ANNEXE A : FORMULAIRE D'OFFRE
Objet de la soumission : « Mise en place d’une solution ESB » Cahier spécial des charges : « Mise en place d’une solution ESB » Identification du soumissionnaire
Société
Raison sociale ou dénomination : Forme juridique :
Nationalité : Siège social
Rue : N° : Boîte :
Localité : Code postal :
Pays :
Numéro de téléphone : Numéro de fax : Numéro de TVA : Numéro d’entreprise :
et pour laquelle Monsieur/Madame (*) (nom) (fonction) domicilié(e) à l’adresse :
(rue)
(code postal et commune) (pays)
En cas d’approbation de la présente offre, le cautionnement sera constitué dans les conditions et délais
prescrits dans le cahier spécial des charges.
L’organisme de paiement du pouvoir adjudicateur payera les sommes dues par virement ou versement
sur le compte n° : Code IBAN Code BIC
Pour l’interprétation du contrat, la Langue
française/néerlandaise (*) est choisie.
Toute correspondance concernant la passation et l’exécution du marché doit être envoyée à l’adresse suivante :
Personne de contact : Téléphone :
Fax : E-mail :
Adresse postale :
Par la présente, j’accepte/je n’accepte pas (biffer la mention inutile) l’utilisation des moyens de communication électronique (e-mail) pour la correspondance avec le pouvoir adjudicateur dans le cadre du présent marché.
Durée de validité de la soumission
La présente soumission reste valable jusqu’au : ………. (minimum 240 jours) J’autorise le pouvoir adjudicateur à prendre toutes informations utiles (par ex. de nature financière) sur mon entreprise, auprès d'autres instances.
Je m’engage à effectuer, conformément aux dispositions du présent cahier spécial des charges, les prestations/livraisons énumérées de manière détaillée dans les tableaux de prix joints à la présente soumission, et ce conformément aux tarifs y fixés.
Fait: A Le Le soumissionnaire ou le fondé de pouvoir :
(nom) (fonction)
ANNEXE B : Curriculum vitae
NB : L'utilisation de ce modèle est obligatoire.
En complétant les CV, le soumissionnaire doit veiller à écrire le nom des personnes en toutes lettres.
De même, il précisera clairement les diplômes et les établissements d'enseignement où ils ont été obtenus. Le pouvoir adjudicateur s'engage à traiter ces données avec une extrême discrétion et à ne les utiliser que pour les besoins de l'évaluation de l'offre.
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de considérer comme insuffisants les CV qui ne respecteront pas les règles ci-dessus et de ne pas les prendre en compte dans l'évaluation de l'offre.
Si les diplômes mentionnés ne correspondent pas à la réalité, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'exclure l'offre.
Nom ………
Fonction dans le projet : ………
………
………
Description de la pertinence du profil pour le marché :
Le soumissionnaire explique de la façon la plus détaillée possible pourquoi le profil en question est utile dans le projet.
Formations :
Humanités ou équivalent :
• Diplôme obtenu le (date) ………
Enseignement supérieur non universitaire (répéter si nécessaire) :
• Titre ………
• Diplôme obtenu le (date) ………
• Institution ………
Enseignement supérieur universitaire (répéter si nécessaire) :
• Titre ………
• Diplôme obtenu le (date) ………
• Institution ………
Expérience professionnelle : Chez le soumissionnaire :
• Fonction actuelle
o Titre ………
o Description de fonction ………
o Depuis le ………
• Fonction précédente (répéter si nécessaire)
o Titre ………
o Description de fonction ………
Du ……….…..……… au …………..……….
• Participation aux projets suivants visés à l'annexe « modèle de référence » (projet et fonction)
………
………
• Participation à d'autres projets importants (nom, client et fonction assumée)
………
………
Dans trois autres entreprises au maximum :
• Fonction (répéter 3 fois maximum)
………
Du ……….…..……… au …………..……….
