Inventaire, classement et mise en valeur des archives liées à l'histoire du musée - Palais des Beaux Arts de Lille

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liées à l’histoire du musée - Palais des Beaux Arts de

Lille

Anne Girard

To cite this version:

Anne Girard. Inventaire, classement et mise en valeur des archives liées à l’histoire du musée - Palais des Beaux Arts de Lille. Sciences de l’information et de la communication. 1999. �dumas-01618820�

Maîtrisede Sciences de l'Informationet de la documentation

Rapportdestage

INVENTAIRE,

CLASSEMENT ET MISE EN VALEUR DES

ARCHIVES

Stageeffectuédu23 avril 1999au 10 août 1999

auPalaisdes Beaux Arts de Lille

Sousladirection de:

Madame_{Vanlancker, responsable universitaire} Madame_{Bouttemy, responsable}

_{professionnel}

LilleIII octobre 1999

Université Charlesde Gaulle UFR 1DIST

RUCLILLE3

Maîtrise de Sciences de l'Informationet de la documentation

Rapportdestage

INVENTAIRE, CLASSEMENT ET MISE EN VALEUR DES ARCHIVES

LIEES A L'HISTOIRE DU MUSEE

Stage effectué du23 avril 1999au 10 août 1999

auPalais des Beaux Arts de Lille

Sousla direction de:

Madame_{Vanlancker, responsable universitaire} Madame _{Bouttemy,responsable professionnel}

Lille III

Université Charlesde Gaulle UFRIDIST

Jetiens à remerciertout_{particulièrement le personnel du Palais des Beaux-Arts de Lille pourla sympathie}

avec _{laquelle il m'a accueilli, notammentMarie-Françoise Bouttemy, qui m'a suivi au cours de ce stage et} m'a _{prodigué conseils et informations pour son bon déroulement, Karine Devreese et Nicole Van Hoecke,}

parfois sollicitées dans le cadre de mamission, ainsique l'équipe des conservateurs, qui m'ont donnéunpeu deleur_{temps précieux afin de menerà bien cette réflexion surles archives du musée, etles autres, carj'en} oublie.

Mes remerciements vont _{également à Madame Vanlancker, directeur d'études, qui m'a aidé au cours de ce}

stageen me donnant des pistes de travailetdes conseilspourla conception des outils destinés à valoriser les archives du musée.

INTRODUCTION 6

I. LESARCHIVES ETLEURENVIRONNEMENT 8

A. Présentation du musée 8

1. Présentation_{historique 8}

2. Présentation du lieu 9

3. Les différents services du musée 10

B. Dessources_{multiples d'informationetde documentation 13}

1. Lesrôles_{respectifs de la bibliothèqueetdu service de documentation 13}

2. La_{place des archives dans le musée 14}

C. Unbesoin_{d'exploitation des archives 18}

1. Leconstatd'une absence de miseenvaleur des archives 18

2. Les _{objectifs de départ 19}

II. DES PROPOSITIONS POUR LA MISEENVALEUR DESARCHIVES 20

A. Lanécessité de faire des choix 20

1. Lechoix d'un certain_{type de documents 20}

2. Lechoix d'un local destiné à leur conservation 20

B. Réalisation d'une étude_{préalable 20}

1. _Enquêtesurl'utilisation des archives du musée 20

2. Résultats_{globaux des questionnaires 21}

C. Pourune valorisation des archives 23

1. Untravail_{d'analyseetde repérage 23}

2. Pourune_{exploitationenaccordavecles règlesd'archivistique 23}

3. Des difficultés inhérentesà_{l'archivistique 24}

4. Les outils de_{présentationetd'aide à la recherche 24}

5. Lesmodalités de la consultation desarchives 26

III. EVALUATION DELADÉMARCHEETPERSPECTIVES D'AVENIR 27

A. L'évaluation de la réflexion_{préalable 27}

B. Desréalisations_{adaptées? 27}

C. _{Propositions etperspectives d'avenir 28}

1. Réalisations_{ayanttrait à la placedes archives dans lastructure 28}

2. Réalisations touchant directementle classement des archives 29

CONCLUSION 32

BIBLIOGRAPHIE 33

INTRODUCTION

C'est ai_{juin 1997, après une rénovation enprofondeur de quelques années que le Musée des Beaux Arts a}

ouvert à nouveau ses _{portes au public. Les deux années de fonctionnement avec ce nouvel habillage}

témoignent que le Palais peut aujourd'hui être considéré à juste titre, comme un grand musée européen. Deuxième musée _{français après le Louvre, il constitue une structure culturelle} etartistique de premier plan,

tournévers un_{publictoujours plus large, multipliant les offres d'animations etles formules devisite, comme}

le montrent les _{agenda édités chaque trimestre. Le succès de l'exposition récente consacrée au peintre}

espagnol Goya a montréque le musée avait trouvé sonpublic. Le Palais des Beaux-Arts est aujourd'hui un lieu incontournable de la vie culturelle lilloise.

Siune "remiseenbeauté" s'avérait nécessaireauPalais des Beaux-Arts de_{Lille, c'estquele lieuestancienet}

a_{déjà derrière luiune longue histoire donttémoignent les archives conservées ensonsein. C'est précisément}

deces archives dont ilsera_{questiondanscerapport.}

Lebesoin de documentation surles œuvres etleurs _{origines a contribué à doter le musée de structures de} diffusionde l'informationetdocumentation, tellesqu'unebibliothèqueetunesalle de documentation.

Erica Toëbatet Estelle Carton s'étaient_{penchées respectivement sur le rôle d'un service de documentation} dans unmusée _{( 1997), surle vide occasionnéparl'absence d'un travail réguliersur les dossiers d'oeuvres et}

d'une personneaffectée à cettetâche d'unepart etd'autrepartà la nécessité d'optimiser le service (1998).

Si ces services _{présententun intérêt nonnégligeable pour le travail des conservateurs et des chercheurs, il} leur_{manquel'apport de la mémoire du muséequeconstituent les archives.}

Commentles archivessedéfinissent-elles? On_{appellearchives, "un ensemble de documents quelsquesoient}

leur_{date, leurformeou leursupportmatériel, produits ou reçus par une personnephysique ou morale, un}

organismepublicouprivé, enfonction de leur activité, organisésetconservéssoitdefaçonpermanente, soit

pourunepériodedéterminéeetconservés defaçonpermanenteenconséquence decette

activité.1,1

Car, à la différence destravauxprécédemment cités, ceprésentrapport de stagen'intéressepas directement le service de documentation du musée etles _{pôles d'information internes du musée. S'il}a trait bien sûrà la diffusion et au _{stockage de l'information et de la documentation au sein de la structure, il faitpart d'une} mission d'unenaturetoutedifférente.

