Cahier des charges pour la préparation d'une consultation interne de la bibliothèque du centre de documentation de la Communauté Urbaine de Lille sur Intranet : mise en réseau de la Bibliothèque administrative du service de Documentation-Archives sur Intr

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Cahier des charges pour la préparation d’une

consultation interne de la bibliothèque du centre de

documentation de la Communauté Urbaine de Lille sur

Intranet : mise en réseau de la Bibliothèque

administrative du service de Documentation-Archives

sur Intranet

Hélène Dony

To cite this version:

Hélène Dony. Cahier des charges pour la préparation d’une consultation interne de la bibliothèque du centre de documentation de la Communauté Urbaine de Lille sur Intranet : mise en réseau de la Bib-liothèque administrative du service de Documentation-Archives sur Intranet. Sciences de l’information et de la communication. 1998. �dumas-01555469�

UNIVERSITE

LILLE III

UFRIDIST

MAITRISE SID.

DONY Hélène.

Cahier des _{charges pour la préparation d'une consultation} interne de la _{bibliothèque du centre de documentation de la Communauté} Urbaine de Lille sur Intranet.

Mise en réseau dela _{Bibliothèqueadministrative du service}

de Documentation-Archives sur Intranet.

Rapportde Stage effectué àLille Métropole /Communauté Urbaine

au Service «Documentationet Archives».

Sous la direction de M. Carru _{Philippe, chef de service «Documentation}

etArchives » et de M. Bertonèche _{Jérôme, enseignant responsable du stage.}

Tous mes remerciementsà Monsieur Carru

Philippe, chefduservice « Documentation etArchives »pour m'avoir

accueillie

A Monsieur ChironRonan, informaticien du servicede

Documentation-Archives, pourm'avoir aidée lors de la manipulation de l'outil informatique

Mais aussià Madame BetemsHélène, service des Ressources Humaines, qui

m'asoutenue et m'aconseilléé lorsde ce _stage.

Je remercie aussi tous les membres duservice

SOMMAIRE

Introduction _p.l

I Présentation de la CommunautéUrbaine de Lille, _p.3

1_{) Dans quel but les Communautés Urbaines ont-elles été créées?}

2) La Communauté Urbaine de Lille.

3) Les Compétences de laCommunauté Urbaine de Lille ?

4) LaCommunautéUrbaine, côté services, p.4

II Présentation du_{projet, p.5}

1) Butduprojet.

2) Aperçudes étapespour lamiseen place deceprojet.

3) Aperçudes avantagesde cettemise enréseau surIntranet, p.6

4) Avantage decette miseenréseaupour le service de Documentation. III Présentationde la_{bibliothèque, p.7}

1)Localisation.

2) Mission.

3) Structure.

4)Bilan de l'existant.

5)Perspective d'évolution, p.8

6)Amélioration attendue du nouveau système, p.9

7) Contraintes.

8) Outil informatique utilisépourle projet.

IV 1 ère _{étape : Compléteretaméliorer les notices bibliographiques de labibliothèque}

du service avec le logiciel_TextopourWindows, _p.10

1) Laclassification actuellede la bibliothèque.

2)L'utilisation deTextodans laperspective du projet, p.11

3) Changementset modification effectués surles notices. Dans quel but ?p.13

V 2ème _{étape : Numérisation de lapage decouverture puis du sommaire oudurésumé} dans le but dedonner des _{informations,plus complètes, surles livresaux utilisateurs de} la Communauté Urbaine deLille, _p.16

1_{)Questions préalables à la numérisation.}

2)Définition de la numérisation, p.17

3) Etude des fonctionsdu logiciel utilisé dans le but de l'amélioration de lapage

numérisée.

a) Contraste etLuminosité, p.18

b)Zone claire etzone sombre

c) L'exposition automatique.

d) Accent. e) L'affinage.

0Ajustement de la couleur, p.19

4) Choix du résumé ou du sommaire. Explication du format.

b)Le format.

c)Appellation des fichiers, p.20

5)Enumération des problèmesrencontrés, des limites du logiciel etdes avantages d'un autre_procédé.

a) Les avantages.

b) Les limites du logiciel.

VI 3ème_{étape : Constituerun accès de la notice à lapagede couverture etau} sommaire. Trouverun _{moyenpour unaccès facile surIntranet, p.22}

1_{) Lesliens effectués dans Texto.}

2) Exportationdes notices dans lelogicielFrontpage.p.23

a)Que sontles pages HTML.

3) Quepermetdefaire Frontpage 98. p.24 a) L'explorateur Frontpage.

b)L'éditeur Frontpage, 4) Aboutissementdu stage, p.25 5)Parcours desautrespossibilités.

a) Fonctionnalités.

b) Recherche. c) Affichage, p.26 d) Acquisition.

e) Texto-Ged offre diversespossibilités complémentaires.

6) Texto-Web.

7) Que pourrait-on envisagerpouraméliorer laconsultation surIntranet, p.28

VII Est-ce que la consultation de la bibliothèque surIntranetpeutapporterune

nouvelle _{façon d'envisager le livre ?}

De _{quelle façon doit-on considérercetteconsultation ? p.30}

-Est-ce que l'utilisateur d'Intranetsera le mêmeque l'utilisateur de la

bibliothèque classique ? p.31

Conclusion, _p.32

Bibliographie, p.33

Dictionnaire, _p.34 Annexe, p. 35

Questions préalables au rapport.

Dans la_perspective

_{d'une mise}

_{la bibliothèque}

_meilleur

- Comment

intégrer et allier la

bibliothèque,

partie de

_qui

technologies nouvelles

D'autres _{questions peuvent aussi être poséespour amorceret dirigerceprojet :}

- Commentrendre

disponible l'informationsurIntranet ?

-Que peutsusciter l'utilisation d'Intranet ?

- Intranet

peut-il apporterune nouvelle façon d'envisager le livre etla lecture ?

- Doit-on différencier Intranet

et sa_{bibliothèque d'une bibliothèque classique,}

ou doit-on considérer Intranet seulementcomme un _{complément ?}

- L'utilisateur d'Intranet doit-il

être perçue différemmentd'un utilisateur classique ?

- Comment choisir les informations de

façonàce qu'elles soient cohérentes pour le lecteur ?

INTRODUCTION

Ce _{projetconsiste à élaborer une consultation internede labibliothèque du}

centrede documentation de la Communauté Urbaine de Lille surIntranet.