Compétences techniques :
• Matériel (hardware) ………
………
• Logiciels (software)
- Systèmes d'exploitation ………
- Bases de données ………
- Langages de programmation ………
- Applications bureautiques ………
- Autres (préciser) ………
Autres compétences :
• En management ………
• En consultance ………
• Autres (seulement si pertinent) ………
Connaissance des langues :
• Français : compréhension - actif - passif (biffer les mentions inutiles) commentaires ………
• Néerlandais : compréhension - actif - passif (biffer les mentions inutiles) commentaires ………
• Anglais : compréhension - actif - passif (biffer les mentions inutiles) commentaires ………
• Autres (seulement si pertinent) ………
Annexe C : Modèle de référence
1. Nom du projet ……….
2. Nom de l’entreprise
………
3. Secteur d'activité
……….
4. Nom du contact
………
5. Coordonnées
……….
6. Portée
du développement ou du projet
………
7. Buts poursuivis
……….
8. Date de début (par phase)
- ………
- ………
9. Date de fin
………
10. Budget (EUR)
………
A. Matériel
………
B. Logiciels
………
C. Services
………
11. Résumé et brève description du rôle et de la part des éventuels sous-traitants
A. Nom de la ou des entreprises
………
B. Partie du marché
………
C. Compétence
………
12. Complexité << Nombre d’utilisateurs, nombre de systèmes IT hors PC (nombre de mainframes, minis et serveurs) / … >>
……….
13. Résumé et brève description des systèmes sources
A. Matériel
………
B. Logiciels
………
C. Environnement de développement
………
14. Résumé et brève description des systèmes pour la réalisation du projet
A. Matériel
………
B. Logiciels
………
C. Environnement de développement
………
15. Méthode de gestion de projet
Instrument/méthode
……….
16. Aperçu des profils affectés au
projet ; (nombre
(TOTAL) de personnes et hommes-jours pour le projet complet
Profil 1
………
Profil 2
………
Profil 3
………
Profil 4
………
Profil 5
………
Profil …
………
Annexe D : Formulaire de questions/réponses
Remarque : Si la question ne peut être liée à un paragraphe, indiquez "général" dans la première colonne.
paragraphe n° d e page
langue Question
ANNEXE E : INVENTAIRE
“MISE EN PLACE D’UNE SOLUTION ESB”
La proposition des prix mentionnés dans l’offre doit, sous peine de nullité, être divisée selon les tableaux ci-après. Il ne sera tenu aucun compte des prix mentionnés à d'autres endroits. En cas de divergence entre le présent inventaire et un inventaire détaillé du soumissionnaire, les prix de l’inventaire repris en annexe du présent cahier spécial des charges seront seuls pris en compte.
a) Missions principales
i) Transfert de connaissances
Prix pour les formations (voir Section III.2.5, Transfert de connaissances). Le prix indiqué est le prix pour un cycle de formation complet pour un groupe de maximum 10 personnes. Ce prix comprend la documentation des produits ainsi que tous les supports de cours nécessaires.
Groupe-cible Prix pour un cycle complet pour un groupe
Hors TVA TVA Comprise
Opérateurs Programmeurs Architectes-Analystes Chefs de projet
ii) Prix des licences
Prix d’une « licence processeur » permettant d’utiliser l’ensemble des logiciels composant la solution ESB selon les modalités définies au point III.2.3, « Licences ». Une description des logiciels composant l’offre de base aura été clairement mentionnée dans l’offre du soumissionnaire tel que demandé au point III.2.1.1, « Réponse à l’offre ».