Ce travail se _{penche sur des documents qui n'ont pas d'existence propre au sein d'un service: les archives} intéressant le Palais des Beaux-Arts de Lille _{auxquelles le musée n'a pujusqu'à présent, donner la place}

qu'elles méritaient en tant que documentation sur l'origine des œuvres et sur l'histoire du bâtiment musée. Bien _{que liées au service de documentation et à la bibliothèque du musée parce qu'elles constituent une} source _{d'information,} ces archives se _{différencient cependant dans leur forme, qui impose} un traitement

nombreuses _{interrogations, notamment quant au rôle qu'elles vont jouer dans le musée au point de vue} documentaire et _{par prolongement, à la nécessité de trouver un emplacement matériel favorisant leur}

consultation.

Aujourd'hui en effet, la prise de conscience de l'importance des archives dans le travail scientifique autour des œuvres et la fierté de_{posséder des archives commetémoignage historique passentpar une volonté de} valorisationet_{d'exploitation de tels documents.}

Ce_{présentrapports'intéresseraauxenjeux età la nécessité d'exploitercefond d'archives, puisqu'il n'a jamais} fait _{l'objet d'un traitement defond, à saréelle utilitépour les recherches sur le bâtiment et les œuvres qu'il} abrite-les besoins sont réels. Laréflexionporteraégalement _surles questions particulières_queposent_non

seulement_{l'exploitation des archives mais aussi leur accessibilité. Et, il faut insister àcesujetsurl'originalité} du travail d'archives en sciences de l'information et de la documentation et avoir à _{l'esprit la distinction} établie traditionnellement entre archives et documentation, le traitement des archives étant soumis à des règlesspécifiques.

Nous ciblerons en_{premier lieu le cadre de notre étude par une présentation du musée afin de savoir dans}

quelle structure s'intègrent les archives, surlesquelles d'ailleurs, nous nous pencherons ensuite pour aboutir enfin à une _{description de la mission confiée. Notre exposé s'orientera dans un second temps vers une} réflexion au _{sujet de leur exploitation et vers la mise en œuvre d'instruments destinés à leur valorisation.}

Nousterminerons ensuite_{par une réflexion surle problème après son étude etles réalisations entreprises et}

évoquerons lespossibles améliorations àapporterdans l'avenir dansl'exploitation des archives dumusée.

1

HILDESHEIMER. _{Françoise. LesArchives...pourquoi? Comment?: La recherche aujourd'hui dans les archives en}

I. LES ARCHIVES ET LEUR ENVIRONNEMENT

A. Présentationdu musée

Une_{présentation à la fois historique, géographique etorganisationnelle du musée s'avère indispensablepour} cadrer l'environnement dans_{lequelvontvenirs'intégrer les archives.}

Historiqueenpremier lieu afin de montrerque, parallèlement à l'évolution des collections du musée etde la

construction du bâtiment _{actuel, s'est constitué} un fonds d'archives, qui n'a de cesse et ne cessera d'être

agrémentéaufil des années.

Présentation _{géographique ensuite sachant que le musée en tant que bâtiment a connu au cours de son} histoire des restructurations et des améliorations destinées à accueillir son _{public dans des conditions} favorables.

Organisationnelle enfin,pourcomprendre le fonctionnement actuel de la structure et notamment les circuits

d'information_{qui luisontpropres.}

1. Présentation historique

Avantde_{procéderauxrappels des événements liés à la créationetà l'histoire du musée, il n'estpas inutile de}

rappelerprécisément cequ'est un musée et cequ'une telle structureimplique: "Le musée est une institution

permanente, sansbut lucratif, auservicede la sociétéetdesondéveloppement, ouverteaupublicet quifait

des recherchesconcernantles témoins matériels de l'homme _{(...) etde sonenvironnement, acquiert ceux-là,}

les conserve, les communique et notammentles expose à des fins d'études, d'éducation et de délectation."

(Extraitsdesstatutsdu Conseil International des Musées (ICOM),

1974.)2

Les missions du musée sont diverses et se sont constituées avec le _{temps. Le Palais des Beaux-Arts a}

développé ces missions au cours de sa longue histoire: "Considéré àjuste titre comme l'un des plus

importants, sinon le premier des musées de provinces en France par la richesse et la diversité de ses collections _{(...), le musée des Beaux-Arts deLilleestaussil'un desplus}

_anciens."?

C'estla Révolution _{française qui, paradoxalementauxdestructions d'œuvres d'art qui la caractérise, a suscité} des initiatives de _{protection approuvées} par les autorités qui sont souvent devenues des institutions

officielles.

A _{Lille, c'est le peintre Louis Watteau qui, le 17 février 1792, propose aux administrateurs du district} l'ouverture d'un musée destiné à l'instruction du _{public avec les tableaux saisis dans les}

_églises.4

églises et monastères de la ville à l'Académie des Arts. Ce noyau est complété ensuite par l'envoi de 46 tableaux _{prélevés dans les collections du Muséum central des arts à la suite du décret Chaptal, qui décide}

2

BARY_{(de),Marie-OdileetTOBELEM, Jean-Michel(sousla dir. de). Manuel de Muséographie:Petitguideàl'usage} des_{responsables de musée.Biarritz: Atlantica/Option culture, 1998. P.20.}

3

d'établir des musées dans _{quinze grandes villes de province. Les collections s'agrémentent les années} suivantes. En 1824 est créé un _{département d'archéologie et de numismatique comprenant à la fois les} monnaiesetles _{médailles,maisaussi les sculptures médiévales, les objets d'artetles céramiques. En 1879, le} musée voit ses collections _{complétées des 800 dessins italiens etde quelques d'objets d'art légués par J. B.} Wicar.

