La conservation en bibliothèque publique : principes et enjeux

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La conservation en bibliothèque publique : principes et

enjeux

Aline Mougel

To cite this version:

Aline Mougel. La conservation en bibliothèque publique : principes et enjeux. Sciences de l’information et de la communication. 2007. �dumas-01619902�

ebb

Aline MOUGEL

Master _{1, Mention ICD}

(Option : sciences de l'information etdu document)

RAPPORT-

MÉMOIRE

DE

STAGE

Mission effectuée du 18 décembre 2006 au 2 février 2007 à

L'ÉCOLE SUPÉRIEURE DE JOURNALISME 50, rue Gauthier de Châtillon

59046 Lille Cedex

LA CONSERVATION EN

BIBLIOTHÈQUE

PUBLIQUE, PRINCPIPES

ET ENJEUX

Sous la direction de :

Mme. B. JUANALS _{(responsable universitaire)}

M. J. DELAVENNE _{(tuteur professionnel)}

Soutenu le 12 Juin 2007 à l'UFR IDIST

TABLE DES

MATIÈRES

Remerciements

3

INTRODUCTION

4

1.

Présentation

de

_l'entreprise

₆

1.1. L'Ecole

_Supérieure

_{de Journalisme}

₆

1.2. Le centre de ressources : la

_{bibliothèque-documentation}

₇

2.

La mission de

_stage

₁₁

2. 1.

_Objectifs

_{et contenus}

_{du stage}

₁₁

2. 1. 1. Présentation de la _{bibliothèque (Annexe 2) 11}

2. 1. 2. Mission conservation des documents 12

2.1.3. Conserver mais _{communiquer 16}

2. 2. Méthodes de travail et _moyens

_{à disposition}

₁₈

2. 2. 1. Le cas de la _{présentation de la bibliothèque 18} 2. 2. 2. Le cas de l'étude de marché sur la collection Paris Match 19 2. 2. 3. Le cas de la _{synthèse sur la conservation 21}

2. 2. 4. Le cas de la conservation _{partagée 23}

2. 2. 5. Le cas _{particulier de la conservation à l'école 24}

2. 3. Bilan 26

2. 3. 1. Les résultats obtenus 26

2. 3. 2. _{Compétences acquises 28}

2. 3. 3. Problèmes rencontrés 31

3. La conservation

en

bibliothèque

_publique

₃₅

3. 1.

_{Bibliothèque}

_Privée

_vs

_{bibliothèque publique}

₃₅

3. 2. Mise en oeuvre de la conservation 40

3. 3. Les

_enjeux

_{de la conservation liés}

_au

_web

₅₃

CONCLUSION

58

Bibliographie sélective

60

ANNEXES

62

ANNEXE 1 : Photos de la

_{bibliothèque}

₆₃

ANNEXE 2 :

_{présentation de la}

_{bibliothèque-documentation}

₆₄

ANNEXE 3 :

_{synthèse de documents}

_sur

_la

_conservation

₇₀

ANNEXE 4 :

_{Bibliographie}

_sur

_{la conservation des documents}

₇₇

ANNEXE 5 :

_Synthèse

_sur

_{la conservation partagée des périodiques 80}

ANNEXE 6 :

_{Bibliographie sélective}

_sur

_{la conservation partagée}

₈₄

Remerciements

Je tiens tout d'abord à remercier M. Delavenne et Mlle. Lucas _{qui m'ont accueillie} pendant les six semaines au sein de leur « bib-doc ». Je les remercie surtout pour leur gentillesse, leur soutien mais aussi pour les conseils qu'ils m'ont apportés. Merci à Jérôme, quigrâce à sa très riche culture musicale, m'a fait découvrir de nombreuxgroupes etartistes ; et merci à Sandrine d'être souventvenuevoirsi tout allait bien et me proposer unetasse de thé.

Je remercie _{également la direction de l'Ecole Supérieure de Journalisme qui m'a} récompensée pour le travaileffectué à la fin du stage.

Merci aussi à Mme _{Brigitte Juanals qui m'a guidée} au début de mon stage et m'a conseillée pourécrire cerapport.

Enfin, merci à Christine d'avoirpris de son précieuxtemps pour m'aiderà rédiger ces pages.

INTRODUCTION

La _{bibliothèque est} un « world-wide » phénomène. Elle apparaît dans le monde

entier, dans différentes situations, différentes cultures et à des niveaux de développement différents. Elle _{opère également dans des contextes variés. Ce sont tantôt des} établissements à _{part entière, tantôt des services faisant partie d'un autre établissement.} Certaines sonttrès _{largement ouvertes, d'autres accessibles à un public restreint. Certaines} bibliothèques sont gérées par les pouvoirs publics, d'autres par des organismes de droit privé. C'est le cas de la bibliothèque de l'Ecole supérieure de journalisme de Lille.

Cet établissement est à la fois une école et une _{entreprise qui doit subvenir à ses}

besoins tout en accordant la _{priorité à} sa mission de formation. Le centre de ressources de l'Ecole de_{journalisme constitue} en France le centre deréférence, hors structures publiques, de ressources documentaires sur _{la presse et le journalisme. Nous verrons donc dans la}

première partie, comment s'organise l'école-entreprise de journalisme et quelle est la place de la _{bibliothèque dans une institution privée.}

L'Ecole de _{journalisme faisait partie des choix initiaux pour réaliser le stage, et fut} même le_{premiersouhaité. Il fut également le seul à répondre à la demande et donc le seul à} accueillir un _{stagiaire, à accepter une « étrangère » dans son cercle privé. Ce stage}

représentait donc à la fois un réel privilège et une satisfaction personnelle. Il fallait à présent ne _{pasdécevoir et être au niveau de la demande, même si les objectifs de la mission ont pu}

être décidés _{personnellement. Le travail effectué fut intense, continu et nous verrons dans} cette deuxième _{partie quels ontété les méthodes adoptées et les} moyens à disposition. A la fin d'un _{stage, un bilan est enfin nécessaire afin de s'autoévalueret d'exprimer les difficultés} rencontrées au coursdes six semaines.

Grâce à la mission _{principale, le domaine de la conservation des documentsapu être} approché et plus ou moinsapprofondi. Cependant, il fallait toujours garderen mémoire le fait que la bibliothèque de l'école relève du domaine privé. C'est pourquoi, dans cette dernière

partie, nous aborderons le domaine de la conservation dans les bibliothèques publiques ou comment conserver et _{protéger les collections de livres ou comment les garder pour des} usagers futurs. Pour cela, il convenait tout d'abord de faire une petite comparaison entre

bibliothèque privée et bibliothèque publique, étant donné qu'à l'école de journalisme, le domaine est le _{privé. Ensuite, la conservation mêmeest abordée du point de} vuede sa mise en œuvre _{(conditions, prévention etc.). Enfin, nous verrons que l'évolution des nouvelles}

technologies et d'Internet posent quelques problèmes à la conservation et aux bibliothèques en _général.

1. Présentation de

_l'entreprise

1.1. L'Ecole

_{Supérieure de Journalisme}

L'Ecole _{Supérieure de Journalisme de Lille, créée} en 1924, est un établissement privé d'enseignement supérieur géré depuis 1960 par l'association deses anciensélèves. Le statut de l'école est donc associatif mais son fonctionnement ressemble à celui d'une

entreprise. Il s'agit d'une des premières écoles professionnelles de formation aujournalisme

en _Europe.

