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DESS IHFOEMATIQUE DOCUMENTAIBE
NOTE DE SYNTHSE
LE MICRO-OEDIMTEUR A LA CONQUETE DE LA BIBLIOTHEQUE ET DE LA DOCUMENTATIOF
MONSIEUR JIANG Qiu Ming
sous la direction
DE MOHSIEUR Michel MERLAED
ET EADAME Madeleine WAGEER
LE MICRO-ORDINATEUR A LA CONQUETE DE LA BIBLIQTHEQUE ET DE LA DOCUMENTATION Rapport de Synth£se de : JIAN6 Qiu-Ming 1 . Introduction 2. Le Micro-ordinateur 2 . 1 D6finition 2 . 2 C l a s s i f i c a t i o n 2 . 3 Syst&me de micro-ordinateur 2 . 3 . 1 L ' u n i t 6 c e n t r a l e A. La m£moire c e n t r a l e B. Le micro-processeur 2 . 3 . 2 Mdmoires de masse A. Les c a s s e t t e s
B. Les bandes magn6tiques C. Les d i s q u e t t e s D. Les disques d u r s E. Autres supports 2 . 3 . 3 Les p6riph6riques A. Le c l a v i e r B. L'6cran C. L'imprimante D. L* i n t e r f a c e 2 . 4 Les syst£mes d ' e x p l o i t a t i o n 2 . 5 Les langages de programmation
3. Les a p p l i c a t i o n s d e s micro-ordinateurs =i l a Biblioth#que e t d l a Documentat ion
3 . 1 B6n6ralit6s
3 . 2 Aspects f i n a n c i e r s
3 . 3 Les u t i l i s a t i o n s de micro-ordinateurs A l a Bibliothdque e t A l a
A. Acquisition documentation
B. Catalogage C. C i r c u l a t i o n
D. Bestion de pdriodiques
E. Cr6ation de r§seau l o c a l ou 1iaison avec l e s r^seaux nationaux e t / o u internationaux
F. Recherche documentaire en l i g n e G. Cr^ation e t gestion de base de donn£es H. Traitement de t e x t e
I . Aide £ 1 ' admimst r a t xon J . Formation
3 . 4 Les l o g i c i e l s
3 . 4 . 1 Les l o g i c i e l s de base
3 . 4 . 2 Les l o g i c i e l s d ' a p l l i c a t i o r i
A. L o g i c i e l s pour l a gestiori de l a Bibliothdque B. L o g i c i e l s pour l e s a f f a i r e s e t l a comptabilit£ C. L o g i c i e l s de formation
D. L o g i c i e l s pour l e s produits d'Index
E. L o g i c i e l s de communication e t d ' a i d e A l a recherche de bses de donn^es en ligne
F. L o g i c i e l s pour l e Systdme de Gestion de Base de Donndes G. L o g i c i e l s de c r d a t i o n e t de recherche des f i c h i e r s H. L o g i c i e l s de tratiement de t e x t e
3 . 5 Quelques exemples d ' u t i 1 i s a t i o n de micro-ordinateurs dans c e r t a i n s £tablissements 3 . 6 Sources d'informations 4. Les c r i t d r e s de choix de m a t 6 r i e l s e t de p r o g i c i e l s 4. 1 C r i t # r e s pour l e s mat£riels A. G6n6ralit6s B. Technique C. Supports 4 . 2 C r i t d r e s pour l e s p r o g i c i e l s A. G#n6ralit6s B. Technique C. Supports 4 . 3 Les f a c t e u r s 16gaux 4 . 4 Consid^rations f i n a n c i £ r e s
4 . 5 Procddures pour l a micro-informatisation 5 . Conclusion
1.Infcroduct ion
Nous connaistons un6 6poque d e l a r§volution p o s t - i n d u s t r i e l l e . Le micro-ordinateur y joue un r d l e de plus en plus important.
Agriculture,industrie,commerce,formation,m£decine,droit e t a u t r e s sont £ _*nvahis par. l e micro-ordinateur dans a e v a s t e s u t i l i s a t i o n s .
La bibl=oth#que e t l e s e r v i c e de documentation ne s ' a t t a r d e n t pas d ' e n s e r v i r pour a c q u ^ r i r , c l a s s e r , retrouver e t d i f f u s e r l e s documents e t l e s informations q u ' i l s contiennent.
L ' u t i l i s a t i o n de micro-ordinateurs nous demande de s a v o i r : Q u ' e s t - c e qu'un micro-ordinateur?
Quelles sont l e s a p p l i c a t i o n s possibles l a biblioth£que e t ct l a documentation?
Quel e s t 1'impact d i r e c t del4 micro-informatique s u r l e d£veloppement d e s o u t i l s documentaires avec l e s a u t r e s domaines de 1 ' informat ique que sotit
- l a t616matique _la bureautique
_ l e s bases de donnees
_ l e s moyens de stockages e t de 1'information
Pourquoi l e s producteugyde systemes d'information s ' i n t ^ v r e s s e n t -i l s a 1 ' ut -i 1 -i s a t -ion de m-icro-ord-inateur par l e u r s cl-ier-is?
- Quels sont l e s types a e l o g i c i e l s s u r l e s micro-ordinateurs i n t ^ r y e s s a n t l a bibliothdque e t l a documentation?
- Comment a l l e z - v o u s c h o i s i r v o t r e micro-ordinateur e t v o t r e p r o g i c i e l ?
On va a s s a y e r dfe repondre & t o u t e s c e s questions.
2. Le micro-ordinateur
2 . 1 l a d ^ f i n i t i o n (7,16, 2B>
Q u ' e s t - c e QU'un micro-ordinateur? La r6ponse pour i a q u e l i e t o u t e d ^ f i n i t i o n organique ,"qui f a i t r§f#rence a s e s f a i b l e s c a p a c i t e s de traitement de 1'informaion devient obsol&te". (28)
Qn peut d i r e qu'un micro-ordinateur e s t un ordinateur en rdduction,dont l ' u n i t e c e n t r a l e e s t compos^e d ' u n ou p l u s i e u r s microprocesseurs.Sa m^moire c e n t r a l e e s t 1imitde(g§n§ralement de 64,128 ou 256 K).
Le micro-ordinateur s e c a r a c t d r i s e par son microprocesseur.il y a maintenant l e s microprocesseurs de 8 , 1 6 ou 32 b i t s . Un micro 8 b i t s (respectivement 16 ou 32 b i t s ) s i g n i f i e que l e microprocesseur e s t capabie de t r a i t e r 8 bits(respectivement 16 ou 32 b i t s ) en p a r a l d l l e .
Physiquement l e micro-ordinateur s e compose d'un 6cran(on peut s e s e r v i r d ' un t e l e v i s e u r comme § c r a n ) , d ' u n c l a v i e r e t d'un bloc d ' u n i t £ c e n t r a l e . (configuratlon de base, v o i r Fl*).Son i n s t a l l a t ion ne n £ c e s s i t e pas d ' e n v i ronnement part i c u l i e r ( s a l l e d ' o r d i n a t e u r n ' estpf$n6cessai r , sauf d e s pr£cautions c o n t r e 1 ' 6 1 6 c t r i c i t 6 s t a t i q u e ) .
La d i s t i n c t i o n e n t r e l e s micro-ordinateurs e t l e s mini-ordinateurs(dont l a c a p a c i t d de m^moire c e n t r a l e e s t d e I* ordre de 1 M e t l e prix e s t plus cher) e s t devenue d i f f i c i l e avec 1 ' 6volution rapide de l a technologie a c t u e l l e .
<* F=FIGURE, LES F SUIVANTS SONT DE MEMES SENS)
2 . 2 Le classement des micro-ordinateurs
On d i s t i n q u e s i x types de micro-ordinateurs (68): -micro-ordinateurs de poche -micro-ordinateurs portablesx -micro-ordinateurs t r a n s p o r t a b l e s -micro-ordinateurs domestiques _micro-ordinateurs personnels
- m i c r o - o r d m a t e u r s professionnels de haut de gamme
Dans l ' a r t i c l e de GAFFNER (22), i l f a i t l ' 6 v a l u a t i o n du march# e t 1 ' i n s t a l l a t i o n de micro-ordinateurs en f a i s a n t l a d i s t i n c t i o n e n t r e :
_micro-ordinateurs d ' a f f a i r e s _micro-ordinateurs de masse _micro-ordinateurs s c i e n t i f i q u e s _micro-ordinateurs pour l'6ducation
2 . 3 Un syst^me micro-ordinateur
Pour s a pr#santation(on d i t s a configuration ou s e s c o n s t i t u a n t s ) , un micro-ordinateur comporte 3 616ments l e s plus imoortants: u n i t £ c e n t r a l e , c l a v i e r e t 6 c r a n . ( 2 8 ) Le choix d e s p6riph£riques de micro-ordinateurs e s t grand. Pour 1a biblioth^que ou un s e r v i c e d e documentation, un syst^me micro-ordinateur poss6de cinq p a r t i e s principaless unitd c e n t r a l e , m6moires de masse, terminal(6cran(s) e t clavier(s)),imprimante e t i n t e r f a c e de t61§communication.(7)
2 . 3 . 1 L ' u n i t § c e n t r a l e (F2)
C e s t l e coeur du micro-ordinateur. E l l e s e compose e l l e m§me en deux p a r t i e s : l a mdmoire c e n t r a l e e t l e microprocesseur, 6t roitement r e l i6(?s par un r6seau 61ect rique aopl§e bus.