Laseconde moitiédu XlXè siècle estune_{période de mécénat qui contribue à faire entrerdans le musée, des} tableaux flamands ethollandais _{(legs Leleux), ainsi que destableaux médiévaux ou plus}

_{contemporains...5}

Cet accroissement des collections_{justifiait la construction d'un bâtiment qui soit digne de les accueillir.} Installées_{après 1803 dans l'ancien couventdesRécollets, les collections sontdéplacées en 1848àl'Hôtel de} ville construitsur_{l'emplacement de l'ancien Palais Rihour. La place faisant rapidement cruellement défaut, le} maire _{Géry Legrand (1881) propose d'affecter le jardin de la République à la construction d'un Palais des} Beaux-Arts et demande _{l'organisation d'une loterie dont les bénéfices seraient affectés à la construction de}

cet édifice. _{L'entreprise se révèle être un succès pour la ville qui décide, parallèlement, d'organiser un} concoursouvertauxarchitectes_{pourla construction dubâtiment. Cesont les candidats BérardetDelmasqui} remportent le prix et sont chargés de la construction du Palais des Beaux-Arts. (1885). L'ensemble des

collections_{yestinstalléeenfévrier 1992, alorsqu'enmars,lenouveaubâtimentest}

_inauguré.6

Le début du XXè siècle est _{marquépar les deuxguerres mondiales, ce qui n'empêche le musée de réaliser}

des _{acquisitions importantes et des travaux dont la couverture de la cour et la réalisation de galeries} nouvelles en 1932-1935. La seconde moitié du siècle voit l'inauguration de la salle Wicar _en 1978, les rénovations de certaines _{galeries et plus récemment les travaux effectués pour rénover intégralement le} musée et la_{présentation des oeuvres, tandis que les collections ne cessentde s'accroître entre dons, legs et} achats_{pourobtenircequelevisiteurpeutcontempleraujourd'hui.}

Ainsi, cette présentation historique était nécessaire pour comprendre que les archives accompagnent la

longue évolution du musée dans la constitution de ses collections etdansla conception dubâtiment qui les abrite.

2. Présentation du lieu

Pluridisciplinaire, le Musée des Beaux-Arts abrite aujourd'hui des collections couvrant les périodes du

Moyen Agejusqu'au XXè siècle: collections de peintureseuropéennes du XVè au XlXè siècles, uncabinet des _dessins, un département du Moyen Age et de la Renaissance, des céramiques des XVIIè et XVIIIè

siècles, dessculptures duXlXè siècle etdes plans enreliefdu XVIIIèsiècle.

4

OURSEL, Hervé. Lemuséedes Beaux-Artsde Lille...op.cit.p.5.

5

MUSEE DES BEAUX-ARTS DE LILLE. Un Palaispour unmusée. Catalogue de l'Exposition réalisée à l'occasion

du centenairede la construction duPalais des Beaux-Artsde Lille. Lille: Palais desBeaux-Arts, 1985.pp.8-10.

6

Depuis sarénovation etsesréaménagements, le musée des Beaux-Arts s'étend désormais surune surface de

22000 m2dont_{l'agencementestle suivant.}

Le rez-de-chaussée est _{occupé par une galerie où prennent place les guichets délivrant les renseignements}

touristiques etceux de l'Association des Amis des musées. La galerie donne accès surl'Atrium, centre du

musée. "Dans le_{projetdes architectes Jean-Marc Ibos etMyrto Vitart, l'atrium devient un espace majeur.} Cet _{ample parallélépipède se situe à la charnière entre l'espace urbain etcelui des collections. Il articule} deux entités: la cité et le monde des œuvres."7 C'est à cet _{endroit, qui se veut le véritable espace de}

convivialité du_{bâtiment,qu'ontrouvelalibrairie-boutique, le salon de thé dumuséeetle musée de l'oeuvre.} De _{part et d'autre de l'Atrium, se situent les départements de céramiques et des sculptures du XLXè siècle.} L'Atrium donne _{également accès aujardin etaubâtiment lame qui abrite à ce niveau le café-restaurant du} musée.

Le_{premier étage est consacré dans son intégralité, auxpeintures et aux dessins (en exposition temporaire}

pour cesderniers).

C'est au niveau -1 du musée _{qu'on trouve les Plans en relief, le département du Moyen Age et de la} Renaissanceetcelui_{d'archéologie classique ainsi queles ateliers pédagogiquesetlabibliothèque.}

Signalons enfinquel'auditoriumetla salle d'expositions temporairessontsituésauniveau-2.

Le_{personnel dispose quant à lui d'un espace distinct du Palais, puisque les servicesprennent place dans le} bâtiment "lame" de 5 _{étages, séparé du muséeparlejardinetdontl'architecture fait se refléter le muséesur} la_façade.

3. Les différents services du musée

"Le muséeestun_{équipement culturel spécifiquequiexige unprofessionnalisme}

spécifique,"s

Chaque musée doit disposer d'un personnel capable d'assurer les fonctions assignées àcetyped'institution:

Lafonction de conservationsans_{laquelle, il n'existepasde collection}

L'étudedes_{objets conservésetdudomaine scientifique des collections}

"lamonstration, de l'ouvertureaupublic desespacesréservésàcettefonction".

Ladiffusion culturelle ou médiation culturelle,_autrement dit les _{moyens d'accès auxcollections comme} lamiseen_{place d'une politique éducativeet}

culturelle.9

Lefonctionnement du Musée desBeaux-Arts_{implique ainsi la présence de personnelstoutà fait variés, bien} détaillés_{parailleurs dans lerapportdestaged'Estelle Carton.}

Il nous a semblé _{important cependant de rappeler dans ce travail, les attributions de chacun, ceci afin de}

comprendre dans quel cadre organisationnel s'inscrit l'objet de notre étude. Bien sûr, nous mettrons ici davantage l'accentsurlesmodifications ausein du personnel dumuséeoudesonorganisation générale.

7

Deux commandes_{publiquesauPalais desBeaux-ArtsdeLille, Dépliant du Palais des Beaux Arts de Lille.}

8

BARY_{(de), Marie-Odile, TOBELEM, Jean-Michel (sous la dir. de). Manuel de muséographie. Petit guide} à_{l'usagedes responsables de musée... op.citP. 20.}

9

L'équipe scientifique est composée de 4 conservateurs qui "exercent des responsabilités scientifiques et

techniques visantà étudier, classer, entretenir, enrichir, mettre en valeur etfaire connaître lepatrimoine

d'une collectivité territoriale ou d'un établissement _{public; ils organisent à des fins éducatives la}

présentation au public des collections qui leur sont confiées; et ils participent à l'organisation des manifestations culturelles , scientifiques et techniques, ayant pour objet de faciliter l'accès au public,

notamment_{scolaire, à la}connaissance etàla découverte del'environnement."10

L'équipe des conservateurs estdirigéeparMonsieur Brejon de Lavergnée, directeur du musée, secondé dans

sontravail_{parle secrétariat de conservation (charge des rendez-vous, des courriers). Les conservateurs sont}

aujourd'hui plus nombreux: Madame Annie ScottezDeWambrechies, spécialiste du 19è siècle estencharge du _{département des sculptures et peintures..., Monsieur Donetskoff s'occupe des peintures flamandes et} hollandaises des 17 et 18è _{siècle; Madame Annie Castierest responsable du département des céramiques,} Madame Barbara _{Brejon de Lavergnée estattachée de conservation au Cabinet des dessins. Deuxnouveaux}

conservateurs sont venus _{compléter l'équipe dernièrement. Madame Christine Germain dirigera le}

département du Moyen Age etde la Renaissanceetcelui des Plans-reliefs.