La formation initiale au_{journalisme demeure la mission principale de l'ESJ et l'objectif}

estdeformer en deux années des_{journalistes compétents, polyvalents (presse écrite, radio,} télévision, agence) etresponsables.

Pour _{répondre aux attentes des professionnels des médias diplômés et} non-diplômés, l'ESJ anime un important secteur destiné à la formation continue. Elle est

organisée selon deux approches : le « sur-mesure » (qui répond à une demande spécifique) et le « _{catalogage » (offre annuelle et permanente de stages auxquels les participants}

peuvents'inscrire).

L'ESJ Montpellier est l'antenne Sud de l'Ecole Supérieure de Journalisme de Lille. Elle propose des formations en alternance et des contrats de professionnalisation en télévision, radio etpresse écrite.

Depuis sa création, la dimension internationale est très importante à l'ESJ. Depuis plus de quinze ans, elle mène des actions de coopération et de développement dans près de soixante pays à travers le monde. L'école accueille également chaque année des étudiants étrangers qui suivent le même cursus que les étudiants français. Elle intervient aussi dans la formation continue en France ou à _{l'étranger avec traduction dans la langue du pays. Elle} travaille parexempleen partenariatavec l'Association des journalistes du Vietnam.

1.2. Le centre de ressources : la

_{bibliothèque-documentation}

L'Ecole _{Supérieure de Journalisme de Lille est une des seules écoles de journalisme}

en France à _{posséder une importante bibliothèque spécialisée, La richesse de son fonds en} fait donc un centre de référence en matière de _{journalisme, presse et médias. La}

bibliothèque -documentation (Annexe 1) possède unfonds de 8 000 ouvrages spécialisés, 3 000 _{généralistes, environ 300 périodiques vivants en accès libre ainsi qu'une collection} importante d'archives de presse.

La _{bibliothèque} -documentation emploie deux personnes à temps complet : Jérôme

Delavenne, _{qui s'occupe de} l'hémérothèque (bibliothèque de journaux et de périodiques) et Sandrine Lucas, qui prend en charge la partie bibliothèque. La bibliothèque -documentation a _{pour objectif d'être un centre de référence en matière d'information, médias, presse et}

journalisme. Pour cela, elle doit remplir plusieurs missions :

■

Repérer, collecter, analyseret diffuser l'information pour enfaciliter l'accessibilité.

■ _{Assurer une mission}

pédagogique auprès des étudiants et un travail de collaboration avec lesformateurs.

■ _{Favoriser ladécouverte de ressourcesjusqu'ici inconnues de l'usager.} ■

Gérer, actualiser etvaloriser lefonds documentaire.

■

Accueillir, orienter et conseiller les usagers.

Le centre de documentation est donc divisé _{physiquement en deux parties bien} distinctes : _{l'hémérothèque dans la première salle, la bibliothèque dans la seconde. L'entrée} sefait à_{chaque extrémité de la première salle.}

La _{bibliothèque est à l'image de l'ancienneté des bâtiments de l'école. En effet, les} deux salles _{principales possèdent de très hauts plafonds et} une grande porte les relie. Les murs de _{l'hémérothèque sont recouverts de vieilles armoires qui contenaient autrefois des} instruments et _{appareils de physique et chimie, et qui renferment aujourd'hui des journaux et} magazines. Les portesvitréesy ont été ôtées pourfaciliter la consultation, tandisque dans la

bibliothèque, des armoires identiques qui renferment lesouvragesont conservé leurs portes. Dans les deux salles, des tables de travail et des sièges sont à la disposition des usagers ; de _{plus, dans la bibliothèque,} un coin lecture s'apparentant à un salon permet à ceux qui veulent lire, d'être au calme. Enfin, à l'une des entrées setrouvent une douzaine de postes

de travail _{équipés informatiquement ainsi qu'un téléphone fixe dont les usagers peuvent se} servir.

Dans la _{première salle, la bibliothèque de journaux et périodiques met à disposition} :

■

La presse quotidienne (nationale, régionale et gratuite), la presse hebdomadaire et du _{Nord-Pas-de-Calais, des magazines politiques, d'opinion, de la presse syndicale,} jeunesse, spécialisée, professionnelle ettechnique, territoriale, agricole...

■ _{Les dossiers}

thématiques, bibliographiques, d'actualités, réalisées par les deux permanentsde la bibliothèque.

■ _{Les échantillons, c'est-à-dire les titres}

auxquels la bibliothèque n'est pas abonnée mais dont _{quelques exemplaires sontconservés. Il s'agit d'échantillons issus de tous} types de presse.

■ _{Les archives}

papier qui constituent une importante collection d'environ 200 titres conservés_{depuis plus de 20} ans. Elles comportent notamment la collectioncomplète du Monde mais aussi des_{journaux anciens telsque Le Grand Hebdo Illustré de 1922} à 1933 ou La Presse_{française de 1883 à 1889.}

■ _{Les archives}

électroniques : plusieurs cédéroms sont à la disposition des usagers (archives du Monde, de Libération, du Point...) ; les archives en ligne (La Croix, Le Courrier _{International...) sont de plus accessibles grâce à un abonnement à la} banque dedonnées d'archives de presse Europresse.

Bien que l'Ecole de Journalisme soit spécialisée, le fonds concernant les journaux et magazines, est plutôt hétérogène. La diversité des abonnements renforce la qualité des informations que l'on peut trouver au centre de documentation. Les collections archivées participent quantà elles à mettre en valeur la conservation et la pérennitédes documents de l'Ecole. La mise à _{disposition directe d'une grande partie du fonds facilite grandement} l'accessibilité etla consultation des documents. Dans le cas de certains _{magazines, le centre} de documentation met à _{disposition 4} ou 5 années d'archives. En ce qui concerne les quotidiens nationaux, cela oscille entre 6 mois et un an. Quant à la presse quotidienne

régionale, les exemplaires sontconservés durant 15jours.

La _{bibliothèque, dans la deuxième salle, possède un fonds très riche car elle dispose}

non seulement d'un fonds _{spécialisé en journalisme, communication et médias, mais} également d'ouvragesgénéralistes :

■ _{Le fonds}

spécialisé est très important puisqu'il se compose d'environ 8 000 ouvrages dont le catalogage informatique est en cours de réalisation. Un plan de

classement _{permet aux usagers de} se repérer aisément. Celui-ci est consultable en entrant dans la salle et _{reprend les différentes catégories} en indiquant les cotes des ouvrages. Le fonds est constitué de livres sur le journalisme, l'information, la communication, les médias, la presse, la radio, la télévision, classés par thématiques... On y trouve également les publications de l'école, les mémoires et travauxdes_{étudiants, les} revuesd'études et les revues spécialisées.

■ _{Le fonds}

généraliste est également classé et organisé par thématiques. Les livres sont _{répartis en 10 catégories : généralités, philosophie et psychologie, religion,} sciences _{sociales, langues, sciences naturelles et mathématiques, techniques} (sciences appliquées), art, littérature, géographie et histoire.