A. La m6moire c e n t r a l e (7,16,28,52,73)
C e s t une zone de l ' u n i t § cent r a l e d e s t i n ^ e & stocker l e s informations n6cessai r e s & un traitement pendant son execution. La c a p a c i t d de m6moi r e ,0
c e n t r a l e s e mesure en k i l o - o c t e t s K (un K vaut 1024 o c t e t s , s o i t 2 o c t e t s , un o c t e t = 8 b i t s ) ou en mega-octets M (un M vaut 1 048 576=2*6octets,
s o i t z H ) .
La mdmoire c e n t r a l e s e d i v i s e e l l e m§me en mdmoire vive e t mdmoire morte:
La mdmoire vive(MEV)
RAM(Random Access Memory) e s t une p a r t i e totalement A l a d i s p o s i t i o n des u t i l i s a t e u r s pour y l i r e e t y 6 c r i r e des informations. E l l e e s t d ' a c c d s a l 6 a t o i re e t "volatile".Une fausse manoeuvre ou une coupure de courant 6ffacent totalemeni-la m6moire vive. I I e s t donc n§cessaire de "sauvegarder" r£guli£rement l e contenu de RAM dans l a m6moi r e de masse (voir 2 . 3 . 2 MSmoire de mase).
_ La mdmoire morte(MEM)
ROM(Ready Only Memory) e s t l a p a r t i e "syst6me" de l a m6moire c e n t r a l e . Son contenu ne peut en aucun c a s 6 t r e modifi£. Ses informations sont d i s p o n i b l e s d£s l a mise sous t e n s i o n de 1 ' o r d i n a t e u r .
Les a u t r e s m6moires mortes s o n t :
_PROM(Programmable Ready Only Memory=M6moire Programmable & Lectue Seuy i elles ne sont pas rep^rogrammables.
_REPROM(Reprogrammable Ready Only Memory=M6moire Reprogrammable k Lecture Seule)$ e l l e s sont programmables e t reprogrammables a p r £ s effacement par rayonnement u l t r a - v i o l e t .
_EAROM(Electrically Alterable Ready Only Memory): type de REPROM, son effacement d o i t d t r e f a i t avec un proc£d6 61ectronique.
B. Le microprocesseur (5,16,26,29,65,73)
"Un microprocesseur e s t un c i r c u i t int6gr§ grav6 s u r un 6 c l a t d e 6 » l i ^ i um, i l regoupe un c e r t a i nombre d e composants £l§ctroniques aopelds t r a n s i s t o r s : =i 1 ' h e u r e q u ' i l e s t , i l e s t plac# 500 000 t r a n s i s t o r s s u r une "puce" de 7x7-0.5 mm!" (28)
Le micro-ordinateur s e caract£ri6e par l e nombre de b i t s s u s c e p t i b l e s d ' § t r e t r a i t # en parall£le<8,16, 32 b i t s ) .
Un microprocesseur comprend:
_une uni16 arithm£tique e t logique(UAL)
_une u n i t # d e commande cadenc£e par une horloge k quartz _des r e g i s t r e s
Au s e i n d'un micro-ordinateur, i l peut y a v o i r p l u s i e u r s microprocesseurs dont chacun peut, par exemple 6 t re d£d une t § w
che p a r t i c u l i 6 r e .
Les microprocesseurs l e s plus d i f f u s d s sorit: . Z 80 d e l a Soci6t6 Zilog
. La " s § r i e d e 8 000" par I n t e l .La " s d r i e de 6 800" par Motrorala
La v i t e s s e de fonctionnement de l ' u n i t 6 c e n t r a l e e s t exprimdfi. par l ' h o r l o g e dont l e rythme s e s i t u e e n t r e 1 e t p l u s i e u r s centaines de m i l l i o n s de c y c l e s par seconde ( l e Concept 32/67 dont 1 ' u m t £ c e n t r a l e u t i l i s e l a logique TTL (Transistor T r a n s i s t o r Logic) ent ranche <=i grnce v i t e s s e avec un temps de c y c l e de 150 nanocecondes; Le MCRO VAX I dont l e processeur accdde aux nouvelles macro-instructions t o u t e s l e s 250 nanosecondes e t n ' e x i g e que 500 nanosecondes d'execution, grSce son a r c h i t e c t u r e "pipe-1ine").
A chaque c y c l e correspond 1'execution d ' dtne op§ration de:
_chargement par l e microprocesseur d'une i n s t r u c t i o n stock6e dans l e mdmoire c e n t r a l e
_execution d e c e t t e i n s t r u c t i o n
_rangement d e s r £ s u l t a t s dans l a mdmoire c e n t r a l e
Le bus e s t d6sign£ pour l e s i t i n d r a i r e s de communication des informat i o n y e n t r e l e microprocesseur e t l e m£moire c e n t r a l e , e t e n t r e l e microprocesseur e t l e s p6riph6riques.
2 . 3 . 2 M6moires de masse(2,8,73) A. Les c a s s e t t e s
E l l e s ne conviennent pas d l ' u s a g e professionnels & cause de s e s i n c o n v ^ n i e n t s : f a i b l e capacit§, l e n t e u r , e r r e u r .
B. Les bandes magn£t iques
Les t y p e s de bandes magn6t iques sont de s e p t ou de neuf p i s t e s . La d e n s i t 6 d'enrgistrement s u r l e s bandes e s t g6n6ralement de 800 e t 1 600 b p i ( s o i t 800 ou 1 600 c a r a c t ^ r e s par pouce). I I e x i s t e maintenant a u s s i l a
densit# de 3 200 et 6 250 bpi. L'accds sdquentiel est obligatoire. Les en reg i st rement s physiques sur bands magndtiques pourraient @tre de longueur fixe ou variable. La modification des informations sur bandes est difficile. Le temps d'acc6s est lent. On les utilise en g6n6ralepoufla sauvegar
de.
C. Les d i s q u e t t e s
Les d i s q u e t t e s ou disques souples sont des d i s p o s i t i f s permettant de s t o c k e r d e s informations cod6es sous forme magn6tique. La t § t e de l e c t u r e
e s t mobile.On peut accdder directement £ n'importe quel emplacement d'une s u r f a c e du disque pour y l i r e e t y 6 c r i r e des donn6es. On peut s u r une d i s q u e t t e c r 6 e r d e s f i c h i e r s ii "acces d i r e c t ou s6quentiel",
Les d i s q u e t t e s sont de t a i l l e e t d e q u a l i t 6 d i v e r s B , I I en e x i s t e q u a t r e
0 v
diam6tre d i f f 6 r a n t s : S pouces(20.3 cm), 5 poucs l/4(environ 13 cm),3 pouces e t 1 / 2 ( 8 . 9 cm) e t 3 pouce* ;
Maintenant l e s d i s q u e t t e s l e s plus u t i 1 i s 6 e s sont de 5 pouces 1/4. Suivant l a techmque d ' e n r e g i s t remen ut i 1 isMsimple face/double face) e t l a d e n s i t 6 d ' 6 c r i t u r e ( s i m p l e densit£/double d e n s i t d ) , l e s d i s q u e t t e s de 5 oouces 1 / 4 (double face,double densit£) ont une capacit# comprise e n t r e 100 K e t 1 . 2 M par d i s q u e t t e .
Le format de 5 pouces 1 / 4 d e v r a i t b i e n t e t l a i s s e r l a place au 3 pouce s o i t plus probablement au 3 pouces l / 2 ( d e 160 di 400 K maititenant).
On ne peut u t i l i s e r une d i s q u e t t e double f a c e que s i l e l e c t e u r de d i s q u e t t e poss6de 2 t d t e s d e l e c t u r e une de chaque cf>t6 de l a d i s q u e t t e . Une a i s q u t t e d e simple f a c e peut # t re ut i 1 is6e.su r un ordinateur c o n f i g S avec des l e c t e u r s de d i s q u e t t e de simple ou double face. (42)
La d i s q u e t t e contient l e syst6me d ' e x p l o i t a t iOYI e t l e programme s ' a p p e l l e l a d i s q u e t t e syst6me. C e l l e qui c o n t i e n t des donn6es p o r t e l e nom de d i s q u e t t e a r c h i v e . ( 4 2 )
Les d i s q u e t t e s sont f r a g i l e s . I I f a u t prendre s o i n s c o n t r e l a chaiheur, l e f r o i d , l e s ondes magn6t lques, l e s ooussi6res e t tout a u t r e poltut i on.
Les d i s q u e t t e s sont amovibles e t * , bon march6( de 24 k 70 FS Hors TVA).
I I e s t deux s o r t e s de formatage de d i s q u e t t e : une d i s q u e t t e de s e c t o r i s a t i o n mat6rielle("hard s e c t o r i s i n g " ) ne peut pas u t i l i s e r un syst6me u t i l i s a n t l e d i s q u e t t e de s e c t o r i s a t i o n 1 o g i c i e l l e ( " s o f t s e c t o r i s i n g " ) . A t t e n t i o n k l ' a c h a t .
D. Les disques d u r s
Les disques durs ou disques r i g i d e s sont des disques m6tal1iques d ' u n diam6tre de 8 pouces, de 5 pouces 1 / 4 ou de 3 pouces 1/2. Les disques de 5 pouces 1 / 4 e t 3 pouces 1 / 2 sont p l u s ut i 1 i s 6 s . Leur capacit6 e s t de 5 et 50 M par chaque disque de 5 pouces 1 / 4 e t de 2 k 10 M par chaque disque de 3 pouces 1 / 2 .
