Nas primeiras especificações de conteúdo para o botão “Atividades de alunos e professores”, havia previsão da abordagem de itens como a participação em projetos de pesquisa, grupos de estudo, relatório de atividades dos alunos (bolsistas da Capes ou em fase de dissertação), relatório de participação em evento e atas de reunião.
Figura 5.17 - Página referente ao botão “atividades de alunos e professores”
Atas de Reunião
Essa aplicação apresenta dois botões, um para inserir atas e outro para consultar as já cadastradas. A inserção é realizada através de um formulário eletrônico, onde o usuário indica a que atividade se refere à ata. Algumas atividades foram previamente cadastradas; independente disso, os usuários podem inserir outras, através do botão “Nova Atividade”, que aparece na Figura 5.18.
Figura 5.18 - Formulário para inserção de ata
As atividades pré-cadastradas foram disponibilizadas através de uma listagem, em ordem alfabética, que utiliza o formato drop down, como ilustrado na Figura 5.19.
Figura 5.19 - Lista de atividades pré-cadastradas
A consulta às atas, é feita através do botão “Consultar”. Após a seleção da atividade, são apresentadas as atas através de uma lista no formato constando “Data_atividade”, classificando da mais recente para a mais antiga. Na Figura 5.20, é apresentada a visão parcial de uma ata de reunião, cuja impressão está disponível no Anexo 3.
Para verificar a funcionalidade dos mecanismos de inserção e consulta de atas, foram inseridas algumas da atividade Intranet PPGTE. Com isso, puderam ser feitos ajustes no dimensionamento dos campos “Participantes” e “Assuntos Tratados”, no formato dos campos “Horário” e “Data de Realização”, além da configuração de cor para o fundo do formulário.
Relatórios do Datacapes
Um item que não estava previsto no projeto inicial, mas foi acrescentado no decorrer das reuniões, envolve os relatórios anuais do Datacapes, que serão disponibilizados em formato PDF, refletindo as informações enviadas para a Capes. O conteúdo de cada parte integrante do relatório, pode ser verificado na Figura 5.21.
Figura 5.21 - Consulta ao “relatório do Datacapes”
Relatório de Acompanhamento Acadêmico/Pesquisa dos Alunos
O relatório de acompanhamento acadêmico deve ser preenchido pelo aluno em fase de dissertação, quando realiza a matrícula quadrimestral. O modelo deste documento foi disponibilizado em formato Word, na página “Documentos e Formulários”. Em função de necessidade da assinatura do aluno e do orientador, foi decidido concentrar na secretaria do Programa, a função de disponibilizar os relatórios na Intranet. Para facilitar esse processo, sem gerar dependência do “administrador” da Intranet, foi criada uma estrutura de pastas no BSCW, com uma para cada ano, da seguinte forma:
♦ Secretaria
o rel_acomp_acad_alunos § Turma_ano
Figura 5.22 - Pastas no BSCW para o “relatório de acompanhamento acadêmico”
Os relatórios, armazenados no formato “Nome_matricula_ano_nº_quadrimestre”, serão escaneados para permitir o ordenamento dos arquivos na pasta de cada turma. Para facilitar o trabalho de quem vai inserir os relatórios no BSCW, a solução encontrada foi compactar os arquivos de cada turma, em conjunto, através do software Winzip. Assim, não será necessário inserir individualmente o relatório de cada aluno, e sim de todos da turma. Depois de inserido o arquivo da turma, será possível descompactá-lo no BSCW.
Para visualizar os relatórios, os usuários poderão clicar no ano desejado, por onde será feito o acesso à área pública do BSCW.
Esse processo, utilizado para inserção e consulta dos relatórios de atividades acadêmicas, pode ser considerado como um GED agregado à Intranet PPGTE.
Relatório de Participação em Eventos/Atividades
As aplicações para os relatórios de participação de professores e alunos em eventos, são semelhantes. Para melhorar a organização da tela, foi criado um título principal e dois secundários, para professor e aluno, com a repetição dos botões “Inserir” e “Consultar”, como apresentado na Figura 5.17.
Figura 5.23 - Formulário para inserção do “relatório de participação em evento”
Para inserir o relatório, professores e alunos utilizarão um formulário, que é acessado através do botão “Inserir”. Para evitar a situação em que um aluno insira, por engano, seu relatório no campo dos professores, ou vice-versa, foi feita adequação nas permissões de acesso desses botões (gestão do erro).
Para consultar os relatórios, o usuário deverá selecionar o nome do professor para visualizar a lista dos eventos que este professor participou, em ordem cronológica. Os relatórios serão individuais, ou seja, cada professor preencherá o seu, mesmo que dois professores tenham participado do mesmo evento.
Figura 5.24 - Lista de professores na consulta ao “relatório de partic. em eventos”
Para os alunos, será utilizada a mesma sistemática, apenas com a diferença de que para efetivar a consulta, o usuário deverá selecionar o nome desejado no respectivo ano de ingresso do aluno no Programa, conforme indicado na Figura 5.25
Figura 5.25 - Consulta do “relatório de participação em evento” (alunos)
Um exemplo de relatório pode ser encontrado no Anexo 4.
Relatórios Anuais de Atividades do PPGTE
Os relatórios anuais de atividades do PPGTE serão disponibilizados por ano de referência, em formato Word.
Durante a implementação da Intranet, duas aplicações que não estavam previstas na especificação foram sugeridas e contempladas em uma das reuniões: “Organograma” e “Orientação Interativa através do BSCW”.
O link “Orientação Interativa através do BSCW” foi transferido para a página “Suporte & Interação”, e está descrito no Item 5.5.12.
Organograma
O “Organograma” será um link onde o usuário, ao clicar, visualizará a figura do organograma do Programa; cada caixa conterá o nome e o e-mail do responsável pela atividade. As atribuições dos responsáveis poderão ser visualizadas através de link nas caixas do organograma. Será colocado na página como “em construção”, devido à necessidade desse conteúdo ser discutido e aprovado pelos membros do Colegiado do PPGTE.