Pourquoiune consultation interne ? En effet laconsultation pourrait être

externeets'adresser autant aux_{personnesextérieures de la Communauté Urbaine de}

Lille _{qu'aupersonnel de la Communauté Urbaine de Lille.}

Mais il en a été décidé _{autrement, la consultation ne seferaque dans le cadre du}

service dela Communauté.

Cette _{bibliothèque ne s'adressedonc qu'auxpersonnestravaillant à la Communauté,}

ou étant enrelation directeavec elle.

Cette consultationestdonc interne _{parcequ'elle n'estdirigéeque vers les services.} Cette mise enréseaune seradonc élaborée _que dans la perspective d'un meilleur

service pour lespersonnesemployées à la Communauté Urbaine de Lille.

A traversce _{projet, il ne fautpasoublierque d'unepart, ily ale travail àfournirpour}

effectuer ceprojet _etqued'autre _part, il_{y a}des_personnesderrière_ce projet,

auxquelles celui ci s'adresse.

Cetteconsultation interne se ferasurIntranet ? Mais_{qu'est qu'Intranet? Que}

peut apporter unIntranetdansuneCommunauté.

La_{technologieInternet, surlaquellerepose toutl'Intranet, facilite la diffusion et le}

partage d'informations enmettantà ladisposition detoutes lespersonnestravaillant à la Communauté desoutils decréation, de recherche etde consultation de documents.

Avec Intranet on_peut localiser immédiatement le document grâce à l'enchaînement

des pagesd'informations pardes liens hypertextes ou avec desmoteurs derecherche.

L'avantage : onpeutconsulterundocument dont on ignoretout apriori,ycompris son

emplacementphysique.

Un intranet_{peut rendre l'information disponible àtous ceuxqui en ontl'usage.}

Ce _{qui distingue un Intranetd'Internet, c'estque le premierestconçusurtoutd'un}

objectifcommun àtoussesutilisateurs.

Il faut savoir que les utilisateurs ont, apriori, tendance à demanderque leur soit accessible le maximumd'informations même s'ils n'enont _{pastoujours l'usage.}

Audelà dece _{partagede documents,} l'Intranet_{est unoutil} idéal_pourle _supportde la

communication et du travailcollaboratif.

Dans le cadre dece _{projet, un sitea été créé surIntranet. Ce} sitedoit

représenter lefonds de la bibliothèque du service deDocumentation-Archives. Il s'agit donc dans ce projet, d'élaborer_etde_mettreenréseau laBibliothèque_surIntranet.

Letravails'effectuera entrois _{étapes :}

- La

première étape consiste à compléter età améliorer lesnotices bibliographiques de

la_{bibliothèque avec le logiciel Textopour Windows.}

- Ladeuxième

étapeconsiste ànumériser la page decouverture, le sommaire ou le

- Latroisième

étape, constitueun accèsà la noticebibliographique ( oufiche

signalétique), à lapage decouverture et au sommaire.

Le_{rapport sera suivi de fétude de plusieurs logiciels, dans le but de choisirceux qui}

serontles_{plus adaptés à une consultation interne surIntranet, et àuneutilisation facile} de celle-ci.

Notes : Lesastérixrenvoientaudictionnaire àlafindurapport.

Dansle_{rapportlanotice bibliographiqueestaussiappelée fichesignalétique. ( cetteindication}

n'estvalable_{quepourle rapport).}

I PRESENTATION DE LA COMMUNAUTE

URBAINE DE LILLE.

1) Dans quel but les Communautés Urbainesont-elles été créées ?

Les Communautés Urbainesont été créées dans le but de remédier aux inconvénients résultant du morcellement descommunes dans les _grandes

agglomérations.

Ce morcellement_{permet departager etde diviser les compétences}

et_{les moyensde les assumerenpermettant unemeilleuregestionetune rationalisation}

des besoins.

2) La Communauté Urbaine de Lille.

La Communauté Urbaine de Lille estunétablissement_public,

créé _{parlaloi du 31 décembre 1966. LaCommunauté Urbainede Lille estnéele 22} décembre 1967.

Elleest _{composéede 87 communes, ellea unepopulation de 1065467 habitants sur un}

territoire de 612 _{km2, limitropheavec la Belgique sur84 km.}

L'exécutif: le fonctionnement de la Communauté Urbaine de Lille est_{comparable à}

celui d'un conseil _{municipal. Au maire correspondun président, auxadjoints}

correspondent les vice-présidents, etaux conseillers municipaux correspondent les conseillersde Communauté.

Le Conseil deCommunauté _{comprend 155 membres qui représentent les conseils}

municipaux des 87 communes de laCommunautéUrbaine. Ils sont répartisen

différents groupespolitiques.

3) Les Compétences dela Communauté Urbaine de Lille.

Avec 87 communeset _{1,1 million d'habitants, la Communauté}

Urbaine de Lille a_{pouroriginalité de} s'articuler _autourde plusieurs villes _importantes.

Par _{ailleurs, elle}a pourcaractéristique d'être une agglomération àla fois rurale et urbaine.

Les_{compétencesdes Communautés Urbainesconcernent}

principalement l'aménagement etles services publics.

La création et _{l'équipementde zonesd'habitation, de rénovation ouréhabilitation}

urbaine, dezones industrielles, artisanalesouportuaires, sont égalementde

compétence communautaire (de même que la construction, _{l'aménagementet}

l'entretien d'écoles maternelleset_{primaires dans leszones d'aménagementconcerté.)}

Les services _{publics comprennent : les transports urbains de} voyageurs, les services de secours etde lutte contrel'incendie, les services du logement etorganismes d'H.L.M. (Habitationsàloyer modéré), la voirie etla

signalisation, lesparcs de stationnement, l'eau, l'assainissementetles résidusurbains

(collecte etéliminationdesdéchets), le Marché d'intérêt national (M.I.N.)etle

Crématorium.

De _{plus, la Communauté urbainede Lilleexerce deux}

compétences qu'elle s'est choisie : le Stadium-Nord (un stade olympique) etle Musée

d'Art_{moderne, tous deuximplantésà Villeneuve d'Àscq.}

4) La Communauté Urbaine, coté services.

Pour assureràchacune des 87 communes unhaut niveau de

service _{public etpourlancer les grands projetsstructurants destinés àfavoriser le}

redéploiement économique de la Métropole lilloise, il convient de disposer d'hommes etde structures_adaptées.

Le_{personnel de la Communauté Urbaine (2894 agentsdont 866}

sapeurspompiers), sous l'autorité du Secrétaire général, responsable de l'organisation

etdu fonctionnement des _{services, serépartit en onze directions.}

Les_{cinq directions fonctionnelles (Stratégieset développement,}

Secrétariat_{général etAudit interne, Finances,Ressources humaines, Système et} contrôle de_{gestion) sont assuréesparles Secrétairesgénéraux adjoints qui ontpour} rôle d'assurer l'interfaceentre les services etle niveau _politique.