Techniquement i l y a deux s o r t e s de disques d u r s :
-Disque non amovible: c ' e s t l a technologie "Winchester" l a plus u t i 1 i s 6 e . Le disque ne peut pas § t r e r e t i r 6 du syst6me de l e c t u r e . La sauvegarde (copie de s 6 c u r i t 6 , archivage au c a s de d6plassement c?es c a p a c i t 6 s de disque dur) s e f a i t par disque amovible ou s u r bande magn6t i q u e ( s t reamer) ou s u r d i s q u e t t e .
-Disque amovible: i l e s t ind6pendant de l a p l a t i n e e t r e t i r6 d vo1ont6 deson l e c t e u r . Le premier disque dur amovible e s t apparu en 1983.
Le disque dur permet l a c r 6 a t i o n de r6seau de micro-ordinateurs qui(m6me
"^v marque diffdrerit) permet de partager le m6me disque dur et accdder =t
d'autres p6riph6riques communs. (39,73)
E. Autres supports (19,32)
D' aut r e s s u p p o r t s prochainement u t i j i s d s s u r micro-ordinateurs seront l e vid6odisque e t l e disque optique num6rique(DON).
Le vid£odisque e t l e DON ont une t r # s grande capacitd a e stockage e t de rcherche. On peut s t o c k e r s u r une s e u l e s u r f a c e d ' u n DON de 12 pouces e n t r e 10 000 e t 20 000 pages de t e x t e s , e t l e vid^odisque s'616ve k 54 000
immages. Le temps d ' a c c £ s du DON e s t beaucoup plus vite(10~*^" seconde) que l e s a u t r e s mdmoires de masse. ( '*
T
~ ) . De plus, l a l e c t u r e de 1 ' mformation par fasceau l a s e r # v i t e l e contact d i r e c t e n t r e l e disque e t l a t # t e de l e c t u r e , donCl'usure du suppot e s t diminu6.y
2 . 3 . 3 Les p6riphdriques (7,16,73 ) A. l e c l a v i e r
I I y a t r o i s technologies courantes pour l e s c l a v i e r s de o r d i n a t e u r s :
- c l a v i e r m^canique - c l a v i e r s e n s i b l e - c i a v i e r £ membrane
On d i s t i n g u e a u s s i l e c l a v i e r de type f ran^ais(Azerty) du type saxon(Qwerty). B. L'§cran I I e x i s t e q u a t r e types d ' 6 c r a n s -£cran k c r i s t a u x l i q u i d e s -6cran ' cathodique -6cran eouleur -#cran t a c t i l e C. L'imprimante I I e x i s t e cinq type*d'imprimantes -imprimante mat r i c i e l l e -imprimante thermique
-impnmante s u r papier m6tallis# -imprimante k j e t d ' e n c r e
-imprimante =t marquerite D. L ' i n t e r f a c e
_ i n t e r f a c e "RS 232" pour l a transmissin en serie(modem,imprimante " s § r i e " , c l a v i e / 6 c r a n )
i n t e r f a c e " Centronil " dont l e mode de transmission e s t paral161e e n t r e I ' uni16 c e n t r a l e e t une imprimante.
2 . 4 Les systdmes d ' e x p l o i t a t i o n
Chaque micro-ordinateur e s t l i v r 6 avec son syst^me d ' e x p l o i t a i o n . 11 a pour r d l e d ' a s s u r e r ( 3 0 ) ;
anglo-- l a fonct ion d e 1 ' i n t e r p r d t a t i o n de commande: accepter d e s commandes tap6s au c l a v i e r , l e s d6coder e t entreprendre l e s a c t i o n s requises;
- l a fonction du chargement/1charger d e s programmes en m6moire c e n t r a l e e t lancer l ' e x e c u t i o n par l ' u n i t 6 c e n t r a l e ;
- l a fonction du systdme de g e s t i o n d e f i c h i e r : gdrer 1*information stock6e s u r l e s m£moires d e masse sous une forme organis§e e t f a c i l i t e r son u t i l i s a t i o n ;
- l a fonction de l a bibliothdque de programmes: f o u r n i r des s e r v i c e s standards pour l e s op^rations effectuSes dans l e programme, e x : l a s o r t i e d'information v e r s l e p£riph6rique;
- l a fonction de l ' 6 d i t e u r de t e x t e : permettre A 1 ' u t i 1 i s a t e u r de manipuler d e s informations stock£es dans l ' o r d r e ;
- l a fonction des compilateurget assembleurs: t r a d u i r e l e s programmes £ c r i t s en d i f f § r e n t s langages en une forme qui puisse 6 t r e execut^e par l a machine;
C ' e s t l e moniteurtou s u p e r v i s e u r ) , programme r6sidant en m6moire c e n t r a l e qui d i r i g e t o u t e s c e s fonctions
Les syst£mes d ' e x p l o i t a t i o n actuellement l e s plus u t i 1 i s £ s ( 7 , 10, 55 ) s o n t :
. CP/M (8 b i t s ) de D i g i t a l Research . MS/DOS (8/16 b i t s ) de Microsoft . UCSD PASCAL (8/16 b i t s ) de UCSD . UNIX (16/32 b i t s ) de Bell
Les syst£mes d ' e x p l o i t a t i o n DOS d'Apple e t PR0L06UE de R2E(France) sont a u s s i beaucoup u t i l i s i s .
2 . 5 Les langages de programmation
Les langages de programmation implantds s u r l e s micro-ordinateurs sont : l e s langages §volu6s:
FORTRAN COBOL PASCAL
LISP sont compil£s ;
FORTH PLl C BASIC e s t compil§ e t i n t e r p r £ t § ; LOBO LSE sont i n t e r p r £ t £ s ; APL
Les langages de bas niveau s o n t : LANGAGE MACHINE
LANGAGE ASSEMBLEUR
Les syst£mes de g e s t i o n documentaire u t i l i s e n t souvent: ASSEMBLEUR, BASIC, C, COBOL, PASCAL, PLl.
3. Les a p p l i c a t i o n s de miero-ordinateurs A l a biblioth£que e t =i l a documentation
3 . 1 G6r>6ralit6s
C e s t en 1970 q u ' e s t apparu l e premier microprocesseur d ' u n c i r c u i t N*4004 commercialis6 par 1 ' I n t e l ( 4 5 ).Un grand 6v6nement de l ' 6 v o l u t i o n d e 1'informatique va annoncer l a f a b r i c a t i o n de micro-ordinateur.
Le premier micro-ordmateur mdividift e s t lanc£ en 1975 ( 66 ) . Entre 1975-1979, d e s micro-ordinateurs «t base de 8 b i t s sont fabriqu^s e t commercialis6s. Les micro-ordinateurs comme Apple,Commodore PET, Tandy TRS-80, e c t , sont ent r6s dans l e march£(34,65 ) . Pendant cette^§poque, on a commenc6 A examiner l e s possibi 1 i t § s o f f e r t e s par l e s micro-oAnateurs pour s e s u t i 1 i s a t i o n s ( 3 3 ) e t k l ' u t i l i s e r dans l a biblioth#que(15 ) . Mais s i l ' o n v o u l a i t m f o r m a t i s e r s a biblioth&que, on e s t obligd a e penser di un gros ou k un mini-ordinateur.
Entre 1980_1983, l a gamme de micro-ordinateurs s ' £ l a r g i t avec l e S i n c l a i r ZX 81(FF 500) de fttos 586(FF200 000) ( 65 ) . Le premier const ructeur mondial d'informat ique IBM e s t entrd dans l e march§ de
micro-informatique. I I a l a n c ^ son micro-ordmateur pJtant l e nom IBM/PC & base d ' I.ntel 8080 avec l e systdme d ' e x p l o i t a i o n MS/DQS (50 ) . On a connu une 6poque de d i s p o n i b i 1 i t § e t puis d' invasion tie micro-ordinateurs munis c e 16
b i t s . ( 3 , 5 0 , 5 1 )
A c e t t e #poque-l£, l a f a s c i n a t i o n de 1 ' a p p l i c a t i o n de micro-ordinateur <tvre une grande perspect ive encourageante pour l a bibl ioth£que e t l a documerfat i on. (59 ) La plupart d e s r£al i s a t lons d* appl i c a t ion de
o r o i n a t e u r s a commencd en 1980. Actuellement 1 ' u t i 1 i s a t i o n de micro- micro-ordinateur s e trouve, pour l e u r s int£r#1^ respectfs, dans t o u i ^ s l e s types de biblioth£aus : - b i b l i o t h § q u e publique(21,35, 36, 37, 43,47,56, 57, 71) - b i b l i o t h d q u e s c o l a i r e ( 1 7 ) - b i b l i o t h d q u e s p ^ c i a l i s § ( 1 8 , 49 ) ~biblioth£que u n i v e r s i t a i re( 40,46,62 ) - b i b l i o t h ^ q u e nationale(12 )
Et l e s bases d e donn^es c o n s t r u i t e s avec un micro-ordinateur permet de f a i r e 1 ' a c q u i s i t i o n , l e classement, 1' i n t e r r o g a t i o n e t l a d i f f u s i o n de do-cuments e t d ' i n f mation. (18,26,31 )
Aussi Les g r a producteurs de syst£mes d'information f o u r n i s s e n t - i I s des s e r v i c e s aux u t i l i s a t e u r s de microordinateurs pour q u ' i l s u t i l i s e n t a i s § -ment l e s syst£mes d'informat ion en l i g n e . (4,10 )
En 1983, on a affirmd l a construction de super-micro 4 mot de 32 bits. (51)
En 1984,les micro-ordinateurs munis de microprocesseur de 32 bits sont
commercialis6s i
-MICROMEGA 32 de THMSON-CSF -MICRO VAX I d e DIGITAL
-NCR 9300 de MICRO-ELECTRIQUE NCR -CONCEPT 32/27 de CONCEPT 32
On peut a f f i r m e r que l e progr&s de l a technologie de microprocesseur e t du syst^me de micro-ordinateur permettent l a bibl ioth£qu.e e t d l a documentat ion d ' i n t 6 g r e r l e micro-ordinateur A tous l e u r s domaines d ' u t
I
1 i -s a t i o n .On a s s i s t e A un d£veloppement consid^rable des micro-ordinateurs qui en raison de l e u r f a i b l e co£t, deviennent a c c e s s i b l e s k tous l e s 6tablissements. I I s sont particulidrement appropri^s aux p e t i t s e t moyennes 6tablissements avec un budget l i m i t 6 .