Madame_{Sylvie Patri se charge désormais de la conservation préventive des œuvres avecl'aide de Karine} Devreese. La restauration des œuvres est attachée à ce _{domaine,. Le musée compte en effet une}

restauratrice, affectéeauCabinet des dessins.

Le mouvement des œuvres, lié aux _expositions est géré par un régisseur ou registreur, qui s'efforce

également de prévenir les risques auxquels les œuvres sont exposées aux stades de la manutention et du

transport,cecisous la responsabilité de Madame Scottez deWambrechies.

Le musée _{dispose également de personnelpour mettre en œuvre sa communication (accueil, réservations,} constitution d'affiches, de dépliants et de brochures, d'outils d'aide à la visite afin de véhiculer l'image du

musée horslesmurs vers le_{public. Une attachée depresse secharge des relations du muséeavec lapresse.}

Le Service culturelet _{pédagogique a laresponsabilité des relations avec les publics (visiteurs individuels,} groupes touristiques, scolaires, etc.) et de la médiation des collections (aide aux visiteurs, recherche de nouveaux publics, travail _avec des relais, étude des publics..). _: Madame Castier _{conservateur, en est}

responsable au Palais des Beaux-Arts. Elle est assistée dans sa tâche par des professeurs détachés, des

guides-conférenciers, des médiateurs culturels. Lesmissions du service culturel sontnombreuses maisont la même vocation: fidéliser le _{public actuel et toucher d'autres} personnes. ( actions vers les enfants dans le cadre scolaire ounon au_{moyen d'ateliers-musées etd'ateliers multimédia, actionsvers les adolescents etles} adultes _{(organisation d'expositions temporaires, de visites- conférences, de concerts, de colloques et de} séances de cinéma dansl'auditorium du_{musée) demanifestations, devoyages.}

10

BARY_{(de), Marie-Odile, TOBELEM, Jean-Michel(sousla dir. de). Manuel demuséographie. Petitguide àl'usage} des_{responsables de musée...op.cit. p.308.}

L'administration du musée: Le Musée des Beaux-Arts _{dispose d'un} statut de musée municipal au même titre _{que le musée de l'Hospice Comtesse et que le Musée d'Histoire naturelle de Lille. Ces musées sont} administrés _{par Madame Isabelle Laforce qui succède depuis début 1999 à Monsieur Gufifroy.} "L'administrateur est _{placé sous l'autorité du conservateur, chef d'établissement, qu'il est chargé de}

seconderet_{auquel ilapporteson concoursdans les domaines administratifs, juridique, financier, degestion}

deressourceshumaines."11

Le_{personnel d'accueil et de surveillance: Fonction essentielle dans le musée, au delà de leur mission de}

protection des collections contre le vol et les dégradations, ils sont en contact direct avec le public et à l'origine de la première impression du visiteur surle musée. Une équipe d'agents de sécurité dont le poste centralestsituéau_{premierétage du bâtiment lame, contrôle les allées etvenuesdans le musée etlebâtiment}

lame, alorsquedans la galerie, des personnels renseignent le publicsurles tarifs, les réservations..

Une standardiste est _{présente à l'entrée du bâtiment lame pour gérer les appels extérieurs.(Par contre, les}

membres du_{personnel du musée communiquententreeux parligne directe.)}

Il nous reste à _{évoquer le service de documentation et la bibliothèque. Ces deux services font partie}

intégrantedu Palais desBeaux-Artset sontliés ànotre étudeentant quepôles d'information de la structure culturelle. C'est_{pourquoinous nousefforcerons de présenter chacun d'eux ultérieurement.}

Lecadre denotreétude à_{présentposé,nousallons dès maintenantentrerau cœurdu sujet de la mission: les} archives. Mais avanttout nous allons _{présenter les structures documentaires du musée, afin de montrer la} cohabitation des sourcesd'informationentreelles.

11

B. Dessources_{multiples d'information et de documentation}

Il _{s'agit demontrerque l'information des personnels scientifiques dans le musée estassurée actuellementpar} deux services à vocations différentes et _{que les archives vont devoir s'intégrer auprès de ces structures}

existantes.

1. Les rôles respectifs de la bibliothèque etdu service de documentation

Le travail du _{personnel scientifique du musée et notamment l'étude des œuvres fait appel à des besoins} d'information et de documentation. _{Or, ces besoins peuvent être comblés par l'existence au sein du musée} d'une_{bibliothèque d'histoire de l'artetparun service dedocumentation.}

Ces deux servicesontdes missionsbien distinctes:

Riche de_{plus de 30 000 ouvrages, la bibliothèque du musée conserve etdiffuse, sous la responsabilité de}

Marie-Françoise Bouttemy, les monographies d'artistes, les encyclopédies, dictionnaires et ouvrages

généraux, les publications du milieu de l'art, les catalogues d'expositions du musée et des collections, les catalogues de venteauxenchères ainsi qu'un fond ancien d'histoire locale. Elle est accessible aupublic les lundis, mercredis etjeudis del4 heures à 17 heures. La consultation des documents a lieu sur place avec

possibilitéd'utiliser le photocopieur.

Leservice dedocumentation du muséeest ouvertau_{personnel etauxguides d'unepart;etaupublic d'autre} part(étudiants, chercheurs le plus souvent)à condition toutefois d'en faire la demande parécritaupréalable. L'absence de mention de l'existence du service de documentation dans les _{prospectus du musée montre} combienl'accès au_{public extérieuren estlimité.}

La salle est située au _{premier étage du} bâtiment lame _et renferme à la fois des _ouvrages de référence _en histoire de l'art _{(le Bénézit} en 8 volumes, le dictionnaire de l'art abstrait en 4 volumes, le dictionnaire

biographique des artistes contemporainsetle Grand AtlasUniversalis de l'Art),etles inventairesdu musée. La_{partie la plus importante de ladocumentation estconstituée des dossiers d'œuvres (mis àpartles dessins} dontles dossiers sont conservés au cabinet des dessins, ces dossiers sont classés pardomaine etparordre

alphabétique). Cette dernière documentation est essentielle à la connaissance des œuvres et à leur conservation.

