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Mise en place, fonctionnement et évolution du service support aux plans de gestion de données à INRAE.

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Academic year: 2021

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HAL Id: hal-03130727

https://hal.inrae.fr/hal-03130727

Submitted on 3 Feb 2021

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Mise en place, fonctionnement et évolution du service

support aux plans de gestion de données à INRAE.

Sylvie Cocaud

To cite this version:

Sylvie Cocaud. Mise en place, fonctionnement et évolution du service support aux plans de gestion de

données à INRAE.. Sensibiliser au plan de gestion de données, Groupe Données du GTSO-Couperin,

Jan 2021, Visioconférence, France. �hal-03130727�

(2)

p. 1

Mise en place, fonctionnement et évolution du service support aux plans de gestion de données à INRAE

26 janvier 2021 / Sensibiliser au plan de gestion de données - GTSO-Couperin / Sylvie Cocaud

Mise en place, fonctionnement et évolution du service

support aux plans de gestion de données à INRAE.

S. Cocaud

(3)

~ 12 000 personnes

> 200 unités de recherche

~ 40 Unités expérimentales,

+ des installations, plateformes,

observatoires…

18 centres de recherche

14 départements scientifiques

Date

départ

Projets CE

Projets ANR

2020

52

180

2019

42

204

2018

36

142

(4)

p. 3

Mise en place, fonctionnement et évolution du service support aux plans de gestion de données à INRAE

26 janvier 2021 / Sensibiliser au plan de gestion de données - GTSO-Couperin / Sylvie Cocaud

Naissance du service support aux PGD

Modèle PGD projet

1

ères

formations

1

ères

classes virtuelles

Modèle PGD structure

Service support aux PGD

2 IST (Dominique L’Hostis et Sylvie Cocaud) - 0,8 ETP

Dispositif d’accompagnement

Formations, ateliers

Conseils pour la rédaction,

Relecture

Tutoriels et guides

https://www6.inrae.fr/datapartage/Gerer/Rediger-un-plan-de-gestion

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

Chantier « Partage des données »

Groupe de travail PGD

2 IST + 3 scientifiques + 2 informaticiens

Livrables :

• Trame type

• Exemples de PGD pertinents pour les

spécificités disciplinaires de l’INRA et adaptés

à un mode projet.

• Préconisations pour le déploiement et

l’accompagnement

(5)

• Public ciblé

• Titulaires d’un compte sur l’outil d’aide à la rédaction de plans DMP-OPIDoR.

• et/ou

• Participants à la classe virtuelle «Rédiger un plan de gestion de données» sur la période

2017 à 2020

• Objectifs

• mieux comprendre les usages actuels en terme de modèles de plan, d'outils...

• identifier d'éventuels points de blocage ou de difficulté lors de la rédaction des plans,

• adapter et améliorer nos propositions de formation,

• recueillir des informations sur l'évaluation des plans de gestion.

• Réalisation de l’enquête

• Questionnaire anonyme sur Lime Survey

• Du 29/07/2020 au 11/09/2020

• 124 répondants (sur 199 destinataires identifiés) : soit 62,3 % de retours

(6)

p. 5

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26 janvier 2021 / Sensibiliser au plan de gestion de données - GTSO-Couperin / Sylvie Cocaud

• Les classes virtuelles

• Durée : 2h (présentation + démo DMP OPIDoR)

• Régulières ou à la demande d'un collectif (réseau qualité, réseau IPP, Unités

expérimentales…)

• 386 participants depuis juin 2017

Accompagnement proposé par le service support PGD

Ingénieur (IR, IE, AI)

Chercheur - Enseignant-Chercheur

Technicien

Doctorant

Autre

(7)

• Les ateliers

• Indépendants ou intégrés à une journée OpenScience

• Contenu et durée adaptés (de 2h à 1 journée)

• Rédaction, lecture et évaluation de PGD

• À la demande de collectifs :

• Centres

• Départements de recherche

• Comité National des Unités expérimentales

• Réseau des ingénieurs projets et partenariat des centres,

• Réseau qualité de départements,

• …etc

(8)

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26 janvier 2021 / Sensibiliser au plan de gestion de données - GTSO-Couperin / Sylvie Cocaud

• L’accompagnement individuel

• Questions/réponses

• Relecture de PGD et conseils de rédaction à la demande

• une 20

aine

en 2020

• Nous ne sommes jamais co-rédacteurs.

