Module finance
Opérations de clôture annuelle
Régularisation dans le temps
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Sommaire
• Généralités
• Catégories de régularisation
• 4 cas à la clôture
• Extourne ou contre-passation
• Synthèse
Constatation
• Charges et produits enregistrés durant un exercice comptable
à la clôture INVENTAIRE des actifs et passifs
début d’exercice comptable
clôture de l’exercice
aucune charge et produit compte de gestion à zéro !
charges et produits virés dans le compte de Résultat détermination du bénéfice ou perte
écritures comptables
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Passage
clôture de l’exercice
correction des charges et produits ajout et/ou suppression
transit par le bilan
annulation des transitoires réaffectation des charges et produits
dans les comptes de gestion
actifs et passifs
de régularisation extourne ou contre-passation bilan
Définition des régularisations
• Les comptes de régularisation sont des charges et des produits qui manquent ou qui sont en trop dans un exercice comptable et que l’on fait transiter par le bilan pour qu’ils apparaissent dans le bon exercice
• Il faut tenir compte des charges et des produits qui concernent le bon exercice comptable
Principe du rattachement à la période Principe de comparabilité
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• Charges et/ou produits enregistrés dans le mauvais exercice comptable Charges payées d’avance
Produits reçu d’avance
• Charges et/ou produits manquent dans l’exercice comptable Charges à payer
Produits à recevoir
Classification
• Produits reçus d’avance
=> passifs de régularisation
• Charges payées d’avance
=> actifs de régularisation
• Produits à recevoir ("comme une créance")
=> actifs de régularisation
• Charges à payer ("comme une dette")
=> passifs de régularisation
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Produit à recevoir
• Produit qui doit être comptabilisé dans cet exercice, mais qui sera encaissé l’exercice suivant
compte de gestion - produits actifs de régularisation ajout du
produit manquant
compte de bilan dans les actifs circulants 3 autres manières de nommer le compte :
- comptes de régularisation actifs (CRA) - produits à recevoir
-"nom du produit" à recevoir
Charge payée d’avance
• Charge déjà payée durant cette exercice, mais concernent l’exercice suivant
compte de gestion - charges actifs de régularisation annulation de la
charge en trop
compte de bilan dans les actifs circulants charges
payées
3 autres manières de nommer le compte : - comptes de régularisation actifs (CRA) - charges payées d'avance
-"nom de la charge " payée d'avance
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Charge à payer
• Charge qui doit être comptabilisée durant cet exercice, mais payée durant l’exercice suivant
compte de bilan
dans les dettes à court terme
compte de gestion - charges passifs de régularisation création d’une
charge
3 autres manières de nommer le compte : - comptes de régularisation passifs (CRP) - charges à payer
-"nom de la charge" à payer
Produit reçu d’avance
• Produit déjà encaissé durant cette exercice, mais concernent l’exercice suivant
compte de bilan
dans les dettes à court terme
compte de gestion - produits passifs de régularisation
annulation du produit produits
encaissés
3 autres manières de nommer le compte : - comptes de régularisation passifs (CRP) - produits reçus d'avance
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Incidence sur le résultat de la période
• Charges payées d’avance
• Produits encaissés d’avance
• Charges à payer
• Produits à recevoir
Extourne ou contre-passation
• Annulation des comptes de régularisation
• Réaffectation de la charge ou le produit dans le compte de gestion correspondant
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Extourne d’une charge payée d’avance
• Charge déjà payée durant l’exercice précédent, mais concernent cette exercice
compte de gestion - charges Actifs de régularisation
Transfert de la charge Le compte de gestion contient
la charge propre à cette année ;
le paiement a été effectué l’exercice passé !
SI
Extourne d’une charge à payer
• Charge qui a été comptabilisée durant l’exercice précédent, mais qui est payée durant cet exercice
compte de gestion - charges passifs de régularisation transfert de la
charge
le compte de gestion contient une diminution anticipée de charge
SI
Liquidités
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Synthèse
Charges payées d'avance Actifs de régularisation
Répartition Produits à recevoir
entre les exercices
comptables par…. Produits reçus d'avance
Passifs de régularisation
Charges à payer
Synthèse des écritures
actifs de régularisation compte de gestion
compte de gestion passifs de régularisation
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Questions pour une bonne comptabilisation
- charges ou produits ? - quel compte de gestion ? - manque ou en trop ?
- ressemble à une créance ou une dette ? - actif ou passif de régularisation ?