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Créer et gérer une collection dans HAL (programme de recherche, colloque, laboratoire, réseau de chercheurs…) | Unité Régionale de Formation à l'Information Scientifique et Technique

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Academic year: 2021

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Texte intégral

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Françoise Gouzi

1. Comment créer une collection HAL ?

2. Typologie des collections

3. Personnalisation d'une collection HAL

4. Contrôle qualité des métadonnées de ma collection

5. Identifiants chercheurs

6. Requêtes dans HAL

7. Autres fonctionnalités

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▪ Ensemble de dépôts (sous-ensemble de HAL) sélectionnés à partir de critères

▪ « Tampon» manuel ou automatique

▪ Un document peut posséder plusieurs tampons

Adresse url stable de format :

http://hal.archives-ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION

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Françoise Gouzi

▪ Permet de mettre en valeur la production scientifique d’une

structure de recherche (d’un projet, d’un thème, d’un colloque, etc...)

▪ Consultation des publications sous différentes facettes

▪ Production de listes de publication sous différents formats

▪ Alimentation d’autres sites de façon dynamique

 Constitue un des éléments de l’identité numérique d’une

structure de recherche

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Environ 7000 collections HAL

PRES/COmuE Institution Université Laboratoire Ecole Thématique Colloque Revue

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Françoise Gouzi

Rôle administrateur portail : création des collections

Rôle gestionnaire de collection (=tamponneur) :

 tamponne/détamponne

 administre le site web de sa collection

 accède aux statistiques de sa collection

 mais ne peut pas modifier les dépôts de sa collection (sauf

si la collection est basée sur l’appartenance à une structure de recherche dont le gestionnaire est référent)

Référent structure : modifier les informations de sa structure

dans AuréHal

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▪ Envoyer un mail à hal.support@ccsd.cnrs.fr ou admin. portail

identifiant de la collection : id. unique de la collection dans HAL +

adresse url de la collection (TAMPID dans v2). En maju. et non modifiable par la suite.

Nom de la collection : intitulé développé

Catégorie : Laboratoire, Institution, Université, PRES, Ecole, Colloque,

Revue, Thématique, Autre…

Mode : tamponnage manuel ou automatique

Critère(s) de la collection : différents types de critères peuvent être

combinés : on peut par exemple sélectionner les dépôts d’un auteur dans un laboratoire défini, en se limitant aux publications relevant d’un seul domaine, ou à certaines dates de publication.

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Françoise Gouzi

Critère(s) de la collection : un laboratoire, une équipe de recherche,…

o ex. de requête pour tamponner automatiquement sur « MSH Dijon » dans AUREHAL

Déterminer le fonctionnement automatique ou manuel sur critères

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Françoise Gouzi

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 Projets européens

 ANR

 Colloques, réseau thématique

 Revues

 Laboratoires

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Critère tampon collection :

COLLECTION DE PROJET EUROPEEN

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Françoise Gouzi

Critère tampon collection

Remake :

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Françoise Gouzi

COLLECTION THEMATIQUE : RESEAU SCIENTIFIQUE

https://hal.archives-ouvertes.fr/AGROPOLIS 18 000 documents

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Françoise Gouzi

Sous-collection de l’umr AAU et lien vers les billets du blog CRESSON qui renvoie lui-même vers derniers dépôts HAL (widget HAL)

Liens vers les laboratoires sup et collections HAL

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Gallia Préhistoire :

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Françoise Gouzi

Collections

 Observatoire Midi-Pyrénées

 Institut de Mathématiques de Toulouse

 Laboratoire GEODE - Géographie de l’Environnement

 Laboratoire TRACES - Travaux et recherches archéologiques sur les

cultures, les espaces et les sociétés

 EFTS - Education, Formation, Travail, Savoirs » (ENFA/UT2J)

 Laboratoire FRAMESPA - France Méridionale et Espagne

Portails

 https://hal.insa-toulouse.fr/

 LAAS-CNRS Laboratoire d'analyse et d'architecture des systèmes

 https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr

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▪ Choisir les langues de l'interface

▪ Page d'accueil

▪ Personnaliser le bandeau, ajouter un logo

▪ Personnaliser l'apparence

▪ Choisir/modifier les menus

▪ Ajouter/modifier des actualités

Sources et outils

 https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/index.php/Configuration_du_site_web (configuration de site web, site CasuHAL)

 https://hal-rnmsh.archives-ouvertes.fr/page/creer-et-mettre-en-page-sa-collection-hal (tutoriel du réseau national des MSH)

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Françoise Gouzi

Ecrire le texte Mettre en forme

Insérer une image, un lien… En bas de page

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Utiliser les widgets : sherpa, flux rss, nombre de dépôts…

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Françoise Gouzi

Copier-Coller :

1) une page d'accueil

« type » en HTML

directement dans le code source (icône <>)

(31)

Blablabla

Privilèges / Site web / Apparence = Affichage à l’écran

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Françoise Gouzi

Copier-Coller :

2) une feuille de style

dans : Privilèges/Site web/Apparence/Avancé

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Françoise Gouzi

Texte + logo

ou bandeau intégral sous forme d’image

Privilèges / Site web / En-tête = Personnalisez le bandeau du site

Affichage standard =

bandeau d’entête 1150 px

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Ajouter un onglet, une page Privilèges / Site web / Menu =

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Françoise Gouzi

https://doc.archives-ouvertes.fr/deposer/metadonnees-document/

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 Les champs titre, sous-titre, résumé et mots-clés peuvent être saisis en plusieurs langues

 Les caractères non latins sont acceptés

-- > Augmenter le référencement des dépôts par les moteurs de recherche et AO (ArXiv, RePEC, …)

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Françoise Gouzi

 IdHAL : fonctionnalité propre à chaque auteur

 regroupement de plusieurs formes auteurs

 éviter les problèmes d'homonymies

identification unique et pérenne

 bon référencement sur Internet (Google, Google Scholar, …)

 visibilité institutionnelle (affiliation laboratoire/AuréHAL)

interconnexion avec d'autres identifiants chercheurs (ORCID,

ISNI, IdRef, ...)