Le prix pour Squiper un s e r v i c e d e documentation ayant 3 000 & 5 000 r £ -f6rences/an e s t d e 6 000 k 20 000 Fs pour l e l o g i c i e l * e t de 100 A 150 000
Fs pour un syst6me monoposte comp!6t.(7 )
Un s e r v i c e de documentation d e p l u s i e u r s d i z a i n e s de m i l l i e r s d e r 6 f 6 -rences k gdrer d o i t s ' £ q u i p e r avec 30 4 100 000 Fs pour l e prix l o g i c i e l * e t plus de 200 000 Fs pour un syst£me a d a p t d . ( 7 )
A l i h e u r e q u ' i l e s t , aucune b i b l i o t h ^ q u e ^ e u t efficacement s e r v i r s e s u t i l i s a t e u r s s a n s ^oyens d ' a c c d s aux bases de donn6es.Comme l a plupart de terminaux cotite $2 000(prix 1983), i l e s t souhaitable d ' a c h e t e r un micro-ordinateur e n t r e $2 000 e t $4 000 pour etla f o i s , en f a i r e l e terminal# d ' i n t e r r o g a t i o n et^en s e r v i r k d ' a u t r e s tSche. ( 18 )
Qui peut a c h e t e r une v o i t u r e peut a c h e t e r un micro-ordinateur. De plus , par l'6conomie, on peut u t i l i s e r un poste d e t<§16viseur comme 1'organe de s o r t i e de l a console pour a f f i c h e r l e s informations e t adapter d ' a u t r e s p6
riph£riques e x i s t a n t s , comme imprimante, aux besoins du systdme micro-ordi nateur. (62 )
Mais " un micro-ordinateur cher ou bon march£ n ' a pas de sens"<38 ) , i l faut examiner son u t i l i s a t i o n dans 1'ensemble du syst£me de l a b i b l i o t h d e t de l a documentation.
3 ; Les applacations de micro-ordinateurs
k l a biblioth&que e t h l a documentation(3,7, 9, 31, 39,53,59)
On peut formuler l a question de l a fagon suivantes pour une biblioth£que ou un s e r v i c e de documentation, que peut-on faiK£. avec l e micro-ordinateur?
On peut f a i r e :
A. Acquisition ( 18,33,46 )
-Crder des f i c h i e r s s u r l e s £ d i t e u r s et- l e s fournisseurs; -Automatiser l e s commgndes e t t e n i r ei jour l e s abonnements; -Automatiser l e s l e t t r e s de reclamation;
-Automatiser l e b u l l e t i n a g e ; -Gdrer l a comptabilit§.
B. Catalogage (18,35,36,56,63 )
-Aide au catalogage grSce au f i c h i e r d ' a u t o r i t # que 1' on peut c r 6 e r ; - E v i t e r l e s doublons; - E v i t e r l e s e r r e u r s d'information. C. C i r c u l a t i o n ( 1 8 ) -Gestion du pr§t intern|» -Gestion du pr@t l o c a l . D. Bestion de pdriodiques (18,35,46,63 )
-Cont rtiler l e s publicat ions de p£riodiques(ce qui e s t l e plus d i f f i c i l ^ -Automatiser l e bulletinage.
E. Crdation de r£seau l o c a l ou l i a i s o n avec l e s r#seaux
10
(* C'EST LE PRIX DES LOGICIELS ETUDIES DANS L'ETUDE BU BUREAU MARCEL DIJK (7) )
nationaux e t / o u i n t e m a t ionaux (13,24, 27, 35, 36, 40, 56, 70 )
En cr6ant l e r6seau l o c a l ou en l i a n t avec l e r6seau n a t i o n a l ( e x : TRANSPAC) e t / o u l e rSseau i n t e r n a t i o n a l ( e x : EURONET, TYMNET), on peut f a i r e :
- P r d t i n t e r - b i b l i o t h d q u e ; -Catalogage c o l l e c t i f ;
-Reformatage de catalogue d ' u n grand syst£me(Format MARC compl£t) en format local dont on a besoin;
- S a i s i e & d i s t a n c e de donn£es partag£es pour l e grand syst#me; -Messagerie £lectronique;
-T616trnsmission des donn#es des documents primaires; F. Recherche documentaire en l i g n e e t
e x p l o i t a t i o n de nouveaux produits(4,10,11, 12, 25,54 ) - I n t e r r o g a t i o n des bases de donn^es;
~T61£chargement d e s donndes de bases de donn^es de grands producteurs(comme CDST,CAS,BIOSIS, e c t ) pour:
-alimentation de bases de donndes l o c a l e s ; - e x p l o i t a t i o n "off l i n e " selon l e s besoins;
-Exploitaion des produits nouveaux ( p r o f i l s s u r d i s q u e t t s a u l i e u de p a p i e r ) f o u r n i s par l e s producteus de bases c e donn^es;
- U t i l i s a t i o n en syst§me vid^otex.
G. Crdation e t gestion de base d e donn£es (ou de f i c h i e r s ) (18,26,31,40,67 )
-Crdation de bases (ou de f i c h i e r s ) : s a i s i e , m o d i f i c a t i o n , suppression; -Ddveloppement e t g e s t i o n de th£saurus (ou de d i c t i o n n a i r e ) ;
-Indexation e t a i d e k 1 ' indexatioyi, -Traitement de r<§sultats; -Diffusion de p r o d u i t s : -catalogues - b u l l e t i n s bibliographiques - p r o f i l s - a u t res H. Traitement d e t e x t e ( 6,18,35,36,40,43,44,54 )
- S a i s i e l o c a l e d e s donn^es s u r d i s q u e t t e s de grands syst£mes pour q u ' e l l e s s o i e n t t r a i t d e s dans un c e n t r e d'informatique;
-Economiser du temps pour t o u t e s l e s opdrations de s a i s i e , de mise en page, d'impression, e c t ;
-Augmenter l e s produits documentaires; -Acc61£rer l e s d i f f u s i o n s des p r o d u i t s ; - T r a i t e r d e s c o u r i e r s , e c t .
I . Aide «t 1 ' administ ration(18, 35, 36, 39, 60, 62, 71 ) - S t a t i s t i q u e de d i f f d r e n t e s op#rations;
- S e s t i o n f i n a n c i d r e ; -Planning pour l e f u t u r .
-Format ion p ro f e s s i onne 11 e ( 15,58,62 >5
- i n t e r r o g a t i o n de bases de donn#es;
- r ^ a l i s a t i o n de d i d a c t i c i e l s documentaires: recheche documen&i re, catalogage, chaine documetaire, e c t - i n i t i a t i o n & 1*informatique; -Formation grand p u b l i c ( 21,43,47,56,57,71 ) : -recherche ducumentaire; - i n i t i a t i o n £1' mformatique. 3 . 4 Les l o g i c i e l s 3 . 4 . 1 Les l o g i c i e l s de base
Ce sont l e s l o g i c i e l s d*exploitation qui sont f o u r n i s avec l e m a t § r i e l s e t d e s t i n £ s dt f a c i l i t e r l e s ut i 1 i s a t ions.
