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Créer et éditer des livres

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Academic year: 2022

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Créer et éditer des livres

Heredis Help Knowledgebase - https://help.heredis.com

| Créer et éditer des livres

Vous pouvez éditer des livres rédigés Filiatus pour raconter votre généalogie. A partir des informations que vous avez recueillies dans votre fichier, Heredis génère un livre complet sous forme rédigée et en adaptant automatiquement le vocabulaire au type de données. Ce livre inclut page de couverture, dédicace, remerciements, préface et introduction.

Les livres rédigés proposés dans Heredis sont élaborés selon les préconisations de l’auteur du logiciel Filiatus. La présentation et la rédaction sont particulièrement soignées.

Rédigées dans le style des dictionnaires de généalogie d’autrefois (Père Anselme ou Dictionnaire de la noblesse), leur présentation est cependant conviviale et compréhensible par tous, même néophytes sur le sujet.

Les ancêtres de chaque personnage sont analysés sous toutes les coutures, afin de détecter les éventuels cousinages et de créer les branches et sous-branches correspondant à la structure familiale étudiée.

Heredis met à votre disposition deux types de livre, les livres rédigés à partir du personnage central et les livres de type «dictionnaire» basés sur l’ensemble de votre généalogie.

Les livres rédigés à partir du personnage central

l’ascendance par génération la descendance par branche

la tribu : dans ce document, Heredis reprend autour du personnage central sa famille proche : conjoints, parents, oncles et tantes, grands-parents, frères et sœurs, cousins, enfants, petits-enfants, …

Schéma des individus inclus dans la Tribu

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Les livres de type «dictionnaire»

Le dictionnaire patronymique : Heredis recherche tous les hommes en début de branches, les classes par nom de famille et génère leur descendance patronymique (ce dictionnaire est inspiré du

«Dictionnaire Généalogique des familles du Québec» de René Jetté).

Le dictionnaire généalogique : Heredis reprend l’ensemble des individus de votre fichier de généalogie, triés par ordre alphabétique.

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(Windows) Type de Livres

(Mac) Type de Livres

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Créer un livre

1. Choisissez le menu Documents > Livres rédigés Filiatus ou cliquez sur le bouton Livres dans la barre d’outils.

2. Sélectionnez le type de document dans la liste de gauche.

3. Sélectionnez le thème graphique qui vous convient dans le visualiseur en utilisant les touches de défilement du clavier.

4. Renseignez les différents champs de la couverture, ajoutez une photo en cliquant sur le + à coté de la zone de média.

5. Choisissez où positionner les notes et indiquez le nombre de générations souhaitées.

6. Cliquez sur le bouton Options détaillées pour renseigner les différents onglets et pour paramétrer les options de construction adaptés à votre document.

(Mac) Options détaillées

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Les onglets et options sont les mêmes sur Mac et Windows. La seule différence est la couleur des sélections car le système Mac met en évidence en couleur bleue ce que Windows met en gris.

Options détaillées pour composer un livre

Les options de présentation et de contenu sont à choisir dans les différents onglets. Les modifications apportées à un thème sont mémorisées pour une prochaine utilisation du même thème.

Par défaut l’écran de construction des livres s’ouvre en mode simplifié. Seules les options les plus

courantes sont affichées. Pour afficher l’ensemble des options disponibles, cliquez sur le bouton Options détaillées >> situé en bas de cet écran.

Remarque : En mode détaillé, le libellé de ce bouton devient Options simplifiées <<, pour vous permettre à tout moment de revenir en mode simple.

Cliquez sur l’onglet Composition.

Cochez les informations à faire figurer : album photo, les données d’en-tête et de pied de page, les données privées.

Choisissez où positionner les notes, en bas de page, en fin de section ou intégrées au texte.

Limitez votre document. Indiquez le nombre de générations souhaité, limitez à un nom, un lieu.

Indiquez si vous souhaitez inclure les sources : Mention des sources et citations, Pas de sources ou Sources et citations complètes.

Remarque: selon le type de livre choisi, les options peuvent ne pas toutes être disponibles.

(Windows) Options détaillées onglet Composition

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Remarque : en fonction du type de document sélectionné, certaines des options mentionnées ci-dessus n’apparaissent pas.

Cliquez sur l’onglet Couverture.

Cochez les cases des informations à faire figurer sur la couverture.