Accompagnement proposé par le service support PGD

3

5%

55

95%

Oui

Non

Si la rédaction de votre PGD s’inscrivait dans

une procédure de financement de projet,

avez-vous eu un retour d’évaluation du financeur ?

(9)

La rédaction d’un PGD pose encore des difficultés

34%

66%

NON

OUI

Avez-vous rencontré

des difficultés lors de

la rédaction ?

Sur quel(s) types(s)

de questions(s) ?

9% 11% 19% 9% 25% 4% 16% 11% 6%

Mode d'obtention des données

Description et organisation des données

Documentation et qualité des données

Stockage, sécurité, sauvegarde des données

Exigences légales, droits de propriété…

Partage de données

Conservation à long terme, archivage

Responsabilités et ressources

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26 janvier 2021 / Sensibiliser au plan de gestion de données - GTSO-Couperin / Sylvie Cocaud

DMP OPIDoR à INRAE

(11)

Outils utilisés pour la rédaction des PGD

Outils d’édition collaborative

100%

OUI

63%

NON

37%

Data Stewardship Wizard

en test dans au moins une UMR

Tous utilisent

Avez-vous utilisé un outil

(12)

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26 janvier 2021 / Sensibiliser au plan de gestion de données - GTSO-Couperin / Sylvie Cocaud

Quel modèle de plans

avez-vous utilisé ?

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93% des utilisateurs les ont

trouvées utiles ou indispensables

Avez-vous utilisé les

(14)

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26 janvier 2021 / Sensibiliser au plan de gestion de données - GTSO-Couperin / Sylvie Cocaud

• Par un rédacteur de PGD projet

ou structure,

• pour une relecture de son PGD

• par mail ou via DMP OPIDoR

• Par un responsable de collectif

(DU, correspondant qualité

centre…etc),

• pour l’organisation de formations

ou d’ateliers spécifiques,

• Par mail

Sollicitations du service support PGD

(15)

Projet de forum sur les PGD

3%

84%

13%

Sans intérêt

Utile pour m'informer

Indispensable et j'y contribuerai

Nous envisageons d’ouvrir un forum, sur lequel les

rédacteurs de PGD pourraient directement

échanger et partager des questions, des pratiques,

des témoignages et retours d’expérience.

Trouvez-vous cette initiative :

(16)

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Mise en place, fonctionnement et évolution du service support aux plans de gestion de données à INRAE

26 janvier 2021 / Sensibiliser au plan de gestion de données - GTSO-Couperin / Sylvie Cocaud

• Ingénieurs et chargés de projet et partenariat (Centre) : 1

ers

interlocuteurs dans

un projet. Compétences scientifiques, financières et juridiques.

• Le Réseau Europe (Responsables Europe des Départements et chargés d'affaires

de la DESSE*), ainsi que les Référents Europe des unités : accompagnement des

chercheurs dans les projets européens.

• Les Délégués à la Protection des Données (INRAE et unité) : référents sur les

questions de protection des données personnelles

• Les Correspondants cybersécurité (centre)

• Réseau qualité (maillage complet) : référents sur le management de la qualité en

recherche, accompagne les projets ou les structures.

• L’archiviste

(17)

• Ancrés dans les unités

• Plusieurs profils possibles :

• Data manager ou data librarian : ils accompagnent concrètement les scientifiques

pour la gestion des données : conseil sur les bonnes pratiques, construction des PGD,

FAIRisation des données. Ils orientent si besoin est vers des personnes ressources

spécialisées ;

• Data scientist : il apporte son appui pour le traitement et l’analyse des données. Il

contribue ainsi dans le cadre d’un projet à chercher, nettoyer, préparer, analyser les

données.

• Animation par la DipSO

• Recrutement interne

• Formation en préparation

(18)

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Mise en place, fonctionnement et évolution du service support aux plans de gestion de données à INRAE

26 janvier 2021 / Sensibiliser au plan de gestion de données - GTSO-Couperin / Sylvie Cocaud

• Etoffer le service support avec un vrai réseau de référents aux

compétences variées

• Accès simple pour les utilisateurs (type guichet unique).

• Systématiser l’offre d’appui pour les porteurs de projets

(19)

Merci de votre attention

sylvie.cocaud@inrae.fr

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