Les six directions _{opérationnelles dirigéesparle Directeur général des} Services_{opérationnels rassemblent les principaux domaines d'intervention de la} Communauté urbaine : Incendie _{et secours,Ecologie} urbaine (eau, assainissement,

traitement etcollecte des résidus_{urbains) développement urbain, équipements et}

grands projets (métro, tramway, ouvrages d'artetgrandes infrastructures) exploitations

des_{transportscollectifs, circulation etvoirie.}

II PRESENTATIONDU PROJET.

1) But du projet

C'est lamiseen réseau de la_{bibliothèque administrative du Service de}

Documentation- Archives de la Communauté Urbaine de Lille sur Intranet.

Il faut _{permettreàtoutepersonne de la CommunautéUrbaine de Lille depouvoir} consulterles livres de la_{Bibliothèque du service surIntranet.}

2)Aperçu des étapespourla mise en place de ce projet.

-1ère_{étape : Consultation des notices bibliographiques des livresde la}

Bibliothèquedu Service de Documentation-Archives .

Ces notices seront_{complétées etaméliorées dans laperspective decette miseen}

réseau, ainsi quedans le but d'un meilleur service renduauxfuturs utilisateurs de la

bibliothèquesurIntranet.

Ces notices serontnon seulement rectifiées dans le fond mais aussi dans la forme.

- De nouvelles notices seront

également créées.

- Une

explication seraapportéepour les notices modifiées.

-2ème _{étape : Numérisation des pagesde couverturedetous les livres dela}

bibliothèque. On numérisera aussi le sommaireoule résumé du livre.

Cette _{étapepermettrad'expliquer les problèmes liés à la numérisation etd'énumérer} les _{avantagesetles limitesrencontrés lors de l'utilisation du logiciel HP Deskscan II.}

- 3ème

étape : Créer des liensentre la notice bibliographique, lapagede

couverture etle sommaire du livre leur_{correspondant, avantde pouvoirpermettre un} accès sur Intranet. Enumération des _{problèmes liés àcette transaction sur intranet,} ex: Etantdonné _que les notices _ont été créées _sous l'application_Textoetque les_pages

de couverture ont éténumériséesavec le _{logicielHP DeskscanII, il} faudrait donc _que

chaque utilisateur d'Intranet ait aussi le logiciel HP Deskscan II pouraccéderauxliens

correspondant à la notice. On pourrapeut-être envisager, dans l'absolu, dessolutions

pourrésoudreceproblème.

Cestrois _{étapesmepermettront surtout de découvrirtexto pourWindows,} le _{logiciel HP Deskscan II, lelogiciel Frontpage 98, etde parcourir les avantagesde}

Textoged etde Textoweb.

Maisl'utilisation de cesoutils _{informatiquesne se feraque}dans la perspective de la

mise enréseaude la _{bibliothèque sur Intranet. Il faudra donc réfléchir surles}

avantages pourles utilisateurs de laCommunauté Urbaine, quepeut apporterune telle

consultation. On _{pourrapeut-être réfléchir surles changementsde comportement}

3) Aperçu des avantages decettemise en réseau sur intranet.

-Possibilité de visualiser le fonds de la_{bibliothèquedepuis son} ordinateur.

- Accès

plus facile auxlivres.

- Permet

unchoix _{plus rapideetplus précis.}

- Permet

d'apporterungaindetemps. - Permetde _ne

pas se déplacer.

-Aspectplus convivial.

De _{plustous lesutilisateurs peuventavoirlesrenseignements sur}

le fonds de la_{bibliothèqueen même temps.}

Intranet_{peutpermettre defaire découvrir le fonds de la}

bibliothèque àdenouveauxutilisateurs.

4) Avantage de cette mise en réseau pour le service de

Documentation.

Cette miseenréseausurIntranet_{peut permettreune}

«_{promotion » du service dedocumentation. Ce changementetcette innovation}

qu'apportent le service peutenmême tempslui donnerunenouvelle image. Les

utilisateurs auront_{l'impression quele service de documentation désire s'investirpour}

leur_{procurer unmeilleur service.}

III PRESENTATION DE LA BIBLIOTHEQUE

(présentation basée sousla forme d'un cahier descharges.)

1)Localisation.

Le Service de Documentation-Archives se situe ausous-sol du

bâtiment de la Communauté Urbaine de Lille.

II _{comprend deux salles d'archives, la pièce où setrouve la bibliothèque, unesalle où} travaillenttous les_{employés etdeux bureaux, l'un correspondant au bureaudu chef de} service, M. Carru Philippe, l'autrecorrespondant à laresponsable des archivesetà la

responsable de la documentation.

La_{bibliothèque nereprésentequ'une salle du service.}

Elle_{comprend àpeuprèsmille livres mais aussi d'autresouvragestelsque les Codes} de la Collection Dalloz.

Des tablessontmises à la_{disposition despersonnes désirantconsulter surplace.}

2)Mission

C'estune mission _{importantecarnouvelleet intéressante pour}

l'ensemble de la Communauté Urbaine de Lille.

Leserviceveut_{proposerl'accès libre des milleouvragesdelabibliothèque en interne} sur Intranet.

3)Structure

Aujourd'hui, c'est une personnedu service qui s'occupe entièrement de la _{saisie, desenregistrementset des prêts des livres. Mais ils sontdeux àconsulter la}

bibliothèquepourrenseigner lesutilisateurs etles diriger.

C'estun informaticien du service, M. Chiron _{Ronan, qui acréé le site de la}

Bibliothèque du service surIntranet. Le sitepourle momentne comprendaucune

donnée. Il _{n'ya que la présentation du site qui estfaite.}

Quant à l'acquisition des livres c'est M. Carru Philippe, le chef de service, qui décide

du choix des livres.

Cette décision sefait soit à la suite d'une demande des _{services, d'une consultation sur}

catalogue,ou d'un renouvellementd'une collection.

4)BiIan del'existant.

En ce _{quiconcerne les livres, le fonds de la bibliothèque sedivise en}

deux _{parties :}

- D'une

part, il ya les livres qui constituent labibliothèque du service etd'autre part les livres _{qui sontcommandés etacquispourtel}outel service.

Il _{yadonc les livres « résidents »et ceux qui ontété acquis pour certains services.} Dans l'avenir le chef de service souhaiterait _{que ceslivres} « _appartenant» àunservice

puissent être également disponibles dans les autres servicesen étant mis en réseausur

Intranet.