Le service de documentation donne accès en outre au _{logiciel Micromusée, grande base} documentaire des

œuvres du musée. Si les informations qui _yfigurent _sont identiques à celles _que contiennent les dossiers d'œuvres _{(numéro d'inventaire,}nom de l'œuvre,nomde l'artiste....), le logiciel présente l'avantage certain de

permettredes recherches croisées ensélectionnant n'importe quelle entrée.

Depuis le staged'Estelle Cartonen 1998, lasituation décriten'apas encore évolué enfaveur de l'emploi d'un documentaliste affectéauservice. Monsieur Rouhartcontinue à_{gérer seul, le service.}

Face à ces deux _{pôles d'informations, quelle place accorder aux archives du musée? Quel rôle vont-elles} avoirdansla documentation du_{personnel scientifique?}

2. La place des archives dans le musée

De la _{bibliothèque ou de la salle de documentation, aucune de ces deux salles ne peut matériellement}

aujourd'hui accueillir les cartons d'archives où, pourtant, la conservation de tels documents aurait été judicieuse (surtoutle service de documentation.). Unmanque de place manifesteestà l'origine de cetétatde

fait maiscette_{situation, aussi simple soit-elle, invite à s'interroger plusavantsurla place etle rôle à attribuer}

à des documents tels_{quedes archives dans uneinstitutioncomme lemusée. Les archives, quelles sont-elles,}

comments'est formécefondetde_{quels documentssont-elles constituées?}

a) Présentation des archives

Les archives_{quelemuséenous aconfiées se situentsur unepériode s'étalant du débutdu 20è siècle à 1991,}

périodeassez longue bien qu'ellene couvre pas intégralement l'histoire du musée, qui,nous l'avons signalé,

trouvesonvéritablecommencementdans lebâtimentactuel,à la fin du 19è siècle.

L'année 1885 _{marque en effet le début des} travaux de construction du Palais des Beaux-Arts de Lille,

événement dont le Centenaire fut commémoré en 1985.

Les archives conservées aumusée _{même,constituent les documents les plus récents du fonds. Il semble que}

les _{plus anciens aient été déposés à la bibliothèque municipale de Lille, partagés entre les fonds Léon}

Lefebvre, Lemaire, Delphin Petit, Danchin, Quarré-Reybourdon, de collections particulières, des Archives départementales du Nord etmême des Archives

Nationales.12

portraits de conservateurs du 19è siècle. Il est probable que ces fonds se constituent aussi de documents

antérieurs à la construction du bâtiment_{actuel, mais}nousignorons dans quellemesure.

Les archives dont ilest_{question aujourd'huitrouventleur origine dans la vie quotidienne du musée, il s'agit}

pour beaucoup de documents rassemblés au fil des années par les secrétariats de conservation ou par les conservateurs,_{rangés selon le}tempsquele personnela puleurconsacrer.

Les archives _{proviennent également du rassemblement des papiers des conservateurs eux même qui} choisissent d'en faire don aumusée. Certains documents étant directement liés à la vie du _{musée, il semble} évident dans ce cas _{qu'ils aient rejoint les archives de l'établissement. ( Papiers relatifs à l'organisation}

d'expositions,auxanimations culturelles du musée, lettres etdocumentsconcernantles acquisitions d'oeuvres d'art). D'autres en revanche ne s'y attachent pas exclusivement. C'est le cas par exemple des archives de

Monsieur Emile_{Théodore, conservateurduPalais des Beaux-Arts de 1913 à 1937. Personnelles, cesarchives}

12

MUSEE DES BEAUX-ARTSDELILLE. UnPalaispour unmusée. Catalogue del'Exposition réalisée à l'occasion

ont été données récemmentau musée _{par le fils ou le petit fils du conservateur en 1992 et présentent un} intérêt manifesteentant_{que documentationetconnaissance duconservateurcommehomme passionné.}

Parallèlement à ces documents _{qui gardent une place assez particulière dans les archives, il est encore} d'autres _{papiers que les plus patients ont rassemblés: il s'agit entre autres pièces, des coupures dejournaux} relativesau_{Musée, des documents intéressant les institutions culturellesetlepatrimoine français.}

Ce fonds d'archives est-il_{hétérogène?: Du point de vue de la diversité des supports, il semble qu'il le soit,} mais _{lorsque l'on considère l'objet des documents conservés, il} est évident que ces archives sont orientées

dans le mêmesens: Vie du muséeau sens_{largeduthème (sous entenduautraversdel'histoire, et toutceque}

le _{quotidien d'un musée implique: vie du bâtiment, enrichissement et conservation des collections,}

organisation des expositionsetdiverses manifestations offertesaupublic.)

Quelssontles documentsqui les composent? (cfenannexe)

Articles de _{magazines, coupures de journaux relatifs aux événements du musée (nouvelles acquisitions} du_musée,auxexpositions, auxchangements detitulaireaupostede conservateur)

Photographies du musée desœuvres d'artetdesconservateurs (parfois dudébut du siècle)

Correspondances avecles musées étrangers (Demande deprêts d'œuvres, information surlestechniques deconservation desœuvres_d'art...)

Correspondances relativesauxdons effectuésaumusée

Ephémérides du musée

Documents _{susceptibles de compléter les dossiers d'œuvres du service de documentation.(informations}

surles_œuvres) Plans d'architectes

Devis,documentationpurementadministrative(dossiers logistiques des expositions)

Inventaires manuscritset_imprimés

Textesde lois surla Cultureetdocumentationsurlesinstitutions

Catalogues et papiers préparatoires à leur élaboration, plaquettes de présentation du musée, publicité pouruneexposition.

Documentsdivers_{(cartons d'invitations,cartes devisites}

Ces documentssontnombreux etde _{supportsdivers, quelle est leur situationau moment avantlarequête du} musée?

b) Situation des archives

Ces documentssont_{aujourd'hui rassemblés dans environ 164boîtesd'archives.}

Un constat _{s'impose quand à la situation deces cartons d'archives : Ils n'ont fait l'objet d'aucun classement}

Il semble en effet _{que les boîtes d'archives ainsi constituées étaient disséminées un peu partout dans} l'établissement. La_{majeure partie d'entre elles avait été entassée dans des armoires de la salle de restauration} des_{peintures du musée (en raison d'emplacements disponibles) et les plus anciennes setrouvaient dans un} meuble de la_{bibliothèque du musée. Or, des documentsnon classés, nontraités sontinexploitables entant}

quetels.

Les documents ont été rassemblés dans des boîtes diverses sans _{qu'on sache s'il s'agit véritablement d'un} classement raisonné ou arbitraire. Certaines _{comportent un titre, un nom, une description plus ou moins} détailléede leurcontenu.