La _{bibliothèquecontient de plus des collections telles que le Quid de 1968 à 1998 ou} L'Etat du Monde de 1981 à 1997 ainsi _{qu'une collection des} romanset bandes dessinées. Des _{encyclopédies et dictionnaire sont} par ailleurs à la disposition des usagers, tels L'Encyclopédie Universalis à la fois sursupport papier et en DVD, Le Grand Larousse de la langue française, Le Grand Robert, ou Le dictionnaire de la langue française de Paul-Emile Littré.

Peuvent être consultés _{également divers outils concernant la langue française}

comme des dictionnaires des noms propres et noms communs (Larousse, Robert) ou des ouvrages de grammaire (Le Bon Usage, GREVISSE et Le dictionnaire des difficultés du français moderne, MANSE et autres dictionnaires des difficultés). Sont également directement accessibles des dictionnaires de _{proverbes, de citations, de langues étrangères}

ou encore des Atlas.

La _{bibliothèque possède un fonds riche et prestigieux de livres spécialisés ou} généralistes et le renouvellement des collections se fait régulièrement. Même si le côté presse-média semble privilégié, le fonds généraliste est loin d'être négligé. L'actualité autre que celle de la pressespécialisée apporte en effet un avantage pourle développement de la culture _générale.

Au sein de l'Ecole deJournalisme, la Bibliothèque - Documentation est un espace où les étudiants aiment venir discuter ou se détendre. Mais c'est surtout _{pour eux, le lieu où se} concentrent tous les savoirs etles _{informations, l'endroit incontournable de l'Ecole.}

Sandrine Lucas et _{Jérôme Delavenne ont donc pour rôle de} pour rendre le lieu agréable,

convivial, au moyens demultiples services:

Mais la_{bibliothèque} propose également, comme on l'a déjàvu pourcertains d'entreeux, des services directs tels que :

■ _{L'accès auxarchivesdes}

quotidiens sur Internetou surcédéroms

■ _{L'accès à l'Internet sur une douzaine de}

postes

■ _{La mise à}

disposition d'un téléphone fixe

■ _Le

prêt de livres, journaux, revues, dictionnaires et encyclopédies

■ _Le

prêtdes compiles des « Inrockuptibles»

■ _La

reproduction ou l'impression de documents bureautiques grâce à la photocopieuse-imprimante

■ _{Des tablesetdes chaises de travail}

■ _{Un coin lecture.}

La _{bibliothèque de l'Ecole dispose donc d'une multitude de services très appréciés} des usagers. Ces derniers apprécient en outre certaines caractéristiques qui sont propres à

cecentrede documentation. Il _{s'agit notamment d'une ambiance musicalevariée, mais aussi} de la relation _{particulièrement attentive et amicale entretenue par le personnel avec les} étudiants.

2. La

mission

de

_stage

2. 1.

_{Objectifs et contenus du stage}

2. 1. 1. Présentation de la _{bibliothèque (Annexe 2)}

Dans un futur _{proche, l'objectif des documentalistes est la mise en ligne d'une page}

web consacrée à la _{bibliothèque. Les usagers bénéficieraient alors d'un service à distance} grâce auquel ils pourraient connaître les services proposés, le fonds disponible... Le site Internet de l'ESJ1 met d'ores et _{déjàen ligne une pageconsacrée à la bibliothèque mais les} informations fournies sont minimales2. Il _{s'agit d'éléments pratiques tels} que le nombre d'ouvrages ou les modalités d'accès.

Faire une _{présentation approfondie de la bibliothèque en vue d'une mise en ligne}

était pourmoi un moyen de mieux connaître la bibliothèque, en particulier la composition du fonds, les différents services proposés ainsi que le fonctionnement du centre de documentation. Mais c'était aussi un travail d'écriture, de mise en forme, d'évaluation de la pertinence des informations et de recherche d'informations. Ce travail m'a permis en outre de réaliser un document écrit destiné aux _{professionnels du journalisme mais également au}

grand public car ce texte est destiné à être en ligne. J'ai donc adopté un style didactique, informationnel et mis l'accentsurtoutes les informations_{jugées utiles.}

Cette _{présentation a permis également à Jérôme Delavenne d'avoir immédiatement}

une _{description assez complète de la bibliothèque, ce qui pourra lui être utile lors de la}

création _{des pages web réservées au centre de} ressources. En effet, au sein de l'Ecole de

journalisme, c'estJérôme Delavenne qui estchargé d'alimenter intégralement le site Internet de l'école. Ce travail lui _{prend beaucoup de temps et le travail} que j'ai effectué l'a surtout aidé àen_gagner.

Le contenu de cette _{présentation} se résume donc à un petit historique de la bibliothèque, à des informations pratiques, à un aperçu du fonds média et généraliste ainsi

qu'à une description des différents services mis à disposition des usagers. L'aspect

1

Ecole_{supérieurede journalisme.} - <http://www.esj-lille.fr> 2

Présentation et contacts de la bibliothèque-documentation. -

historique de la présentation est le produit d'un souhait personnel. Je tenais à conférer au texteun caractère narratif carc'était pour_{moi le prétexte à la recherched'informations} sur le passé de la bibliothèque. L'histoire m'a toujours intéressée, et il me semble vrai que lorsque l"on _{pénètre dans lieu inconnu, l'un des meilleurs moyens de se l'approprier et de s'y} adapterest de connaîtreson histoire. C'est le cas pourtout monumenthistorique.

Malheureusement, peu d'informations surl'histoire de la bibliothèquesont aujourd'hui

en notre _{possession. Il existe certes un}

_ouvrage3

_{qui raconte l'histoire de l'école, maison n'y} rencontre _{que peu d'indications à propos du centre de ressources. J'ai toutefois intégré le} peuquej'ai putrouver à la présentation.

Les autres éléments de la _{description du lieu} ne sont que des données informationnelles nécessaires pour en avoirune bonne connaissance.

2. 1.2. Mission conservation des documents

Les _{premiers jours sur mon lieu de stage, m'ont permis de me rendre compte que la} mission à réaliser était relativement _{problématique. En effet, je devais mettre à disposition} des usagers un catalogue informatisé des périodiques et des journaux. Cependant, le catalogue informatisé pour les ouvrages est actuellement en cours de réalisation et loin d'être achevé. De _{plus, il s'agissait principalement d'un travail de saisie de données, ce qui} n'était pour moi ni valorisant, ni enrichissant. Enfin, sur mon lieu de stage, je ne possédais pasde poste de travail attitré. Je travaillaissurles ordinateurs des usagerset ce n'était donc pas toujours le même. Il était en outre impossible de travailler sur la base de données car celle-ci est en réseau sur les _{postes des bibliothécaires mais non sur les postes des} usagers.

Après ce constat, il me fallait de nouveau trouver une nouvelle mission à réaliser au sein du centre de documentation, qui plus est une mission qui me plaise réellement. L'objet de mon _{stage résidait alors entre mes mains carj'avais une liberté totale, il suffisait que le}

travail me _plaise.

