Options de la fenêtre « Inventaire sélectif » + Accéder à la fenêtre Inventaire
1- Insérer la valeur de sortie ou d’entrée cumulée
GSE effectue le calcul de la valeur marchande des entrées et/ou des sorties sur la période choisie.
2- Trier par fournisseurs et clients
GSE trie dans l’ordre alphabétique les entrées par fournisseurs et les sorties par clients. 3- Générer au format web
Cette option vous permet de générer votre inventaire dans une page Excel au format html (Utile si vous devez diffuser votre inventaire sur un site Internet par exemple)
4- Générer dans un nouveau fichier Excel
Si vous ne choisissez pas l’option « Générer au format web, c’est alors cette option qui est cochée par défaut.
5- Générer au format pdf
(UE)
Vous pouvez générer votre rapport d’inventaire au format .pdf. (Adobe Acrobat Reader peut être utilisé pour la lecture du rapport)
6- Vous pouvez choisir de n’afficher dans le rapport que les entrées, ou que les sorties pour la période choisie.
7- Choisissez de visualiser les entrées et/ou les sorties d’une journée uniquement 8- Choisissez de visualiser les entrées et/ou les sorties sur une période calendaire.
Gérer l’inventaire des entrées et sorties du stock journalier + Accéder à la fenêtre Inventaire
- sélectionner la date du jour désiré
- cliquer sur le Bouton « Inventaire du Jour »
GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif des Entrées et Sorties pour le jour sélectionné par l’utilisateur.
Gérer l’inventaire des entrées et sorties du stock sur une période déterminée + Accéder à la fenêtre Inventaire
- sélectionner la date de début et la date de fin de la période désirée - cliquer sur le Bouton « Inventaire Sélectif »
GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif des Entrées et Sorties pour la période sélectionnée par l’utilisateur.
Gérer l’inventaire des entrées et sorties du stock par Produit + Accéder à la fenêtre Inventaire
- sélectionner la date de début et la date de fin de la période désirée - cliquer sur le Bouton « Inventaire Sélectif »
GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif des Entrées et Sorties pour la période sélectionnée par l’utilisateur.
La couleur verte représente toutes les entrées sur la période sélectionnée. La couleur mauve représente toutes les sorties sur la période sélectionnée.
Note : Utiliser le Filtre d’Excel sur le titre « Référence » ou « Produit » pour sélectionner les entrées et les sorties d’un seul produit.
Gérer l’inventaire des entrées (par fournisseurs, jours, mois, année) + Accéder à la fenêtre Inventaire
- sélectionner l’inventaire désiré en cliquant sur le bouton correspondant
GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif de toutes les Entrées en historique, suivant le critère demandé.
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Gérer l’inventaire des sorties (par client, jours, mois, année) + Accéder à la fenêtre Inventaire
- sélectionner l’inventaire désiré en cliquant sur le bouton correspondant
GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif de toutes les Sorties en historique, suivant le critère demandé.
Gérer l’inventaire des produits en prêt + Accéder à la fenêtre Inventaire
- Cliquer sur le bouton « Stock en Prêt »
GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif de toutes les Sorties en Prêt qui sont en cours.
Le classeur contiendra la Date de sortie, le Nom de l’emprunteur et la Date de retour pour chaque Produit sorti.
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Gérer l’inventaire des produits avec une date de péremption + Accéder à la fenêtre Inventaire
- Cliquer sur le bouton « Inv. Date de Péremption »
GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif de tous les Produits présents dans le stock avec une Date de Péremption.
GSE triera tous vos Produits selon leur Nom si vous cliquez sur le bouton « Tris par Produits » .
Gérer l’inventaire des produits périmés ou qui vont l’être + Accéder à la fenêtre Inventaire
- Cliquer sur le bouton « Avertissements »
GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif de tous les Produits périmés ou sur le point de l’être, avec le nombre de jours restants.
Note : vous avez la possibilité de retirer tous les produits périmés de votre stock en cliquant sur le bouton « Suppression » .
Visualiser l’inventaire du stock Urgent + Accéder à la fenêtre Inventaire
- Cliquer sur le bouton «Voir le Stock Urgent »
GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif de tous les produits qui sont proches ou sont en rupture de stock et qui doivent être
commandés.
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Visualiser l’inventaire des produits réformés + Accéder à la fenêtre Inventaire
- Cliquer sur le bouton « Stock Réformés »
GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel avec le récapitulatif de tous les produits retirés du stock.
(Ce sont tous les produits qui ne doivent pas être gardés dans le stock : produit abimé, à date de péremption dépassée, interdit à la vente etc…)
Visualiser l’inventaire de gestion des Lots + Accéder à la fenêtre Inventaire
- Cliquer sur le bouton « Gestion des Lots »
Vous avez la possibilité de visualiser de différentes façons la répartition des lots dans votre stock.
Visualiser graphiquement la durée théorique de présence des lots par Produits + Accéder à la fenêtre Inventaire
- Cliquer sur le bouton « Durée Théorique de présence des Lots par Produits »
Pour visualiser le temps de présence théorique des lots pour un Produit, procéder de cette façon :
Renseigner le nom du Produit désiré Cliquer sur le Bouton « Rechercher »
Plusieurs options sont disponibles :
Respecter la case : GSE doit rechercher le mot exact du Produit si cette case est cochée. Marge estimée de présence du Lot avant sa rupture : selon les paramètres établis dans GSE, vous ajouterais un nouveau lot dans votre stock avant la rupture du lot précédent. Les 2 lots vont alors être présents simultanément. Avec cette option vous définissez un temps de cohabitation entre ses 2 lots.
Date de départ de la recherche : Ce graphique prend en compte un maximum de 49 lots pour 1 produit.
Avec cette option vous pouvez réduire la taille du graphique et par conséquent le nombre de lots recherchés.
Zoom sur le graphique : permet de réduire ou d’agrandir le graphique.
Flèches gauche/droite : permet d’ajouter d’autres lots ou de revenir aux lots de départ.
Visualiser rapidement le temps de présence de chaque lot pour un Produit dans votre stock
Principe de base :
Soit vous ne savez pas quand les lots sont sortis de votre stock : votre lot est margé.
Soit vous savez précisément quand un lot n’est plus présent dans votre stock (suite à un inventaire ou une rupture de Produit) : votre lot est certifié.
Personnaliser votre inventaire
+ Accéder à la fenêtre Inventaire
- Cliquer sur le bouton « Stock Global sélectif »
Cette fenêtre vous permet de sélectionner quelles Indications vous désirez voir apparaître dans le classeur Excel généré par GSE après validation.
Ou sélectionner par numéro de colonne, en ordre croissant, l’information désirée. GSE cochera automatiquement la Référence sélectionnée.
GSE génèrera automatiquement un nouveau classeur Excel
Vous avez la possibilité d’enregistrer plusieurs configurations de colonnes pour les rappeler ultérieurement.
Pour enregistrer une configuration :
- Renseigner un nom pour votre configuration - Cliquer sur l’icône de la disquette pour enregistrer
Pour appeler une configuration :