Ex: syst#me d ' e x p l o i t a t i o n , programmes u t i l i t a i r e s , compilateur v o i r : 2 . 4 l e s systdmes d ' e x p l o i t a t i o n
2 . 5 l e s langages de programmation 3 . 4 . 2 Les l o g i c i e l s d ' a p p l i c a t i o n
Les l o g i c i e l s d'applicafeon qui sont congus par l e s s o c i d t d s d'informatique(qui l e s commercialisent pour l e s d i f f u s i o n s aupr6s de plusieus c l i e n t s , dans c% cas-lA, on p a r l e des progiciels) ou l e s u t i l i s a t e u r s eux-m@me dans l e s domaines sont s u i v a n t s :
A. Logiciels pour l a g e s t i o n de l a bibliothdque -Acqgfsiion
NOM
PRODUCTEUR/FOURNISSEUR
SYSTEME D'EXPLOITAION
OU MATERIEL UTILISE
AQUEST
(74 )CENTRAL INFORMATION SERVICE,
CP/M
UNIVERSITY OF LONDON
BOOKLINE/
AMBER ( 64 ) B.H.BLACKWELL -CATALOGAGE
AMBER(64 ) B.H. BLACKWELL BOOKSHELF(76 ) L06ICAL CHOICE LTD
CARD DATALOG(18,64 )DATA TREK, INC CP/M
LIBRARIAN( 77 ) EUROTEC CONSULTANT,LTD MOBI-CAT(38 ) DBMIST
-PRET
CARD DATALOG(18 )DATA TREK,INC CP/M
MOBIT-PRET(38 )DBMIST TELEPEN/BIBLIO(65 )
-PRET INTERBIBLIOTHEQUE
TAPEPREP ET TAYLOR/WILSON
COMLIN(40 )
-6ESTI0N DE PERIODIQUES MOBI-BULL( 38 ) DBMIST
PEflRL( 64 ) B. H.BLACKWELL DSM-11,PDP-il
B. L o g i c i e l s pou l e s a f f a i r e s e t comptabi1i t e
VISICALC(60 ) APPLE II,PET
TRS-80,IBM/PC C. L o g i c i e l s de format ion
CALLISTO( 15 )ALASDAIRE KEMPS (Programme adapt§ au micro-ordinateur)
D. L o g i c i e l s pour l e s produit d'index MICROPSI(65 ) COLLEGE OF LIBRIANSHIP WALES
E. L o g i c i e l s de communicatlon e t d' a i d e & 1a recherche de bases de donn£es en 1igne NOM 01'SAM (64 ) ASSIST 280(64 ) BASIL( 65 ) BLAISE/CORTEX(64 BRSSEARCH ( 64 ) CAST(64 ) CONNECT(65 ) DOWDLOAD ET MILROTEL ( 7 ) -HEADLINE AND HEADFORM( 65 ) MEDIT( 47 ) MESSIDOR(64 ) MICRO DISCLOQUSURE(7 MICROMM/ MICRO MAGIC(22 ) MYRAD(7 ) ORBIT SEARCHMASTER (22 ) PRIMAT( 64 )
SEARCH AND FIND(65 ) SCI-MATE( 7
PRODUCTEUR/FOURNISSEUR
TRANCLIN INSTITUT RESEARCH LABORARY, INC USERRLINK SYSTEM,LTD CRISTAD )BLAISE MAKTING BRS CAS LEANED INFORMATION ESA-IRS HEAD COMPUTER LTD MEDICALSCENCE LIBRARY INRA ) SOURCE LINK(7 SWIFT( 64 ) ) ) PISCLOSURE, INC SOCIETE PROGRAMME SDC ISI CHARLES CITROEN INSTITUTE OF SCIENTIFIC INFORMAION THE SOURCE UNIVERSITY OF STRATHCLYDE/ SYSTEME D'EXPLOITATION OU MATERIL UTILISE CP/M 2.21 C P / M ZENTEC 2MS-70 UNIX CP/M 86 MICR0-80-30 IBM/PC, APPLE I I CP/MCP/M 86,MS/DOS TOSHIBA TIOO CP/M SUPERBAIN,CIFER
TELEVALSE <25 VISILINK( 7
KEN BARLON PUBLICATION
) CNRS LABORATOIREDE THERMODYNA-MIQUE ET DE MIC ROCALOMET RIE DATA SOURCE INC
SIRUIS
F. L o g i c i e l s pour l e Systdme de Gestion de Base de Donndes
ANALYST ( 64 ) MPI CP/M
CARDBOX( 64 ) BUSINESS SIMULATION LTD CP/M
CBS ( 64 ) LIFBOAT ASSOCIATE CP/M
CCA-DATA ( 64 ) PERSONAL APPLE
CONDOR DMS (64 ) CONDOR COMPUTER CROMEMCO
DBASE I I ( 64 ) ASHTON-TATE CP/M
DBMASTER (64 ) STONEWARE APPLE
DIALOG DIAL06 DOS
DMS (64 ) COMPSOFT CP/M, PET
FMS 80 ( 64 ) SYSTEM PLUS CP/M
GESTION DOCUMENTAIRE ALPHA MICRO FRANCE AMOS ( 3 , 7 ) NOM MANAGEMENT(64 ) MDBS(64 ) MICROQUERY(64 ) MICROCROSSED(64 ) PETAID (64 ) SELECTOR V (64 ) SYSTEM IV+V(55 ) UNIBASE(3,7 ) VISIDEX( 64 ) PRODUCTEUR/FOURNISSEUR SOFTWARE
MCRODATABASE SYSTEM INC CHILTEM ADVISORY UNIT MICROSOF
STAGE ONE SOFTWARE MICRO AP GID LOCASYST VISICORP SYSTEME D'EXPLOITATION UU MATERIEL UTILISE CP/M CP/M RESEACH MACHINE 380Z CP/M PET CP/M UCSD CP/M 2. 2 APPLE G. L o g i c i e l s d e c r £ a t i o n e t de recherche des f i c h i e r AUTODOC(7 ) OFINTEL
AQUILA/EAGLE(7 ) KENT-BARLOW INFORMATION ASSOCIATE
BIBLIO 8 000( 3 , 7 ) INRA ET LA SOCIETE ASSISTANCE INFORMATIQUE DE L'OUEST
) BRS
EDIION DU LOGICIEL ) POLYPHOT
) KENT BARLOW INFORMATION ASSOCIATES
) SOCIETE D' INFORMATIQUE ET DE FORMATION EN GESTION ) CENTAL INFORMATION SERVICES
UNIVERSITY OF LONDON ) DATATRAME
) GRESEA ASBL
) WARNER EDITION ASSOCIATION ) PETER LIMPMAN BRS/SEACH(7 DICO ( 7 ) DIDROT ( 3 , 7 EAGLE( 64 FB 02 ( 3 , 7 FIRS ( 64 GEST-DOC(3,7 GRETA (7 IMMAGIC(64 INFORM (67 CP/M 2 . 2 CP/M, MS/DCiS UNIX TRS 80,CM/M GOUPIL I I , CP/M CP/M MBC-ACCYANE CP/M CP/M,CP/M 86,MS/DOS DOS 3 . 3 D'APPLE I I CP/M NORTHSTAR 14
KADO < ) MICROBftSE < 7 ) MICRO-COIRS <7 ) MICRO-CERID( 65 ) MICRO POLYDOC< 65 ) MICRABILIS( 7 ) MICROSERV( 7 ) MILOR(VERSION MICRO MINDOK( NOMER ( PLIDOS( RASWMS( R-DOC ( SAF ( SANS NOM( SIR ( STATUS-M( ( 65 65 65 65 65 3 3 64 65 65 KA<FRANCE) MICROTRAITEMENT(BELGIQUE) VIATEL
LEATHRHEAD FOOD RESEACH ASSOCIATION
HOSK SENTER FOR INFORMATIK UNIVERSITE DE LONDRE SOFTEC MGS COMPUTER SERVICE 6E6I IFPSES BLR & DD APPLE II,APPLE I I I PA CP/M 86, MS/DOS CP/M KOS CP/M AMOS ASLIB
NOM PR0DUCTEUR/F0URNISSEUR6 SYSTEME D'EXPLOITION
SUPERDOC(7 ) STAR (64 ) TAMIL(3,7 ) TEXTQ(VERSION MICRQ) VALSE(3 ) THERMODATA CANADA ASSOCIATION MICROQUESTEL CHIMDATA CNRS LABARATOIRE DE THERMODY-NAMIQUE ET DE MICROCALOMETRIE CP/M,CP/M 86 ALPHA MICROCOMPUTER UNIX UNIX CP/M DECMAT I I MEMWORD MS-WORD PMATE WORSTAR WRITER H. L o g i c i e l s de traitement c e t e x t e DI6ITAL MEMSOFT MICROSOFT MICROPRO APPLE TRAITEMENT DE TEXTE WPS-8 IBM/PC,MACINTOSH MS/DOS CP/M, CP/86, CCP/M SMS/DOS,APPLE APPLE
3 . 5 Quelques exemples d ' u t i 1 i s a t i o n de micro-ordinateurs dans c e r t a i n s §tablissements
EXEMPLE 1 <38 ) ETABLISSEMENT : DBMIST
DATE * : 1982
PROJET : L' ut i 1 i s a i o n de micro-ordinateurs dans l e s bibliothdqus a pour p r o j e t de q u a t r e l o g i c i e l s :
-MOBI-GAT : micro-ordinateur pour bibliothdque,module de catalogage;
-MQBI-PRET ; micro-orinateur pour bibliothdque, module de p r d t ;
-MOBI-DOC i micro-ordinateur pou biblioh#que, module de documentation;
-MOBI-BULL i micro-ordinateur pour bibliothdque, module de b u l l e t i n a g e ( o e pdriodiques).