M. Delavenne m'a toutefois mise sur une _{piste quand il m'a dit qu'un ancien}

journaliste était prêt à céder la collection complète de Paris Match à l'ESJ si quelqu'un se

3

DELEFORGE, Maurice.- (documentsetsouvenirs réunis et accommodés par) L'ESJ racontéepardestémoins

déplaçait pour venir la chercher à Paris. Il m'a donc proposé de faire une étude de marché pour savoir si cela valait la peine de louer une camionnette pour aller chercher cette collection d'un intérêt certain.

La _{bibliothèque de l'Ecole de journalisme possédait déjà une collection de Paris} Match mais _{incomplète. Un certain nombre de lacunes pouvaient donc être comblées. De} plus, Jérôme Delavenne pensaitque les doublons pourraientêtre vendus afinde rembourser les frais _dépensés pour l'acquisition de la collection. Par ailleurs, les frais de déplacement pourraient être également amortis par une éventuelle ouverture de la bibliothèqueau public, idée défendue parle responsable de la bibliothèque. Il ne s'agit cartes pourl'instant qued'un projet mais il compte bien mettre à exécution dans l'avenir. La difficulté cependant réside dans le _{fait que la bibliothèque accueille déjà sur demande des personnes extérieures.} L'envie de leur _{part de consulter le fonds de la bibliothèque est plutôt ressentie comme une} reconnaissance par les bibliothécaires, ravis de constater que leur fonds puisse intéresser

ces _{personnes. Mais c'est aussi une des principales motivations de leur désir d'ouvrir au}

grand public.

Toutefois, à la fin de cette étude de marché, l'idée d'aller à Paris chercher la collection a été abandonnée car _{trop de bibliothèques avoisinantes possèdent déjà la}

collection _{complète de cette} revue. Ce début de projet a malgré tout eu un intérêt, celui de

me fournir le fil conducteur de ma mission _{principale. En effet, cette ébauche d'étude de} marché sur la collection Paris Match m'a donné envie de travailler sur la conservation des documents et _{plus particulièrement la conservation des périodiques. Je souhaitais doncque}

mon activité _{première tourne autour de} ce domaine. Je savais que cela pouvait être utile au centre de documentation et que cela m'apporterait des connaissances dans un domaine jusqu'alors inconnu.

Bien _{qu'ayant choisi le domaine} que j'allais aborder, je ne savais pas exactement

quel allait être le but précis de mon travail. Etant donné queje ne connaissais absolument rien à la conservation, je me suis tout naturellement mise à chercher des informations sur le sujet. J'ai lu de nombreux documents à propos de la conservation et constaté qu'il était difficile de tout retenir. Dans le même _{temps, je réfléchissais à ce queje pouvais produire}

avec toutes ces informations. C'est _{pourquoi j'en suis venue progressivement à me dire qu'il} serait_{judicieux de faire} une synthèse de tous ces documents afin de ne pas en perdre les informations. J'ai _{cependant hésité avantde} melancer dans cetravail carj'avais l'impression qu'il ne serait pas bénéfique à la bibliothèque mais seulement à moi-même et éventuellement au _{personnel. Je voulais effectuerau contraireunetâche utileetconcrète, ce}

que cette synthèse n'était pas réellement. L'entière liberté dans le travail était de cde point devue difficile mais _{puisque précisément j'étais autonome etdevaisfaire « ce qui me plaisait}

», _j'ai risqué _la synthèse_{(Annexe 2).}

Cette_{synthèse m'a été donc bénéfique carj'ai pudans un premier temps effectuerun} travail de communication _{professionnelle où j'appliquais les consignes et méthodes apprises}

en cours, la différence étant que j'ai réalisé ce travail de la sélection des documents à la rédaction. Dans un deuxième _{temps, elle m'a permis ainsi qu'aux deux responsables de la} bibliothèque, d'avoir un aperçu sur ce qui se fait en matière de conservation en général.

S'ils n'en avaientaucune connaissance _{auparavant, ils étaientà présent informés,} ou du moins ils _pouvaienten posséder les rudiments.

Je savais par ailleurs que Sandrine Lucas et Jérôme Delavenne réalisaient parfois des _{bibliographies sur des thèmes précis. Comme je venais justement de travailler sur un} sujet bien déterminé, j'ai décidé de rédiger une bibliographie sur la conservation des documents _{(Annexe 3). Je pensais qu'elle pourrait être utile au centre de documentation et} plus particulièrementaupersonnel.

Grâce à ce travail sur la conservation, j'ai découvert et acquis de nombreuses connaissances _{professionnelles, surtout} par le biais d'articles du Bulletin des bibliothèques. C'est d'ailleurs dans cette revue _{que j'ai trouvé matière à approfondir ma mission. En effet}

lors de mes _{recherches, j'ai découvert ce qu'était la conservation partagée, expression que}

j'avais déjà entendue lors d'entretiens, et j'ai pris l'initiative de me renseigner sur ses méthodes etfonctionnements.

C'est lors de la _{mini-enquête réalisée auprès des différentes bibliothèques de la} région sur la revue Paris Match, que j'ai eu connaissance pour la première fois de l'expression de conservation partagée des périodiques. En effet, le responsable des

périodiques de la bibliothèque de Dunkerque avait évoqué ce phénomène, et cela a suscité l'envie d'en savoir, envie qui n'a fait que s'accroître en prenant connaissance de nouvelles informations lors _{des recherches pour la synthèse. A peine celle-ci terminée, j'ai décidé} d'approfondir le domaine de la conservation partagée afin de mieux comprendre son fonctionnement. De même que pour la conservation en général, une petite synthèse se révélait nécessaire afin de traiter les différents _{points (ANNEXE 4) ainsi qu'une webographie} des différentes sources trouvéessur Internet et dans le Bulletin des _{bibliothèques (ANNEXE}

5). Sur le site du Bulletin des bibliothèques de France, les informations sontparticulièrement abondantes pourcomprendre le fonctionnementet les objectifs de la conservation partagée.

La réalisation de ce travail a _{essentiellement pour origine une curiosité personnelle.}

Je voulais réellement en savoir _plus sur ce phénomène de conservation partagée queje ne connaissais pas. Toutefois, étant donnéquecette conservation concernait les périodiques, la bibliothèque de l'école de journalisme pouvait peut-être y prendre parti ? Le but de cette démarche était donc _{également de savoir s'il existait un plan de conservation partagée des} périodiques ou autre, dans la région Nord-Pas-de-Calais et surtoutsi c'était le cas, de savoir ou non si l'Ecole de_{journalisme pouvait en faire partie. Après avoir découvert qu'il existait} plusieurs plans de conservation partagée, je n'ai pu obtenir que très peu d'informations concernant la _{région Nord-Pas-de-Calais. Depuis les années 2000, l'ébauche d'un plan de} conservation _{partagée des périodiques est} apparue notammentsous l'influence de la DRAC (Direction Régionale des Affaires Culturelles). Un premier questionnaire avait été établi et

envoyé aux nombreuses bibliothèques de la région puis le comité de pilotage a désigné un établissement_responsable pourchaque périodique. Peut-être l'idée de regrouper l'ensemble des établissements a-t-il fait peur aux organisateurs, mais quoi qu'il en soit, le projet de coopération régionale a été progressivement délaissé. Il a toutefois été instauré au sein de plus petiteszonesgéographiques afin que le nombre de bibliothèquesne soit pastropélevé. Il existe donc deux _{plans de conservation partagée dans la région, au niveau de Dunkerque} et du bassin minier _{(Hénin Beaumont). En} cequi concerne la conservation du bassin minier, le_{plan regroupe une douzaine de bibliothèques.}