Quantauxoutils informatiques,toute laCommunauté Urbaine de Lille

travaille _{pratiquementavecl'application textopourWindows. Ce logicielpermet} d'assurer avec _{efficacité, la} saisie, _{le stockage, la recherche etlagestion des}

transactions.

5)Perspective d'évolution

C'est _{permettre auxutilisateurs de laCommunauté Urbaine de Lille de} consulter de leur_bureau,non seulement lesnoticesbibliographiques mais aussi la

page decouverture du livre etun extrait de celui ci (le sommaire, le résumé, la préface

ou _{l'introduction).}

Cette miseen réseauen interne de la_{Bibliothèque du Service}

Documentation-Archives se fait dans une perspective d'évolution du_système de

consultation.

Cette mise enréseau doitse réaliséeautourd'unaxe : _{apporterunmeilleur serviceaux}

utilisateurs _{potentiels du fonds de la bibliothèque.}

Quels avantages_{peut-on déjà entrevoir ?}

-Un_{gain de temps. ( L'utilisateur n'a plus àse déplacer jusqu'au service de}

documentation-Archives, deplus il peutvisionner plus facilementtoutle fonds de la bibliothèque.)

-Un accès_{plusfacileaux livres, (selon le logiciel proposépourcette mise en} réseau, l'utilisateurpourrafaire une interrogation endirection du sujetqui l'intéresse,

et il accédera directementaux livres _{qui concerne ce} sujet. Et_comme cela _adéjà été

dit, il pourrade son bureau visionnerle fonds de labibliothèque.)

- Une améliorationde la

diffusion de l'information. (D'une part il y aplus d'informations sur leslivres, _etd'autre part tous_lesutilisateurs_peuvent accéder_au site

de la_{bibliothèque en consultantleur ordinateur.)}

- Un

aspectplus convivial. (Intranetpermetunmeilleurpartage de

l'information. Etce site sera sûrementplus convivial _parson mode deprésentation.)

- Uneconsultation

plusfréquente. (Comme, il n'ya pas àsedéplacer, les consultations _{peuventêtre plus fréquentes. De plus tous le monde peutaccéder en}

même _{tempsausite, eton peut leconsulterautantqu'on le désire,avec toutefois un}

risque de lenteur lors de l'utilisationdu site dans le casoù beaucoup de personnes le consultent enmême_temps).

Laseule _{perspective envisageable estdonc}

- rationnelle _: c'està dire

adaptée aux besoins des utilisateurs.

- moderne

: c'estàdire qu'elle prend_{en compte} les techniques les plus récentes.

6)Amélioration attendue du nouveau système.

L'amélioration la_{plusappréciable estcertainementcelle qui}

pourra êtreapportée auxutilisateurs, lesquels constaterontquele service de documentation offre de nombreuxetnouveaux services.

La_{bibliothèque surIntranet permettra de mieux faire connaître le service de}

documentation.

7)Contraintes

Pour_{le passage du système actuel àun système nouveau,}

différentes contraintes fonctionnelles_{peuventêtreenvisageables} :

-Changement d'habitude.

-Adaptation àIntranet.

8)Outil informatiqueutilisé pourle projet

- Le

progiciel Texto

- Le

logicielHP Deskscan II.

- Le

logicielMicrosoftFrontpage 98.

Les outils utilisés lors du_{projet serontanalysés. Ces outils, dans le}

but d'une _{amélioration, pourrontpeut-être êtrechangés}

dans l'aveniravecd'autres

IV 1èreétape : COMPLETER ET AMELIORERLES NOTICES

BIBLIOGRAPHIQUES DE LA BIBLIOTHEQUE DU SERVICE AVEC LE

LOGICIEL TEXTO POUR WINDOWS. Présentation de cette _étape:

1_{) Classificationactuelle de laBibliothèque.}

2) L'utilisation de Textodans laperspective du projet.

3) Changementsetmodifications effectués sur les notices. Dans quel but ?

( Pourcetteétape, nous utiliseronsdonc TextopourWindows qui estun

progiciel detraitement d'information textuelle. Il offre les fonctionnalités de paramétrage, saisie, modification, contrôle, interrogation, formatage.)

1) La classification actuelle de la bibliothèque.

Pourquoi est-il nécessaire de connaîtreapproximativement le

fonctionnement de la classification* de la_{bibliothèque?}

Même si le_{projetne comprend pas une révision du fonctionnement de la classification} de la_{bibliothèque, il estnécessaire d'enconnaître le mode.}

En _{effet, lors des modifications des notices bibliographiques, ilestimportant de garder}

unecohérence dans lemode _{d'organisation de celles-ci, donc dans la classification. De}

plus dans lasuite du projet, la classification nouspermettrade nousretrouverdans

1' _{appellation etla création de nouveauxfichiers.}

Comment _{distinguer les livres dela bibliothèque.}

Chaque livre a unecote. Cettecote seconstitue de deux parties:

D'une _{partun numéro qui correspond àunthème de laclassification, d'autre part le} numéro d'arrivée du livre dans le thème.

Ex: Un livre _{qui ala cote 15/62, c'estun livre qui correspondauthème de la fonction}

publiqueet qui aété inscrit62ème dans cethème.

la Classification actuelle : 1 -Aménagement-Urbanisme. 2 -Associations. 3 - Informatique. 4 - Collectivités locales. 5 - Mémentolefebvre. 6- Contrats-Sociétés. 7 - Décentralisation.

9 -Droitpublic-Droitadministratif. 10 - Enseignement.

11 - Audit.

12 - Environnement.

13 - Europe.

14- Finances.

15 - Fonctionpublique-RessourcesHumaines.

16 - Région. 17- Guides-Répertoires. 18 -Communication-Information. 19- Institutions politiques. 20 -Justice. 21 - Littérature. 22 - Marché public. 23 - Servicespublics. 24 -Transports. 25 -Travail. 26- Economie. 27 -Dictionnaires. 28 - Concours.

Nous_{pouvons signaler quele responsable du service désire changer et} améliorercette classification. En effetentravaillant sur les livres, _{on peuts'apercevoir}

qu'elle nécessite quelques modifications. Certains livres necorrespondentpas au

thème sous_{lesquels ilsontétéclassés.}

Unautre_{problème peut être soulevé, il faudrait trouverun moyen de classification}

pourles livres qui peuventseranger sous plusieurs thèmes.

