Françoise Gouzi
1. Comment créer une collection HAL ?
2. Typologie des collections
3. Personnalisation d'une collection HAL
4. Contrôle qualité des métadonnées de ma collection
5. Identifiants chercheurs
6. Requêtes dans HAL
7. Autres fonctionnalités
▪ Ensemble de dépôts (sous-ensemble de HAL) sélectionnés à partir de critères
▪ « Tampon» manuel ou automatique
▪ Un document peut posséder plusieurs tampons
▪ Adresse url stable de format :
http://hal.archives-ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION
Françoise Gouzi
▪ Permet de mettre en valeur la production scientifique d’une
structure de recherche (d’un projet, d’un thème, d’un colloque, etc...)
▪ Consultation des publications sous différentes facettes
▪ Production de listes de publication sous différents formats
▪ Alimentation d’autres sites de façon dynamique
Constitue un des éléments de l’identité numérique d’une
structure de recherche
Environ 7000 collections HAL
PRES/COmuE Institution Université Laboratoire Ecole Thématique Colloque RevueFrançoise Gouzi
Rôle administrateur portail : création des collections
Rôle gestionnaire de collection (=tamponneur) :
tamponne/détamponne
administre le site web de sa collection
accède aux statistiques de sa collection
mais ne peut pas modifier les dépôts de sa collection (sauf
si la collection est basée sur l’appartenance à une structure de recherche dont le gestionnaire est référent)
Référent structure : modifier les informations de sa structure
dans AuréHal
▪ Envoyer un mail à hal.support@ccsd.cnrs.fr ou admin. portail
▪ identifiant de la collection : id. unique de la collection dans HAL +
adresse url de la collection (TAMPID dans v2). En maju. et non modifiable par la suite.
▪ Nom de la collection : intitulé développé
▪ Catégorie : Laboratoire, Institution, Université, PRES, Ecole, Colloque,
Revue, Thématique, Autre…
▪ Mode : tamponnage manuel ou automatique
▪ Critère(s) de la collection : différents types de critères peuvent être
combinés : on peut par exemple sélectionner les dépôts d’un auteur dans un laboratoire défini, en se limitant aux publications relevant d’un seul domaine, ou à certaines dates de publication.
Françoise Gouzi
Critère(s) de la collection : un laboratoire, une équipe de recherche,…
o ex. de requête pour tamponner automatiquement sur « MSH Dijon » dans AUREHAL
Déterminer le fonctionnement automatique ou manuel sur critères
Françoise Gouzi
Projets européens
ANR
Colloques, réseau thématique
Revues
Laboratoires
Critère tampon collection :
COLLECTION DE PROJET EUROPEEN
Françoise Gouzi
Critère tampon collection
Remake :
Françoise Gouzi
COLLECTION THEMATIQUE : RESEAU SCIENTIFIQUE
https://hal.archives-ouvertes.fr/AGROPOLIS 18 000 documents
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Sous-collection de l’umr AAU et lien vers les billets du blog CRESSON qui renvoie lui-même vers derniers dépôts HAL (widget HAL)
Liens vers les laboratoires sup et collections HAL
Gallia Préhistoire :
Françoise Gouzi
Collections
Observatoire Midi-Pyrénées
Institut de Mathématiques de Toulouse
Laboratoire GEODE - Géographie de l’Environnement
Laboratoire TRACES - Travaux et recherches archéologiques sur les
cultures, les espaces et les sociétés
EFTS - Education, Formation, Travail, Savoirs » (ENFA/UT2J)
Laboratoire FRAMESPA - France Méridionale et Espagne
Portails
https://hal.insa-toulouse.fr/
LAAS-CNRS Laboratoire d'analyse et d'architecture des systèmes
https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr
▪ Choisir les langues de l'interface
▪ Page d'accueil
▪ Personnaliser le bandeau, ajouter un logo
▪ Personnaliser l'apparence
▪ Choisir/modifier les menus
▪ Ajouter/modifier des actualités
Sources et outils
https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/index.php/Configuration_du_site_web (configuration de site web, site CasuHAL)
https://hal-rnmsh.archives-ouvertes.fr/page/creer-et-mettre-en-page-sa-collection-hal (tutoriel du réseau national des MSH)
Françoise Gouzi
Ecrire le texte Mettre en forme
Insérer une image, un lien… En bas de page
Utiliser les widgets : sherpa, flux rss, nombre de dépôts…
Françoise Gouzi
Copier-Coller :
1) une page d'accueil
« type » en HTML
directement dans le code source (icône <>)
Blablabla
Privilèges / Site web / Apparence = Affichage à l’écran
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Copier-Coller :
2) une feuille de style
dans : Privilèges/Site web/Apparence/Avancé
Françoise Gouzi
Texte + logo
ou bandeau intégral sous forme d’image
Privilèges / Site web / En-tête = Personnalisez le bandeau du site
Affichage standard =
bandeau d’entête 1150 px
Ajouter un onglet, une page Privilèges / Site web / Menu =
Françoise Gouzi
https://doc.archives-ouvertes.fr/deposer/metadonnees-document/
Les champs titre, sous-titre, résumé et mots-clés peuvent être saisis en plusieurs langues
Les caractères non latins sont acceptés
-- > Augmenter le référencement des dépôts par les moteurs de recherche et AO (ArXiv, RePEC, …)
Françoise Gouzi
IdHAL : fonctionnalité propre à chaque auteur
regroupement de plusieurs formes auteurs
éviter les problèmes d'homonymies
identification unique et pérenne
bon référencement sur Internet (Google, Google Scholar, …)
visibilité institutionnelle (affiliation laboratoire/AuréHAL)
interconnexion avec d'autres identifiants chercheurs (ORCID,
ISNI, IdRef, ...)