Après cette petite étude dans la région, la conclusion fut donc qu'il n'était pas possible que l'ESJ fasse partie d'un plan de conservation partagée. Et ce d'autant plus que les conditions sont très _{particulière} pour en être membre (cf : la synthèse de la conservation partagée). Néanmoins, d'autres formes de travail collaboratif apparaissent dans la région en surfant sur Internet _{auxquelles l'Ecole} ne peut cependant pas non plus participer. C'est le

cas

d'Eulalie4,

le portail du livre et de la lecture en Nord-Pas-de-Calais, très intéressant pour les _{professionnels des bibliothèques. Il} a été créé afin de favoriser le développement de l'interprofession du livre et de la lecture. Il met en relation toutes les bibliothèques municipalesde la région et il est possible d'en rechercherune en particulieretd'en connaître les ressources. Ce _{portail propose donc uneforme de collaboration entre bibliothèques.}

Il existe _{également dans la région une association de coopération informatique des} bibliothèques (Bibop) qui « entend favoriser les rencontres, réflexions, échanges et la

4

coopération entre les bibliothèques publiques du Nord-Pas-de-Calais dans le domaine de l'informatique : logiciels de gestion de bibliothèques, technologies de l'information et de la communication ainsi que développer, dans cet état d'esprit, des partenariats avec d'autres

associations, les pouvoirs publics, tout autre organisme public, para-publicou privé

»5.

Après avoir travaillé sur la conservation des périodiques en général puis sur la conservation _{régionale, il me restait alors à étudier le domaine de la conservation au sein} même de la _{bibliothèquedel'Ecole}età voirs'il yavait des éléments à appliquerou non.

2. 1.3. Conserver mais _communiquer

Conserver les _{périodiques au centre de documentation est une activité relativement} paradoxale. Effectivement, la bibliothèque de l'école dispose d'une immense cave qui

permet de stocker une quantité importante de documents. Une partie de ceux-ci bénéficie

d'étagères, de boîtes archives et on peutdire que leur bonne conservation est assurée. Par

contre, il ya encore une bonne partie des archives qui ne dispose pasde ces conditionscar les documents sont _{rangés dans des cartons à même le sol. Jérôme Delavenne tente de} faire au _{mieux pour conserver les archives dans les meilleures conditions « possibles » avec}

le matériel _{disponible. La bibliothèque souffre d'un manque d'intérêt de la partde la direction} de l'école, ce _{qui donne lieu à un} « conflit » permanent. En effet, le personnel du centre de documentation doit sans cesse tenter d'obtenir un _{budget qu'il ne perçoit que rarement ou}

jamais. De plus, Sandrine Lucas doit convaincre en permanence les éditeurs d'envoyer gratuitement les ouvrages qui traitent des médias, de la presse et du journalisme. Ce

phénomène a de quoi surprendre car rappelons-le, la bibliothèque de l'Ecole supérieure de journalisme est la seule bibliothèque d'établissement privé, spécialisée en journalisme et médias. C'est donc une _{bibliothèque qui possède un certain prestige, et ce d'autant plus que}

cette école fut la _{première école de journalisme créée en France. Mais les arguments ne} suffisent pas pour convaincre la direction et avec le temps, des documents précieux et anciens se détériorent. La cave de l'école est souvent victime _{d'inondations et l'humidité y} est _{permanente. A cela s'ajoute la poussière, de sorteque toutes les conditionssont réunies} pour que le papier jaunisse, gondole, se déchire ou encore que l'encre disparaisse. Les conditions de conservation contenues dans la _{synthèse de documents, sont donc} difficilement _{applicables dans cette situation} car elles impliquent toutes un minimum de

financement, ne serait-ce que pourl'achat d'étagères.

Association de _{coopération informatique} des bibliothèques.

Il _{s'avère par conséquent difficile d'améliorer cette situation, la poursuite de la} mission devait donc être _{appréhendée} sous un autre angle, à savoir la communication et la circulation des archives.

La _{bibliothèque met d'ores et déjà à disposition des usagers un catalogue des} abonnements en cours ainsi _{qu'un catalogue des échantillons. Mais il n'existait pas de}

catalogue uniquement consacré aux archives. La constitution de ce catalogue a donc été

envisagée car elle résolvait le problème de la non visibilité des documents conservés. De

plus, réaliser un catalogue des archives permettait d'en faire un inventaire et surtout un désherbage.

Le _{désherbage s'impose aujourd'hui dans toutes les bibliothèques mais reste une} activité délicate pour le bibliothécaire ou documentaliste. La difficulté réside dans le choix de

ce _{qu'il faut conserver ou pas, choix qui risque toujours d'être subjectif. C'est pourquoi le}

bibliothécaire ne doit _{jamais oublier les missions de la structure dans laquelle il accomplit}

son travail. _{Souvent, il} a tendance à vouloir tout conserver (mission qui revient à la Bibliothèque Nationale), même si ce n'est pas « utile » au centre car le fait de « jeter » des livres ou des _{magazines lui est inconcevable. Cependant, les conditions de conservation font} qu'il est obligé à un moment ou à un autre, de lefaire. De par l'augmentation du nombre de chercheurs et de _{publications, l'accumulation en bibliothèque est devenue impossible. La} quantité est certes un atout lorsqu'on dispose de bonnes conditions de conservation, mais elle se révèle un obstacle à la mission de la _{bibliothèque quand} ce n'est pas le cas. La qualité prévaut doncsur la quantité, surtout dans de modestes bibliothèques telles que celle

de l'école de_journalisme.

Conserver des documents dans de bonnes conditions est donc très _{important, à}

condition _{qu'ils puissentêtre communiquésaux usagers. Si ce n'est pas lecas, la mission de} conservation est un échec. Le bibliothécaire ne conserve _{pas des documents pour lui. Et}

pour faire connaître le fonds au public, il faut des outils de communication tels que le catalogue.

La _{bibliothèque de l'ESJ possède} une quantité assez impressionnante de journaux et magazines et il était vraiment regrettable que les usagers n'en aient pas connaissance. Ils étaient informés des _{grandes collections en magasin telles que Le Monde par exemple mais} pas davantage. L'urgenceétait donc bien réelle, car un nombre très important d'informations n'était pas exploité et disparaissait peu à peude la circulation.

Après un inventaire exhaustif et une rédaction complète de ce catalogue (ANNEXE 6), les usagers de la bibliothèque disposaient donc d'un outil permettant une vision rapide de latotalité des documents conservés.

Le travail et l'étude réalisés sur la conservation des documents est _{cohérent, logique} et _{intègre différents aspects importants. Cependant, pour être menée à bien, la « mission} conservation » nécessitait des méthodes etdes moyens particuliers.

