De la planification strat
De la planification strat é é gique gique … … à à la la gestion de projet gestion de projet
Présentée par Benoît Lalonde,
M.Sc, MBA, PMP.
Constats Constats
75% des projets ne respectent pas leur budget et leur date de livraison
61% ne sont pas conformes aux spécifications originales de qualité
Seulement 42% des responsables de projets avaient une formation jugée valable en gestion de projet
(Étude de l’université Athabasca, Alberta)
La gestion de projet s’accroît pour soutenir le ryhtme des
changements et ce, même pour les entreprises où la gestion de projet n’est pas l’activité principale
(Monique Aubry, PMP, - Le bulletin vol. 12, No 1, Février-Mars, 2003)
Les entreprises font face à un nombre croissant de projets
(Steyn, Herman, University of Pretoria, Critical chain symposium 2002)
Selon M. Rodney Turner, spécialiste en gestion du portefeuille de projet, plus de 90% de tous les projets (en terme de valeur)
Mes observations
Mes observations … …
On ne peut plus se permettre de gérer sans comprendre l’impact stratégique des projets dans l’organisation
On ne peut plus gérer sans une vision globale de l’ensemble des projets (portefeuille)
On ne peut plus ajouter/retirer/déplacer des
projets sans comprendre et analyser les impacts sur le portefeuille de projets et sur le plan
stratégique de l’organisation
On ne peut plus gérer le portefeuille sans une coordination unique et optimale
Mes observations
Mes observations … …
On ne peut plus escamoter les phases
d’identification et de planification afin d’arriver vite, vite, vite dans la phase réalisation
On ne peut plus bâtir des projets sur un
napperon ou dans notre tête sans bon plan de projet
On ne peut plus être toujours en mode réactif et en constante gestion de crise
On ne peut plus faire des changements dans un
Mes observations
Mes observations … …
On ne peut plus se permettre de ne pas faire le rapport de clôture ou post-mortem du projet et ainsi perdre toute la mémoire corporative
(stratégique) et les leçons qui découlent des projets
On ne peut plus prendre n’importe quelle ressource et l’attitrer gestionnaire de projet, sans connaître son profil de compétences Il ne suffit plus d’être un excellent ingénieur, informaticien, comptable, etc.
Il faut que les organisations s’approprient la
% des erreurs Coût de correction des erreurs
La courbe des coûts
Selon l’étude de Raleigh &
Selon l’étude de Raleigh & Northon Northon
3 d 3 d é é fis fis … …
Quelle est l’importance de la planification stratégique au sein de la gestion de projet ? Quelle est son apport dans la performance des projets ?
Comment intégrer planification stratégique et
gestion de projet ?
Approche
Approche int int é é gr gr é é e e en en gestion gestion de projet de projet
Aligner les
Aligner les projets projets et la et la strat strat é é gie gie
Entreprise dans 5 ans
PLA
N STRATÉGIQUE Projet A
Projet B
Projet D
Projet C Portefeuille de projets
Entreprise
aujourd’hui
Un foss
Un foss é é strat strat é é gique gique … …
Planification stratégique Gestion de
projet
Approche
Approche int int é é gr gr é é e e en en gestion gestion de projet de projet
Types de bureaux de projets Types de bureaux de projets
Station météorologique Tour de contrôle
Bureau pour l’affectation des ressources
Bureau de projet virtuel
Les raisons d
Les raisons d ’ ’ être d être d ’ ’ un bureau de projet un bureau de projet
Fournir une vision globale
Mettre les projets en ordre de priorité Optimiser les ressources
Développer des mécanismes de contrôle et de suivi des projets
Mentorat et coaching des équipes de projet Se doter d’une mémoire corporative (leçons apprises)
Instaurer une vigie
« Institutionnaliser » la gestion de projets Intégrer / coordonner / communiquer
La structure
La structure matricielle matricielle
Chef de département (unité)
(VP du dépt. Recherche et développement)
Gestionnaire fonctionnel (VP Graphisme)
Gestionnaire fonctionnel (VP Ingénierie) Gestionnaire fonctionnel
(VP Design)
Staff Graphiste
Staff Graphiste
Staff Designer
Staff Designer
Staff Ingénieur
Staff Ingénieur
Gérant de projet
Gérant de projet
La structure
La structure matricielle matricielle
Chef de département (unité)
(VP du dépt. Recherche et développement)
Gestionnaire fonctionnel (VP Graphisme)
Gestionnaire fonctionnel (VP Ingénierie) Gestionnaire fonctionnel
(VP Design)
Staff Graphiste
Staff Graphiste
Staff
Staff Designer
Staff Designer
Staff
Staff Ingénieur
Staff Ingénieur
Staff
Gérant de projet
Gérant de projet
Bureau de projet
T
Approche
Approche int int é é gr gr é é e e en en gestion gestion de projet de projet
La La gestion gestion PAR projet PAR projet
Portefeuille, programmes et multi projets
Portefeuille, programmes et multi projets
Multi
Multi - - Projets Projets
Multi
Multi - - Tâches Tâches / Multi / Multi - - Projets Projets
Portefeuille des projets de l'entreprise Judith Marc Stéphane Carole MARKETING
Sondage clients X
Publicité X X
GRAPHISME
Projet gestion des couleurs X
DESIGN
Renouvellement des chaises X
INGÉNIERIE
Achat nouvelle machine X
ADMINISTRATIF
Meilleures pratiques X
Optimisation de l'organisation X
Déploiement de la GP au niveau de la direction X
RESSOURCES HUMAINES
Stratégie de formation X X
Santé et Sécurité X X
FINANCE
Stratégie budgétaire X
Prévision budgétaire X
Approche
Approche int int é é gr gr é é e e en en gestion gestion de projet de projet
Solution
Solution int int é é gr gr é é en en gestion gestion de de projet projet (SIGP) (SIGP)
Approche
Approche int int é é gr gr é é e e en en gestion gestion de projet de projet
Les Les indicateurs indicateurs de performance de performance
Les tableaux de bord
Les Les syst syst è è mes mes d d ’ ’ information information : un support : un support à à la GP la GP
MS Project Primavera System Corp PeopleSoft ESA Niku
PlanView Artemis
…
Approche int
Approche int é é gr gr é é e en gestion de projet e en gestion de projet
BP virtuel SIGP
Notre philosophie en gestion de projet Notre philosophie en gestion de projet
Profil de compétences
50%
Système d'information
Méthodologie intégrée
40%
Le gestionnaire de projet poss
Le gestionnaire de projet possèède des compde des compéétences tences dansdans 4 domaines4 domaines
Techniques
Stratégiques Relationnelles Managériales
Domaines de connaissances Processus en GP
Outils et techniques en GP
Gestion des équipes Planification Stratégies d’affaires Gestion des interfaces
Leadership
Organisation Coordination
Stratégies de production Stratégies de gestion
Gestionnaire de projet
Approche int
Approche int é é gr gr é é e en gestion de projet e en gestion de projet
BP virtuel SIGP
Profil de compétences