Hors TVA TVA Comprise
Prix d’une « licence processeur » pour l’environnement de développement Prix d’une « licence processeur » pour l’environnement d’acceptance
Prix d’une « licence processeur » pour l’environnement de production
Hors TVA TVA Comprise
Prix unitaire (par « licence processeur ») de la maintenance et du support annuel pour l’environnement de développement (donc prix pour un an et pour une licence)
Prix unitaire (par « licence processeur ») de la maintenance et du support annuel pour l’environnement d’acceptance
(donc prix pour un an et pour une licence)
Prix unitaire (par « licence processeur ») de la maintenance et du support annuel pour l’environnement de production
(donc prix pour un an et pour une licence)
Nombre de « licences processeur » pour l’environnement de production à posséder pour être considéré en licence « site » pour tous les environnements
iii) Fonction de volumétrie
Le tableau suivant représente la fonction de volumétrie telle que définie au point « Volumétrie » de la section III.2.3 « Licences ». Pour rappel, cette fonction retourne, pour une volumétrie donnée, le nombre de processeurs et donc de « licences processeur » qu’il est nécessaire de posséder et de mettre en place pour tenir la charge liée à cette volumétrie donnée.
Le tableau se lit de la façon suivante. En ligne, on trouve la taille moyenne des messages. En colonne, on trouve le nombre moyen de messages par seconde. Les moyennes sont calculées sur une période de cinq minutes. Une intersection ligne/colonne représente donc une volumétrie donnée.
Le soumissionnaire remplira le tableau en indiquant à chaque intersection ligne/colonne le nombre de « licences processeur » nécessaires pour tenir la charge de cette volumétrie sur l’infrastructure du SPF Finances. S’il n’est pas possible de tenir une certaine volumétrie, le soumissionnaire remplira la case correspondante d’un X.
Attention : chacune des volumétries définies dans ce tableau de volumétrie est un engagement contractuel : s’il s’avère que, pour une volumétrie donnée, le nombre de processeurs et donc de « licences processeur » indiqué dans le tableau est insuffisant pour tenir cette volumétrie, le soumissionnaire offrira définitivement et irrévocablement, sans compensation d’aucune sorte, les « licences processeur » supplémentaires nécessaires pour tenir cette volumétrie donnée.
Le soumissionnaire remplira un seul tableau de volumétrie pour l’ensemble des composants de l’offre de base de sa solution ESB.
Nombre moyen de messages par seconde
Taille moyenne
des messages
1 2 5 7 10 15 20 25 30 50 75 100 150 200 500
1 Kio 2 Kio 5 Kio 7 Kio 10 Kio 15 Kio 20 Kio 25 Kio 50 Kio 100 Kio 200 Kio 500 Kio 1 Mio 5 Mio
iv) Reste des missions principales
Hors TVA TVA Comprise Prix total pour la réalisation en prix fixe du reste
des missions principales (voir Section I.1.3, Objet du marché) : mise en place de la solution ESB, réalisation du projet pilote, évaluation du niveau de maturité SOA, …
b) Missions secondaires
i) Profils
Profil Prix en euros pour un jour-homme
Hors TVA TVA Comprise
Chef de projet Spécialiste ESB
Analyste programmeur senior Architecte IT
Expert pour l’implémentation SOA
Annexe F : Informations sur l’inventaire
Remarque : le texte suivant est uniquement destiné à l’évaluation des offres de prix. Il s’agit d’un scénario possible de commande. Il ne doit pas être interprété pour faire des estimations sur la durée du marché ou sur les commandes qui seront effectivement passées par la suite.
L’évaluation du prix d’une offre est le prix total du scénario de commande. Il s’agit la somme des prix suivants : 1. Prix de la réalisation en prix fixe des missions principales (point a)iv) du tableau des prix)
2. Prix des formations : pour chacun des 4 groupes (point a)i) du tableau des prix), commande de 2 formations (1 FR et 1 NL) chaque année, pendant 6 ans.