2. 2. Méthodes de _{travail et moyens}

_{à disposition}

2.2. 1. Le cas de la_{présentation de la bibliothèque}

La _{présentation de la bibliothèque a débuté par un inventaire complet du fonds de la} bibliothèque. J'ai tout d'abord commencé par la bibliothèque de journaux et de périodiques

en _{regroupant les éléments pour établir des catégories : presse, journaux, dossiers,} échantillons, archives. C'est ensuite le fonds de la bibliothèque qui a été examiné, c'est-à-dire les ouvrages sur les médias mais également les ouvrages généralistes. Cette première journée de stage a donc permis d'avoirune bonne connaissance des ressourcesdisponibles

au centre de documentation et de se _{repérer dans le lieu. Dans la présentation du centre de} documentation, l'aspect historique était assez personnel comme exprimé précédemment. Le livre _{utilisé, L'ESJ racontée par des témoins de sa vie a donc été parcouru afin de trouver} des éléments sur la bibliothèque. Quelques données ont pu être tirées de cet ouvrage mais

cesont les seules _{informations récoltées pourcette présentation.}

En ce_{qui concerne l'aspect pratique, les itinéraires pourarriverà l'Ecole, en métro et} en _{bus, ontété vérifiés surlesite de}

Transpole6.

_{Avec l'inventaire et les éléments historiques}

et _{pratiques, tous les éléments étaient réunis pourréaliser la présentation.}

Mais le travail d'écriture devait être _{précédé d'une observation de ce qui se faisait} dans les autres centres de documentation. C'est _{pourquoi, j'ai fait quelques recherches sur} Internet afin d'avoir un aperçu des présentations existantes. Les sites de La Documentation française, du CNAM, de l'ENSSIB, de la BNF, de la BPI, du forum des sciences, de la Library of Congress et de la British Library possèdenttous des présentations de leur centre de ressources. J'ai _{également trouvé des informations surle site de la Biblioteca Nacional de}

6

Esparïa et sur celui de l'Institut National des Sciences Appliquées de Lyon (INSA) qui possède une plaquette au format pdf. Cessources ont été utilisées notamment pourtrouver les différents _{points à développer dans la présentation.}

La rédaction de celle-ci _{pouvait dès lors} commencer et puisquej'étais autonome, j'ai mené le travail à son terme. C'est seulement une fois terminé que _{je suis allée montrer le}

résultat à Jérôme Delavenne. La difficulté était avant tout de savoir ce _{qui devait apparaître}

etce _{qui ne le devaitpas.}

Cette _{première production était trop détaillée carj'avais inclu toutes les informations} queje pensais utile pourle public, ycompris quelques exemples précis. J'ai alors dû revoir le travail et _{supprimer quelques éléments et} en ajouter d'autres. Une fois le travail modifié, Jérôme Delavenne m'a _{indiqué qu'il le mettait de côté pour le jour où les pages web} réservées à la _{bibliothèque seraient éditées puis mises} en ligne.

Concernant les moyens pour réaliser la présentation, ils ont été à la fois matériels et humains. Le travail sur ordinateur _{était nécessaire pour la rédaction mais également pour la} recherche d'informations sur Internet. L'aide de Sandrine Lucas m'a été utile car elle m'a fourni la _{plaquette de l'école ainsi} que le bilan du service documentation de l'année 2004-2005. Celle de Jérôme Delavenne a été _{importante également car il} a pu me procurer l'ouvrage d'où les informations historiques ont été tirées. Tous les deux ont été attentifs et vigilants et m'ont signalé les points positifs ou négatifs dece travail.

2. 2. 2. Le casde l'étude de marché surla collection Paris Match

Avant de débuter l'étude de _{marché, il fallait tout d'abord} se renseigner sur la démarche à suivre pour cetravail, c'est-à-dire identifier les usagers potentiels, connaître les

« concurrents », comprendre les besoins des usagers, établir les objectifs et le budget et enfin déterminer la _{politique de conservation. L'étude de marché permet dès lors de} mesurer les _{risqueset devérifier l'opportunité de lancer le service. C'estsurdes sites spécifiques que}

ces informations ont été trouvées comme _{par exemple celui du Guide pour l'étude de}

marché7 ou encore celui du Salon des

_{entrepreneurs8.}

_{En effet, la technique de l'étude de}

Guide pour l'étude de marché.

<http://www.rcsec.org/servlet/ContentServer?pagename=CBSC_ON%2Fdisplay&lang=fr&cid=1081945275683&c

=GuideFactSheet>.- (Consulté le 8 janvier 2007)

8

<http://www.salondesentrepreneurs.com/etude-marche/comment-valider-son-idee-creation-123.html> (Consulté

marché m'était inconnue et_{je voulais la réaliser au mieux. Les cours d'analyse de services,} reçus à l'université, ont été toutefois utiles car il s'agit presque de la même méthode. Les usagers potentiels de l'ESJ pour cette collection de magazine étaient donc les étudiants de l'Ecole et les _{intervenants, le personnel, les particuliers sur demande et les professionnels.} De _{plus, il est important de rappeler que le centre de documentation a pour objectif d'être} ouvert au _{grand public ; dans cette optique, une collection telle que celle de Paris Match}

constitue un atout étant donné _{qu'il s'agit d'un patrimoine attractif pour un public élargi.} Compte tenu du nombre d'usagers potentiels pour cette revue, je me suis décidée à

poursuivre l'étude afin voiroù cela conduisait.

Mais à la suite de l'identification des différents « concurrents » l'idée d'aller à Paris chercher les _{magazines a été abandonnée. En effet, je me suis renseignée sur le site du} Système Universitaire de Documentation

(SUDOC)9

en menant une recherche partitre, soit

en _{tapant « Paris Match ». J'ai alors constaté que plusieurs bibliothèques de la région}

Nord-Pas-de-Calais _{possédaient une collection de cette revue, complète} ou non. J'ai doncdécidé de mener une _{petite enquête partéléphoneet appelerchaque bibliothèque de la région pour}

savoirsi le SUDOC était à_{jour etconnaître l'état exact de leur collection de Paris Match. J'ai} téléphoné tout d'abord aux bibliothèques municipales de Lille, Douai et Cambrai. Les responsables des périodiques m'ont confirmé, dans les trois cas, qu'ils possédaient une collection _{complète de la revue Paris Match. J'en ai dès lors conclu que posséder cette} collection n'était en rien _{exceptionnel. J'en ai fait part à Jérôme Delavenne et} nous avons immédiatementabandonné l'idée d'aller chercherles revues à Paris.

Bien entendu, la Bibliothèque Nationale de France ainsi que la Bibliothèque Publique d'Information _{possèdent également cette collection dans son intégralité. De plus, tous les} anciens numéros sont en vente soit sur le site officiel10 (à l'exception de certains numéros épuisés) soit sur des librairies en ligne spécialisées en journaux anciens, telles que la librairie « Les archives de la presse _» qui possède _un service de commande _en ligne

(journaux

collection11),

qui met envente les magazines au numéro ouà l'année.

Même si l'étude de marché n'a _{pas été jusqu'à son terme, elle m'a permis} d'apprendre à accomplir ce travail. C'était de plus important car le résultat de cette étude débouchait sur une décision. Si l'étude avait été _{positive, il} y aurait eu en effet une réunion

avec la direction de _{l'école pour convaincre les responsables. L'étude de marché aurait alors}

9

Système Universitaire de Documentation. -<http://www.sudoc.abes.fr/> 10

Paris Match.-http://www.parismatch.fr

11

servi _{d'argumentaire} pournégocier. Il aurait doncété intéressant de pouvoir mener ce projet à_{terme, mais il n'en fut}pasainsi, d'où le changementd'orientation de la mission.

