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Délibération portant approbation du cadrage de lapré-rentrée 2021-2022Vu les dispositions du code de l’éducation et notammentl’article L. 712-6-1 ;Vu les statuts de l’université Sorbonne Nouvelle.

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Academic year: 2022

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Texte intégral

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Commission de la Formation et de la Vie Universitaire Séance du 04/06/2021

Délibération n°2021-51

Délibération portant approbation du cadrage de la pré-rentrée 2021-2022

Vu les dispositions du code de l ’éducation et notamment l ’article L. 712-6-1 ; Vu les statuts de l ’université Sorbonne Nouvelle.

Article 1

Le cadrage de la pré-rentrée 2021-2022 tel que présenté dans la note ci-jointe, est adopté.

Article 2

La présente délibération est adoptée à la majorité des voix 24 pour – 0 contre - 1 abstention – 25 votants).

M. Michel Magnien Vice-président de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire

La présente délibération peut faire l’objet, dans un délai de deux mois, à compter de sa publication, d’un recours contentieux.

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PRÉ-RENTRÉE 2021

Préambule :

Ce cadrage concerne uniquement les informations relatives à l’organisation de la pré-rentrée de septembre 2021. Les modalités d’enseignements et d’évaluation sont développées dans le cadrage pédagogique de la rentrée.

1. Information des étudiant.e.s sur les opérations de pré-rentrée

Différentes modalités seront mises en œuvres par la DEVU et la Direction de la communication de la valorisation et des partenariats (DCVP) pour informer les étudiants :

• Communication par mails des plannings des réunions d’accueil.

• Page « Votre Rentrée 2021 » (DCVP): recense toutes les procédures, dates d'inscriptions, réunions organisées par le SIO et les départements.

• Relais sur les réseaux sociaux (Twitter et Facebook) des événements de la pré-rentrée (DCVP)

• Dépliant "Votre rentrée" (distribué pendant la pré-rentrée et élaboré par la DCVP en lien avec les départements et le SIO) : complète les informations fournies par le Guide de l’étudiant.

Les départements doivent adresser au SIO sio@sorbonne-nouvelle.fr et à la communication communication@sorbonne-nouvelle.fr toutes les informations sur les divers événements organisés dans les départements, comme par ex. les réunions d’information (pour une meilleure orientation des étudiants par le SIO et une publication des infos sur la page « Réunions spécifiques des départements »).

Il est également nécessaire de marquer la différence dans les différents programmes et outils de communication entre les journées d’accueil (organisées par le SIO) et les diverses réunions d’information organisées par les départements.

2. Accueil des étudiant.e.s

Pôle d’accueil unique (Hall central)

Le rôle de ce pôle d’accueil est d’orienter les étudiant.e.s dès leur arrivée, de répondre aux questions les plus simples ou de rediriger vers les services compétents en cas de besoin.

Animé principalement par les personnels du SIO et de l’accueil, des tuteurs et tutrices étudiant.e.s. et, pour la semaine de la rentrée, avec des agents de la DPIL, il est également complété par le Welcome desk dans le cadre de l’accueil des étudiants internationaux. Les personnels sont identifiés grâce à des T-shirts de couleur vive avec le logo de l’université.

Cet accueil est ouvert de 9h à 17h (ouverture dès 8h la première semaine de cours).

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Commission de la Formation et de la Vie Universitaire Séance du 04/06/2021

Accompagnement des étudiant.e.s dans l’activation de leur compte ISorbonne – animation assurée par l’équipe de l’ENEAD (en attente de confirmation). Un lien vers une page d’aide à l’activation et à l’utilisation d’ISorbonne est également disponible sur la page « Votre rentrée 2021 ».

1 Stand Service réussite Etudiante (Hall A)

Présentation du Centre de Tutorat et information sur les modalités d’inscription en ligne aux ateliers Devenir Etudiant.e

Stand des syndicats étudiants (salles)

Les syndicats représentés dans les instances de l’université bénéficient, s’ils le souhaitent, d’un emplacement commun (dans le hall d’entrée, après l’accueil des étudiant.e.s par le SIO), d’une salle au Rdc pendant les 5 semaines de la rentrée et d’une salle informatique au 5eme étage du 10 au 17 septembre, pour l’accompagnement des L1 dans leurs IP. Les salles seront indiquées sur le site internet

3. Réunions d’information des étudiant.e.s

Si les étudiant.e.s sont autorisé.e.s à se rendre sur site, les réunions d’information se dérouleront avec une distanciation physique latérale d’un mètre minimum ce qui implique leurs dédoublements.

3.1 - Réunion d’information des L1 par majeure – Campus Censier – SIO et départementsCadre général des réunions d’accueils L1 :

• Du mardi 7 septembre au vendredi 10 septembre 2021 inclus, en amont des inscriptions pédagogiques.

• Horaires :

o Amphi A : 10h-11h30 / 13h-14h30 / 15h30-17h o Amphi B : 10h30-12h / 13h30-15h / 16h-17h30

• Durée de chaque réunion: 1h30 maximum comprenant.

o Allocution d’accueil – VP et VPE

o Informations générales et diffusion d’une vidéo institutionnelle de présentation de l’université – SIO

o Présentation disciplinaire – 1h max : Présentation de la majeure, des mineures rattachées à la majeure et des enseignements transversaux – Responsables de la majeure, enseignant.e.s de L1,

▪Présence des secrétaires pédagogiques souhaitée.

La présente délibération peut faire l’objet, dans un délai de deux mois, à compter de sa publication, d’un recours contentieux.

