POURQUOI ET
COMMENT ARCHIVER
LES DONNEES DES
CHERCHEURS ET DE
LA RECHERCHE ?
Introduction de la journée
Qui est qui ?
Anne Fernandez, université Toulouse 1 Capitole,
anne.fernande@ut-capitole.fr
Bernadette Henny-Schemid, université Toulouse 2 Jean Jaurès,
bernadette.henny-schemid@univ-tlse2.fr
Qui est qui ?
Tour de table
Les archives vues par vous
Vos problématiques Votre vision
Présentation générale
Code du patrimoine, Livre II :
« Les archives sont l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l’exercice de leur activité ».
Archives publiques et privées
« Les archives publiques sont les documents qui procèdent de l’activité, dans le cadre de leur mission de service public, de
l’Etat, des collectivités territoriales, des établissements publics et des autres personnes morales de droit public ou des personnes de droit privé chargées d’une telle mission mais aussi les
minutes et répertoires des officiers publics ou ministériels ».
Les archives privées sont l’ensemble des documents décrits par la première définition qui n’entrent pas dans le champ
Présentation générale
Différence avec les professions voisines
Unique vs multiple,
Contraintes légales variées vs contraintes légales connues, Respect des fonds vs constitution de collections.
Différence avec les archives ouvertes
Littérature grise vs documents administratifs et de recherche, Publication vs documents de travail.
Présentation générale
Réseau des archives publiques
Petit tour historique
LE SIAF
-Les Archives départementales
-Les Archives départementales
contrôle scientifique et technique de l’Etat sur les
archives publiques
Pourquoi conserver les archives ?
Les archives comme preuve
D’une activité, D’un paiement,
D’une recherche et d’une découverte.
Recherche scientifique et valorisation
Base de travail d’un historien quel que soit sa spécialité, Valorisation de l’établissement et de son patrimoine,
Pourquoi conserver les archives ?
Gestion de la production documentaire
Les textes de références : 2001, 2005, 2007, 2008, Règles de gestion des archives,
Conservation raisonnée.
Gestion des productions documentaires
Circuit du/des documents,
Obligations légales pour le papier et l’électronique, Connaître les 4 C des archivistes.
Contexte Université/Recherche
Organisations administratives connues
Universités, Écoles, Écoles doctorales, Laboratoire de recherche, UMR.
Rôle de l’archiviste
Appréhender les organisations administratives non connues, Connaître la répartition des missions entre services,
Comprendre les responsabilités de chacun,
Connaître le circuit du document et de l’information, Respecter le fonds.
Référentiel de gestion des archives de la
recherche
Textes de références
Code du patrimoine, https://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do?cidTexte=LEGITEXT0000 06074236 Décret 1979, https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=LEGITEXT0000 06062951&dateTexte=20090812 Circulaire 2001, http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/1061 Instruction 2005, http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/892 Instruction 2007 http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/871.Référentiel recherche
Gérer ses archives au quotidien
Avant de classer
Construire un tableau de gestion avec l’archiviste, Penser au papier et à l’électronique,
Reprendre le circuit du document.
Pendant le classement
Respecter la production (respecter le fonds), Connaître les pratiques,
Matériaux à éviter.
Après le classement
Règles de conservation spécifique selon les documents, L’archiviste comme référent.
Verser ses archives
Préparer le versement
Lister les documents,
Connaître les thématiques et les dates,
Ajouter tous les renseignements qui vous semblent pertinents.
Pourquoi verser ?
Connaître le contenu et le lieu de conservation, Réutiliser les archives pour la recherche,
Réutiliser les archives comme preuve, Capitaliser du savoir.
CONCLUSION
L’archiviste :
Travail collaboratif,
Echanger, conseiller, apporter une expertise, Proposer des solutions adaptées à chacun, Respecter le cadre légal,
Respecter les fonds.
Conserver les archives :
Les réutiliser,
Apporter une preuve, Fabriquer l’histoire,
Capitaliser la connaissance, Valoriser un patrimoine.