2. 2. 3. Le cas de la_{synthèse surla conservation}

L'idée de la _{synthèsesurla conservation estnée naturellementà la suite de multiples} recherches. Au début _{je cherchais des informations sans but précis, simplement pour me} documenter.

Je lisais des articles sur le Bulletin des _{bibliothèques de}

_France12,

sur le site de la Fédération internationale des associations de bibliothécaires et des

_{bibliothèques13}

ou sur les archives ouvertes en sciences de l'information et de la communication : Archivesic14.

C'est au cours de l'accumulationde toutes ces informations que l'idée de la synthèse s'est imposée. Cependant, il aurait été plutôt ardu de faire une synthèse de la totalité des documents consultés. C'est _{pourquoi il fallait opérer une sélection parmi les articles et les} numéroter. La liste des textes _{choisis pourla synthèse était donc la suivante :}

Document 1 : DARTEVELLE, R ; HILDESHEIMER, F. - Les Archives : Aux sources de l'histoire des _{entreprises, Editions de l'Epargne, 1995, p. 67à 86.}

Document 2 : BEGHAIN, Patrice.- Quels fondementspour unepolitique de conservation ?

-BBF. - 2000, n°4, _p. 29 _-31 <http://bbf.enssib.fr> Consulté le 9 janvier 2007.

Document 3 : _{HOCH, Philippe.} - Le plan de conservation : un outil à développer BBF. -2000, n° 4, p. 55-60<http://bbf.enssib.fr> Consulté le 9janvier 2007.

Document 4 : _{PEDOT, Béatrice, Une politique régionale pour les périodiques : De}

l'élimination à la conservation _{partagée», BBF, 2000, n° 4,} p. 73-76 <http://bbf.enssib.fr> Consulté le 9_janvier2007.

Document 5 : GIRARD, Thibaut. - Les Archives historiques face aux technologies de

conservation. 30.05.2001. -<http://archivesic.ccsd.cnrs.fr> Consulté le 9 janvier 2007.

Bulletin des_{bibliothèques de}France. -http://bbf.enssib.fr

13

Fédération internationale desassociations de bibliothécaires et desbibliothèques.-http://www.ifla.org

14

Document 6 : Conservation _{partagée des périodiques : Compte rendu de la réunion du 31} janvier2006au CRL

<http://www.crl.midipyrenees.fr/upload/page/fichier/CPPCRreu31janv2006.doc>

Document 7 : _{AROT, Dominique.} - Politiques documentaires et politiques de collections : raison et_passion. -BBF. - 1999. - n° 2, p. 88-91 <http://bbf.enssib.fr> Consulté le 9 janvier 2007.

Document 8 : NGUYEN, _Thi-Phuong ; VALLAS, Philippe. - La conservation des documents

papier:pointsurl'évolution des techniques et des stratégies. - BBF 2006, n° 5, p. 11-12.

-<http://bbf.enssib.fr> Consulté le 9 janvier 2007.

Document 9 : MELOT, M. - Archivistes, documentalistes, bibliothécaires : compétences, missions et intérêts communs. -BBF. - 2005, n° 5, _p. 9-11.- <http://bbf.enssib.fr> Consulté

le 24_{janvier 2007.}

Document 10 : Archives. -<http://fr.wikipedia.org/wiki/Archives> Consulté le 9 janvier2007.

Lasélection des documents a été assez difficile car_{je devais en même temps penser} au _{plan queje pourrais élaborer à la suite de cette sélection de documents. C'est seulement}

après avoir relu tous ces documents quej'ai pu élaborer une problématique ainsi qu'un plan. Sur unthèmeinconnu, la problématique nepouvaitque se développer autour de la nature de la conservation : à _{quoi correspond-elle, comment la mener} à bien et surtout pourquoi conserver. Le _{plan adopté suivait donc cette ligne :}

INTRODUCTION _{(DOC 5, 8)}

I) Conserverou éliminer, le dilemme du bibliothécaire 1.1.) Un esprit collectionneur (DOC 7)

1.2.) Un contexte subjectifpour laconservation et l'élimination (DOC 3, 5,) 1.3.) Méthodes d'élimination (DOC 3, 10)

II) Méthodes de conservation

11.1.) Evolution des techniques physiques et chimiques (DOC 3, 8) 11.2.) Evolution vers un transfert de supports (DOC 8)

III) Conserver mais communiquer

III._{1.) Vers une large communication des savoirs (DOC 1, 9, 10,)} III. _{2.) Les cataloguescollectifs (DOC 7)}

III. _{3.) Les plans de conservation partagée (DOC3, 4, 6)}

CONCLUSION _{(DOC 9)}

Remarque : Le document2 a été utilepourla constitution du plan.

Concernant la rédaction de la _synthèse en elle-même, j'ai commencé par le développement, en reprenant toutes les idées du plan ; j'ai rédigé ensuite l'introduction et enfin la conclusion. Cela n'a pas été un travail très difficile car j'ai pu reprendre les connaissances _{acquises durant le semestre concernant la méthodologie de la synthèse. La} seule difficulté a été le fait de ne _{pas savoir si les documents choisis étaient pertinents ou} non. _{J'ai pu le constater notamment lors de l'élaboration du plan. La première sélection de}

documents _{n'était d'ailleurs pas celle présentée plus haut mais une autre que j'ai modifié} après avoirconstaté que certains documents ne pouvaientpas figurer dans le plan.

La rédaction s'est donc faite naturellement et a été assez _{rapide, même si j'ai été}

quelquefois distraite par les étudiants qui travaillaient sur les postes à côté de moi. J'ai mis deux_{jours à la terminer, sans compterle travail en amont de lecture et de prise denotes. Je} l'ai donnée à _{Jérôme Delavenne pour lui montrer où j'en étais et lui demander si une} bibliographie surla conservation était la bienvenue. L'idée étaitbonne et il m'a encouragée à le faire. La _{bibliographie reprend les textes utilisés pour lasynthèse mais également ceux qui} n'avaient pasété retenusainsi que des ouvragesrencontrés aucours de mes recherches.

Comme _{expliqué précédemment, c'est le travail de synthèse et plus particulièrement} de _{recherche, qui m'a poussée à me renseigner sur ce qu'était la conservation partagée des} périodiques.

2. 2. 4. Le casde la conservation _partagée

Pour réaliser le travail de recherche et de _{synthèse sur la conservation, plusieurs} étapes étaient nécessaires. Tout d'abord la collecte d'informations n'a pas été simple carj'ai

procédé à des entretiens téléphoniques avec les responsables des différents plans de conservation _{partagée. C'est principalement le site Internet du plan de conservation de la}

région

Poitou-Charentes15

qui m'a permis d'acquérir des bases mais aussi des liens vers d'autres ressources, notamment les plans de conservation des régions Aquitaine, Bretagne, Bourgogne, Champagne-Ardenne et Franche-Comté. Durant chacun des entretiens, j'ai pu apprécier la gentillesse et la générosité des personnes contactées qui semblaient ravies d'expliquer le fonctionnement du plan et de répondre à mesquestions. Certains m'ont même envoyé par courrier postal la plaquette présentant le plan.