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Un pupitre équipé d’un micro sera placé dans chaque amphi afin de limiter la manipulation par les intervenants qui porteront un masque. Entre chaque réunion d'accueil, un temps de nettoyage du matériel informatique et du support du pupitre est prévu.

La captation des réunions d'accueil des L1 est prévue (sous réserve de l'accord de l'enseignant.e). Sur le modèle de la rentrée 2020, cette diffusion en direct sur la chaîne YouTube de l’université peut être effectuée de deux façons:

• captation en direct avec présence à l'écran de l'intervenant.e et du support de présentation (choix 1: captation image et son)

• captation en direct avec présence à l'écran du support de présentation et uniquement la voix de l'intervenant.e (choix 2 : captation son)

Les étudiant.e.s devront porter un masque au sein des amphis ou salles et seront invité.e.s à utiliser le 2

gel hydroalcoolique à l’entrée des amphis par les personnels du SIO.

Les personnels assurant les présentations durant les réunions d’accueil sont responsables du respect des règles de distanciation et du port du masque.

Les réunions d’accueil sont dupliquées dans la même journée (matin/après-midi) entre le mardi 7 septembre et le vendredi 10 septembre inclus, afin de respecter la jauge des amphis et des salles. Les étudiant.e.s seront réparties en deux groupes en fonction de leur jour de naissance.

Le planning proposé reproduit, dans la mesure du possible, l’organisation (jours et horaires) de l’année précédente, sauf demande expresse des responsables de formations.

Le positionnement des réunions prend en compte plusieurs éléments :

• Dédoublement ou non de la réunion en raison du volume attendu

• Positionnement le matin ou en début d’après-midi pour les réunions générales suivies de réunions spécifiques organisées par le département

• Mobilisation des équipes enseignantes et administratives sur une seule journée Les sacs Sorbonne Nouvelle sont déposés aux places attribuées aux étudiant.e.s (soit une place sur deux) afin de limiter les contacts et de rappeler la distanciation sociale (1m latéral).

Présentation des mineures

Possibilité, pour ceux qui le souhaitent, d'enregistrer une présentation sur Meet pour chaque mineure, par le ou la responsable de la mineure. Habillage par le service audio-visuel. Durée maximale : 10 mn. Dépôt des vidéos sur un drive partagé pour récupération par le service audio-visuel, pour le 29 août 2021 au soir dernier délai.

3.2 - Réunion d’information des étudiant.e.s internationaux.ales – Direction des Affaires internationales

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Commission de la Formation et de la Vie Universitaire Séance du 04/06/2021

• Vendredi 10 septembre de 14h à 17h.

3.3 - Réunions d’information des services : L2, L3 et des M1/M2– Campus Censier – coordination SIO

Ces réunions se déroulent la semaine du 13 septembre. Des capsules vidéo de présentation des services de l’université seront également disponibles en ligne.

3.4 - Réunions d’information des services pour l’ESIT et les formations débutant l’année universitaire - Campus Nation – coordination SIO

Si les conditions d’accueils et de sécurité sont réunies en septembre 2021, il serait envisageable d’organiser une réunion d’information des services sur le Campus Nation.

4. Inscriptions pédagogiques (IP)

Enchaînement des opérations - Coordination entre IP et réunions d’information.

Réunions d’information des journées d’accueil des licences organisées en amont des IP pour éclairer les choix des IP (majeures, mineures et enseignements transversaux).

3 Ouverture des IP Web (pour tous les départements)

IP des L2 : à partir du vendredi 10 septembre 10h.

IP des L3 : à partir du lundi 13 septembre 10h.

IP des L1 : à partir du lundi 13 septembre 14h.

IP des M1et M2 : à partir du mardi 14 septembre 10h.

IP du BET : aux mêmes dates que les IP de chaque niveau.

Fin des IP Web pour toutes les formations : dimanche 19 septembre à 23h59.

Communication sur les calendriers des IP

- par l’université sur la page « Votre Rentrée 2021» du site web

- par les départements sur leur page web (pour que les étudiant.e.s ne viennent pas dans l’intention de faire leur IP avant la date prévue)

Modalité de réalisation des IP : toutes par le web (y compris pour l’ENEAD) jusqu’aux groupes Communication sur l’accompagnement des IP : les départements font remonter au SIO et à la DCVP les informations concernant les éventuelles sessions d’accompagnement des étudiant.e.s dans leurs IP (calendrier)

La présente délibération peut faire l’objet, dans un délai de deux mois, à compter de sa publication, d’un recours contentieux.

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Ateliers proposés aux étudiant.e.s de L1 sur des thématiques liées à leur nouveau métier

d’étudiant.e . Inscription en ligne, chaque atelier limité à 15 ou 30 participant.e.s selon le contexte sanitaire.

6. Forum Vie pratique - Octobre

Événement rassemblant les assistantes sociales du CROUS, le CROUS, la médecine préventive, le SUAPS, la Mission Handicap), le service Carrière-BAIP, le SRE, le service SFC et la CAF (sous réserve). Cette semaine a pour but d’informer les étudiant.e.s sur les dispositifs disponibles pour leur année universitaire.

7. Semaine de rentrée culturelle et vie de campus - Octobre

Les associations étudiantes actives sur les campus de la Sorbonne Nouvelle et les partenaires de l’engagement étudiant font [re]découvrir leurs activités et proposent aux étudiant.e.s des missions en bénévolat ou en Service civique, sur des thèmes variés : bénévolat, théâtre, cinéma, festival, solidarité, international, journalisme, interculturalité, événements, égalité, volontariat, alumni, rencontres, musique, langues, etc. Une partie des événements proposés par les associations étudiantes sera en distanciel.

Références

Documents relatifs

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