Aider la création de
l’IdHAL
ex. : la liste détaillée des auteurs dans une notice HAL ex. : les identifiants dans un CV HAL
+ IdRef, ORCID, VIAF, ISNI…
+ Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn + URL de blog
Françoise Gouzi
Problème : différentes formes de
noms ou homonymie
Aider la création de
l’IdHAL
Solution : Créer un IdHAL unique qui
regroupe toutes ces formes
PRÉ-REQUIS :
Avoir un compte dans HAL
et au moins une publication DÉJÀ dans HAL
Aider la création de
l’IdHAL
Françoise Gouzi
•
ORCID (Open Researchers and Contributor ID)Registre central d’identifiants chercheurs contenant : cursus d’enseignement,
institutions d’affiliation, projets financés, publications, sites internet
Intérêt : relié au Web of Science et Scopus, aux éditeurs comme Elsevier,
Springer, Wiley, PLoS, à certaines agences de financement comme Wellcome Trust et l’European Research Council (ERC), ou à des entrepôts de données comme Dryad et Figshare et auj. HAL
•
Academia, ResearchGate, Google ScholarEt aussi : Twitter, Facebook
•
IdREF (Référentiel des autorités SUDoc)Application Web de l’ABES qui permet à des utilisateurs et à des applications clientes d’interroger, consulter, créer et enrichir des autorités.
Actuellement activé pour SUDOC, STAR, STEP et Calame et auj. HAL, IdRef a pour vocation d'interagir avec d’autres applications documentaires du monde de l’ESR.
Et aussi : VIAF, ISNI, ARXIV, ResearcherId
Associer d’autres identifiants à l’idHAL
Aider la création de
l’IdHAL
Créer et associerson numéro ORCID
Aider la création de
l’IdHAL
Françoise Gouzi
Associerson numéro IdRef
•
IdRef (Référentiel des autorités SUDoc)Application Web de l’ABES qui permet à des utilisateurs et à des applications clientes d’interroger, consulter, créer et enrichir des autorités.
Actuellement activé pour SUDOC, STAR, STEP, Calame et auj. HAL, IdRef a pour vocation d'interagir avec d’autres applications documentaires du monde de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Aider la création de
l’IdHAL
Associer d’autres identifiants
• Academia, ResearchGate, Google Scholar
• IdRef
+ VIAF, ISNI, ARXIV, ResearcherId
Aider la création de
l’IdHAL
Françoise Gouzi
Chercher et associer toutes les formes auteurs
1. Effectuer une recherche « nom p* » 2. Sélectionner les formes à associer 3. Cocher la forme par défaut
ex. : démonstration en ligne : thomas a*
Aider la création de
l’IdHAL
Connaître les références dont le dépôt est possible selon
SHERPA ROMEO (vérifier sous quelle forme !) :
Pour une collection :
https://hal.archives-ouvertes.fr/CGC/search/index/?q=submitType_s%3Anotice+AND +journalSherpaColor_s%3A%28blue+OR+green+OR+yellow%29& submit=&sort=producedDate_tdate+desc&docType_s=ART&row s=100
Françoise Gouzi
Connaître les références dont le dépôt du postprint auteur est
autorisé selon la loi pour une République Numérique :
Pour une collection :
https://hal.archives-ouvertes.fr/CGC/search/index/?q=submitType_s%3Anotice+AND +producedDateY_i%3A%5B2017+TO+*%5D&submit=&sort=prod ucedDate_tdate+desc&docType_s=ART&rows=100
Repérer les chercheurs avec IdHAL
https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=*:*&rows=0&facet=true&facet.field=str uctHasAuthIdHal_fs&facet.prefix=620_&wt=xml&fq=structId_i: 620&facet.limit=5000
Le nombre de termes retournés est limité par défaut. Lorsqu'une requête doit retourner beaucoup de termes, vous devez
augmenter le nombre de résultats grâce à la facet.limit = 5000 ou 10000. URL de la requête à lancer en changeant l’id du laboratoire (ex. FRAMESPA structId_i: 620).
Françoise Gouzi
Pour repérer les IdHal dans la liste de résultats :
<int name="620_FacetSep_France, Amériques, Espagne – Sociétés, pouvoirs, acteurs_JoinSep__FacetSep_Chaperon
Sylvie">69</int> : rien entre 'JoinSep' et 'FacetSep' = pas d'IdHal.
<int name="620_FacetSep_France, Amériques, Espagne – Sociétés, pouvoirs,
acteurs_JoinSep_amaia-arizaleta_FacetSep_Arizaleta Amaia">57</int> : amaia-arizaleta entre 'JoinSep' et 'FacetSep' est bien l’IdHal de l’auteur Amaia Arizaleta.
Françoise Gouzi
Ajouter le plugin HAL dans WordPress (activer l’extension HAL 1.4.2)
Afficher les dernières publications dans un widget
https://doc.archives-ouvertes.fr/afficher-une-liste-de-publications-dans-wordpress/
CasuHAL (club des utilisateurs de HAL) :
https://iww.inria.fr/casuhal/adherer/
Adhésion gratuite mais obligatoire pour accéder à la liste de diffusion du réseau Casuhal
Blog du CCSD : http://blog.ccsd.cnrs.fr/
Documentation en ligne HAL : https://doc.archives-ouvertes.fr/
Support HAL : hal.support@ccsd.cnrs.fr