Lemode de classification doit donc être choisi_{judicieusement dans lamesureoù Ton}

s'en servira_{également surIntranet. Il doitêtre un moyen de se retrouverdans la}

bibliothèquenonseulementpour uneconsultation surplace, mais aussi pour une

consultation surIntranet.

2) L'utilisation de Texto dans la perspective du projet.

Dans un_{premiertemps,nous allons expliquercequ'estune notice}

bibliographique.

Ensuite,nousexpliquerons ce qui permet d'effectuercette première étape. Il s'agit de compléteretdecréerdes noticesbibliographiques; onpeutles appeler aussi fiches signalétiques. Nousapprendrons donc à saisirune fiche, àla modifierou à la créer

dans Texto. Parla _suite,nousexpliqueronsces processus.

Texto_{permetde gérerde l'information textuelle organiséeen unités} individuelles _{appelées fiches signalétiques. Une fiche est unensemble de données}

Qu'est_{qu'unefiche ou unenotice?}

(cf. : _{présentation de la fenêtre Texto)}

La _{descriptiondu livre, se fait sousdivers aspects, etsousdivers contenus} dans des éléments _{indépendants, constitutifs de la fiche, appelés champ. Un champ} contientune information _{homogèneconcernantle livre décrit}

parla fiche : par

exemple, un auteurou untitre pourunouvrage...

Tout_{champ possède un nom, donnéparl'utilisateurau moment du}

paramétrage de l'application etun contenu donné à la saisie de_{chaque fiche. Le} nom est _{libre, dans la limitede huitcaractères. Lecontenu peut-êtremultiple}

ou_unique.

Mais le contenu_{peut aussise présentercomme untextelibre.}

Plus_{généralement, la longueurdu contenud'un champest essentiellement} variable, donc libre, dans la limite de lalongueurmaximale d'unefiche, qui estde

6000 _{caractères; elle peutêtre nulle si le champ estvide.}

Lesfiches sont stockéesen _{mémoire dans} un _{espaceappelé fichier. Ony}

rassemble des fiches décrivant des_{objets de même nature, organisésavec lesmêmes}

champs, et concernantdonc un domaine _homogène.

Le _{premier champ d'une fiche a unrôle particulier, celui de servirà Texto de}

clé d'accès à la fiche. C'est le seul à avoirune _{longueur fixe, déterminée par}

l'utilisateur.

Texto_{peut le remplir automatiquement, il est alors obligatoirement numérique.}

Présentation de la fenêtre Texto.

m

Fichier Edition Réfaction-£orrrnahdte^JoiTnat*L

na

ma

_Emii

3

TITRE ^INFORMATISATION DESDOCUMENTS

AUTEUR MALEVAl J.\l. LANGUE Français

DATE 01.09.91

RESUME Toutesles étudesdemarché s'accordent àprédireunavenirbrillant à la gestion électronique de documents (GED). Toutle mondedevraypasser.Mais quand ? Lesétudesportentà croirequeles dix prochainesannéesserontla

-périoded'informatisationdela gestion documentaire.

MOT-CLE GED/DOCUMENTATION /APPLICATION/INFORMATIQUE / ETUDE DE MARCHE /COMMERCE

CANDIDAT AVENIR RANGEMT Classé

LIEU Europe /Europelatine /France

DocsLiés IMAGE/TRAITEMENT DE TEXTE PAGES 16-19

LIEN PB R USHc:\textowd\democmd\docum\cmdstand.pcx

WRITEdemocmd\docum'\gedwn

d

lAppuyez surFI pourde l'aidB .|0Q00Q1 a-' *'-•

j»' |NUM

Saisieetmodifications des fiches.

La saisie des fichesTexto est_{simple. Elle se faitdirectementàl'écran, à}

l'aide du clavier.

Elle _{peutêtre assistée etcontrôlée de diverses manières, automatique (champ detype}

numérique, date) ouoptionnelle (contrôles de présence, detypedecaractère, insertion

directe determes issus de _{listes, simplesou hiérarchiques, ou bien d'index, etc.), ces} contrôles étanttous _{paramétrables.}

Les modifications_{peuvent porter sur unefiche donnée,ou sur unensemble} de _{fiches, défini pardes clés d'accèsou par la réponse àune question, ou surtoutun} fichier.

On _{peutenfin supprimeruneficheouunlot defiches.}

En _{réseau, plusieursutilisateurspeuventaccéder de façon simultanée, ensaisieet en}

modification,àun même fichier.

Il_{peut arriverqueplusieurs fiches nediffèrent que parquelques}

informations, laplupart des contenus des champs étant identiques. ( ex: des livres de la même collection etsurle même _sujet, plusieurs volumes...)

On_{peutalors utiliser la fonction de duplication de fiches.}

Texto _{duplique la fiche active etpropose le prochain numéro librepourcréer la}

nouvelle fiche.

Cette _{présentation des fonctions utiliséeslors du projetnous a donc permis} de voir _{parquel moyen etcomment ont été complétées les notices bibliographiques.}

Nous allons voir maintenant_{pourquoi etdansquel but desmodifications etdes}

changements ont été apportésà ces notices.

3) Changements etmodifications effectués sur les notices. Dans quel but?

Les_{changements etles modifications, surles notices bibliographiques,}

ont _{toujours été effectués dans laperspective de rendre l'information, concernantles}

livres, toujours plus claire etprécise.

De _{même, l'informationauraitpuêtre plusdiffuse en rajoutant des champs}

supplémentaires auxnotices, maisvolontairementquandces ajouts n'étaientpas nécessaires ils n'ont pas étéréalisés,pour ne pas « saturer» l'utilisateur .

En fait les notices nedoivent _pas être _{conçues comme une} fin_ensoi, mais plutôt dans

le but d'être l'indice même d'un livre sur Intranet.

Il faut _{préciser aussi, que pour ce projet, seule lanotice sera interrogeable surIntranet.}

La pagede couverture, le sommaireou l'introduction choisis pourlacompléter ne

seront_{pas interrogeables parl'utilisateur, (nous verronsdans l'étape suivante qu'il}

n'est paspossible d'interroger la partie qui complète lanotice, puisqu'ellesera numériséeen tant _{qu'imageet non en tantquetexte.)}

Les informations doivent être _{logiques etcohérentespour l'utilisateur.}

Il faut deviner les _{questionsque l'utilisateur vase poser lors d'unerecherchesur} Intranet,pour essayerde compléter aumieuxunenotice. Il faut prévoir la question et l'information _{qui devra être donnée.}

C'est d'autant_{plus important qu'Intranet doit permettrejustement àl'utilisateur de}

pouvoiraccéder à l'information de sonordinateur, et nond'aller la chercher àsa

sourcec'est-à-dire àlabibliothèque du service _de documentation.