Exemple : «1985 EXPO «Un Palaispour unmusée »

+_{diverses manifestations}

+_{finances Centenaire} »

Leconstat est ànuancer _{cependant dans le cas de certains cartons. Il semble en effet qu'un suivi avait été}

réalisé au niveau du contenu de la _{majeure partie des boîtes relatives aux expositions du musée. Les}

expositions font l'objet d'une organisation méticuleuse où entrent en ligne de compte des préoccupations

d'ordre _{budgétaire, logistique, ou relevant de la communication avec le public (publicité...) et la presse.}

Chaque dossierconcernant uneexposition regroupeainsi des sous chemises telles que «bilan», « presse »,

«_{catalogues », «affiches »... Ces dossiersontété consignés dansune boîte étiquetéeavecplus oumoins de}

précisions (du aussiauxmultiples manipulations etmodifications decontenusultérieures).

Des lacunes dans le traitement et le classement des archives découle l'absence d'instruments de recherches efficaces.

En effet, il n'existepas d'inventaire dans lesboîtes d'archives. Quelquesunesontfaitl'objet de l'élaboration

d'une liste decontenude manièremanuscrite mais celane _{représentequ'une infime partie du travailquireste} à_{accomplirsurlefonds.}

Signalons enfin que faute d'un rangement des boîtes adéquat et de lieu de stockage, il n'existe pas actuellement de circuit d'archivesau senstraditionnel duterme. Autrement dit, le musée continueàproduire

des documents mais _qui sont éparpillés d'un bureau à un autre, (pas de système de dépôt continuel des archives dansunmême_lieu).

Présentant des lacunes _{importantes, ce travail pourrait rester déficient si le musée n'éprouvaitpas le besoin}

aujourd'hui de "mettre de l'ordre" dans cette abondance de documentation et d'information. Pourquoi ce travail est-il si _{pressant aujourd'hui? Pour quelles raisons est-il essentiel de conserver et d'exploiter les} archives dumusée?

c) Les enjeux de l'exploitation du fond d'archives.

Unevaleur inestimable

Dès l'instant où une _{organisation voit le jour, elle se met à produire des documents, documents internes} émanant de sastructure administrative _{(rapports de réunions, dossiers financiers...), comme les documents} issus des manifestations _{publiques de l'organisation (colloque, réunion, fête culturelle, exposition..), par}

exemple destracts,des affiches, desdossiers, des conférence depresse, des objets symboliques...).

Les archives de _{l'organisation sont ainsi constituées des documents qui ont permis à la structure de} fonctionner.

Pourquoi les organisations conservent-elles leurs archives? Tout simplement car ce sont ces mille et un documents _{qui reflètentce qui fait l'identité, l'image, le dynamisme etles finalités d'une structure.: C'estson}

patrimoine, sonâme,cequi l'ancre dans sonpassé, lui rappelle qu'elle existe depuis longtemps déjàetqu'elle

a su_{perduré etévoluéau coursdeces années passées. Eléments fondateurs de l'organisation, les archives lui} donnent des_{repèrespourallerde l'avantets'améliorer. Connaître sonpassé, c'est parfois mieux appréhender} l'avenir.

rôle de mémoire du musée etbasede recherche

Les _{enjeux de l'exploitation des archives sont importants pour le Palais des Beaux-Arts pour les raisons}

précédemment citées, et parce qu'elles peuvent intéresser un public (dont nous parlerons plus en détail

ensuite),etcontribuernotammentàaiderlepersonnel dans sesrecherches.

Les archives contiennent desdocuments divers, dontl'importance estvariable de l'un à l'autre,nous l'avons

vu. Si de nombreux_{papiersrestentd'une importance secondairepourconnaître l'histoire du musée (transport,}

logistique lors des expositions), d'autres en revanche méritent une attention toute particulière: inventaires, lettres _{indiquant le don d'une œuvre, archives des deuxguerres... : mesures de protection prisespourgarder} lesœuvres: _{exemplepouréviter les bombardements, transfert dans des zonesplusabritées; dégâtscausésaux}

œuvres, œuvres disparues, et informations diverses sur les acquisitions du musée. Lettres d'artistes eux

mêmes, archives iconographiques également (photographies du bâtiment des années 30, témoignant de l'évolution du_lieu).

Ces documents ont une valeur inestimable _{pour s'imprégner de l'histoire du Palais des Beaux-Arts, pour}

comprendre la constitution de ses collections dans letemps etconnaîtreletravail des conservateurs dans le passé. En cela , les archives sont la mémoire du musée et constituent des documents "à part" de la

Rôle de témoignageetdepreuve

Mais si les documents d'archives ontun rôle de_{mémoire, cette}fonction essentielle_{enimpliqueuneautre: ils} font office en effet de preuves pour l'institution qui les conserve. La définition d'un document d'archives

intègre d'ailleursce sens: Il s'agit de "Documents destinésparleurnature à êtreconservés àtitre depreuve

ou_{d'informationpar}l'administration_oula_{personne ou}l'organisme_quil'a_{reçu ou}

établi"}2')

Notre _{rapport s'intéresse essentiellement au second aspect du rôle des documents d'archives, celui qui} consiste à informer. Mais _{pourtant, l'aspect témoignage du document d'archives n'est pas à négliger dans}

notreétude. En effet, il prendtoute son importancepour prouveràunetierspersonne qu'une œuvre est bien

arrivée dans le _{passé au Palais des Beaux-Arts par les voies d'acquisitions traditionnelles, à savoir, achats,}

dons, legs, dépôt de l'Etat, dations.. Pour une institution telle qu'un musée, cette aspect est fondamental.

Garder des actes certifiant de son droit _{d'appartenance} , d'exposition des œuvres et des collections est

essentiel,_{(exemple de collections, lesdessins du Chevalier Wicar, ladonation Trachet...)}

C. Un besoin_{d'exploitation des}

_archives

1. Le constatd'une absence de mise en valeur des archives

Leconstatdu muséeestclair: il existe des documentsintéressant à la fois l'histoire de l'institution etcelle de

sescollections maisdont le défautestd'êtrepeu oupasexploitableparle personnelscientifique du musée ou par les chercheurs et étudiants. La mission confiée consistait à mettre en adéquation les demandes des chercheurs aux informations contenues dans les documents d'archives, plus généralement faire "coller" la

demanded'information à l'offre d'information.