<* DATE SIBNIFIE LE COMMENCEMENT DU PROJET OU „L'UTILISATION REELLE,LES DATES SUINANTS SONT DES MEMES SISNIFICATIONS)
EXEMPLE 2 ( 2.6 )
ETABLISSEMENT i CENTRE THERMODYNAMIQUE ET DE MICROCALOMETRIE DU CNRS
DATE i
MATERIELS i NORTHSTAR, CLAVIERAZERTY • LOGICIELS i VALSE(TELEVALSE) d e l a mason
DOMAINE
D'APPLICATION i l i La gestion de f i c h i e r s e t l a recherche documentaire
(organisation du syst£me v o i r F3) Les produits du syst#me s o n t i - d e s f i c h e s bibliographiques - d e s m u l t i l i s t e s de publication - a u t r e s
2i L ' i n t e r r o g a t i o n d e grands serveurs par l a t£16matiquei —stocker automat tquement l e s s t r a t d g i e s de recherche
s u r l a d i s q u e t t e
- i n t e r r o g e r l e serveur avec l e micro-ordinateur par l a s a i s i e automat ique
- e x p l o i t e r l e f i c h i e r cr§6 d ' a p r § s l a s a i s i e selon l e s besoins
EXEMPLE 3 (46 )
ETABLISSEMENT i LA BIBLIOTHEQUE DE L'UNIVERSITE DE RICE(HOUSTON, US)
DATE i
MATERIEL i MICOM 2020
L06ICIEL i PHYLIPS MICOM 2020 WORD PROCESSOR DOMAINE
D' APPLICATION i 1. La g e s t i o n de p^riodiques comprenant 11 000 t i t r e s re^us 2. l a gestion des enregistrements personnels de l a
Bibloth&que
3. L ' a q u i s i i o n des documents pr6vu pour
4. Le catalogage en l i g n e avec l e systdme OCLC
ETABLISSEMENT DATE
MATERIEL
EXEMPLE 4 (40 )
LA BIBLIOTHEQUEE POLYTECHNIQUE DE LEICESTER(GRANDE BRETAGNE) 1 COMMODOR PET 8032, 1 COMMODORE 8050 d r i v e de disque dur 1
imprimante m a t r i c i e l l e TALLY 1612 e t 1 MODEM de BRITSH TELECOM TYPE 13A
LOGICIEL i TAPEPREP e t COMLINK d e TAYLOR/WILSON DOMAINE
D' APPLICATION i 1 i Le pr6t interbibloth^que i 1 ' u t i l i s a t i o n
ordinateur pour communiquer avec l e syst#me BLLD 2 : Le traitement d e t e x t e
3 : La cr^aion de base d e donn£es i n t e r n e s e t l ' e n t r 6 e des donndes au syst^me PRESTEL
4 : L e e o t r d l e d e budget avec l e s programmesje l a maison Les l o g i c i e l e s TAPEPREP e t CQMLINK ont pour fonction de f a i r e l e pr§t i n t e r - b i b l i o t h d q u e en eommuniquant avec l e BLLD. LE syst£me e s t simple avec l e menu s u i v a n t :
N New Message (Nouveau Message)
E Edit (Edit ion)
S S t o r e in Disk (Stoekage s u r Disque)
R Read Message from Disk (Lire l e Mssage =t p a r t i r du Disque)
T Transmit Message (Transmettre l e Message) L L i s t on P r i n t e r ( L i s t e r s u r Imprimante) F Finish (Fin) EXMPLE 5 (62 ) ETABLISSEMENT DATE MATERIEL DOMAINE D'APPLICATION
LA BIBLIOTHEQUE MEDICALE DE L'UNIVERSITE DE NORTHWESTERN (CHICA60, ILLINOIS, US)
1980 APPLE I I
L ' u t i 1 i s a t i o n de 1'APPLE I I qui peut fonctionner comme un terminal d e 300 k 1 100 baudes en f u l l ou h a f l duplex pour
l a d£monst rat i on de recherche de base de donndes en l i g n e pendant l a s e s s i o n tie formation des uti1xsateurs.
ETABLISSEMENT
PROJET
MATERIEL
EXEMPLE 6 (13,70 )
LA BIBLIOTHEQUE DE POLYTEHNIC OF CENTRAL LONDON AVEC LE DhPARTEMENT DE RECHERCHE ET DE DEVELOPPEMENT ET LE DEPARTEMENT D' INDUSTRIE DE LA BIBLIOTHEQUE BRITANIQUE Le projet de s e s #tablissements a pour but d'examiner en d d t a i 1 l e p o t e n t i e l de r6seau de micro-ordinateurs d e biblioth£ques e t l e s a o p l i e a t i o n s spdcifiques-acc6s public au eatalogage en l i g n e . Le syst&me OPAC(Online Public Acces Catalogue) va permettre aux p e t i t e s e t moyennes biblioth&ques d ' u t i l i s e r l e micro-ordinateur local comme s t a t i o n de connection au s e r v i c e c e n t r a l v i a l e r£seau l o c a l . Le p r o j e t s e d i v i s e en cinq conceptions e t implantations de l o g i c i e l s :
- l e chargement de donndes l i s i b l e s par l a machine(MARC) dans l e systdme; - 1 ' i n v e r s i o n d e f i c h i e r ; - l e s fonctions de recherche; - 1 ' i n t e r f a c e des u t i 1 i s a t e u r s ; - 1 ' e n t r e t i e n t . Le r§seau u t i l i s e
Winchester 137 M l e systSme ZYNAR L' i n t e r f a c e du PLAN 4 000 ayant l e r£seau e t l e s
l e disque s t a t i ons d ' u t i 1 i s a t e u r s u t i l i s e n t l e s micro-ordinateurs APPLE I I , IBM/PC.La v i t e s s e a e transmission de donndes e s t de 2 . 5 Megabauds.La d i s t a n c e e s t de quelques c e n t s m6t res(quelques Kilom6tres,si 1 ' o n u t i l i s e l e mdcanisme de d ' i s o l a t ion de l i g n e ) .
EXEMPLE 7 (24 )
ETflBLISSEMENT : LE SYSTEME DE BIBLIOTHEGUES EN LIGNE:CLSI (US)
DATE :
MATERIEL : i n t e r f a c e TRS-400, APPLE,imprimante $200 RADIO SHACK l e c t e u r de code k b a r r e
DOMAINE
D'APPLICAION : Service bibliographique:
Reformatage des enregistrements MARC du systdme OCLC(Fll) en format du systdme l o c a l CLSI (F12).
( l a configuration d e s 6quipements de 1 ' i n t e r f a c e W o i r F13 e t F14) ET ABLISSEMENT DATE MATERIEL L06ICIEL DOMAINE D'APPLICATION NOTE EXEMPLE 8 (54 )
(LE RESEAU D'INFORMAION) CARRIBBAN (US) RADIO SHACK TRS-80 Model I I
WORDSTAR
La s a i s i e l o c a l e des donn£es de base de donndes comme CARISPLAN ABSTRACTS s u r l a d i s q u e t t e . E 1 l e s seront transmdises au c e n t r e d'informatique pour l e s r a i t e r ; Apr£s l a mise A jour de base, l a d i s q u e t t e contient des £l£ments minimuns d'information pour l a recherche.
EXEMPLE 9 (35 )
ETABLISSEMENT : LE SYSTEME BIBLIOTHEQUE DE RAMAPO CATSKILL(RCLS) (US)
DATE : 1980
MATERIEL : COMMODORE 8032 avec double dives de disque LOGICIEL : WORDPRO 4, VISICALC, OZZ
DOMAINE
D'APPLICATION : 1. L e traitement d e t e x t e avec WORDPRO 4 ; 2. La g e s t i o n f i n a n c i § r e avc VISICALC;
3 . La g e s t i o n de base de donn£es en l i g n e du systdme RCLS; 4. Autres
production d e : catalogues, l i s t e d'union de pdriodiques, l i s t e s de c o u r r i e r s , e c t .
EXEMPLE 10 (18 ) ETABLISSEMENT : LA BIBLIOTHEQUE APPL
DATE : 1981
MATERIEL : APPLE I I , APPLE I I I
LOGICIEL : APPLE WRITER, CARD DATALOG, PFS(Personal F i l i n g SYst£m) DOMAINE
D APPLICATION : 1. L' ut i 1 i s a t i on de APPLE WRITER pour l a gestion de p£riodlques: 6 d i t e r e t imprimer l e s produits comme l i s t e s de pdriodiques regues;
2 . L ' i n t e r r o g a t i o n de base de dormges en l i g n e ;
3. La c r ^ a t i o n e t l a g e s t i o n de l a base de donn#es l o c a l e avec PFS pour s t o c k e r l e s informations acquises e t l e s donndes de l a c o l l e c t i o n s u r APLLE e t f a i r e l a rechercbe s u r l e nom de demandeur, l e t i t r e , l ' e d i t e u r
e t d ' a u t r e s champs qu'on peut s p d c i f i e r ;
4 . Le catalogage u t i l i s e l e l o g i c i e l CARD DATAL06 de DIT (Data Trek Iric). Le syst^me e s t comp!6temerit un menu conduit(F4) pour e n t r e r l e s donn^es catalographiques(F5) rechercher l e s p u b l i c a t i o n s par auteur, t i t r e , £ d i t e u r , d a t e e t / o u s u j e t ( F 6 ) , e n u t i l i s a n t l e s op^rateurs bool6ens(F7), imprimer l e s catalogues d ' a u t e u r s , t i t r e s , s u j e t s ou numdros d ' e n t r § e ( F 8 ) , l e s l i s t e s de nouveaux d'etr£es(F8) e t l e s d t i q u e t t e s de fiches(F9).
