Inventaire

L’inventaire permet de vérifier/corriger l’état du stock à la date de l’inventaire et de valoriser celui-ci selon divers prix possible.

La saisie de l’inventaire est possible par le menu « Gestion de stock / Inventaire ».

Dès que vous sélectionnez ce menu le programme ouvre un masque affichant les inventaires déjà commencé ou permettant la création d’un nouvel inventaire : le programme propose un numéro d’inventaire. Ce numéro peut être modifié.

Une fois le numéro introduit, le masque suivant s’affiche :

La première étape de l’inventaire vous permet d’introduire des informations générales sur l’inventaire (Remarque, Collaborateur, Texte de description), mais également de choisi le type d’inventaire que vous voulez effectuer sur la base des options suivantes :

- Complet (tous les articles dans tous les dépôts) : cette fonction introduit tous les articles gérés en stock dans la liste d’inventaire.

- Articles sélectionnés dans tous les dépôts : le programme affiche la liste des articles gérés en stock et vous pouvez sélectionner ceux qui doivent faire partie de l’inventaire à l’aide d’un double clic ou de la commande « Reprendre ».

- Tous les articles des dépôts sélectionnés : cette fonction affiche la liste des dépôts: choisissez le dépôt voulu et tous les articles de ce dépôt seront introduits dans l’inventaire.

Articles sélectionnés dans les dépôts sélectionnés : cette option vous permet d’effectuer un filtre ou un tri sur la liste de vos articles avant de les introduire dans l’inventaire

L’étape suivante varie selon le type d’inventaire choisi. Soit elle affiche la liste d’article, soit elle permet de sélectionnés les articles ou dépôt voulu pour l’inventaire.

Le programme préparera alors la liste de comptage.

175 Cette page affiche la structure de la liste de comptage et les dépôts correspondant. La structure de la liste de comptage se base sur ce qui a été déterminé dans le menu « Gestion de stock /Dépôt ».

Pendant la phase de préparation, les éventuelles modifications effectuées dans les fichiers de base concernant la liste de comptage pourront être reprises automatiquement dans l'inventaire avec la commande "Synchronisation des fichiers de base".

La partie droite affiche les articles séparés par liste de comptage.

La liste de comptage contient automatiquement tous les articles choisis pour l'inventaire que le programme affiche en fonction des stocks existant. Les articles qui ont été définis dans les fichiers de base, mais qui n'ont encore aucune mouvement de stock ne sont ainsi, dans un premier temps, pas affichés.

Vous pouvez encore modifier la liste par le menu "Options / Liste du stock de base" avec les deux options.

- Article avec Dépôt standard resp.

- Dépôt correspondant à la structure

Vous pouvez imprimer la liste de comptage par le menu Contextuel (Bouton droit) ou par le menu

"Option/Imprimer".

15.5.1. Page saisie des quantités

Cette page est le début réel de l'inventaire, c'est à dire que vous allez saisir sur cette page les quantités effective en stock et leur Valeur.

Avec les commandes "Créer", "Editer", resp. "Options" vous avez encore de multiples fonctions à dispositions:

 Insertion resp. édition de donnée dans la liste

 Reprise doit-avoir - les quantités livrées automatiquement par le programme (colonne Doit) sont transmise dans la colonne Avoir. Vous pouvez ensuite apporter les adaptations

nécessaires.

 Valeur avoir négative remplacée par zéro -. toutes les valeurs négatives de la colonne avoir seront remplacées par zéro.

 Imprimer -Impression de la liste de comptage, resp. de l'inventaire avec choix du critère de Tri

 Import texte - Reprise des valeurs d'inventaire par un fichier texte

 Valorisation - Modification de la base de valorisation pour tous les articles ou seulement les articles comptés.

 Editeur de colonne - Affichage et présentation des colonnes

 Export Word / Excel

176 15.5.2. Valorisation

Dans le champ en haut à gauche « Base de valorisation » vous pouvez choisir le type de prix que le programme doit prendre en considération pour le calcul de la valeur du stock. Par la fonction

« Options / Valorisation » vous pouvez faire recalculer la liste. Vous pouvez réactiver cette fonction autant de fois que vous voulez et voir le résultat en imprimante la liste d’inventaire.

La colonne « Valeur» affiche la valeur de l’article. Plusieurs critères sont à prendre en considération pour le calcul de cette valeur. Les fonctions FIFO, LIFO, etc… des fichiers de base des articles peuvent modifier la valeur des articles en stock. Exemple :

Vous achetez dix articles le 15 janvier au prix de CHF 150.-/pièce.

Vous effectuez un deuxième achat le 25 janvier au prix de CHF 130.-/pièce Avant d’effectuer l’inventaire, vous vendez deux pièces :

En mode FIFO , la valeur se calcule comme suit : 8 x 150 = 1200

+ 10 x 130 = 1300

Total 2500

2500 divisé par 18 = 138.88 = valeur de la piè sa ce en mode FIFO En mode LIFO , la valeur se calcule comme suit :

10 x 150 = 1500 + 8 x 130 = 1040

Total 2540

2540 divisé par 18 = 141.11= valeur de la pièce en mode LIFO Le principe de calcul est le même pour les autres modes (HIFO, LOFO)

Avec la clôture de l'inventaire, le programme effectue les stockages/déstockages nécessaires en fonction des différences et actualise ainsi le stock des différents dépôts.

Tous les inventaire clôturé sont archivés et sont accessibles par le menu Historique-Inventaire.

Une fois clôturé, les nouvelles quantités deviennent les quantités effectives en stock et vous ne pouvez pas revenir en arrière.

Attention

Pendant la phase de préparation de l'inventaire, un accès exclusif à l'inventaire et activé.

Cela signifie que la préparation ne peut se faire que sur un seul poste de travail.

La saisie des quantités comptées (Valeur avoir) par contre est possible depuis plusieurs postes de travail.

La clôture est de nouveau exclusive, c'est à dire possible depuis un seul poste de travail

tandis que tous les autres doivent sortir des masques de saisie de l'inventaire.

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