3. Prix des profils :
o La charge en jours-hommes pour les missions secondaires est estimée à 4000 jours-hommes o Les 5 types profils (point b)i)) du tableau des prix seront appliqués dans les proportions suivantes :
Chef de projet : 15 % Spécialiste ESB : 25 %
Analyste programmeur senior : 40 % Architecte IT : 15%
Expert pour l’implémentation SOA : 5%
o Le coût pour un type de profil est donc le nombre de jours-hommes multiplié par la proportion du profil multiplié par le prix du profil o Le prix total des profils est donc la somme du coût total de chaque type de profil
4. Prix des licences et de la maintenance.
On se base sur le scénario possible de commande suivant :
Année i 1 2 3 4 5 6
Nombre de licences DEV considérées pour l’année i 17 10 0 0 0 0
Point de référence dans le tableau de volumétrie pour l’année i
2 mess./sec ; 2 Kio de taille moyenne
7 mess./sec ; 2 Kio de taille moyenne
10 mess./sec ; 5 Kio de taille moyenne
15 mess./sec ; 7 Kio de taille moyenne
20 mess./sec ; 10 Kio de taille moyenne
25 mess./sec ; 15 Kio de taille moyenne Nombre minimum de licences ACC considérées pour
l’année i (pour la haute-disponibilité, le clustering, l’instanciation multiple, …)
8 8 0 0 0 0
Nombre minimum de licences PROD considérées pour l’année i
8 8 0 0 0 0
Années de maintenance et support considérées pour l’année i
6 5 4 3 2 1
Le prix des licences et de la maintenance d’une offre donnée est calculé en additionnant le prix des licences et de la maintenance pour chacune des 6 années du scénario possible de commande.
P_i, le prix des licences et de la maintenace pour une année i donnée, est calculé comme suit : Définissons :
• P_DEV_i : le prix pour l’année i des licences et de la maintenance pour l’environnement de développement
• P_ACC_i : le prix pour l’année i des licences et de la maintenance pour l’environnement de d’acceptance
• P_PROD_i : le prix pour l’année i des licences et de la maintenance pour l’environnement de production P_i = P_DEV_i + P_ACC_i + P_PROD_i
On calcule P_DEV_i comme suit : Définissons :
• N_DEV_i, le nombre de licences de type DEV considérées pour l’année i dans le scénario (ligne 1 du tableau ci-dessus)
• DUREE_SUPP_i, le nombre d’années de support et maintenance à considérer pour les licences de l’année i (ligne 5 du tableau ci-dessus)
• P_LIC_DEV, le prix d’une licence de type DEV
• P_SUPP_DEV, le prix pour un an de support et maintenance pour une licence de type DEV P_DEV_i = (N_DEV_i * P_LIC_DEV) + (N_DEV_i * P_SUPP_DEV * DUREE_SUPP_i)
Attention : si, à l’année i, le nombre total de licences pour l’environnement de production a atteint le nombre de licences à posséder pour être en licence site, il n’est plus nécessaire de considérer les licences de DEV pour cette année (N_DEV_i = 0) puisqu’on est en « site » pour tous les environnements
On calcule P_ACC_i comme suit : Definissons :
• N_REF_i, le nombre de licences qui est inscrit dans le tableau de volumétrie du soumissionnaire au point de référence de l’année i
• N_MIN_ACC_i, le nombre minimum de licences de type « acceptance » considérées pour l’année i (ligne 3 du tableau ci-dessus)
On peut donc calculer N_ACC_i, le nombre de licence de type « acceptance » effectivement considérées pour l’année i dans le scénario, comme suit : N_ACC_i = MAX(N_MIN_ACC_i, N_REF_i)
Attention : si, à l’année i, le nombre total de licences pour l’environnement de production a atteint le nombre de licences à posséder pour être en licence site, il n’est plus nécessaire de considérer les licences de ACC pour cette année (N_ACC_i = 0) puisqu’on est en « site » pour tous les environnements
Définissons également :
• P_LIC_ACC, le prix d’une licence de type ACC
• DUREE_SUPP_i, le nombre d’années de support et maintenance à commander pour les licences achetées à l’année i
• P_SUPP_ACC, le prix pour un an de support et maintenance pour une licence de type ACC P_ACC_i = (N_ACC_i * P_LIC_ACC) + (N_ACC_i * P_SUPP_ACC * DUREE_SUPP_i)