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Aider la création de

l’IdHAL

ex. : la liste détaillée des auteurs dans une notice HAL ex. : les identifiants dans un CV HAL

+ IdRef, ORCID, VIAF, ISNI…

+ Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn + URL de blog

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Françoise Gouzi

Problème : différentes formes de

noms ou homonymie

Aider la création de

l’IdHAL

(45)

Solution : Créer un IdHAL unique qui

regroupe toutes ces formes

PRÉ-REQUIS :

Avoir un compte dans HAL

et au moins une publication DÉJÀ dans HAL

Aider la création de

l’IdHAL

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Françoise Gouzi

ORCID (Open Researchers and Contributor ID)

Registre central d’identifiants chercheurs contenant : cursus d’enseignement,

institutions d’affiliation, projets financés, publications, sites internet

Intérêt : relié au Web of Science et Scopus, aux éditeurs comme Elsevier,

Springer, Wiley, PLoS, à certaines agences de financement comme Wellcome Trust et l’European Research Council (ERC), ou à des entrepôts de données comme Dryad et Figshare et auj. HAL

Academia, ResearchGate, Google Scholar

Et aussi : Twitter, Facebook

IdREF (Référentiel des autorités SUDoc)

Application Web de l’ABES qui permet à des utilisateurs et à des applications clientes d’interroger, consulter, créer et enrichir des autorités.

Actuellement activé pour SUDOC, STAR, STEP et Calame et auj. HAL, IdRef a pour vocation d'interagir avec d’autres applications documentaires du monde de l’ESR.

Et aussi : VIAF, ISNI, ARXIV, ResearcherId

Associer d’autres identifiants à l’idHAL

Aider la création de

l’IdHAL

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Créer et associerson numéro ORCID

Aider la création de

l’IdHAL

(48)

Françoise Gouzi

Associerson numéro IdRef

IdRef (Référentiel des autorités SUDoc)

Application Web de l’ABES qui permet à des utilisateurs et à des applications clientes d’interroger, consulter, créer et enrichir des autorités.

Actuellement activé pour SUDOC, STAR, STEP, Calame et auj. HAL, IdRef a pour vocation d'interagir avec d’autres applications documentaires du monde de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Aider la création de

l’IdHAL

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Associer d’autres identifiants

• Academia, ResearchGate, Google Scholar

• IdRef

+ VIAF, ISNI, ARXIV, ResearcherId

Aider la création de

l’IdHAL

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Françoise Gouzi

Chercher et associer toutes les formes auteurs

1. Effectuer une recherche « nom p* » 2. Sélectionner les formes à associer 3. Cocher la forme par défaut

ex. : démonstration en ligne : thomas a*

Aider la création de

l’IdHAL

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Connaître les références dont le dépôt est possible selon

SHERPA ROMEO (vérifier sous quelle forme !) :

 Pour une collection :

https://hal.archives-ouvertes.fr/CGC/search/index/?q=submitType_s%3Anotice+AND +journalSherpaColor_s%3A%28blue+OR+green+OR+yellow%29& submit=&sort=producedDate_tdate+desc&docType_s=ART&row s=100

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Françoise Gouzi

Connaître les références dont le dépôt du postprint auteur est

autorisé selon la loi pour une République Numérique :

 Pour une collection :

https://hal.archives-ouvertes.fr/CGC/search/index/?q=submitType_s%3Anotice+AND +producedDateY_i%3A%5B2017+TO+*%5D&submit=&sort=prod ucedDate_tdate+desc&docType_s=ART&rows=100

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Repérer les chercheurs avec IdHAL

https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=*:*&rows=0&facet=true&facet.field=str uctHasAuthIdHal_fs&facet.prefix=620_&wt=xml&fq=structId_i: 620&facet.limit=5000

Le nombre de termes retournés est limité par défaut. Lorsqu'une requête doit retourner beaucoup de termes, vous devez

augmenter le nombre de résultats grâce à la facet.limit = 5000 ou 10000. URL de la requête à lancer en changeant l’id du laboratoire (ex. FRAMESPA structId_i: 620).

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Françoise Gouzi

Pour repérer les IdHal dans la liste de résultats :

<int name="620_FacetSep_France, Amériques, Espagne – Sociétés, pouvoirs, acteurs_JoinSep__FacetSep_Chaperon

Sylvie">69</int> : rien entre 'JoinSep' et 'FacetSep' = pas d'IdHal.

<int name="620_FacetSep_France, Amériques, Espagne – Sociétés, pouvoirs,

acteurs_JoinSep_amaia-arizaleta_FacetSep_Arizaleta Amaia">57</int> : amaia-arizaleta entre 'JoinSep' et 'FacetSep' est bien l’IdHal de l’auteur Amaia Arizaleta.

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Françoise Gouzi

Ajouter le plugin HAL dans WordPress (activer l’extension HAL 1.4.2)

Afficher les dernières publications dans un widget

https://doc.archives-ouvertes.fr/afficher-une-liste-de-publications-dans-wordpress/

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CasuHAL (club des utilisateurs de HAL) :

https://iww.inria.fr/casuhal/adherer/

Adhésion gratuite mais obligatoire pour accéder à la liste de diffusion du réseau Casuhal

Blog du CCSD : http://blog.ccsd.cnrs.fr/

Documentation en ligne HAL : https://doc.archives-ouvertes.fr/

Support HAL : hal.support@ccsd.cnrs.fr

Références

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