Les difficultés des utilisateurs étaient telles _{que certains cherchaient des documents importants depuis}

quelques temps sans parvenir à les trouver, alors que letravail effectué sur les archives a montré que ces documents _{figuraient tout simplement au contenu de certains cartons d'archives. Mal signalés, non} accessibles sans un minimum de recherche, ces cartons ne pouvaient dévoiler les informations qu'ils recelaient aux utilisateurs. Les cas _{ponctuels témoignent également de ce défaut de} circulation _de l'information: les_{renseignements manquentdemanière flagrante surcertains objets d'art dont lesutilisateurs} souhaitent connaître _{l'origine, les conditions d'arrivée dansle musée, voire obtenir des informations sur leur} auteur...Des _{interrogations de ce type, il en existe beaucoup: obtenir des précisions sur des fouilles}

archéologiques, sur un peintre... Or, face à ces questions laissées sans réponses, une masse de documents

attendent,muetsdene pasêtre exploités.

Bien _{sûr, il faut} nuancer les choses, et avouer que la consultation des archives n'apportera pas réponses à

toutesles _{interrogations desutilisateurs, mais seuleleur exploitationpourralecertifier.}

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2. Les objectifs de départ

Une tâche de cette nature devait nécessairement se traduire _{par un} travail direct _{sur les documents:} rangement, classementparthèmes etparordrechronologique à la fois des documents dans les cartons et des

cartons entre eux, et surtout cettetâche devaitpasser par une etune accessibilité des cartons d'archivesaux

principaux intéressés.

C'est _{pourquoi donnerune première piste pour exploiter des archives de première importance pour un tel} musée _{(fiertépourle musée), faciliterleur consultation, était la préoccupation desconservateurs du musée et}

notammentcelle deMonsieur_{Brejon, conservateurenchef.}

Dansun_{premiertemps, lamission allait s'inscrire dans la préparation de la future expositionpermanente sur}

l'histoiredu musée "Lemusée de l'œuvre.".

Il était _{question de limiter d'abord la documentation étudiée aux cartons s'intéressant exclusivement aux} archives del'histoire du musée enliaison directeavecla_{préparation decetteexposition.}

L'idée initiale était de faireun_{premier repérage des documents intéressants dans l'histoire du musée et des} collections et de réaliser une base de données _{(dans l'optique où le nombre de cartons à étudier était} peu

élevé).

Cependant, devantl'afflux deboîtes découvertes,unerefonteduprojetde départ s'avéra nécessaire. Ilaalors semblé_{qu'untravail d'ensemble moins ciblé mais intégranttous les domaines de la vie du musée serait plus}

judicieuxetdétermineraitunepremière piste derangementpourlesconservateursdumusée.

Il _{s'agissait donc de faciliter la consultation des archives du musée en établissantun classement intelligent} des _boîtes, en donnant une côte à chaque boîte avec contenu général de la boîte (fabriquer étiquettes), en réalisant l'inventaire des boîtes et en _{privilégiant la signalétique sur les étagères pour que le futur usager}

puisse s'orienter aisément. Ces idées initiales appelaient une étude des attentes des futurs utilisateurs des

archives.

Il fallait faire en sorte _{qu'à l'issue de la mission, les conservateurs et les chercheurs deviennent autonomes}

II. DES PROPOSITIONS POUR LA MISE EN VALEUR DES ARCHIVES

Les _{propositions pour l'exploitation et la mise en valeur du fond d'archives du musée ne peuvent être} réalisées sans _{que ne soientdéfinies aupréalable, des directions de travail. Cestâches imposaient des choix}

etdes réflexions.

A. La nécessité de faire des choix

1. Le choix d'un certain typede documents

Letraitement d'un tel ensemble de documentsne _{pouvait se faire de manière exhaustive. Des choix se sont} avérés _{indispensables. Nous avons éliminé les cartons qui avaient trait à la gestion et la comptabilité du}

musée, bienqu'ensuite, ilsesoit avéréquelescartonsd'expositions contenaientcetypede documents.

2. Le choix d'un local destiné à leur conservation

Une réflexion avait _{déjà été menée quant à leur lieu de conservation. Et il s'avère que, faute de place} suffisante en documentation et en _{bibliothèque, la localisation des archives en salle de restauration des} œuvres soit définitive, d'autantplus _{que des rayonnages de} bois _ont été installés _au fond à droite de _cette

salle. Le choix du local n'a _{pas été fait en fonction des raisons de conditions de conservation, ni selon les} conditionsd'accèsaulocalmaisassez_{arbitrairement,enfonctiondel'espace dontdisposaitencore le musée.}

Les thèmes d'étude et la localisation des documents étant désormais _{établie, il} est important à présent de

connaître lescomportementsdes principaux utilisateurs desarchives.

B. Réalisation d'une étude

_préalable

1. Enquête sur l'utilisation des archives du musée

Nousavons entrepris_une démarche_vers les futurs utilisateurs des archives; afinde connaître_unpeu mieux le_{publicvisé etses attentesvis à vis de l'exploitation qui sera faite des documents. La questionn'estpas de} savoir à _{quel public se destinent les documents mais bien de comprendre les modes de consultation et les} usagesquiétaient fait des archives jusqu'àprésent afinde lesdévelopper dans le bonsens,c'està dire d'éviter les fouillesinutilesetla_{longueurdesrecherches.}

C'est_{pourquoinous avons entrepris desoumettreunquestionnaireauxutilisateurs potentiels des archives du} musée en interne. Les archives sont _{susceptibles de présenter un intérêt également pour des personnes}

extérieuresau musée.. Mais cet intérêt n'estpas mesurable, puisque ponctuel. (Citons le casd'une étudiante

ayant mené une recherche sur l'histoire, et les mouvements des collections pendant la seconde guerre

Le _{questionnaire élaboré fut soumis à 4 conservateurs: Mesdames Castier et Scottez de Wambrechies,} Messieurs _{Brejon etDonetskoff,surles 7présents aujourd'huiaumusée. Ce choix}ne s'estpas faitauhasard maisenfonction du_{temps et}des disponibilités de chacun.

Maisnousconsidérons que_{l'échantillonestreprésentatif desattentesde l'ensemble desconservateurs,}

(cf. questionnaireenannexe.)

Nous avons été _{obligés d'adapternos questions à chacun des conservateurs etd'en reformuler certaines, car} elles se _recoupaient.