La g e s t i o n c e c i r c u l a t i o n s e f a i t par une e n t r £ e simple de num^ro d'acc6s.(FIO)
EXEMPLE 11 (27 ) ET ABLISSEMENT DATE MATERIEL LOGICIEL DOMAINE D* APPLICATION
LES BIBLIOTHEQUES DE MONTANA (US) 1981
APPLE I I
MICRQ-COURRIER de MICROCOM(NORWOOD,MASSACHUSETTS) Le pr6t i n t e r b i b l i o t h £ q u e :
Le micro-ordinateur e s t u t i l i s ^ pour deux s o r t e s de communicat i o n s :
- l a communicat i on de micro-ordinateur & micro-ordinateur
par l e rdseau local
E l l e c o n s i s t e 4 f a i e "un voyage c i r c u l a i n e " dans l e rdseau l o c a l pour d^couverir l e s sources des bibliothdques v o i s i n e s avant de passer aux a u t r e s biblioth&ques pour l e p r@t;
- l a communication avec l e g r o s syst§me
E l l e permet aux biblioth£ques de f a i r e l a communication v i a l e s e r v i c e <§lectronique de 1'ONTYME I I avec l e terminal de TEXAS INSTRUMUNTS 745;
La prdparat ion de fichiers(messages) e s t "off l i n e " s u r l a disquette.On peut l e s modifier, £ d i t e r selon l e s besoins e t l e s envoyer en batch aux d e s t i n a t a i r e s directement ou
par " l a b o i t e aux l e t t r e s " .
EXEMPLE 12 (43 )
ETABLISSEMENT : LA BIBLIOTHEQLE DE VANE B. LUCAS (US)
DATE :
MATERIEL : APPLE I I LOGICIEL : VISICALC
DOMAINE
D'APPLICATION : 1. La s t a t i s t i q u e de l a biblioth£que s u r
-nombre de volumes e t de matdriels audio-visuels eatalogu£s; -nombre de prdt i n t e r - b i b l i o t h £ q u e ; - c i r c u l a t i o n de d i f f d r e n t s types de m a t 6 r i e l s ; - a c q u s i t ion; - a u t r e s . 2 . La g e s t i o n de budget de l a bibliothdque s u r -budget g6n#ral;
-ddpenses des s o u s c r i p t iort par d6partement Zsujet;
-d§penses t o t a l e s du fonds d e l a biblioth£que par ddpartement;
-ddpenses de bureau.
3 . 6 Sourees d ' i n f o r m a t i o n s
Pour obteni r l e s informations, i l ne f a u t pas s e contenter de chercher des a r t i c l e s s u r 1 ' u t i l i s a t i o n des micro-ordinateurs pour l a biblioth§que e t l a documentation.
On p e u t ^ l e s p r o c u r e r > p a r t i r :
- d e s l i v r e s , EX :"Tratement de t e x t e " de VIRGATCHIK;
- d e s journaux professionels, EX: DOCUMENTALISTE, VINE PROGRAM, ELECTRONIC LIBRARY;
- d e s journaux concernant l e s micro-ordinateurs, EX: ELECTONIQUE;
—des numdros sp6ciaux de journaux d i v e r s , concernant l e s micro-o r d i n a t e u r s , EX: 01 HEBDO "SPECIAL SICOB";
- d e s dtudes ou des rapports de recherche, EX: "MOBI-DOC"(3) "ETUDE MILTICLIENTS"(7);
- d e s annuaires, des guides, des catalogues; - d e s o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s , EX: UNESCO;
- d e s o r g a n i s a t i o n s nationales,EX: MIDIST en FRANCE, INFORMATION TECHNOLOGY CENTER AT THE POLYTHECNIC OF CENTRAL LONDON en GRANDE BRETAGNE;
des a u t r e s biblioth#ques e t s e r v i c e s de documentaion ayant d e s expdriences dans c e domaines;
- d e s congrds, EX:7TH INTERNATIONAL ONLINE INFORMATION LONDON 6 - 8 DECEMBER 1983;
- d e s expositions, EX:"SPECIAL SICOB" du CNIT,"MICRO-EXPO" du SYBEX.
4. Les c r i t & r e s de choix mat^riels e t p r o g i c i e l s
Pr§s d une c e n t a i n e s de marques de mat^riels micro-informatiques s e disputent actuellement s u r l e march£, chacune proposant s e s configurations d e mat§riels.Les p r o g i c i e l s u t i l i s a b l e s d l a biblioth6que e t h l a documentatlon commencent A apparalt r e nombreux. Trouver un p r o a i c i e l qui e s t op£raionnel s u r un syst£me micro-ordinateur e t r6pondant aux besoins de 1 ' u n i t # , n ' e s t pas chose f a c i l e . I I y a des p o i n t s importants a c o n s i -d6rer quand on compte c h o i s i r a u s s i bien l e mat^riel que l e p r o g i c i e l .
4 . 1 C r i t £ r e s pour l e s mat£rlels(1,7,24, 73 )
I I y a un maximum de questions auxquelles i l f a u t penser avant de I e s a c h e t e r :
A. G£n£ralit6s
-Marque: s a v o i r q u e l l e s sont l e s marques s u r l e marchd, c h o i s i r l a marque connue;
-Cotit: comparer l e t a r i f de d i f f ^ r e n t e s marques;
-Producteur e t f o u r n i s s e u r : qui fabrique l e s mat#riels f o u r n i s par qui? B. Techniques
%
-La t a i l l e de mSmoire c e n t r a l e e t s e s e x t e n t i o n s ;
-Le nombre de microprocesseurs dans l a c o n f i g u r a t i o n : i l s e r a n d c e s s a i r e d"avoir autant de microprocesseurs que de postes s i l ' o n veut t r a v a i l l e r s u r l e s matSriels d e multipostes pour l e mdme f i c h i e r ; -Les m^moires de masse: c h i s i r l e s m^moires oe massee d'apr£ss l e p r i x ,
l a r a p i d i t 6 d'acc£s, l a quanti16 d'information pouvant @tre stockees e t l a f a c i 1 i t 6 de f a i r e de c o p i e s de s d c u r i t £ ( ou de sauvegardes). Ne pas o u b l i e r que l e Vid^odisque e t l e DON seront prochainement u t i 1 i s # s . —L imprimante s e r a s#lectionnde selon 1e voluwe de papier k imprimer e t
l e souhait de q u a l i t 6 de 1'impression. Dans 1e c a s de traitement de t e x t e on t i e n t compte de 1'imprimante:
-& a i g u i l l e s
-choix de rubans d i f f ^ r e n t s
-choix de marguerites d i f f d r e n t e s (multipolices) -choix de l a d e n s i t d d'impression
- b i c o l o r e (option)
-m§moire tampon (option)
-chargement de f e u i l l e £ f e u i l l e (option) -capot insonorisant (option)
-Le c l a v i e r c ^ o i s i d o i t t e n i r compte de s e s c a r a c t d r e s ergonomiques: -d§placement du c u r s e u r
-r§p^t i t ion automat ique - f r a p p e rapide
- s i g n a l sonore
- d i s p o n i b i 1 i t £ de e a r a c t § r e s
—taille e t p o s i t i o n de l a touche retour c h a r i o t -d£tachement 5 I'£cran(avec ou sans f i l )
-touches de fonctionnement(interchangeable,programmable) e t touches "syst&me"
- L ' £ c r a n ! dans l e c a s de t raitement oe t e x t e , on c h o i t I ' 6cran -orientahle
- a f f i c h a n t au moins24 1ignes de 80 c a r a e t ^ r e s - a n t i - r e f l e t
-non 6blouissant
—La connection avec 1e rdseau t616phonique: acheter 1e modem e t l a c a r t e 61eet romque s i 1 ' on veut f a i r e 1 ' i n t e r rogat ion e e serveur (y compris l e viddotex) e t l e c o u r r i e r 6 i e c t ronique;
—La s £ e u r i t £ c o n t r e l e s pannes dleetroniques eomme coupure de coVant, grdve, e c t ;
-L extension du syst£me: pr£voir 1'extension du syst§me informatique A longue <S>ch£ance: l a comptabilitd avec l e s a u t r e s m a t i r i e l s ;
C. Supports
-La documentation v a l a b l e : l e manuel d ' u t i 1 i s a t i o n , l e c a h i e r t e c h n i q u e . . .
—La format ion: e x p l i c a t ion e n d £ t a i 1 d ' u t i 1 i s a t ion e t d§monst r a t ion technique.
Mais l a choix de t o u t un syst£me d£pend t o u j o u r s des p o s s i b i 1 i t £ s de l a e o n f i g u r a t l o n proposde par l e c o n s t r u t e u r de micro-ordinateurs.
4 . 2 C r i t £ r e s pour l e s p r o g i c i e l s (3, 14, 23, 41, 64 )
Les q u a l i t e s de p r o g i c i e l s doivent § t r e mesurees. I I faut f a i r e " a t t e n t i o n a t t e n t i o n A ne pas prendre t r o p v i t e au mot l e s quelques
vendeurs de progiciels qui offrent des produits "sertifi§s»i de deux choses: ou leur 6quipe de publicit* a mal rensaignde, ou ils ont une
(bonne) longueur d'avance".(69 )
Avant de prendre la ddcision d'achat d'un progiciel, les question & considdrer sont les suivantes:
A. 6 6 n 6 r a l i t 6 s
-L' i n v e s t i g a t i o n : f a i r e une i n v e s t i g a t i o n a f i n d e s a v o i r e s ' i l y a ddjd d ' a u t r e s u t i l i s a t e u r s du p r o g i c i e l e t q u e l l e l sont l e u r s expdriences. CestUlie remarque prdcise k aequ^r i r .
