrés.
Autorisation à quitter seul :
Pour un départ inhabituel ou une permission spécial (vous autorisez votre enfant à quitter seul le service de garde vers la maison, chez un ami, etc.), vous devez nous en aviser par téléphone.
Tous les intervenants de l’école travaillent de concert afin d’éveiller les élèves aux bienfaits d’une saine alimentation et aux conséquences néfastes des aliments non recommandés par le code alimentaire canadien.
Dîner et collation :
La politique alimentaire de l’école s’applique aussi au service de garde. Nous vous demandons donc d’envoyer des aliments sains dans la boîte à lunch de votre enfant. Les chips, popcorn, tablettes de chocolat, boissons gazeuses et autres friandises ne seront pas acceptées. Il peut arriver, lors des journées pédagogiques ou d’activités spéciales, qu’elles soient permises.
Vous en serez alors informés.
Assurez-vous de la qualité et de la quantité suffisante des aliments envoyés dans les lunchs et collation.
Si votre enfant est au service de garde en après-midi, prévoir une bouteille d’eau supplémentaire.
Pour des raisons d’hygiène, d’allergies et de santé, aucun échange d’aliments n’est permis entre les enfants. Les plats pour faire réchauffer au four micro-ondes doivent être identifiés au nom complet de l’enfant. De plus, il est fortement recommandé d’éviter les aliments contenant des traces d’arachides ou de noix en raison des allergies.
Le parent doit identifier tout repas principal de
l’enfant allant au micro-onde (contenants nouilles
sèches, plats préparés en boîte, etc.) afin que
chaque enfant reçoive le bon repas, ainsi que
prévoir ustensiles et serviettes de papier si
nécessaire. Les contenants de plastique sont
fortement recommandés afin d’éviter les accidents
pouvant être causés par le verre cassé.
Dépannage alimentaire :
En cas de dépannage exceptionnel, des frais pourraient être exigés pour un repas fourni par le service de garde.
Jouets :
Aucun jeu ou jouet personnel n’est autorisé au service de garde sauf lorsque nous le mentionnons dans la programmation de certaines journées. Le service de garde n’est pas responsable des pertes ou des vols d’objets apportés de la maison. Tous les appareils électroniques tels que : IPod, DS, cellulaire et autres dérivés sont interdits au service de garde. Le matériel sera confisqué et remis directement au parent.
Habillement :
Par mesure d’hygiène et de sécurité, le port de chaussures est obligatoire, en tout temps.
L’identification des effets personnels est également obligatoire.
Les règles de l’école concernant l’habillement s’appliquent aussi au service de garde.
Des périodes de jeux à l’extérieur sont prévues quotidiennement, à moins d’un temps pluvieux ou très froid. Il est donc important que votre enfant porte toujours des vêtements adéquats selon la température de la journée.
Règles de vie
Le personnel du service de garde travaille en collaboration avec les enseignants et la direction de l’école pour permettre une continuité dans le cheminement des enfants. En ce sens, le code de vie de l’école doit également être respecté aux heures de fréquentation du service de garde pour maintenir la qualité de vie de tous. Aucun comportement irrespectueux ni aucune sorte de violence, verbale ou physique, ne seront acceptés.
Période d’étude
L’inscription se fait 2 fois par année soit en septembre et en janvier pour les élèves du 2e et 3e cycle du SDG.
Nous consacrons environ 30 minutes pour les devoirs et leçons, deux fois par semaine.
Ce temps ne remplace pas la période à consacrer aux devoirs à la maison et ne diminue nullement la responsabilité des parents de s’assurer que l’enfant a bien fait ses travaux scolaires.
Merci de votre compréhension !
Par conséquent, chaque parent est responsable d’assurer un suivi des devoirs et leçons à la maison.
Adopté au conseil d’établissement le
DE LA FORMATION GÉNÉRALE ET DE L'ADAPTATION SCOLAIRE
2021 - 2022 - SECTEUR PRIMAIRE
AOÛT
D L M M J V S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
311 29 30
Enseignants : 5 Élèves : 1 NOVEMBRE
D L M M J V S
11 22 33 44 55 6
7 86 97 108 119 1210 13 14 151 162 173 184 19 20 21 22 235 246 257 268 27 28 299 3010
Enseignants : 22 Élèves : 20 FÉVRIER
D L M M J V S
12 23 34 45 5
6 7 86 97 108 119 12 13 1410 151 162 173 184 19 20 215 226 237 248 259 26 27 28*
Enseignants : 19 Élèves : 18 MAI
D L M M J V S 26 37 48 59
1 6 7
8 910 101 112 123 134 14
15 165 176 187 198 20 21 2510 261 272
22 23 249 28
29 303 314
Enseignants : 21 Élèves : 19
SEPTEMBRE D L M M J V S
12 23 34 4 5 6 75 86 97 108 11 12 139 1410 151 162 17 18 19 203 214 225 236 247 25 26 278 289 2910 301
Enseignants : 21 Élèves : 20
DÉCEMBRE
D L M M J V S 11 22 3 4 5 63 74 85 96 107 11 12 138 149 1510 161 172 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Enseignants : 13 Élèves : 12
MARS
D L M M J V S 1* 2* 3* 4* 5 6 710 81 92 103 114 12
13 145 156 167 178 189 19 20 21 2210 231 242 253 26 27 284 295 306 317
Enseignants : 19 Élèves : 18
JUIN
D L M M J V S 15 26 3 4 5 67 78 89 910 101 11 12 132 143 154 165 176 18 19 207 218 229 2310 24 25 26 27 28 29 30 Enseignants : 20 Élèves : 16
OCTOBRE
D L M M J V S
12 2
3 43 54 65 76 87 9
10 11 128 139 1410 151 16 17 182 193 204 215 22 23
24 31256 267 278 289 2910 30 Enseignants : 20 Élèves : 19
JANVIER
D L M M J V S 2 3 43 54 65 76 1 8 9 107 118 129 1310 141 15 16 172 183 194 205 216 22 23 247 258 269 2710 28 29 30 311
Enseignants : 21 Élèves : 19
AVRIL
D L M M J V S
1 2
3 48 59 610 71 82 9
10 113 124 135 146 15 16 17 18 197 208 219 2210 23 24 251 262 273 284 295 30 Enseignants : 19 Élèves : 18
LÉGENDE
17 Journées pédagogiques communes 21 Congés élèves et personnel
enseignant Forces majeures reprises 3 dans l'ordre suivant :
6 mai / 1er avril / 3 juin
180 Journées de classe 200 Journées pour le personnel
100e jour : 27 janvier 2022
* Journées de travail pour le personnel non enseignant Adopté le 1er décembre 2020
Direction des Services éducatifs secteur jeunes 2020-12-01