La _{personnequi saisit les fiches etles indexe doitréussir à bien délimiter les} informations_{qu'elle vadonnersurle livre.}

Aprèsavoirparcouru les notices bibliographiques de la bibliothèque, ila

semblé nécessaire_{d'entreprendrecertains changements surle fond etla forme des} notices. Certains_{champsontdonc été rajoutés. Ci-dessous, onpeut voir la constitution} de la noticeinitiale etensuite la nouvelle notice avecleschamps rajoutés.

On _{expliquera ensuite pourquoices champs ontété rajoutés.}

Notice initiale: Notice _{complétée :}

ref: ref: Côte : côte : Titre : Titre : Titre 1 : Titrel : Titre2 : Titre2 : Auteur : Auteur : Thème : Thème : Résumé : Résumé : Datedit : Datedit : Editeur : Editeur : ISBN : ISBN: Nbexp : Nbexp : Nbpages : Motclé : Collect : Notes :

Pourquoi avoir rajoutéces _{champs ?}

Le nombre de_{pages : Unutilisateurpeutavoir besoin de cette information pour se}

donnerune idée du « volume » du livre.

Cette indication _{peut le décidersur un livre plutôt qu'unautre. Il faut prendre}en considération le_{temps quel'utilisateur peutposséderpour lireou étudier un livre.}

En effet le nombre de _{pages peutle décider parrapportà sesdésirs, mais aussi par}

Le _{champmot clé : Ce champ estnécessairepourdonnerlesmots importants du livre}

quela notice décrit. Il permettra de faire unerecherche plusprécise. Mais actuellement

ce_{champ n'estpas encore} rempli _{car une} liste de_mots clés_{doit êtrecréées. Cette liste}

d'autorité _{permettraauxdocumentalistes d'avoirun langage communlors de la saisie.}

Lacollection : Connaître lenomde la collection _{peutêtre unavantagecaril peut} influencer le lecteurverstel outel livre. Eneffet, si_{le lecteur adéjà rencontréet}

appréciécettecollection auparavant, l'autoritéetla renommée de celle ci l'influencera

surle choix d'un autre livre.

Notes : Ce _champpermet d'ajouter desindications importantes _que l'on_necitedans aucunautres _champs.

Ex : Un auteursecondaire _important.

Un livretraduit de _l'anglais.

Commecelaaété _{signalé précédemment,} certains champs*_{ne semblentpas}

utiles àl'utilisateur. Prenons _{l'exemple du champ «prix», ce champ n'estpas} nécessaire pourl'utilisateur, danslamesureoù celui-ci peut emprunterle livre àla

bibliothèque etque le livre n'estpas destinéà lavente. Parcontre, cechamp pourrait

être_{importantpourladocumentaliste et l'acquisiteur.}

Lesdifficultés rencontrées.

Ce_{qui estimportant lors du catalogage* des livres,c'est de garderune} certaine _{homogénéité. En effet,aucune normeapparenten'est àrespecter(onne se}

réfère, ici, àaucune forme d'autorité), il faut doncgarder unecertaine cohérence entre les différentes fiches. Il faut_{poser soi-même}ses propresrègles etensuite les suivre.

Il est_{également important de suivreune certaine logique dans le contenudes}

notices, notammentquant au choix du résuméoudu sommaire dans le résumé. Le butdu _{projetestd'associerà la notice, l'image du sommaire ou du résumé, il faut} donc dès maintenant_{yréfléchir. II ne fautpas mettre le résumé dans le champ résumé} dela notice sion _{pense, parexemplel'associer àla noticepar la suite.}

V2ème_{étape: NUMERISATION DE LAPAGE DE COUVERTURE.} PUIS DU SOMMAIRE OU DU RESUME DANS LE BUT DE DONNERDES

INFORMATIONS SUR LES LIVRES PLUS COMPLETES AUXUTILISATEURS

DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE LILLE.

(cf. : à partir du livre ; Guide de l'utilisateur HP DeskscanII VersionMicrosoft

Windows)

1) -Questions préalables à la numérisation.

2) -Définition de la numérisation.

3) - Etude des fonctions dulogiciel utilisées dans le but de l'amélioration dela_page

numérisée.

4) - Choix du résuméoudu sommaire. Explication duformat.

5)- Enumération des problèmes rencontrés, des limitesdu logicieletdes avantages

d'un autre _procédé.

1) Questions préalables à la numérisation.

En _{premier lieu, nous allons nous poser une série de questionsendirection}

de la_{numérisation,pourmieux laréaliser, ettoujours dans la perspective d'un meilleur} servicesurIntranet.

-Quelssont lescontenus que l'onveut communiquer ?

-Quelle est lataillemoyenne que l'on choisitpourle format?

-Quelleestl'impression générale que l'on souhaite donner?

- Doit-on absolumentconserverla

page de couverture etles documents textuels

dans leur format_{d'origine ?}

- Avec l'aide du

logiciel de numérisation, quelles fonctions vat-onutiliserpour obtenir, des documents numérisés, les meilleurs résultats possibles ?

- Il faut

réfléchir, avantde commencerle travail de numérisation, àl'appellation

des _{fichiers, pourêtre capable de les retrouverfacilement etde savoirrapidement à}

quoi ils correspondent.

- Réfléchir à l'outil

quipourrapermettre une meilleure navigationentre les fichiers.

En _{réalité,ce projet se concentre sur le contenuque l'on veut}

communiqueraux utilisateurs. Il se concentresur le contenuque l'onpense nécessaire

pour leur permettreun meilleur accès à l'information surIntranet.

Le _{projetdoit donc êtreréfléchi en fonction ducontenu à communiquer et de lafaçon}

dont il vaêtre _communiqué.

Le _{logiciel de numérisation n'estpas étudiécomme une finen soi mais seulementen}

fonction de ce_contenu, des livres de la _{bibliothèqueà consulter.}

Il est donc _{important de définir le contenude l'informationdansson ensemble, avant} de _{porter sonattention surchaque livre.}

C'est _{pourcette raisonqu'il faut réfléchiravant tout surlespages numériséesque l'on}

veutassocierà la _{notice, surladimension desformats,etsurl'appellation de chaque} fichier_{quicorrespondraàla classification de labibliothèque.}

Pour_{que labibliothèqueapporte l'imaged'une certaine cohérence, etd'une certaine}

harmonie, il est doncimportant de décider d'une façonarbitraire de certainesrègles.

2)Définition de la numérisation.