Concernant la _{région NPDC, je n'ai jamais pu obtenir beaucoup d'informations. En} effet, _{j'ai essayé de contacter la Direction Régionale des Affaires Culturelles} carà plusieurs reprises on m'avait dit qu'elle est souvent à l'origine des plans de conservation. Cependant, la conseillère « livre et lecture » m'a _répondu assez sèchement qu'elle ne possédait aucune information. J'ai donc _{essayé d'en trouver par ailleurs et j'ai entrepris de téléphoner aux} bibliothèques municipales de la région pour savoir si elles en savaient plus. C'est la bibliothèque de Cambrai qui m'a fourni le plus d'éléments.

2. 2. 5. Le cas_{particulier de la conservation à l'école}

La _{première étape pour réaliser ce travail a été de faire un inventaire complet du} fonds archives situé à la cave. J'ai _{entrepris de noter sur des feuilles tous les magazines et}

journaux ainsi que les dates correspondantes. Cette tâche m'a demandé deux après-midis carla _{quantité de} ressourcesétait très importante et parfois difficilement localisable. En effet, les documents se trouvent dans des cartons, et il n'est pas facile de voir ce que ceux-ci contiennent. De _{plus, la} cave est d'une grande superficie, ce qui fait que les journaux et magazines archivés se situent à plusieurs endroits différents. Il est possible de trouver une partie de la collection à un endroit et le reste à un autre.

Heureusement, untravail avaitdéjà été fait au niveau desdates, mais je vérifiais tout de _{même pour ne rien négliger. Je prenais également mon temps en feuilletant parfois les} vieux _{journaux car on ne rencontre pas tous les jours ce type des journaux datant de la} guerre oudes Paris Match des années 1960. C'est une activité qui m'a toujours attirée et j'ai toujours pris un réel plaisir à découvrir le contenu de vieux documents.

Lors de cet inventaire, il m'a sembléque de nombreuxmagazines ou revues n'étaient pas vraiment « utiles » à la bibliothèque car il s'agissait de thèmes éloignés du journalisme

15

Site de l'ABCD. - Plan de conservation partagée des périodiques. -

ou des médias. J'ai donc fait une liste en _{parallèle et j'ai fait part à Jérôme Delavenne de} mes doutes ce _{propos. Parmi cette liste, nous avons fait une sélection de revues qui}

pouvaient être désherbées. Parmi celles-ci, il y avait des revues étrangères (Times, Newsweek, The Economist ou encore Der Spiegel), des revues industrielles etéconomiques (Afrique Industrie, Marchés Tropicaux), des revues politiques (Politique Etrangère) ou encore des revues _{telles que la revue de la Défense Nationale, Population, Nouveau quotidien}

suisse...

Mais avant de _{jeter ces revues, j'ai cherché à savoir si elles pouvaient intéresser} d'autres centres de ressources ou même des institutions en _{rapport avec les thèmes des} revues. Pour me _{renseigner, je suis tout d'abord allée visiter le site du SUDOC pour}

connaître l'état des collections dans les _{bibliothèques} pour chaque revue. Ensuite, j'ai regardé les dates et j'ai noté les bibliothèques, j'ai cherché dans les Pages jaunes les numéros de _{téléphone et je les ai contactées les} unes après les autres. Il s'agissait principalement de bibliothèques de la région, municipales, universitaires ou autres.

Malgré tous les coups de téléphone passés, je n'ai trouvé aucun centre de

ressources intéressé par_{les revues. Dans tous les cas, on me répondait qu'un désherbage}

avait _{déjà été réalisé et que le fait de garder d'anciens numéros n'étaitpas l'objectif premier.}

Partout, le problème réside principalement dans le manque de place, qui rend impossible la conservation detous les numéros de_chaque revue.

J'ai donc _{communiqué à Jérôme Delavenne la liste de revues qui pouvaient aller au} recyclage car le manque de temps a fait que je n'ai pas pu mener à terme le travail de

désherbage. Il ne me restait plus quequelques jours de stage et je voulais donner la priorité au travail surla conservation des archives, c'est-à-dire à la réalisation du catalogue papier.

Le _{catalogue des archives a été réalisé sur Open Office et basé sur les choix opéré} pourle catalogue de l'hémérothèque existant, en ce qui concerne la mise en page, la police, les titres etc. Le _{catalogue se consulte dans un ordre alphabétique et pour chaque titre, on} retrouve la _{périodicité,} une description de la revue et enfin les dates de conservation. Ce travail a consisté essentiellement à saisir des informations et c'était par conséquent une tâche relativement rébarbative. Une fois terminé, j'ai imprimé le catalogue afin qu'il soit à la disposition des usagers de la bibliothèque.

C'est réellement à ce _{moment-là que j'ai pensé avoir eu une bonne intuition en} changeant de mission au début de mon stage. Réaliser un catalogue informatisé pour les

journaux et magazines aurait vraiment été une tâche fastidieuse et répétitive et qui ne m'aurait _{guère appris. En revanche, je venais de réaliser durant six semaines, un exercice} cohérent, logique et ordonné grâce auquel j'avais pu être entièrement autonome, prendre des décisions et des initiatives. _{Concrètement,j'ai pu être libre dans mes activités, ce quej'ai} apprécié carj'aime me mettre audéfi et me battre pourobtenir un résultat.

2. 3. Bilan

2. 3. 1. Les résultats obtenus

L'ensemble des travaux _{réalisés pour la bibliothèque ont pu être bénéfiques aux} usagers ainsi qu'au personnel. Par ailleurs, lors de ce stage, certaines aptitudes étaient nécessaires pour la réalisation des tâches. Pour la présentation de la bibliothèque, il s'agissait de concevoir et rédiger un texte original, en présentant et développant différents

points dans le but que l'ensemble soit compréhensible par tous. Cette présentation n'est certes pas accessible à l'heure actuelle mais, comme on l'avu, ellea permis surtout defaire gagnerdu tempsà Jérôme Delavenne.

La _{synthèse de documents a nécessité des connaissances méthodologiques et} pratiques : recherche d'information, sélection des articles les plus pertinents, aptitude à écrire correctement et de manière _{logique. Cette synthèse n'a pas été aisée carje me suis} tout _{particulièrement appliquée dans la rédaction, ce qui a exigé plus de temps que prévu.} De _{plus, les différents entretiens menés avec des responsables de bibliothèques m'ont} conduites à _{développer mes capacités de communication et mon sens pédagogique. Il fallait}

en effet que _{je m'exprime et} me fasse comprendre par une personne extérieure qui ne connaissait pas de prime abord le but de ma démarche. C'est pourquoi avant chaque

entretien, je construisais une petite grille d'entretien afin de ne pas perdre de vue la logique et le but de la conversation.

La _{synthèse était nécessaire afin de voir si des méthodes ou des moyens de} conservation _{pouvaient être employés à l'école de journalisme. Elle a permis également de} repérer quels éléments pouvaient être améliorés dans le domaine de la conservation et surtout de _{confirmer que celle-ci ne se fait pas actuellement dans de parfaites conditions.} Cela estdû à diverses lacunes, tantau niveau du matériel quedes fonds.