Modifiez le titre, ajoutez un sous-titre, indiquez qui est l’auteur.

Insérez une photo pour personnaliser la couverture en cliquant sur le + situé en bas à droite.

Cliquez sur l’onglet Individus.

Choisissez les formats de nom et de prénom.

Cochez les cases pour ajouter la Qualité, le Suffixe et le Surnom si vous avez saisi ces rubriques.

Cochez les cases désirées pour inclure les informations suivantes : images principales, filiation, signature, notes, personnes liées, données calculées (numéros Sosa, durée des unions et veuvages, remariages & autres enfants, degré de consanguinité en précisant combien de degré souhaité).

Cochez pour les enfants si vous voulez ajouter dans le document les conjoints de chaque enfant et préciser s’il a ou non une descendance.

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Cliquez sur l’onglet Événements / Rubriques Personnelles

Choisissez le format de date. Cochez la case Dates en calendrier grégorien pour afficher toutes les dates dans ce calendrier, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.

Choisissez le format des lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels éléments des lieux vous voulez afficher dans le document parmi ceux que vous avez saisis. Cochez la case Avec la subdivision pour donner plus de précision au lieu.

Choisissez les éléments à inclure : les événements mineurs (autres que naissance, baptême, union, décès, sépulture), les rubriques personnelles.

Pour chaque événement cochez les cases correspondantes pour faire mentionner les témoins, les notes ou encore les âges aux événements.

Cochez l’option Matérialiser les infos manquantes pour les faire compléter par votre famille.

Cliquez sur l’onglet Style

Cochez la case pour Répartir sur 2 colonnes par page dans votre livre.

Choisissez la mise en forme du livre : police, taille du texte.

Cliquez sur les boutons de couleur pour choisir les couleurs du texte général, des titres , spécifiques pour les hommes, les femmes et les numéros, des bandeaux du document.

Cliquez sur le bouton de couleur et choisissez une couleur pour les bordures et leur épaisseur.

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(Mac) Sélectionnez le traitement de texte avec lequel vous voulez éditer le document. Heredis vous propose tous les logiciels permettant l’édition et installés sur votre ordinateur.

(Windows) Heredis lancera votre logiciel par défaut pour les fichiers de type .docx. Assurez-vous d'en avoir un déterminé pour ce type de document, sinon aucun livre ne s'ouvrira. Il sera créé et disponible dans votre dossier Documents > BSD Concept > Heredis > Mes documents généalogiques mais ne s'ouvrira pas. Vous pourrez l'ouvrir ensuite dès que vous aurez un logiciel gérant les .docx.

Cliquez sur Éditer pour lancer le traitement de texte.

Important : une fois le document créé, il est indépendant de Heredis. Il peut être modifier dans votre traitement de texte. Si vous rencontrez des balises {XE} Word dans le document créé, c'est indépendant de Heredis, consultez l'article Mes documents ont des Balises {XE « Noms xxxxxxxxxx}, que faire?.

Info • Les index ne sont pas intégrés directement aux livres car chaque traitement de texte les gère de façon spécifique. Cependant, les entrées d’index sont marquées pour que vous puissiez générer un index, une fois le document créé et ouvert dans le traitement de texte. Mettez le curseur à l’endroit voulu et demandez la génération de l’index :

dans Word, menu Insertion > Tables et Index ou onglet Références > Insérer l’index dans LibreOffice, menu Insertion > Index et tables

dans Page : il n’y a pas de gestion d’index dans ce traitement de texte.

Imprimer ou Exporter un Livre

Une fois le livre créé, vous pouvez l'imprimer depuis votre traitement de texte. En général, cliquez ensuite sur le menu Fichier > Imprimer.

Depuis votre traitement de texte, vous pouvez enregistrer sous un autre format que .docx, par exemple en .pdf. Cliquez sur le menu Fichier > Enregistrer sous, modifiez le format (le fonctionnement diffère d'un traitement de texte à l'autre), choisissez l'emplacement d'enregistrement et cliquez sur Enregistrer ou OK

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Créer et éditer des livres

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imprimante pour la configuration de l'impression.

Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou LibreOffice (gratuit) disponibles par téléchargement.

Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft Office à partir de Office 2013 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac.

Pour LibreOffice, il est important d'avoir la version en cours et non une ancienne version.

Références

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