(D'après ladéfinition du livre : Guide de l'utilisateurHP DeskscanII :

Version Microsoft Windows, _{(cf. Bibliographie.))}

Lanumérisation d'une _{imagepartdu même principeque la photographie.}

Au lieu d'utiliser la lumière_{naturelle, letubelumineux etla lentille exposentl'image}

surla vitre du numériseur*. Aulieu d'utiliserune pellicule, le logiciel _de numérisation etl'ordinateur _{enregistrent électroniquement les informations de l'image. Toutcomme}

unappareil photo _permet de régler l'exposition _etla vitesse selon le_{type d'image, le}

logiciel de numérisationpermet de choisir différents réglagespournumériser des

informations _{particulières de l'image. Le numériseur HPScanjet61006 etle logiciel} Deskscan II_{permettent d'automatiser certaines tâches, telles quel'exposition}

automatique de l'image encliquantsur un bouton.

De _{plus, le logiciel de numérisation permeten plusde modifierles informationsde}

l'imageavantde lesenregistrerdans l'ordinateur.

3)L'étude desfonctions du logicielutilisées dans le but de

l'amélioration _{de la page numérisée.,}

Les six fonctions améliorant _{l'image sonténumérées etdécrites carelles} permettentde modifier les images enfonction du projet. Les améliorationset les

modifications_{d'image sefont toujours dans la perspective d'une meilleure adaptation} des documents eten vue desatisfaire les utilisateurs.

Il _{faut, d'unepart, garder l'authenticité desdocuments etd'autrepart,}

rendre meilleurs les documents_{originaux, si c'estnécessaire.}

En _{effet, certaines pages decouverture sontjaunieset abîméespar letemps. Il s'agit}

donc de les améliorer.

Certainstextes sont_{également illisibles car les caractères d'écrituresont troppetits} lorsqu'on les numérisent. On pourrait agrandir le format, mais celava àl'encontre de

la_{règle que l'on a établie degarder unedimension de format àpeu près identique pour}

Pour une meilleure _{compréhension dans la réalisation deceprojet, lessix fonctions}

utilisées du _{logiciel Deskscan II vontdonc être décrites ci dessous :( cf. Guide de} l'utilisateur HP Deskscan II. _{p. 2.16-2.22.)}

- Contrasteetluminosité.

-Exposition automatique.

- Zone claireet_zone sombre.

- Accent. -Affinage. -Ajustement de la couleur. A) Contraste etluminosité.

Lecontraste _{permetde séparer lestonsles plus foncés etles plus clairs de} l'image. Une image à fortcontraste comporteplusdetons degris entre lenoiretle

blanc _{qu'une image à faible contraste.}

Tandis_{que le contraste détermine le nombre detonsdegris, la luminosité enexprime} l'intensité.

La luminosité_{représente l'équilibre entrelestonsclairsetfoncés d'une image.}

Le _{réglage du contraste etde la luminosité vise à créer la plage dynamique la plus}

complète possiblepour l'image.

Si la fonctioncontraste et luminositéne nous _{permetpas d'avoirundocument}

lisible _{pourle lecteur, on essaye la fonctionzone claire etzonesombre qui règle aussi} laluminosité etle contraste mais de manière différente.

B) Zone claireetzone sombre.

Cettefonction_{permet de régler séparément les clairset lesfoncés d'une}

image. Le point le plus clair sélectionnéconstitue le paramètre de tonle plus clairpour

une _{image à toncontinu ou unedemi-teinte,tandis quele point le plus sombre}

sélectionné définit leton le _{plus foncé.}

C) L'exposition automatique.

C'estunedes fonctions les _plus simples d'emploi, _{car elle calcule}

automatiquement le réglagecorrectdes clairs etdes foncésau sein d'une partiechoisie de _{l'image. Mais le résultatne peuttrès bien ne pas convenir, dansce cas il faututiliser}

une des autres fonctions.

D) Accent.

Cette fonction _{permetd'améliorerune image en réglant lestonsmoyens}

séparément deszones claires et sombres. Il aide à visualiser le nombreetlarépartition

destonsde _{grisdans l'image II présenteau moyen d'unecourbe dansun graphique à} deux_{dimensions, le rapport entre les gris de l'originaletles gris de l'image numérisée,}

enréglant la courbe d'accentuation des_tons de l'original _pourles_tonsclairs, _moyens

etfoncés.

L'emploi conjugué des fonctionsAccentavec zone claire etzone sombrepermet de

gérer avec une précisionmaximale les caractéristiquesde tons de l'image numérisée.

E) L'affinage.

L'affinageest un procédé d'accentuationdes détails. Enmettanten valeur et parfoisen exagérant la représentation des détails précis d'une image, l'affinagepeut rendredes _{photos beaucoupplusnettes.}

F) Ajustement de lacouleur.

Lafonction_{Ajustement dela couleur, modifie la teinte etla saturationdes}

images encouleur.

4) Choix du résuméou du sommaire. Explicationdu format.

Cette deuxième_{partiepermet d'expliquer les choix qui ontétéfaitsen cequi}

concerne les _parties numérisées.

Lafinalité dece _{projetestde proposeraux personnesde la Communauté}

Urbaine de _{Lille, unebibliothèquesur Intranet, qu'ils puissent consulter de leur} ordinateur.

Il faut donc leur_{proposerdes documents lisibles ainsi quedes documents attrayants.} Cerésultatest _{primordial dans la perspective de guider, de servir mais aussi d'attirer}

les lecteurs vers cette _{bibliothèque surIntranet.}

Car ilest évident_{que sicette bibliothèque n'estpas attrayante,ni cohérente, les} utilisateurs s'en désintéresseront_rapidement.

La_{première étape adonc été de choisirentre lerésumé etle sommaire.}

A) le choix du résuméetdu sommaire.

Le choix du résuméoudu sommaire_{peut-être unchoix intellectuel. En effet,}

si le sommaireest_{plus cohérent etplus clairepour la compréhensiondu livre, il est}

évident que l'on choisira le sommaire.

Mais faut-il encore _que le _textechoisi soitlisible _et«améliorable _parle logiciel de

numérisation ».

Carce logiciel HP Deskscan IInumérise des images _etnondes _textes, donclorsqu'il

enregistre le sommaireou le résumé, il l'enregistrecomme une imageetnon comme un

texte.

Avec les sixfonctions _{que l'on a vuprécédemment, on peutmodifier letextepourle} rendre _{plus lisible, mais celaestparfois impossible, soitles caractères dutexte sont} trop petits, soit la couleurestvraimenttrop foncéeou troppâle ( en essayant

d'améliorer lacouleuronobtient que des_« granulés »...)