Le besoin d6termin§ e t l a v i t e s s e : e s t - c e que l e syst£me peut r d a l i s e r l e s besoins ddtermines en un temps raisonnable?
-Le coOt: combien ga eoflte l e progiciel?
Le produdeur. qui a f a i t l e progiciel? I I y a beaucoup d ' a s s o c i a t i o n s qui ont r d a l i s # des p r o g i c i e l s pour micro—ordinateurs e t c e r t a i n s sont m e i l l e u r s que d ' a u t r e s . I I e s t pr6f§rable de payer plus cher l e p r o g i c i e l d ' u n e a s s o c i a t i o n r£put£e,car l e p r o g i c i e l a moins de chance de c r £ e r d e s inconvdnients impr6vubles e t plus de chance d ' 6 t r e e n t r e t e n u e t augment§ du performqnce.
-Le f o u n i s s e u r : qui f o u r n i t l e p r o g i e i e l ?
B. Techniques
Le langage: l e progiciel a £ t 6 £ e r i t en un langage ou un d£riv6 d ' u n langage qui e s t v a l a b l e s u r l e systdme de micro—ordinateur.
Le systdme d e x p l o i t a t i o n : est—ce que l e syst&me d ' e x p l o i t a t i o n exig# par l e p r o g i c i e l e s t valable au systdme c e micro-ordinateur u t i l i s £ ?
-Le m a t 6 r i e l : e s t - c e que l e p r o g i c i e l requiert une configuraion minimum de m a t ^ r i e l s : montant minimm c?e stockage, nombre e t capacitS des u n i t d s de disquettes(ou disque d u r ) , cursseur adressaDle s u r l ' # c r a n , e c t ;
—Les a u t r e s programmes: e s t - c e que l ' o n peut u t i l i s e r d ' aut r e s programmes, comme l e programme de traitement de t e x t e , de l a meme s o c i £ t 6 ?
-Les l i m i t e s : q u e l s sont l e s l i m i t e s s u r l e s dimentions de donn^es, d e s temps, des enregistrements, des f i c h i e r s au moment oti on veut acqudrir l e p r o g i c i e l ?
-La f a c i l i t 6 d ' u t i l i s a t i o n : e s t - c e que l e progieiel e s t d e s t 1 d § t r e u t i l i s d par l e nom programmeur ou 1 ' u t i 1 i s a t i o n du progiciel a besoin de s o £ c i a l i s t e de connaissances?
-La p o r t a b i 1 i t £ : e s t - c e que l e progiciel e s t u t i l i s a b l e s a n s modification s u r p l u s i e u r s micro-ordinateurs du m§me type?
Voild l e s fonctions du p r o g i c i e l que 1'UNESCO (55 ) envisage d ' adooter pour l e s i n s t i t u t i o n s des pays en d#veloppement( l e p r i o r i t £ s e veut en d d c r o i s s a n t ) :
- e n t r§e l o c a l e d e s donndes
—sortie l o c a l e d e s donndes(gdndrateur d ' e t a t s ) -mise en m§moire e t recherche de 1'infomat ion
- a c c d s h d i v e r s types de communicat i on dont l e vid£otex
- a s s i s t a n c e pour l e s proc#dures d ' e n t r § e en communication avec l e systdme e t d e s o r t i e du systdme(log-on e t l o n - o f f )
-diffsion s616ctive de 1'infor#ation( DSI)
- t r a i t e m n t de t e x t e
-conversion de format selon les besoins
- g e s t i o n du fonds: commandes, a c q u i s i t i o n , catalogue, pr§t
-soutien aux prdt entre biblioth^ques -gestion et #tablissement du budget
- s t a t i s t i q u e s s u r l e s a c t i v i t ^ s du c e n t r e d'information -manipulation de donn6es numdriques
- t raitement d e s demandes d e documents fo rmul£s par l e s ut i 1 i s a t e u r s -programmes u t i l i t a i r e s pour l e t r i , l e formatage, ect
-langag d ' interrogation(pour i n t e r r o g e r une base de donn^es ext<§ieures avec un langage de commande local)
- g e s t i o n de th6saurus( g e s t i o n de th£saurus s t r u c t u r £ s , l a g e s t i o n d ' u n e l i s t e normalis£e de termes e n t r a i e n t dans l a eat6gorie de "mise en m£moire e t recherche de 1'infomat ion" )
-macro-langage pour l a g£n£ration oe programme d ' a p p l i c a t ion - s i m u l a t i o n
C. Supports
-La documentat ion v a l a b l e : l a documentation ^ e r i t e e s t suscept i b l e d ' # t r e l e sdll support valable. I I e s t ndcessai re q u ' i l s o i t i e plus comp r§hens i b1e possi b l e . E s t - c e que l e producteu r pr&pare 1es documents s u r :
- 1 ' ^ v a l u a t i o n du l o g i c i e l e t l e r # s u l t a t de t e s t e - 1 ' e s t l m a t l o n du codt d'execut ion
- l e fonctionnement en d § t a i l du l o g i c i e l - l e manuel d ' u t i 1 i s a t i o n
- l e manuel d ' e x p l o i t a t i o n
-La format i o n : e s t - c e que l e s cours de formation sont disponibles? -L'augmentation: comment on peut apporter d e s modifieations e t o b t e n i r
l e s f u t u r e s versions du p r o g i c i e l ?
-Le club: y a - t - i 1 un c l u b des u t i 1 i s a t e u r s ?
4 . 3 Facteurs 16gaux
-La garant i e : y a - t - i l une garantle?
-La mantenance: comment on peut obtenir l a maintenance?
-La d^cision de d i r e c t i o n : e s t - c e que l e d^partement l#gal approuve l e c o n t r a t ?
4 . 4 Considdrations f i n a n c i ^ r e s
-Acheter t o u t un syst£me ou adapter c e r t a i n s mat^riels compatibles e x i s t a n t s ? EX: imprimante, poste de t#16viseur. . .
-Acheter un p r o g i c i e l ou f a i r e r # a l i s e r un l o g i c i e l sur mesure?
- F a i r e 1 ' a c h a t avec l e prix courant pour 1 ' u t i l i s a t i o n imm£diate ou a t t e n d r e que l e p r i x b a i s s e encore?
4 . 5 Proc§dures pour l a micro-informat isaion
L' u t i l i s a t i o n d'un micro-ordinateur dans un s e r v i c e documentaire ou dans une biblioth£que implique toujours 1'engagement d e l a part de 1 ' u n i t # concern6e, q u ' i l s ' a g i s s e d e :
- r § f 1 6 c h i r de fa^on g l o b a l e aux d i f f § r e n t s domaines u t i 1 i s a d l e s e t de l e u r s l i e n s avec l e syst§me e x i s t a n t ;
- o b t e n i r d e s tMdments n^cessai r e s aux choix de matdriels e t d e p r o g i c i e l s ( o u l a r £ a l i s a t i o n i n t e r n e de l o g i e i e l ) ;
- f o u r m r l e l o c a l ;
-d6f iriir pr6cis6ment les appl icat ions;
-former l e personnel;
- m a f t r i s e r l e u r mise en place;
-maintenir l e mat6riel e t l e p r o g i c i e l .
5 . Conclusion
La situaSon a c t u e l l e oCi l e micro-ordinateur p6n6tre 4 tous l e s domaines de l a biblioth&que e t de l a documentation nous montre £videmment s a conqu#te.
L * e f f i c a c i t # du micro-ordinateur qui a i d e l a biblioth^que e t l e s e r v i c e d e 1a documentation k remplir rapidement, dconomiquemnt, qualitativement t o u s l e u r s fonctions ne f a l t plus de doute.
Les nouvelles tetihnologies: Le vid£odisque, l e DON,les bases de
donndes, le vid#otex, la burautique, la t£I<§mat ique, le fibre optique, l e
s a t e l l i t e c o n s t i t u r o n t , avec l e micro-ordinateur, des o u t i l s documentai r e s d e p l u s en plus p u i s s a n t s pour 1 ' a c q u i s i t i o n , l e stockage, l e t r a i t e m e n t , l a production e t l a d i f f u s i o n de documents e t de 1 'i n fo r m a ti o n s . L'dchange d e s
donndes e t l e partage des sources d'information seront devenus p l u s f a c i I g
que jamais.
Bien que on ne peut pas t o u t f a i r e en un s e u l micro-odinat'ur (dont l a plupart e s t encore monoposte), 1 ' m t £ g r a t ion tie micro-ordinateur ci l a bibliothdque e t au s e r v i c e de documentation e s t n^cessaire.
BIBLOGRAPHIES
1 . APPLICATION DES MICO-ORDINATEURS A LA DOCUMENTATION. i n : Documentaliste 1983, Vol.20, N \ 1,P. 31-32.
2 . ARQUIE(S.).-Avez-vous une bonne m£moire. i n : La Pratique M^dicale 1984 Suppl6ment N".10,P.30-32.
3 . BERTRAND(E. );HENRIOT(E.).-Mobi-Doc:£tude comparative des p r o g i c i e l s de rcherche documentaire pour micro-ordinateurs. n i : B u l l e t i n d e s Bibliot^ques de France, 1983,T.28, N". 5, P. 497-522.
4. BIOSIS ON A MICRO. in Monitor, 1983, Avril,P. 9.
5. BOUHOT(J. P . ) . - Avenir des ordinateurs. in: Technique de 1'Inqdnieur
H 408 . '
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