2. Résultats globaux des questionnaires

a) Une certainesimilitude dans les réponses

Une_{première lecture des réponses apportéespermet d'avoirune vued'ensemble des attentes etpropositions} de chacune des_{personnes interrogées. On constate toutd'abord}unerelativehomogénéité des réponses. Tous

sont effectivement des utilisateurs d'archives, avec _plus ou moins de fréquence toutefois suivant les

départements du musée dont ils s'occupent. Tous espèrent également une meilleure exploitation et gestion

desarchives voire la_{jugentinexistante.}

L'ensemble des _{réponsesdonnées vient donc conforter ce que nous soupçonnions déjà à propos des attentes} de chacun des utilisateurs.

b) Une connaissance du public et des modes d'utilisation des

archives

Fréquenced'utilisation desarchives

Les _{quatrepersonnes interrogées auront toutesbesoin des archives dans le cadre de leurs recherches surles} collectionsdu musée, mais demanièreplus ou moins continue. Madame Castier n'en serapaspar exemple

une utilisatrice assidue étant donné qu'elle s'occupe à la fois du département de céramique _et du service culturel du_{musée, et quelaconsultation des archivesne luiestpas nécessairepource service. Elle consulte} les archives ou a besoin _d'y effectuer des recherches deux fois _{par an} , comme Monsieur Donetskoff. Les

autres conservateurs semblentavoir une utilisation plus régulière des archives dans leurtravail (Tous les 3

mois pourMadamede Wambrechies etunefoisparmois minimumpourMonsieurBrejon.)

Typed'informationrecherché

Les conservateurs effectuent dans les archives des recherches extrêmement précises. En général, il s'agit

d'informations relatives aux liens entre les donateurs et les collections dans le domaine _{qui les concerne,}

(origine d'une œuvre, textes sur l'historique de cette œuvre). La recherche peut concerner également des inventaires ou des documents relatifs à l'histoire du musée. MonsieurBrejon tient, _quant à lui à_trouveren

articles de_{presse (termesdans lesquels les journalistes évoquent le musée, il insiste d'ailleurssurlanotion de}

témoignage).

Causesde la faible_{fréquence de consultation}

Sur les _{quatre propositions avancées dans le questionnaire, tous invoquent en premier lieu le manque de}

tempspour se consacrer à des recherches dans les archives et dénoncent surtout l'utilisation peu commode des archives. _{Le manque d'ordre rend en effet les recherches fastidieuses et il apparaît évident que cette} absence de_{rangement et de classementne favorise guère la consultation des archives. Seulun conservateur}

parmi lesquatreconsidèrequeles recherchessontrelativement simples,tantquelescartons sontdisposés sur les_{étagèreset comportentuntitre.}

Unconservateur _{évoque égalementlemanque d'informations ausujet des archives. (Ne connaissantpas leur}

contenu, ilnelesconsultequetrèsrarement,d'autant qu'il faut du temps).

Lanécessité d'avoir des archivestriées

Leconservateurenchef du musée considère les archives du muséecomme_{primordiales. Ilestfondamental à}

ses_{yeuxqu'un musée ait des archives bien faites et que ses successeurs sachentnotamment cequ'ont été les}

sixannées de rénovation.

Propositionspourla miseenvaleur desarchives

Lestâches_{proposées pouraméliorer la consultation des archives ont été approuvées partous, notammentla} liste _{présentant le contenu de chacun des cartons. Les conservateurs jugent la signalétique intéressante}

(boîtes etétagères) etévoquent également la question de l'accessibilité des cartons d'archives. Ilest question

aussi dans les _{propositions et commentaires qui ont été faits, de la volonté de centraliser les archives des} bureaux: toutes doivent être versées au même endroit. Onne note _{pas de mention de l'informatisation dans}

les_{réponses. Seulunconservateuravoue ne paslatrouvernécessaire.}

L'extension des archives àunusageexterne

Les archives semblent surtout liées à la conservation et aux historiens au niveau _{interne, selon les}

conservateurs. _{Mais, elles peuvent intéresserun public extérieur composé essentiellement d'historiens d'art,}

d'historiens, de chercheurs et d'étudiants dans le cadre d'un travail universitaire.(histoire des collections,

travauxsurlarénovation_{architecturale).}

Laconsultation des archives

Les_{personnes interrogées suggèrentqueleur consultation fasse l'objet d'une surveillance étroite afin d'éviter} le vol des documents. L'accès libre ne*Serait _{pas adapté à la consultation des archives du musée car}

présentanttrop de risques. Ils préconisent que cette surveillance soit effectuée par le bibliothécaire etqu'à

c) Une aide judicieuse pourla réalisation des futurs outils.

Les _{réponsesauquestionnairesontprécieusespour meneràbien les réalisations fixées. Elles les orientent et}

permettent de mettre en évidence les problèmes que connaissent les utilisateurs dans la consultation des archives. Il est _{évident que si la fréquence de consultation des documents est peu élevée, c'est en partie à}

causedes lacunes existant dans le_{rangementdes archives.}

Or on sait_{que des archives triées, classées et rangées à l'aide du matériel adéquat tiennent moins de place}

que des archives stockées en vrac. Repérer undocument dans un ensemble d'archives ordonné est aisé. Le gain detempsobtenuestappréciable.. L'un desconservateurs avouait d'ailleurs qu'il dégageraitvolontiers du tempspourla consultation des archives si elles étaient rangéescorrectement.

C'estsurcet_{aspectde la question qu'il faudramener uneréflexion}

Les constats et_{propositions établis dans les réponses au questionnaire mettent en évidence les besoins des}

utilisateurs en matière d'archives. Or_{l'analyse de ces besoins était indispensable pourorienter la réalisation}

des futurs _{outils, chaque fonds d'archives étant unique. Ces éléments désormais rassemblés, il estpossible} désormais de_{répondreauxattentesdesutilisateurs.}

C. Pourune valorisation des archives 1. Un travail d'analyseet derepérage

L'exploitation desarchives du Palais des Beaux-Artsavaitétéprévue selon lesétapes suivantes: Unclassement_{physique descartonsd'archives}

L'analyse du contenu de chaque carton et le repérage des documents susceptibles de répondre aux

premières interrogations desconservateurs.

Laréalisation d'un inventaire dececontenu

L'établissement d'une_{signalétiquesurlesétagères}

La réalisation d'une indexation ₍ établir unelistede mots-clés de façon à cequ'ils soient en adéquation

avecles_{interrogations desuns etdesautresetclasser les documentspargrands}thèmes)

La _{possibilité d'utiliser le logiciel de bases de données relationnelles ACCESS pour créer une base de} données des documentsd'archives (définitiondes entréesen s'aidant des grands thèmesretenus)

Pour_{procéder àcettetâche, il fallaitdéterminerdesgrands thèmes autravers de l'étude de la documentation}

etréaliserle classementà_{partir decesthèmes.}

2. Pourune exploitation en accord avec les règles d'archivistique

Letraitement d'archives obéit à un certain nombre de _{règles qu'il convient de}respecter selon la situation à laquelle le documentaliste est confronté. Ces règles ont dû faire l'objet d'une adaptation aux archives du musée.