Il_{n'yadonc, parfois,pasbesoin de choisirentre le sommaire oule résumé, lechoix}

s'impose de lui-même.

Si le résuméest inexistant et _{que le sommaire s'étend surbeaucoup tropde pages, on}

choisit alors la_{préfaceou l'introduction.}

Il faut donc _{poserdes règlesgénéralespourl'ensemble ducontenu desnoticesoudes} fichiersmais_{pourchaque fichier il faut savoirprendre des décisionsparticulières.}

B) le format.

Il est_{plus facileet plus agréable de regarder des documentsqui se succèdent avecle}

même format_{qu'avec des formats complètement différents.}

Mais avoirun format_{presque identique n'est pastoujours possible :}

Si l'écriture est _illisible, on va_{agrandir letexte. Maisl'agrandissement donne} un

format nonconforme auformat_{que l'on aprévu initialement. Lorsque l'onarrive àun}

agrandissement qui ne s'éloigne pas trop du format initial, c'est alorsl'écriture qui peut-être illisible.

Il faut donc être cohérenttoutle_{long de l'enregistrement.}

C)Appellation des fichiers.

Lefichier _{correspond à la notice, suivi de lapagedecouverture etdu} sommaire oudu résumé. Il faut donc trouverune _{appellationà chaque fichierpourêtre}

capable de retrouverle fichier qui correspond à son livre. Pour cela ondonneraau

fichier le numérodecote du livre _{auquel il correspond.}

S) Enumération des problèmes rencontrés,des limites du logiciel et

des _{avantagesd'un autreprocédé : la reconnaissance de caractères.}

A) lesavantages.

Les _{avantagesdu logiciel HP Deskscan IIsont nombreux, notamment}

celui d'améliorer le document_{original parla numérisation.}

En_{effet, grâceauxsixfonctions quel'on aénuméréesaudébut de cetteétape, onpeut}

rendre undocumentde bien meilleur _{qualitéque celui dudocumentoriginal..}

On _{peut lemodifier, neretenir qu'une partie du document, 1' agrandirou le réduire...}

Lanumérisationest_{également très rapide, il suffît d'ajuster lazonede sélection de}

manière à inclure seulement la_{partie de l'image quel'onveut enregistrer, il faut} ensuite cadrer_{l'imageauxdimensions voulues. Etendernier lieu, il faut donnerun}

nom aufichier et_{enregistrer le fichierau formatconvenu.}

B)Les limites dulogiciel.

D'une_{par lestextes numérisés en tantqu'image ne sontpas}

interrogeable par motsclés.

Commeon l'a_{déjàvu, il estparfois difficile de garderunmêmeformat caril faut}

agrandir certainstextes pourles rendre lisibles.

Pourcertainstextes il serait donc_{préférable d'utiliser unereconnaissance de} caractères.

Qu'est-ceque la reconnaissance de caractères ?

Lareconnaissance de caractères _{permet d'identifier le plus demots}

possibles afin que le résultat ne soit plus que dutexte. Cela permetde faire une

recherche _{intégrale surletexte.}

Elle convertit un document en un fichier-texte _{exploitablepar untraitement de texte.}

La reconnaissance des caractères _{dépend beaucoup de la qualité des documents}

«scannérisés » : _{qualité d'impression,}police utilisée...

Le résultat estdonc la _{reproductionexacte du document initiale,mais il fauttout de} même passer beaucoup detempsàcorriger desmotsqui ontété mal « reconnus ».

L'inconvénient de lareconnaissance de_{caractères, c'estquec'est une étape longuequi} doit être suivie d'une correction manuelle des documents afin_{que l'imagesoit}

entièrementdutexte.

Pour_{quelle raison ceprocédé n'at-il pasété utiliséparle service ?} Lareconnaissance de caractères demande_{beaucouptrop detempspour} être _{adaptée auprojet d'une mise enréseau surIntranet,car il faudrait faire ensuite}

VI 3ème_{étape: CONSTITUER UNACCES DE LA NOTICE A LA PAGE}

DECOUVERTURE ET AU SOMMAIRE. TROUVERUN MOYEN POUR UN ACCES FACILE SUR INTRANET.

1) Les liens effectués dansTexto.

2) Exportation des notices dans le logiciel Frontpage 98.

3) Que permet de faireFrontpage 98.

4)Aboutissement du stage.

5) Parcours des autrespossibilités : Texto-Ged

6) Texto-Web.

7) Que pourrait-on envisagerpouraméliorer la consultation surIntranet?

1) Les liens effectués dans Texto.

Il faut constituerun accèsde la notice à la page _{decouverture etau}

sommaire, ou aurésumé.

Cette_{étape consiste donc à reprendre chaque fiche bibliographique dans Textoet de} lui donnerunaccès soit à la page de _couverture, soit_ausommaire.

Lechef de service M. Carru_{Philippe, a crééun champ« ouvrage ». Cechamp}

«_{ouvrage » permetd'inscrire l'adresse du fichier auquel onveutaccéder. Les fichiers,} ce sontles_{pages que l'on anumérisées. Les pages numérisées serontdonc soitlapage} de couverture, soit les différentes pagesdu sommaire, soit le résumé.

En effet _{chaquepagenumériséeestun fichieretàson appellation. Si le sommairese} constitue de_{quatrepages,ily a doncquatre fichiers,avecquatre nomsdifférents.}

Pour_{chaque notice, ondoit enregistrerdans le champ « ouvrage »lesadresses des}

fichiers _{qui lui correspondent, (cf. exemple).}

Une fois l'adresse _inscrite, on peut cliquersur une « case» qui s'appelle« liens ». Une lucarne s'ouvre oùtouslesnomsde fichiers, _{correspondant à la notice, sontinscrits. Il}

suffit de_{cliquersur lefichier que Ton désire et lelogiciel HP Deskscan II s'ouvre avec} le fichier souhaité.

Rappel surl'appellation des fichiers :

Les pagesde couverture sontenregistrées sous le numéro de lacotedu livre.

Les _{pagesdu sommairesontenregistrées sous lalettre S -f- lechiffre 1,2,3... selonque}

celleci estla _{première, la deuxième, la troisièmepagedu sommaire...}

De même _{pour le résumé, lespages sontenregistrées souslalettre R. (voir exemple}

ci-dessous).

28-70 _{représente lapage decouverture.}

51 28-70_{représente lapage 1 du sommaire correspondantau livre28-70.} 52 28-70 _{représente lapage 2du Sommaire.}

S 3 28-70_{représente la page 3 du sommaire.}